¿Cómo podemos hacer que el PPT sea interesante?

Extraído de "La historia de PPT"

Truco 1: el texto es para mirar, no para leer

De vez en cuando escuchamos este tipo de comentarios: " PPT Es muy simple, simplemente copie y pegue el texto en Word "Esto es en realidad una especie de ignorancia y blasfemia contra el PPT. Si puede lograr el efecto de demostración copiando y pegando texto directamente, no es necesario que exista PPT en absoluto.

La esencia de PPT radica en la visualización, que consiste en transformar el texto abstracto original invisible, intangible y oscuro en escenas vívidas compuestas de gráficos, imágenes, animaciones y sonidos, para que sean fáciles de entender. , realista.

La imagen puede traerte al menos tres sentimientos:

Primero, es fácil de entender.

Los textos son siempre muy abstractos. La gente necesita leer en silencio, convertirlos a su propio idioma, asociar arriba y abajo y encontrar relaciones lógicas, pero es mucho más fácil para las personas; miran películas y solo necesitan seguir el desarrollo de la historia. Simplemente disfruten la trama y comprendan el significado de forma natural. PPT es hacer que estas palabras sean tan vívidas como las películas.

El segundo es relajar cuerpo y mente.

Si publicas una novela en la pared, creo que te dolerá la espalda después de leerla durante media hora; si conviertes la novela en una serie de televisión, es posible que no te sientas cansado después de leerla durante media hora. un día entero. Esa es la verdad.

La tercera es fácil de recordar.

En el PPT tradicional, lo que necesitas que la audiencia recuerde es el texto, lo cual es demasiado difícil. Incluso si lo recuerdas, es fácil de olvidar, mientras que el PPT visual permite que la audiencia recuerde fácilmente los gráficos; Es posible que la lógica o la conclusión aún estén frescas en la mente de las personas entre tres y cinco años después.

¡Cambie ese enfoque de "copiar y pegar"! Siéntete libre de eliminar el contenido irrelevante y refina las palabras largas tanto como sea posible. Tal vez no estés acostumbrado al principio, tal vez tu trabajo aún sea difícil, no te rindas, algún día harás que la audiencia se llene de elogios.

Algunos líderes preguntarán: "Si el PPT no tiene texto, ¿qué quieres que diga?" De hecho, el cambio de hábitos de presentación no ocurre de la noche a la mañana. Depende de la familiaridad del presentador con el contenido y la presentación. Sin embargo, una cosa es que llevar a la audiencia a leer el texto es un tabú en las presentaciones. Si lo evitas, el efecto de la presentación mejorará gradualmente.

Por lo tanto, se presentan dos puntos de vista:

1. El texto es para un vistazo. Si no puede verlo claramente de un vistazo, debe ampliarlo. No puedo ver claramente incluso después de ampliar, ¡eliminar!

2. El texto es el enemigo natural del PPT. Si puedes reducir, puedes reducir, si puedes, puedes reducir, si puedes, puedes convertir imágenes en imágenes, y si puedes convertir diagramas, diagramas.

Truco 2: 20 minutos es el límite de la felicidad

Tradicionalmente, siempre creemos que cuanto más se habla y más tiempo es el tiempo, más atención se muestra al presentador. Éste era el estándar en la era de la economía planificada. Hoy en día, ya sean nuestros líderes, clientes o audiencias en general, el tiempo es extremadamente valioso. Nadie está dispuesto a leer cientos de páginas de informes de investigación y nadie está dispuesto a escuchar su largo discurso.

¡Los productos condensados ​​son los mejores!

¿Cuál es el contenido central de la manifestación? Vistas!

Sobre esta base, haz algunas explicaciones sobre las áreas que pueden confundir fácilmente a la audiencia y las áreas que crees que son importantes. No se preocupe si su presentación es demasiado corta. Si dedica 20 minutos a explicar claramente lo que lleva un día entender, en realidad le habrá ahorrado a la audiencia 7 horas y 40 minutos. En una era donde el tiempo es dinero, la audiencia ciertamente lo quiere.

Otro de los beneficios de ser breve es que deja más que desear. Si su presentación es lo suficientemente emocionante, dejará más expectativas y regusto en la audiencia, y algunas personas pueden incluso pedirle copiar su PPT y estudiarlo varias veces.

En definitiva, también plantea los requisitos para PPT.

Debe comprender qué contenido le importa más a la audiencia, qué contenido es esencial y qué contenido puede impactar. En base a esto, puede combinar lo que se debe fusionar y lo que se debe eliminar. Quizás este sea un proceso iterativo, pero solo hay un criterio: no dejar que el público tenga tiempo de bostezar.

Truco nº 3: la claridad es más importante que cualquier otra cosa

PPT tiene una debilidad fatal: el público puede perder fácilmente el hilo de sus pensamientos.

¿Por qué?

1. Después de todo, PPT no es una película y su estructura lógica es abstracta y difícil de entender.

2 PPT se pasa página por página y solo se puede leer una. página a la vez. Sólo puedo confiar en la memoria para lo que he visto antes.

Hay dos soluciones:

Primero, envíe un esquema del discurso a cada audiencia con anticipación;

En segundo lugar, cree un esquema claro para su sistema de navegación PPT.

El sistema de navegación incluye principalmente:

1. Una estructura PPT completa desde la animación de apertura, portada, prefacio, tabla de contenido hasta cambio de páginas, páginas de texto y páginas finales ( el capítulo 3 de este libro se presentará en detalle);

2. Cada página tiene una barra de título (además de marcar el título de todo el PPT, lo que es más importante, marcar el título de este capítulo y el tema). de esta página);

3. Números de página, agréguelos tanto como sea posible si es conveniente.

Truco nº 4: Ningún diseño es igual a basura

Tradicionalmente, atribuimos PPT a herramientas como el procesamiento de oficina, pensando que una simple composición tipográfica puede satisfacer las necesidades.

Con la mejora de los estándares estéticos de toda la sociedad, cada vez más personas abandonan esta visión. PPT, especialmente PPT externo, se está convirtiendo en una parte importante del sistema de reconocimiento de imágenes de la empresa, y representar el rostro de una empresa se está convirtiendo en una de las habilidades centrales de PPT y el estándar básico para el nivel de PPT;

Ya sea que se trate de informes, publicidad, competencia o licitación, un PPT bellamente diseñado puede al menos desempeñar las siguientes funciones:

(1) Hacer feliz a la audiencia: las mujeres hermosas son ojos PPT atractivo y exquisito es relajante para la mente.

(2) Haga que la audiencia se sienta bien: todos aman la belleza y un PPT hermoso naturalmente hará que la audiencia la mire más.

(3) Gana la confianza de la audiencia: la gente siempre es parcial. El diseño exquisito les da una sensación profesional, seria y confiable, y el contenido dorado del contenido naturalmente mejorará.

(4) Posibilidades de éxito: en el lugar de trabajo, las mujeres hermosas y los hombres guapos tienen más posibilidades de éxito, y lo mismo ocurre con las presentaciones PPT.

La calidad del contenido es difícil de evaluar, pero la calidad del formato es obvia. La solución que le gusta y en la que confía es, naturalmente, la primera opción de los líderes y clientes.

El diseño no es un trabajo diario, pero podemos encontrar atajos:

(1) Haga un buen uso de materiales profesionales: las plantillas PPT profesionales hacen que su PPT tenga gráficos PPT profesionales externos; dale a tu PPT

belleza interior; las imágenes PPT profesionales (incluidos JPG, PNG, AI y otros formatos) hacen que tu PPT esté lleno de vida.

(2) Domina los principios básicos de la tipografía: los estándares estéticos de cada persona son diferentes, pero siempre hay algunas reglas comunes. Dominar y respetar estas reglas hará que tu diseño PPT sea popular entre la mayoría de las personas. Estas reglas incluyen: un centro, alineación razonable, imagen unificada, fuerte contraste, jerarquía clara, etc., que se describirán en detalle en el Capítulo 6 de este libro.

(3) Vea casos más exquisitos: en los más de diez años transcurridos desde el nacimiento de PPT, el nivel de diseño de toda la sociedad ha mejorado rápidamente. Si hay tres personas caminando juntas, debe haberlas. mi maestro En los campos del diseño gráfico y la animación, en todas partes hay casos de los que vale la pena aprender.

Truco cinco: Deslumbrar no es la raíz de la animación

Desde el nacimiento de PPT, la animación ha sido la mayor controversia.

Una visión es que PPT es una presentación de diapositivas, que son imágenes y texto que se pasan página por página. En el campo de la aplicación PPT empresarial, la animación no es necesaria en absoluto o, como mucho, solo se necesita un simple cambio de página. se necesita animación; por el contrario, hay innumerables personas con ideales elevados que están inquebrantablemente comprometidas con la animación PPT y utilizan su creatividad y esfuerzos para crear leyendas de la animación una y otra vez, lo que también ha sido aplaudido por muchos entusiastas de PPT.

En los últimos años, Ruipu PPT ha aplicado con éxito la animación PPT al campo empresarial y ha sido ampliamente reconocido por los clientes.

La animación no solo hace que PPT sea más vívido, sino que también mejora varias veces el rendimiento de PPT.

(1) Animación del título

Deja que tu PPT capte la atención de la audiencia. Las películas tienen títulos, los juegos tienen títulos, los sitios web tienen títulos y las presentaciones PPT también necesitan títulos. Al comienzo de una presentación, la audiencia a menudo necesita un período de adaptación. Es posible que todavía estén pensando en el trabajo inacabado, que todavía estén charlando con sus vecinos o que se quejen de la dificultad de ver la presentación en este momento. , debe centrar inmediatamente la atención de la audiencia en su presentación. Un título exquisito y creativo puede sorprender inmediatamente a la audiencia y mantenerla pegada a su presentación.

(2) Animación lógica

Una imagen estática, el público la explorará de arriba a abajo. Sin una guía lógica, el público tiene dificultades para captar los puntos clave y tiene que pensar después. leerla es en realidad una pérdida de energía y atención; si se agrega una animación lógica clara a esta imagen, la audiencia encontrará pistas por sí misma en lugar de ayudar a la audiencia a comprender las pistas. El presentador puede controlar el orden de aparición, orden primario y secundario, cambio de posición, aparición y salida de objetos, etc., y guiar a la audiencia para que comprenda el contenido PPT según sus propias ideas.

La animación del título permite que el PPT de publicidad externa demuestre plenamente la profesionalidad y solidez de la empresa. Un rayo de luz brilló y el logotipo de la empresa cambió gradualmente de un contorno a uno hermoso y memorable. Las cuatro páginas animadas que siguieron mostraban el estilo de Shanghai y la empresa desde diferentes ángulos, y estaban acompañadas de texto abstracto continuo y efectos de animación; eliminar la sensación de separación entre páginas.

(3) Énfasis en la animación

En el pasado, solo usábamos diferentes tonos de colores, formas y fuentes para resaltar cierto contenido importante. Esto tiene un gran inconveniente, ese es el. el contenido a enfatizar siempre estará en una posición enfatizada cuando hablamos de otro contenido, distraerá la atención de la audiencia; la animación de énfasis puede lograr el efecto de énfasis mediante la ampliación, reducción, parpadeo, cambio de color y otras acciones del objeto. y puede permitir que el presentador controle libremente y vuelva automáticamente al estado inicial después del énfasis.

(4) Animación final

En comparación con los PPT que se detienen abruptamente, agregar una animación final simple tendrá efectos inesperados:

El primero es como cortesía recordar a todos que la demostración ha terminado y darles un cierto tiempo de reserva para prepararse para las siguientes actividades.

El segundo es hacer eco de la animación de apertura y tener un comienzo y un final para evitar dar la impresión a la gente; de un anticlímax;

El tercero es recordar a la audiencia que recuerde el contenido y fortalezca la memoria a través de la forma.

(5) Animación situacional

Quizás estés contando una historia. La historia siempre tiene una trama y un proceso, y necesitas usar una imagen fija para expresar una historia completa. El proceso es casi imposible. Por el contrario, un conjunto de animaciones continuas pueden dar vida a estos procesos. En el pasado, usábamos Flash y video para expresar estos efectos, pero PPT también puede lograrlo.

Truco nº6: Los gráficos son la base del PPT

El contenido básico de las presentaciones empresariales son los datos, por lo que los gráficos se vuelven esenciales.

Los primeros que aparecieron fueron gráficos de columnas, gráficos circulares, gráficos de líneas, gráficos de radar, etc., las empresas consultoras transfirieron los gráficos de datos a la expresión de relaciones lógicas, por lo que aparecieron varios gráficos de relaciones como yuxtaposición, inclusión, difusión, síntesis y capas. A partir de entonces, el texto ya no puede ser abstracto y aburrido; las empresas de diseño como las empresas coreanas representadas por ThemeGallery, las empresas europeas y estadounidenses representadas por PresentationLoad y las empresas chinas representadas por Ruipu PPT han llevado esta tendencia al extremo. Agregado el concepto de diseño, de ahora en adelante, las palabras pueden volverse tan hermosas, vívidas y realistas como las imágenes.

De manera similar, el software PowerPoint nació para gráficos. Sus poderosas funciones de dibujo como Illustrator, junto con una interfaz de operación clara y un modo de operación simple, hacen que sea fácil de dominar para todos. Pronto, los gráficos PPT se hicieron populares en todo el mundo y, cuando se usaban junto con imágenes, hacían que las presentaciones fueran aún más poderosas.

Si su PPT todavía tiene problemas con largos párrafos de texto y está confundido por la lógica, aprenda rápidamente los gráficos PPT.

Truco siete: Sin planificación, no habrá productos de alta calidad

Se planifica un buen PPT, al igual que se planifica un edificio magnífico.

Todos los diseñadores de PPT son primero planificadores, algunos lo hacen inconscientemente y otros lo hacen con el corazón, pero un PPT sin planificación debe ser un trabajo fallido. Diferentes propósitos de presentación, diferentes estilos de presentación, diferentes audiencias y diferentes entornos de uso determinan diferentes estructuras, colores, ritmos, efectos de animación, etc. de PPT. La gente de PPT abarca múltiples estándares como audiencia, líder, presentador, etc.

Un buen trabajo PPT se basa en una comprensión precisa de los requisitos anteriores.

Alguna vez tuvimos algunos diseñadores destacados cuyos trabajos eran hermosos y llamativos, pero nunca fueron reconocidos por los clientes. Simplemente carece de una planificación precisa. La belleza no es el único criterio para PPT; la experiencia, la atención y ponerse en el lugar del público a menudo pueden ganar el reconocimiento del presentador y el aplauso del público, incluso si la imagen tiene defectos.

Ocho truco: el PPT puede ser el protagonista

Hay una visión occidental que se ha vuelto popular en China: el orador es siempre el protagonista y el PPT es sólo un complemento.

De hecho, esta es una visión enteramente desde un punto de vista occidental y puede que no se adapte a las condiciones nacionales de China. A la mayoría de los occidentales les gusta presumir y son buenos hablando. Muchas personas incluso piensan que hablar es una especie de placer. Por supuesto, no quieren ser eclipsados ​​por el PPT. Sin embargo, la cultura china pone más énfasis en el espectáculo y no está dispuesta. Aparecer en público Hay muy pocas personas que sepan hablar bien. ¿Incluso algunos líderes no están dispuestos a lucirse frente a todos, y mucho menos a la gente común? Por lo tanto, a menudo nos consideramos miembros de los medios y nuestro discurso representativo somos solo un símbolo, no importa cuán discretos seamos, preferimos usar PPT como el foco de atención de todos.

Desde otra perspectiva: ¿Nos manifestamos por manifestar? ¿Es para expresarse?

¡Por supuesto que no! Cada vez damos una demostración con un propósito determinado, ya sea para que el público entienda nuestro trabajo,

o para que el público elija nuestros productos, o para comunicar alguna información, o simplemente para conquistar a todos. ... ¿puedes encontrar una razón por la cual debemos convertirnos en protagonistas?

¡No!

El efecto es el rey, siempre y cuando se pueda lograr el propósito, no importa quién sea el protagonista o el papel secundario.

Si eres un maestro orador con un fuerte deseo de expresión, y si esta es una etapa que requiere que te muestres, ¡entonces debes levantarte con valentía y ser el protagonista!

Si eres un trabajador un poco introvertido y estás haciendo esta demostración solo por trabajo, o esta es una ocasión que requiere un perfil bajo, entonces no tienes que ceñirte a la predicación de los maestros, incluso Si eres un papel secundario, también podrás recibir los más cálidos aplausos.

Truco 9: PPT no es tonto

A los ojos de muchas personas, PPT es sinónimo de multimedia. Pero este multimedia siempre ha sido indigno de su nombre porque es silencioso.

Un análisis detallado muestra que hay tres razones para el silencio:

Primero, las características comerciales del PPT limitan la aplicación del sonido. Después de todo, en los lugares de reunión de negocios, la gente necesita hacerlo. concentrarse en el pensamiento, ya sea música de fondo o sonidos de animación, causará interferencias a las personas;

En segundo lugar, las funciones diseñadas por el software PPT limitan la aplicación de sonidos. El software PPT no estaba completamente preparado para la aplicación de sonidos. cuando nació, solo tenía esta función. PowerPoint no tuvo en cuenta funciones como la edición y optimización de sonido.

En tercer lugar, el público de PPT es demasiado amplio. Jefes, líderes e incluso algunos estudiantes de primaria se han convertido en técnicos de PPT. Las reservas de conocimientos relevantes de todos están lejos de ser suficientes, faltan materiales de sonido, falta de sensación de sonido y falta de tecnología de edición de sonido. Sabiéndolo, algunas personas todavía lo prueban. Como resultado, la aplicación de sonido no es profesional. En particular, algunos sonidos de acción a menudo causan revuelo en la audiencia. Entonces, alguien concluyó, no uses sonido en PPT.

¿Es realmente tan absoluto?

La situación está cambiando silenciosamente y se acerca la era del PPT con audio.

(1) PPT ya no se limita a informes y demostraciones. La publicidad corporativa, la etiqueta nupcial, el ocio y el entretenimiento, etc., se están convirtiendo en áreas populares de aplicación de PPT, y el sonido es un elemento indispensable.

(2) El diseño gráfico, el flash, el video, etc. impactan constantemente la visión de las personas. Las personas experimentan la fatiga estética más severa. El estímulo de depender únicamente de las imágenes se ha reducido considerablemente y el sonido mejora la visión. Impacto de las imágenes. Una excelente arma para la fuerza.

(3) El auge de las empresas de diseño de PPT ha profesionalizado el procesamiento de sonidos PPT. Se ha creado una biblioteca de materiales de sonido, se pueden utilizar varios programas de edición de sonido libremente, se han mejorado gradualmente los equipos de doblaje y se han mejorado los equipos de doblaje. Las reglas de uso del sonido en PPT también han cambiado.

Top Ten: Retírese del "Tres" y entre en el "Siete"

Hay muchas maneras de hacer que PPT sea superior a los demás. Tomar la iniciativa en el uso de PowerPoint 2007 es sin duda el más efectivo. atajo.

Desde la perspectiva de una aplicación PPT profesional, recomendamos encarecidamente las siguientes funciones de PowerPoint.

(1) La interfaz de operación es más hermosa y fácil de usar

● La nueva interfaz de operación similar a Vista es agradable a la vista

● Mejorada; administración general de archivos Las funciones se concentran en el botón de oficina en la esquina superior izquierda, dejando más espacio para el área de operación;

● El área de operación es más amplia y está más razonablemente clasificada, y queda claro de un vistazo después está familiarizado con la operación;

● Los botones personalizados son muy personalizados y es más rápido colocar aquí las funciones de uso común;

● El panel de selección es similar al panel de Photoshop , y la "emergencia sin fin" se ha convertido en una realidad, lo que mejora integralmente las funciones de PPT

● El botón de acercar/alejar y el botón de modo de visualización se colocan en la esquina inferior derecha al mismo tiempo. que es más adecuado para los hábitos operativos de la gente común.

(2) Funciones de dibujo y diseño más potentes

(3) Grupos de funciones ricas y prácticas

Estas funciones incluyen:

● Los gráficos SmartArt pueden convertir fácilmente texto en gráficos. (Es solo que hay menos tipos de gráficos y la textura es demasiado monótona. Desde el punto de vista del diseño, no se recomienda usarlo demasiado).

● Para perder peso en archivos PPT, la versión 2007 del archivo en formato PPTX es más pequeña que la versión 2003, los archivos en formato PPT son mucho más pequeños.

● PPT se puede convertir directamente a pdf, xps, jpg y otros formatos, y algunas de las páginas PPT se pueden publicar para usar en diversas ocasiones.

● Previene eficazmente los fallos del documento. En la versión 2003, una vez que se produce un error en el documento, los datos no guardados se perderán; en la versión 2007, puede hacer todo lo posible para restaurar el estado antes de que se cierre el programa.

Pero la versión 2007 también tiene algunas desventajas obvias:

En primer lugar, tiene mayores requisitos de hardware informático. Muchos estudiantes han informado que las computadoras con procesadores inferiores a 500 MHz y memoria inferior a 256 MB son difíciles de usar.

La segunda es que la compatibilidad con la versión 2003 no es suficiente. Los documentos PPTX generalmente deben convertirse a documentos PPT o instalarse un complemento antes de poder leerlos en la versión 2003 de PowerPoint. El texto artístico tridimensional y los gráficos artísticos creados con la versión 2007 no se pueden editar en la versión 2003. Algunos efectos de degradado de color, efectos de sombra, efectos de texto e incluso algunas animaciones se deformarán en la versión 2003 y deberán editarse en la versión 2003. Versión 2007.

Sin embargo, estos defectos no pueden cambiar la tendencia de rápida popularidad de la versión 2007. Si desea lograr un rendimiento PPT sobrehumano, PowerPoint 2007 es sin duda la mejor opción.