La Oficina de Asuntos Generales crea materiales avanzados pioneros para los trabajadores
Materiales sobre las escrituras avanzadas de la creación del Trabajador Pionero por parte de la Oficina de Asuntos Generales
En la vida diaria o en el trabajo y el estudio, todos estarán familiarizados con los materiales de sus escrituras. sobre sus hechos puede guiar a los lectores a comprender Advance y aprender el rol avanzado. ¿A qué debemos prestar atención? Los siguientes son los avances de la Oficina de Asuntos Generales para establecer el Worker Pioneer que he recopilado y compilado. Le invitamos a compartirlos.
Bajo la dirección correcta de los departamentos competentes provinciales y municipales y del comité del partido universitario, la Oficina de Asuntos Generales del Colegio Técnico y Vocacional de Taishan se centra estrechamente en las ideas generales de trabajo del universidad y sigue estrictamente los requisitos de la carta de responsabilidad del objetivo laboral, sobre la base de un análisis integral del trabajo real de logística de asuntos generales, se determinó que el propósito y los objetivos laborales de la logística de asuntos generales son "tres servicios, tres educación ", y cuatro satisfacciones", es decir, servir a la enseñanza, servir a la investigación científica y servir a la vida de profesores y estudiantes. En el proceso, tomamos como nuestro propósito de trabajo "educación de servicio, educación de gestión, educación ambiental" y, en última instancia, logramos el objetivo. objetivo final de "satisfacción escolar, satisfacción de profesores y estudiantes, satisfacción de los padres y satisfacción de la sociedad". En los últimos años, se han unido, trabajado juntos, luchado por la excelencia y han dado pleno juego al papel de vanguardia y ejemplar de los miembros del partido. Han sido reconocidos por el colegio y las autoridades superiores y han ganado los títulos de. "Departamento de Logística Avanzada de la Universidad de Shandong" y "Departamento de Logística Avanzada de la Provincia de Shandong" "Unidad Avanzada en Ahorro de Agua Urbana", "Unidad Avanzada en Gestión Ecológica en la Provincia de Shandong", "Unidad Avanzada en Gestión Ecológica en la Provincia de Shandong", "Avanzada" Unidad de Gestión Ecológica en la Provincia de Shandong". La Oficina de Asuntos Generales ha ganado sucesivamente los títulos de "Oficina de Logística Avanzada de las Facultades y Universidades de la Provincia de Shandong", "Unidad Avanzada de Ahorro de Agua de la Provincia de Shandong", "Unidad Estándar de Gestión Ecológica de la Provincia de Shandong", etc., y ha sido elogiada por las autoridades provinciales. individuos avanzados tres veces. La Oficina de Asuntos Generales es un grupo unido, diligente, positivo y dedicado. Entre los líderes de la universidad se encuentran los decanos y directores que desempeñan sus funciones con diligencia, trabajan duro y sirven a los profesores y al personal de todo corazón con sus acciones prácticas.
1. Crear un equipo orientado al servicio "activo, responsable, rápido y eficiente"
Con el fin de fortalecer la construcción organizacional y mejorar la cohesión de la sucursal, la Dirección de Asuntos Generales ha determinó la política de trabajo de "Veinticuatro Personajes": "Cada persona asume su propia responsabilidad, trabaja con diligencia, coordina y coopera, sirve de manera proactiva, mejora la eficiencia y resume y mejora" requiere que todos los empleados de la Oficina de Asuntos Generales hablar menos y hacer más, ser diligente y dedicado, y trabajar con los pies en la tierra.
(1) Fortalecer el aprendizaje y la educación.
Utilizar tiempo como reuniones de oficina del director, reuniones periódicas de trabajo de todos los empleados y estudios políticos para fortalecer el aprendizaje, y unificar pensamientos y corregir actitudes a través de conversaciones individuales, discusiones grupales, etc. A través del aprendizaje, se ha mejorado la comprensión ideológica de todos los profesores y el personal, y se ha mejorado la conciencia del servicio y la conciencia de la situación general; se ha mejorado la concienciación, la concienciación sobre el servicio y la concienciación general.
(2) Fortalecer la supervisión y evaluación.
Invitar al departamento (departamento), división (oficina) y representantes estudiantiles a formar un grupo de supervisión para implementar un sistema de supervisión eficaz para el trabajo de logística de asuntos generales e incorporar la retroalimentación de la supervisión en uno de los indicadores importantes. para la evaluación del personal de la oficina de asuntos generales, en primer lugar, promover y mejorar el nivel general de servicio y construir gradualmente un equipo orientado al servicio "eficiente y de alta calidad".
2. Estandarizar los tres servicios y hacer un buen trabajo en la construcción organizacional
(1) Estandarizar los servicios de mantenimiento diario y promover los "informes de reparación en línea"
Cooperar con el centro de información y el diseño Implementar un sistema de servicios de gestión de aceptación, mantenimiento e informes de reparación en línea para llevar gradualmente el trabajo de mantenimiento diario a no más de unos pocos días. Lleve gradualmente el trabajo de mantenimiento diario a una oficina científica y sin papel. El "Sistema de informes de reparación en línea" se ha publicado en el sitio web de la universidad desde su funcionamiento de prueba a finales de noviembre, y gradualmente ha realizado una gestión de la información, que se puede cuantificar y evaluar, y todo se puede rastrear y todos son responsables. >
(2) Estandarizar los asuntos de supervisión encomendados y actuar de acuerdo con las reglas
De acuerdo con el "Reglamento de gestión de contratos" formulado por la universidad, se llevó a cabo una investigación exhaustiva sobre el alcance encomendado al estudiante. centro de vida, casas ociosas en la zona de dormitorios, etc. El primero es mejorar el contrato, estandarizar los procedimientos y actuar de acuerdo con el contrato complementar y mejorar el acuerdo con el proveedor del comedor para asegurar que el contrato, carta de garantía,. y los certificados de alimentos estén completos y lleven a cabo contratos ampliados para baños y baños para estudiantes para estudiantes, revisen y agreguen artículos de devolución de subsidios de agua potable para estudiantes, recuperen oportunamente las tarifas de los cuatro operadores de arrendamiento en el primer área de dormitorios y mejoren los contratos, y entreguen; más de 60.000 yuanes al tesoro estatal 2. Interpretar el contrato, estudiarlo y aclarar las responsabilidades y derechos.
Interpretar el contrato con ***, el operador del comedor encargado, sentarse juntos para estudiar el contrato y aplicar las responsabilidades y derechos establecidos. El tercero es confiar en los departamentos para establecer diversas entidades económicas empresariales para fortalecer los servicios. Además de brindar buenos servicios logísticos, también estableceremos instrumentos adicionales para supervisar el suministro de agua y energía de las tres entidades empresariales para eliminar el desperdicio y garantizar que esté bien documentado para salvaguardar los intereses de las masas.
(3) Estandarizar los servicios de adquisición de materiales y garantizar que estén implementados
Bajo la orientación y el apoyo del Departamento de Planificación y Finanzas, y con base en las condiciones reales, se creó el programa "Adquisición de Materiales". "Medidas de gestión" y "Vida de adquisiciones y suministro", Reglamento de gestión y operación del centro" y otros sistemas han formado un sistema de servicio de adquisiciones estandarizado, estrictamente de acuerdo con los principios básicos de "separación de uso y compra", "enseñar primero" y "servir "los estudiantes primero", de acuerdo con el "presupuesto mensual". En cuanto a los resultados de la aprobación, un subdirector estará a cargo del trabajo de adquisiciones, y el oficial de asuntos generales, el administrador de activos, el custodio y el personal comercial del departamento (oficina) estarán involucrados en el proceso de convocatoria de ofertas, negociación de ofertas y licitaciones, licitaciones públicas, estudios de mercado y otras medidas, de conformidad con las disposiciones pertinentes de las "Medidas de gestión para las adquisiciones materiales", están dirigidas por finanzas y supervisadas por la Comisión de Inspección Disciplinaria. , a fin de lograr "institucionalización del sistema de adquisiciones", estandarización de procedimientos, apertura de procesos, clarificación del personal e institucionalización de la supervisión, transparencia de precios" objetivo de lograr "institucionalización de las adquisiciones, estandarización de procedimientos, apertura de procesos, clarificación de personal, institucionalización de la supervisión y transparencia de precios".
3. Centrarse en seis tareas clave
(1) Centrarse en establecer reglas y regulaciones para que todo se pueda seguir
Este semestre formuló principalmente el "Material Medidas de Gestión de Adquisiciones”, “Reglamento de Gestión de la Operación de Adquisiciones y Suministro de Centros Habitables”, “Medidas y Planes de Gestión de Ahorro de Energía y Reducción de Emisiones”, “Sistema Regular de Servicios Logísticos”, “Sistema de Gestión de Activos Fijos”….”, “Activos Fijos Sistema de gestión", "Sistema de gestión de proyectos de mantenimiento del campus" y otras 7 normas y reglamentos, revisó y mejoró la "Compilación del sistema de logística general" y construyó gradualmente un sistema de logística universitaria científico y estandarizado. Se han implementado con énfasis los siguientes sistemas.
1. Implementar un sistema de responsabilidad de gestión de zonificación para garantizar que alguien sea responsable de todo.
Implementar un sistema de responsabilidad de gestión de zonificación para la infraestructura universitaria, espacios verdes, flores y árboles, etc. e implementar recompensas y castigos. La primera es una zonificación razonable. La infraestructura del campus se divide en la primera área para vida estudiantil, fitness y lectura, y la segunda área para enseñanza, oficinas y departamentos experimentales de acuerdo con el mantenimiento de electricidad y agua. los espacios verdes, flores, árboles y árboles del campus se dividen en ocho distritos (un distrito para cada departamento) de acuerdo con el sistema de gestión de departamentos de dos niveles, desde la primera carretera (circunvalación) hasta el primer edificio (apartamento de profesores). ) a la oficina ecológica. El segundo es aclarar responsabilidades y asignar responsabilidades a las personas, para que alguien sea responsable de todo en todo momento. El tercero es implementar recompensas y castigos. Desarrollar un sistema de recompensas y castigos e implementar grandes recompensas.
2. Estandarizar la gestión de los activos fijos y aprovecharlos al máximo
Revisar los activos fijos de toda la escuela, aclarar los conceptos básicos, registrarlos, disponer de los desguaces en de conformidad con la normativa, y revitalizar los fondos al servicio de la educación y la docencia. El primero es formular métodos de gestión y uso de edificios escolares y activos escolares e implementarlos a individuos o unidades. El segundo es cooperar con varios departamentos (oficinas) para supervisar la entrega de activos fijos. Al mismo tiempo, haremos un buen trabajo recopilando, clasificando y archivando diversos materiales escritos de entrega para acumular información para el siguiente paso. El tercero es trabajar con el Departamento de Contabilidad y Finanzas para seguir buscando políticas y apoyo técnico de la Oficina de Finanzas y las firmas contables relevantes para establecer libros de contabilidad de activos fijos estandarizados para garantizar que las cuentas y los elementos sean consistentes y asegurar que todo se administre, en su lugar adecuado y utilizado en todo su potencial. Reorganizar y ajustar los datos entregados por los distintos departamentos para identificar diferencias, aclarar los motivos y clasificarlas. El cuarto es cooperar con el Departamento de Planificación y Finanzas para revitalizar los fondos de acuerdo con las regulaciones sobre activos y equipos desechados, aumentar los ingresos del capital cobrable tanto como sea posible y brindar más apoyo financiero para la educación y la enseñanza. En diciembre se logró una realización parcial.
(2) Fortalecer el proyecto de construcción ecológica del campus estilo jardín para lograr un alto nivel de educación ambiental.
Consolidar las "unidades estilo jardín provinciales" y aclarar la creación de "Shandong Province College Campus Greening" dentro de dos años "Unidad de demostración" objetivos de trabajo. Cooperar con el Departamento de Bioingeniería, aprovechar al máximo los recursos expertos de la escuela e incorporar el desempeño de 176 especies de plantas en los diferentes períodos de crecimiento de primavera, verano, otoño e invierno en la gestión de archivos electrónicos para ingresar a la distribución de todas las plantas; en el hospital en el mapa electrónico del campus, haga clic en la ubicación para mostrar inmediatamente varios indicadores técnicos de la planta, como el estado de plantación del año, la edad del árbol, la plantación original, los hábitos, el tipo de familia, la cantidad, el control de plagas y otros 16 artículos.
En términos de contenido, todas las plantas se recopilarán gradualmente en una "colección de especímenes" y se creará un archivo permanente. Todas las funciones se completarán en 20xx y se publicarán en el sitio web de la Oficina de Asuntos Generales.
(3) Preste mucha atención a la seguridad pública de los apartamentos de estudiantes y a las instalaciones de reparación integral.
Aproveche al máximo los tres días festivos de verano, el Festival del Medio Otoño y el Día Nacional. Dirigidos por un subdirector, cinco plomeros trabajaron en el trabajo, formularon un "calendario de construcción invertido", supervisaron estrictamente el trabajo y asignaron a todos la responsabilidad. Seleccione el equipo de construcción que complete la tarea mejor, más rápido y más económicamente, firme un contrato de construcción con el equipo de mantenimiento y varios equipos trabajarán juntos para diseñar y utilizar el "Formulario de confirmación de aceptación de mantenimiento" en cinco copias. , los dormitorios de estudiantes y los estudiantes lo firmaron y aprobaron para que entrara en vigencia, lo que restringió efectivamente la ocurrencia de reparaciones repetidas, revisiones y no reparaciones debido a daños provocados por el hombre después de las reparaciones, y aseguró que el trabajo de mantenimiento se llevara a cabo de manera ordenada. manera. Realizar los trabajos de mantenimiento de forma ordenada. Sólo en la segunda mitad de 20xx, se invirtieron más de 30 millones de yuanes en el mantenimiento de las residencias de estudiantes, con un total de casi 5.000 reparaciones.
(4) Hacer un trabajo sólido para garantizar la seguridad de vida del segundo grupo de estudiantes en Xinjiang.
Redividiendo y pintando los dormitorios y aulas de los estudiantes, proporcionando a los estudiantes las necesidades diarias. y ajustando temporalmente las comidas de los estudiantes Se construyó el lugar y un nuevo restaurante dedicado a la clase de formación. En solo dos semanas, se resolvieron con éxito los problemas de alimentación, alojamiento y educación del segundo grupo de 60 estudiantes de la clase de Xinjiang. fue reconocido por la Oficina Municipal de Ayuda a Xinjiang. Fue reconocido por la Oficina Municipal de Ayuda a Xinjiang.
(5) Realizar trabajos de reparación de emergencia en agua, electricidad y otras instalaciones de manera oportuna.
Desde la construcción de la escuela, las instalaciones y equipos de la red de tuberías subterráneas utilizados han excedido el período de garantía y han entrado en un período de alta incidencia de problemas. Realizar inspecciones y reparaciones en tiempo real, abordar los problemas de manera oportuna cuando se descubren problemas y garantizar reparaciones de emergencia en cualquier momento. Establecimos el principio de "2 horas para problemas pequeños, no durante la noche para problemas urgentes". En la segunda mitad de 20xx, implementamos tareas de reparación de emergencia diurnas y nocturnas para 4 tuberías de agua rotas y tareas de reparación de emergencia para el segundo equipo del pozo en el. Campus Sur.
Realizar tareas de reparación de emergencia de instalaciones eléctricas. En la segunda mitad del año, organizaremos e implementaremos tareas como la reparación de emergencia del alumbrado público en los cuatro campus, la reparación de emergencia de la electricidad en el Edificio 11 del área de dormitorios y la reparación de emergencia del alumbrado público en el oeste del área de dormitorios. , reparación de emergencia de electricidad en la granja de pollos de segundo nivel del campus sur y reparación de emergencia de electricidad en el comedor de segundo nivel para garantizar la seguridad del suministro de energía.
(6) Centrarse en el mantenimiento y renovación de las tuberías de calefacción invernal en las oficinas docentes.
Justo después del Día Nacional, se llevaron a cabo cuatro reuniones especiales consecutivas con los líderes encargados del estudio de la calefacción invernal. cuestiones, especialmente Se realizó un estudio cuidadoso sobre los problemas pendientes en calefacción el año pasado, y se invitó al personal profesional y técnico a elaborar 6 conjuntos de planes de tratamiento, que se implementaron a mediados de octubre después de su aprobación. Todos los núcleos y válvulas de las tuberías subterráneas en los dormitorios de estudiantes 5, 6 y 7 han sido desviados, reemplazados y transformados, las tuberías en el centro de viviendas se han separado y las tuberías en el edificio de la biblioteca se han instalado con válvulas en diferentes áreas, científicamente transformadas y En paralelo, las tuberías externas del edificio experimental y la biblioteca se controlaron por separado, y las tuberías obsoletas en el techo de la estación de intercambio de calor, el edificio de oficinas y el edificio de enseñanza fueron reemplazadas y transformadas, y el apoyo financiero de Dongcheng Se obtuvo Thermal Power Co., Ltd. Durante la renovación, buscaremos el apoyo financiero de Dongcheng Thermal Power e instalaremos un dispositivo de presurización y reabastecimiento de agua de la tubería de forma gratuita. Consideraremos completamente y tomaremos precauciones con anticipación para hacer todos los preparativos para una calefacción efectiva.
4. Hacer un buen trabajo en cuatro tareas rutinarias.
(1) Hacer siempre un buen trabajo en la prevención y control de riesgos de seguridad del campus.
La Oficina de Asuntos Generales ha organizado personal relevante para realizar inspecciones exhaustivas de los edificios escolares, médicos, de catering, rutas, etc. de la universidad en muchas ocasiones, enumeró los elementos peligrosos ocultos y los planes de rectificación, y abordó los problemas encontrados. oportunamente para cortarlos de raíz. El personal pertinente se organiza periódicamente para realizar inspecciones especiales sobre las materias primas alimentarias del comedor, la seguridad de las instalaciones y equipos, los precios de los alimentos, el almacenamiento de alimentos, etc., y se realizan inspecciones especiales a los empleados con certificados de trabajo y muestras de productos terminados y semiacabados. productos, etc., para que no haya problemas importantes de seguridad alimentaria en nuestro hospital durante todo el año. Después del accidente, la satisfacción de maestros y estudiantes mejoró enormemente. La facturación anual fue de más de 10.000 yuanes. Organizamos 16 inspecciones de mercado de materias primas, celebramos 4 simposios de estudiantes, abrimos 2 mostradores de supervisión y 2 buzones de sugerencias y recopilamos más de 60 opiniones y sugerencias, asegurando un suministro de más de 6.000 toneladas durante todo el año. de agua hirviendo.
(2) Garantizar el normal funcionamiento del agua y la electricidad durante todo el año.
Además de realizar el trabajo diario, el equipo de agua y electricidad también realiza periódicamente inspecciones especiales y mantenimiento de instalaciones de agua y electricidad, como apartamentos de estudiantes, edificios de enseñanza, edificios de bibliotecas, edificios de laboratorios y dormitorios de profesores.
También hemos implementado el proyecto de control de acceso al apartamento de profesores, el proyecto de iluminación de la plaza de fitness, el proyecto de drenaje del campo deportivo, la fijación del marco del escenario de los estudiantes y el proyecto de renovación de las sillas de ocio, el proyecto de renovación de la iluminación de los puntos ciegos de las farolas, el el proyecto de impermeabilización y limpieza de alcantarillado del área de dormitorios, etc., y los trabajos de educación, enseñanza y logística de oficinas se realizan con calidad y cantidad garantizada. A lo largo del año se reemplazaron 2.800 lámparas de diversos tipos y se reemplazaron 1.900 grifos y válvulas reguladoras. Luego de la implementación del sistema de reportes de reparación, se realizaron un total de 245 reportes de reparación razonables.
(3) El entorno de salud y seguridad pública del campus ha alcanzado un nuevo nivel.
El primero es hacer pública la división "tres garantías delante de la puerta" de las áreas de responsabilidad sanitaria de ****. El segundo es realizar limpiezas sorpresa de rincones muertos, sanear más de 4.000 metros cúbicos de residuos de construcción, desbloquear más de 800 metros de alcantarillas, limpiar más de 60 fosas sépticas y sanear más de 1.700 metros cúbicos de residuos domésticos. El tercero es llevar a cabo actividades especiales de la campaña nacional de salud, incluida la educación sanitaria, la fumigación periódica de medicamentos para matar mosquitos y moscas, la limpieza y rectificación de fosas sépticas, tanques de sedimentación y alcantarillas, etc., para mantener limpio el entorno del campus. y limpio. Los maestros y estudiantes de nuestra escuela han tomado medidas drásticas, plantando más de 600 árboles en total, comprando flores y árboles y replantando más de 500 plántulas, asegurando que las flores y los árboles se utilizarán para reuniones y celebraciones 8 veces. y completar el deshierbe, la poda regular y la fumigación de pesticidas y fertilizantes en flores y árboles, el aislamiento invernal y otros trabajos de mantenimiento diario. El cuarto es hacer un buen trabajo en la limpieza de la Oficina de Asuntos Académicos, los dormitorios de estudiantes y el campus, e implementar una supervisión e inspección efectivas. El quinto es construir relaciones con las unidades relevantes. Con el cuidado y apoyo de los principales líderes de la universidad, hemos obtenido sucesivamente 80.000 yuanes en asistencia para equipos e instalaciones del Departamento Municipal de Saneamiento Ambiental, 30 botes de basura móviles de varios tipos y. Grandes piscinas de basura están en etapa de licitación. Al mismo tiempo, se establecieron amplios contactos con la Oficina de Energía Eléctrica, el Departamento de Jardinería, la Compañía de Abastecimiento de Agua, la Oficina de Supervisión de Calidad, la Administración de Alimentos y Medicamentos, la Compañía de Gas y otras unidades para llegar a un consenso y se están coordinando los proyectos de asistencia pertinentes.
(4) Realizar las labores habituales de seguridad médica y ambulatoria.
La clínica de salud recibió 3.210 pacientes este año y el monto del reembolso del seguro médico para pacientes ambulatorios para estudiantes universitarios fue de aproximadamente 20.000 yuanes. Completó el examen físico de ingreso de primer año organizado por la universidad para 1.400 estudiantes en el grado 20xx. 686 docentes en servicio y personal jubilado. Servicios de examen físico a empleados y vacunación intensiva contra sarampión para 3.600 estudiantes. Al mismo tiempo, participó en inspecciones sanitarias del campus y conferencias sobre conocimientos sobre salud y prevención de enfermedades centradas en la enfermedad de manos, fiebre aftosa, SIDA y enfermedades infecciosas intestinales, así como en trabajos de reembolso médico para algunos profesores, personal y cuadros veteranos. Además, cooperar con los departamentos pertinentes para proporcionar servicios de apoyo logístico, como entrenamiento militar para nuevos estudiantes, evaluación de empleo, evaluación de cursos ideológicos y políticos, juegos deportivos de otoño y actividades culturales y deportivas a gran escala para estudiantes, suministro de energía, contratación de docentes y personal. competiciones de baloncesto y bádminton, y evaluación de unidades civilizadas provinciales. ;