Cómo configurar una mesa de conferencias

Cómo colocar la mesa de conferencias durante una reunión:

1. La mesa de conferencias debe estar ordenada. Los asientos deben estar dispuestos en la tribuna y se deben colocar etiquetas con los nombres para que los camaradas líderes puedan sentarse en sus asientos asignados y evitar ser condescendientes entre sí después de subir al escenario.

2. La disposición de los asientos en la tribuna: cuando el líder es un número impar, el líder principal está en el medio, el líder No. 2 está a la izquierda del líder No. 1 y el líder No. 3 está a la derecha del líder No. 1; cuando el líder es un número par, los Líderes No. 1 y 2 estaban sentados al mismo tiempo, el Líder No. 2 todavía estaba en la posición izquierda del Líder No. 1 y el Líder No. 1; El No. 3 todavía estaba en la posición derecha del Líder No. 1.

3. Los líderes de múltiples agencias están en la tribuna al mismo tiempo, generalmente organizados en orden de agencias. Puede ser ecléctico y controlado de manera flexible. Algunos viejos camaradas respetados también pueden ubicarse apropiadamente en la primera fila, y algunos líderes jóvenes pueden ubicarse apropiadamente en la última fila.

4. Al invitar a invitados de unidades superiores o unidades hermanas, no es necesario ordenar los asientos según sus posiciones. El principio habitual es: para invitados de unidades superiores o unidades del mismo nivel, el. la posición real del líder anfitrión es más baja

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Se pueden organizar asientos apropiados en la tribuna, lo que no solo refleja el respeto por los invitados, sino que también hace que tanto el anfitrión como el invitado se sientan más adecuado.

5. Si los principales camaradas en la tribuna pueden asistir a la reunión debe confirmarse uno por uno antes de la reunión. Después de que los camaradas líderes lleguen al lugar, primero deben hacer arreglos para esperar en la sala, luego verificarlos uno por uno e informarles la dirección de los asientos después de llegar a la tribuna.

6. Si hay mucha gente en la tribuna,

se debe preparar un plano de asientos para evitar errores en las tarjetas de asientos en la tribuna o ausencia de líderes. Para rellenar las tarjetas de asiento con cuidado, evita que aparezcan errores tipográficos.

Información ampliada:

Plano de asientos para reuniones pequeñas:

1. Los participantes tienen total libertad para elegir sus asientos.

2. Sentarse frente a la puerta

El presidente de la conferencia mira hacia la puerta de la sala de conferencias y los demás participantes pueden tomar asiento a ambos lados de la puerta de izquierda a derecha.

3. Organizar según el escenario

La posición específica del presidente no tiene que mirar hacia la entrada principal de la sala de conferencias, sino que debe basarse en el escenario principal detrás de la misma. sala de conferencias.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu: etiqueta en las reuniones