¿Cómo hacer un discurso PPT? 6 ppt habilidades del habla para que tu discurso sea impresionante

Los discursos PPT se utilizan ampliamente,

en el lugar de trabajo, reuniones e informes

en el trabajo, exhibición de productos

en el estudio; , defensa del habla;

Durante el entrenamiento, la enseñanza y la expresión;

Para todos los que persiguen el éxito y quieren expandir su influencia, el discurso ppt es una habilidad adicional muy importante.

En este artículo, Tang Ge compartirá contigo el tema: ¿Cómo hacer un buen discurso ppt? 6 ppt habilidades del habla para que tu discurso sea impresionante.

La siguiente parte comenzará desde cuatro aspectos: preparación del contenido previo al discurso, producción de ppt del discurso, habilidades del discurso ppt y precauciones. Creo que leer el texto completo definitivamente te ayudará a obtener algo.

1. Preparación antes del discurso

Esta parte resuelve principalmente las preguntas de "¿Qué decir?" y "¿Cómo decirlo?".

1 Analizar la audiencia, captar las necesidades y encontrar los puntos débiles.

Antes de dar un discurso, solo comprendiendo profundamente a la audiencia objetivo podremos preparar contenido relevante y adecuado. En pocas palabras, son tres frases:

¿Quién escucha el discurso?

¿Cuáles son sus puntos débiles?

¿Qué les gusta?

① Los atributos de la multitud determinan el contenido y el estilo del discurso.

Diferentes multitudes tendrán diferentes necesidades y puntos débiles. Las diferencias en factores como la edad, el estatus, el género, la región, la ocupación, etc., provocan enormes diferencias entre las personas.

Por ejemplo, las cosas que les gustan a las personas mayores son definitivamente diferentes a las de los jóvenes. Las necesidades y los puntos débiles de los novatos y las personas con cierta base también serán diferentes.

② Piensa desde la perspectiva de la audiencia, aclara las necesidades y los puntos débiles

¿Solo si entiendes lo que a tu audiencia le gusta escuchar? ¿Qué odias? Cuando preparamos el contenido de nuestro discurso, podemos expresarlo con precisión, generar atracción, movilizar emociones y provocar excitación.

Entonces, ¿cómo comprender las necesidades y los puntos débiles de su público objetivo?

Método 1: Diseñar un cuestionario y fomentar la participación del público enviando sobres rojos y regalos.

Método 2: Establezca un grupo de discusión. Puede encontrar algunas audiencias relevantes con anticipación y organizar chats grupales si las condiciones lo permiten, puede encontrar más audiencias para entrevistas cara a cara.

Método 3, comunicación in situ. Llegue temprano, hable con la audiencia, adáptese a las circunstancias y ajuste su discurso de manera adecuada.

2? Con base en el tema del discurso y los objetivos del discurso, construya un esquema estructural.

A través de la investigación y el análisis de los usuarios en el paso anterior, aclaramos el tema del discurso. pensamiento divergente y pensamiento relacionado, se generarán innumerables contenidos.

Para expresar el discurso de manera lógica, necesitamos aclarar la estructura, comprender los niveles y comprender qué decir primero y qué decir después.

Podemos dibujar un mapa mental para refinarlo y descomponerlo, enumerar los puntos clave del esquema, ordenar la lógica y construir el esqueleto del discurso paso a paso.

O aplique marcos clásicos ya preparados, como la estructura de reglas del círculo dorado, la estructura PREP, la estructura de línea de tiempo, la estructura piramidal, etc.

3 Busque materiales, agregue carne y hueso y mejore el contenido.

Según el tiempo del discurso, organice el contenido de manera razonable, busque materiales y agregue historias, casos, datos e imágenes. y otros materiales para el discurso.

El contenido debe ser rico y colorido, utilizar historias para expresar sus puntos de vista y utilizar escenas familiares para los lectores para hacer su discurso más vívido.

4 Escriba un primer borrador del discurso.

De acuerdo con la estructura marco anterior, intente escribir un discurso. No busque la perfección en el primer borrador. Más adelante haremos más. basado en el efecto real del discurso de las modificaciones.

Al inicio del discurso, puedes transmitir a la audiencia los beneficios que traerá este discurso, o describir una escena alrededor de la audiencia para centrar su atención y crear expectativas para el siguiente contenido.

Primero atrae a la audiencia, luego preséntate y expresa tus opiniones. Luego desarrollar la discusión, presentar datos, casos, historias, etc.

El comienzo y el final de su discurso deben diseñarse cuidadosamente. El comienzo determina la primera impresión que la audiencia tiene de usted. De acuerdo con la ley del final pico, el final también afectará en gran medida el sentimiento general de la audiencia sobre su discurso. .

5 producción de PPT

Basado en el marco anterior y el borrador del discurso, comenzamos a hacer PPT.

Vale la pena señalar aquí que el PPT debe ser conciso y claro, y recuerda siempre: ppt es solo un complemento y tú eres el protagonista del discurso.

En cuanto a la parte sobre PPT Habilidades de producción, esto se explicará en detalle a continuación.

6 Simule el entorno en vivo y practique el discurso de prueba

Para poder expresarnos sin problemas durante el discurso, debemos extraer las palabras clave importantes en el guión del discurso y luego memorizar la clave. palabras Recuerda el contenido del discurso en forma de palabras.

Al cronometrar y ensayar el discurso, podemos encontrar el sentimiento del discurso real y descubrir las deficiencias.

Puedes dejar que tus familiares y amigos sean tu audiencia y que te den sus opiniones.

Por supuesto, también puedes grabar tu discurso en forma de grabaciones de audio o vídeo, y descubrir tus propios defectos escuchándolos y repasándolos repetidamente.

Otra forma es practicar frente al espejo y prestar atención a tu expresión y movimientos corporales.

Cuando practiques, intenta simular un entorno de habla real para lograr mejores resultados. En tiempos normales, debemos hacer todo lo posible para aprovechar cada oportunidad para hablar en el escenario, esforzarnos por mostrarnos y acumular experiencia.

En realidad, esto es como cuando aprendemos a conducir. Cuando tocamos el volante por primera vez, la mayoría de la gente se pone nerviosa, pero después de conducir unas cuantas vueltas, aunque seguirás estando nervioso. Un poco nervioso, definitivamente será mejor que conducir. Me siento mucho mejor al principio y mi mentalidad se volverá relativamente tranquila.

7 Mejora y optimización

Durante la conferencia de prueba, puede registrar el tiempo invertido tres veces y luego promediarlo para ver la diferencia con el tiempo esperado y luego agregar o eliminar. algún contenido y modificarlo.

Escuche la grabación de su propio discurso y preste atención al tono, las palabras redundantes y los eslóganes al hablar. Mira vídeos de tus propios discursos y presta atención a detalles como tus expresiones, ojos, movimientos, etc.

Descubre tus propios problemas y continúa mejorándolos hasta que puedas hablarlos con fluidez 2-3 veces seguidas. Cuanto más ensayes, más fluido será tu discurso más adelante.

Además, para hacer frente a algunos accidentes previsibles, debes estar preparado con antelación para evitar quedar perdido.

2? Habilidades de producción y diseño de ppt de discursos

El papel de ppt en los discursos:

Mostrar puntos clave, visualizar expresiones, enriquecer el contenido y ayudar a los oradores a mejorar el efecto de sus discursos.

1? Determinar el tamaño y el diseño

Comprenda el modelo de proyector en el sitio y determine si el tamaño del PPT es 16:9, 4:3 o 3:1. Esto debe quedar claro en la etapa inicial; de lo contrario, será muy problemático modificarlo más adelante.

2 Menos texto, más espacios en blanco, viveza, ¿qué tan grande es la imagen?

No pienses en ppt como una palabra, será una gran cantidad de texto denso. No intentes poner toda la información en él, jerarquizalo y resalta los puntos clave.

El PPT es un complemento, y el orador es el protagonista. El PPT es para ayudarte a mostrar el contenido de tu discurso. Debes intentar ser lo más conciso y visual posible.

Un PPT sólo habla de un punto clave y sólo muestra una información principal a la vez. Demasiada información en PPT puede hacer que la audiencia solo preste atención al PPT e ignore al orador.

El texto debe ser claro, generalmente de más de 30 puntos. El principio es que debe ser fácil de leer con claridad para la audiencia en la última fila del lugar del discurso.

? En términos generales, una página de PPT puede durar entre 2 y 3 minutos. Puede estimar que para un discurso general de 20 minutos, el PPT tendrá unas 10 páginas.

3 Sea estéticamente agradable

① Cuatro principios de la tipografía: intimidad, contraste, alineación, repetición

Intimidad

Coloque elementos relevantes en Juntos.

Alineación

Los elementos deben estar alineados según ciertas reglas.

Contraste

Deje que los elementos PPT produzcan efectos de contraste visual, como contraste de tamaño, contraste de color, contraste de grosor, etc.

Repetición

Un determinado elemento aparece repetidamente para mostrar un estilo unificado.

② Expresión visual, elementos ricos

Muchas veces te cuesta hablar, por lo que es mejor crear una imagen para que la audiencia entienda intuitivamente. Puedes usar animación. y vídeos de forma adecuada para llamar la atención.

Expresión visual, convirtiendo contenido abstracto y cosas complejas en imágenes, gráficos, vídeos, etc.

Las imágenes son de alta definición y sin marcas de agua, y están relacionadas con el contenido del discurso. Las recomendaciones cubren la pantalla y parecen de alta gama.

El título principal, los subtítulos y los subtítulos deben distinguirse claramente, contrastarse y ser visualmente impactantes para ayudar a que el discurso se presente mejor.

4 ¿Tiene un principio y un final? Estilo uniforme.

Diseñe las imágenes de portada y contraportada, y el estilo de la página debe ser limpio y unificado. La página de cierre puede expresar gratitud o puede terminar con una frase dorada, una cita inspiradora o hacer una pregunta para desencadenar un pensamiento más profundo en la audiencia.

Para algunos amigos que no saben diseñar, pueden usar plantillas más excelentes o imitar el estilo PPT de los expertos.

Si el discurso contiene mucho contenido, puede configurar una página de introducción del índice para que la audiencia tenga expectativas sobre el siguiente contenido, comprenda el marco general y mejore el efecto del discurso.

¿Tres? Habilidades de habla PPT

1. Llegue con anticipación para calentar a la audiencia

Antes de dar un discurso, intente llegar con anticipación para familiarizarse con el lugar, eliminar tensiones y verificar Verifique el equipo y elimine algunos accidentes y fallas con anticipación.

Puedes charlar con el público, calentar la reunión con antelación y armonizar el ambiente, para poder obtener mejores comentarios durante el discurso.

2? Establecer una rampa e introducir el tema.

La apertura del discurso es muy importante, debe sorprender y captar la atención del público desde el principio. Hay muchas formas de abrir la puerta y las tres más utilizadas son las siguientes:

① Introducción a la historia

Comience con una historia relacionada con el tema del discurso y haga la transición a el contenido del discurso.

② Apertura interactiva/basada en preguntas

Interactivo, haga una pregunta que preocupe a la audiencia e introduzca el tema del discurso.

③ Apertura de escena/punto débil

Describe una escena que sea familiar para la audiencia, mejore el sentido de participación, abra con los puntos débiles de la audiencia y provoque un grito.

La esencia de todos estos métodos es enfocar a la audiencia, atraer su atención y hacer que esperen e interesen su próximo contenido, en lugar de ir directamente al tema.

3 Autopresentación

En la parte de autopresentación, puedes concentrarte en mostrar algunas de tus experiencias exitosas pasadas, demostrar tus habilidades y expresar por qué estás calificado para estar aquí. y compártelo con todos, pero debes prestar atención a la escala. Si vas demasiado lejos, fácilmente te distanciará de la audiencia.

4 Introducción al esquema y establecimiento de expectativas

Cuando el contenido del discurso es extenso, podemos mostrar a la audiencia varios puntos clave y beneficios del discurso con anticipación para que la audiencia se concentre. Genere anticipación para lo que viene a continuación y avance a su propio ritmo.

5 Desarrolla la discusión

Luego viene la parte de desarrollo. Presta atención a contar historias y casos en conjunto con tu PPT, y no dejes que la audiencia sienta que estás leyendo un manuscrito. .

6 Resumen y sublimación

La parte final debe diseñarse cuidadosamente para despertar las emociones de todos, porque afectará el sentimiento general de la audiencia sobre el discurso.

Cuatro cosas a tener en cuenta al dar discursos PPT

1. Evite memorizar y leer manuscritos

En los discursos PPT, un problema que suele ocurrirle a muchas personas es: como memorizar El texto es el mismo, lea el manuscrito en el PPT.

Nunca recites el manuscrito exactamente. En primer lugar, fácilmente provocarás nerviosismo durante el discurso. En segundo lugar, todo el discurso será como memorizar el texto, no será lo suficientemente vívido y parecerá muy aburrido. ?

Puede memorizar el contenido del discurso memorizando puntos clave y recordar las palabras clave de las que se hablará en cada página.

2 Evita apropiarte del tema.

El PPT es una herramienta auxiliar que te ayudará en tu discurso. Nunca exageres y hazlo llamativo para que la audiencia pueda centrar toda su atención. él. Su discurso debe atraer a la audiencia, no al ppt.

3? Comportamiento/exhibición corporal

Expresión: No seas demasiado serio, no seas demasiado deliberado, mantén una sonrisa natural y relajada.

Ojos: Intenta mirar el PPT lo menos posible, mira directamente a la audiencia y establece contacto visual. No mires fijamente a una persona o al PPT. Puedes mirar a alguien durante 3 a 5 segundos y luego mirar a otra persona. En una escena grande con una gran audiencia, puedes mirar un área y luego mirar a otra. área.

Postura de pie: si el espacio de actividad en el lugar del habla es relativamente grande, no se quede quieto en un solo lugar. Puede moverse adecuadamente de vez en cuando.

Gestos: sea coherente con su discurso y no sea demasiado deliberado. Esto se puede encontrar viendo sus propios videos de conferencias de prueba.

4 Si eres interesante y tienes un estilo personal, será más fácil que la otra parte lo recuerde.

En tu discurso debes intentar ser interesante, tener un estilo personal. , preséntalo visualmente, cuenta más historias y transmite lo que quieres. Lo que se cuenta se coloca en la historia. La historia viene primero y resalta el punto.

Puedes preparar uno o dos chistes, pero asegúrate de que sean novedosos y no clichés. No uses demasiados, porque no estás hablando de conversaciones cruzadas, son solo condimentos para tu discurso. 5 Supera el Nerviosismo

Cuando te sientas nervioso, respira hondo y concéntrate en el público que es amigable contigo.

No seas demasiado sensible. A veces, si dices una frase o dos mal, no hay necesidad de ponerte demasiado nervioso ni disculparte. Tal vez nadie se dé cuenta y simplemente puedas encontrar una respuesta. manera de arreglarlo más tarde.

En términos de mentalidad, no siempre esperes que el discurso sea exactamente lo que es. Si te concentras demasiado en las ganancias y pérdidas, fácilmente tendrás una carga psicológica y te pondrás nervioso fácilmente.

6 puntos estimulantes para elevar a la audiencia

Durante el discurso, si no puedes captar continuamente la atención de la audiencia, esta se trasladará a otros lugares.

El discurso debe tener momentos destacados, y debe haber un punto estimulante de vez en cuando, que puede ser una broma, una broma, un punto doloroso, una sustitución de escena, un toque emocional, etc.

Lo que debes hacer es presentar continuamente el contenido más interesante y valioso a la audiencia en el menor tiempo posible.

Escrito al final

Lo anterior es el contenido completo de las habilidades de presentación PPT. La parte teórica e ideológica requiere que lo interioricemos repetidamente, mientras que la parte técnica requiere práctica continua para mejorar. .

Para dar un discurso PPT maravilloso, debemos estar completamente preparados antes de dar un discurso, hacer un buen trabajo en el diseño de PPT y dominar ciertas habilidades del habla. Sólo así podremos hipnotizar a la audiencia. y embriagarlos. Tu discurso asombró a todos.