Cómo escribir el título y la firma de un documento oficial
Formato de los documentos oficiales 1. El papel utilizado para los documentos oficiales adoptará de manera uniforme el papel A4 estándar internacional y se imprimirá por ambas caras. 2. Principales requisitos de formato de escritura (1) Identificación del organismo emisor: Consiste en el nombre completo o abreviatura estandarizada del organismo emisor seguido de “documento”. La distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora hasta el borde superior del centro de la página es de 25 mm. El borde superior del logotipo de la autoridad emisora en los documentos oficiales presentados hasta el borde superior del centro de la página es de 80 mm. un espacio en blanco para el documento de aprobación de la agencia superior. Se recomienda que el logotipo de la autoridad emisora utilice fuentes Song de tamaño pequeño en rojo. El logotipo y el tamaño de la fuente serán determinados por la autoridad emisora según el principio de ojo. aspecto atractivo y hermoso, pero el máximo no puede ser igual o mayor que 22 mm × 15 mm. Al publicar documentos de forma conjunta, se debe utilizar primero el nombre de la agencia patrocinadora y la palabra "documento" se debe colocar a la derecha del nombre de la agencia emisora, con las posiciones superior e inferior centradas si hay demasiadas de forma conjunta. Las agencias editoriales se aseguran de que el texto principal se muestre en la primera página del documento oficial. (2) Número de emisión: El número de emisión consta del código de la autoridad emisora, el año y el número de serie. El número de emisión debe marcarse con dos líneas en blanco debajo del logotipo de la autoridad emisora, utilizando la fuente Song de imitación número 3, dispuestas en el centro, el año y el número de serie deben marcarse con números arábigos; nombre completo, entre corchetes hexagonales "〔〕"; el número de serie no debe incluir espacios vacíos (es decir, 1 no está codificado como 001) y no se agrega la palabra "th". El nombre del emisor del documento oficial que se informará está dispuesto paralelo a la derecha del número de emisión. El número de emisión está a 1 palabra de distancia de la izquierda y el nombre del emisor está a 1 palabra de distancia de la derecha. utiliza el número 3 para imitar los caracteres de la canción. El emisor va seguido de dos puntos de ancho completo, y los dos puntos van seguidos del número 3. Marque el nombre del emisor en cursiva. (3) Título del documento: 2 líneas vacías debajo de la línea de fondo roja, use fuente de canción de tamaño 2 (negrita) y se puede organizar en una o más líneas en el centro. Al volver a la línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica y el espaciado debe ser apropiado. (4) Texto principal (incluido el nombre de la agencia principal de envío y la firma): utilice caracteres de imitación de la canción número 3, generalmente 22 líneas por lado, 28 caracteres por línea. Si hay subtítulos en el artículo, utilice fuente Song de tamaño 3 (negrita) o fuente en negrita. El primer nivel de la jerarquía estructural en el texto es "1", el segundo nivel es "(1)", el tercer nivel es "1" y el cuarto nivel es "(1)". (5) Archivos adjuntos: si hay archivos adjuntos al documento oficial, marque "Adjunto" con un carácter de canción de imitación número 3 en el espacio izquierdo de 1 línea debajo del texto principal, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre. Si el archivo adjunto tiene un número de serie, utilice números arábigos (como "Adjunto: 1. ×××××") y no se agregarán signos de puntuación después del nombre del archivo adjunto. Los archivos adjuntos deben estar unidos con el texto principal del documento oficial, y "Adjunto" debe marcarse en el cuadro superior de la primera fila en la esquina superior izquierda del archivo adjunto. Si hay un número de serie, el número de serie debe ser. marcado. El número de serie y el nombre del archivo adjunto deben ser consistentes. (6) Hora escrita y sello: La hora escrita debe marcarse con año, mes y día en caracteres chinos, y "cero" debe escribirse como "○". Para documentos oficiales emitidos por una sola agencia, no se estampará el nombre de la agencia emisora en la firma. Solo se marcará la fecha de escritura. Se dejarán 4 palabras en blanco a la derecha de la fecha de escritura. debe estar dentro de 1 línea del texto, es decir, menos de 1 línea de espacio en blanco. Debe ser correcto, centrar y presionar el tiempo de escritura. Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método del arco inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior en el momento escrito cuando hay texto en el arco inferior del sello, el método de conjunto medio; se utiliza, es decir, la línea central del sello se presiona en el tiempo escrito. Cuando se requiere colocar dos sellos en un documento conjunto, la fecha escrita debe estar separada, dejando 7 espacios a la izquierda y a la derecha, el sello de la agencia patrocinadora debe estar al frente y los dos sellos deben estar ordenados. cubriendo uniformemente la fecha escrita, sin cruzarse ni ser tangentes entre sí y no estar separados más de 3 mm. Cuando un documento conjunto requiera más de tres sellos, para evitar que aparezcan sellos en blanco, se deberá colocar el nombre de cada organismo emisor (abreviaturas disponibles) entre el momento de su emisión y el texto. El sello de la organización patrocinadora debe estar al frente, con un máximo de 3 sellos en cada fila, y los dos extremos no deben exceder el centro de la página si hay uno o dos sellos más en la última fila, deben ser; estar dispuestos en el medio; los sellos no deben cruzarse ni ser tangentes entre sí en la última fila. Las dos palabras en el espacio derecho debajo del sello indican el momento de la escritura. Cuando el espacio en blanco restante después de la composición tipográfica del documento oficial no puede acomodar la posición del sello, se deben tomar medidas para ajustar el espacio entre líneas y entre palabras para garantizar que el sello y el texto estén en el mismo lado. El método de marcar "Esta página". no tiene texto" no debe usarse para resolver el problema. (7) Encabezados de materia: Los "encabezados de materia" están escritos en fuentes en negrita de tamaño 3, colocados en la columna superior izquierda y seguidos de dos puntos de ancho completo. Los encabezados se compilan de acuerdo con la clasificación de la "Lista de encabezamientos de materia"; Documentos Oficiales del Consejo de Estado ", utilizando fuentes de canciones de tamaño 3, y los títulos son Hay 1 palabra en el espacio. (8) Agencia de fotocopias: si hay una agencia de fotocopias en el documento oficial, colóquela una línea debajo del título del asunto, deje una palabra en blanco a la izquierda y a la derecha, use una fuente Song de imitación de tamaño 3 para marcar "cc", seguida de dos puntos de ancho completo; separe las agencias de copia con comas. En la línea, alinéelo con la marca cc después de los dos puntos al regresar, coloque un punto después de la última marca cc; Si la agencia de envío principal se mueve bajo el encabezamiento de materia, el método de identificación es el mismo que el de la agencia de copia. (9) Número de página: use números arábigos No. 4 de medio ancho para identificarlo y colóquelo una línea debajo del borde inferior del centro de la placa. Coloque una línea No. 4 de una palabra a la izquierda y a la derecha de. el número. La línea de una palabra está a 7 mm de distancia del borde inferior del centro de la placa.
Los números de página simple deben tener una palabra a la derecha, los números de página doble deben tener una palabra a la izquierda. Las páginas en blanco y las páginas que siguen a páginas en blanco no tienen números de página. Tiempo de respuesta: 2011-10-24 1:28:54