Algunas reflexiones sobre la elaboración de documentos de licitación para productos secos
Bebí demasiada "sopa", así que hoy te daré algo de comida seca.
He estado licitando proyectos durante más de un año y compartiré algunas técnicas para elaborar documentos de licitación. Todas son conocimientos relativamente básicos y hablaré sobre cómo hacer que los documentos de licitación sean hermosos.
1. Las características de los documentos de licitación de alta calidad hacen que sea más cómodo para los jueces ver y encontrar fácilmente los proyectos que desean calificar. Por lo tanto, para facilitar la calificación de los jueces, un ". "Índice de puntuación" se agregará delante de los documentos de licitación. "Tabla", es conveniente para los demás y conveniente para uno mismo.
2. Algunos pasos sencillos para elaborar un documento de licitación, que resumo como "construir un marco (es decir, el esquema del documento de licitación), llenar los vacíos (es decir, complementar el contenido de cada esquema) ), y prestando atención a los detalles (verificando cada detalle) )".
(1) Análisis del documento de licitación: el requisito previo para elaborar un buen documento de licitación es comprender los documentos de licitación. Los requisitos de los documentos de licitación para cada proyecto son diferentes y las cuestiones específicas deben analizarse en detalle, pero la estructura general es similar. Capte los puntos clave de los documentos de licitación y estúdielos detenidamente.
(2) Organizar el esquema del documento de licitación, que es el "marco" mencionado anteriormente. Los documentos de licitación formales son básicamente claros, combinados con los estándares de puntuación, y cada elemento de la tabla de puntuación se proporciona. el "Busque la ubicación adecuada en el directorio requerido por "Documentos de licitación", ¡y no omita ningún elemento que implique puntuación!
(3) Organiza la lista de información. Después de ordenar el esquema del documento de licitación, básicamente podrá determinar qué materiales se necesitan. Clasifique la lista de información y organice la información en consecuencia.
Si elabora demasiados documentos de licitación, encontrará que el contenido de la mayoría de los documentos de licitación es similar y el 80% de la información es universal. Esto requiere que prestemos atención a la recopilación y clasificación de los materiales. al realizar los documentos de licitación.
(4) Rellenar el contenido del pliego de condiciones. Esto pone a prueba la capacidad del autor para utilizar materiales de manera flexible. Un mismo material tiene diferentes usos en diferentes ofertas, simplemente cambiando el nombre y la ubicación.
El relleno del contenido también debe prestar atención a los detalles, como imágenes, tablas, diagramas de flujo e incluso documentos escaneados utilizados en el texto, que deben ser lo más bellos posible. Una vez cuidado cada detalle, la licitación será perfecta.
La habilidad básica para hacer un buen trabajo en los documentos de licitación radica en el uso competente del software de oficina. Las habilidades más utilizadas son las siguientes, que se analizarán mañana.
Todo es difícil al principio. La parte más difícil de elaborar un documento de licitación es la recopilación de información. Requiere una comprensión integral de la cultura corporativa, el sistema de gestión, las condiciones operativas y el modelo operativo de la empresa. Requiere una cierta comprensión de las responsabilidades y tareas principales de cada uno. departamento de la empresa. Requiere Debe estar familiarizado con todo el proceso de operaciones de la tienda, operaciones logísticas, adquisición de productos, supervisión financiera, control de calidad, etc. Se necesita mucho tiempo y energía para aprender y recopilar materiales relevantes.
Pero después de integrar y clasificar estos recursos, será más fácil hacer un documento de licitación. Después de leer el documento de licitación, podrá formarse un esquema en su mente y saber claramente qué materiales se utilizan y dónde.
Por supuesto, la recopilación de datos no es algo que ocurre una sola vez. La empresa se desarrolla y cambia constantemente, surgen nuevos negocios uno tras otro y la biblioteca de materiales debe actualizarse en tiempo real. Así que ahora he desarrollado el hábito de tomar fotografías, anotar y guardar las cosas cuando las veo, porque es posible que las necesite al hacer una oferta.