Trabaja más rápido, vive más lento: "Zero Second Work"

Todavía recuerdo que durante mi pasantía después de graduarme, básicamente trabajaba horas extras todos los días y, a menudo, eran las siete u ocho en punto cuando regresaba a la escuela. En esos pocos meses, tuve que preparar trabajos, estar ocupado con asuntos triviales en la escuela y preocuparme por mi bajo desempeño durante las prácticas. Estaba tenso todos los días. No fue hasta que estuve a punto de graduarme que la situación mejoró.

A veces trabajar horas extras no significa que trabajes más duro que otros. Por el contrario, a menudo trabajar horas extras es un signo de baja eficiencia laboral, lo cual no es agradable, especialmente en algunas empresas con financiación extranjera. En general, si la jornada laboral supera las ocho horas, se altera todo el ritmo de vida. Durante el período más agitado y agotador física y mentalmente, perdí el último autobús y me pregunté: ¿es ésta mi vida laboral ideal?

Mirando hacia atrás, me doy cuenta de que mi eficiencia en el trabajo era muy baja en ese momento. Además de no estar familiarizado con el contenido y el software del trabajo al principio, no poder escribir a máquina, encontrar cosas lleva tiempo, no saber cómo responder correos electrónicos, no priorizar el contenido del trabajo y los malentendidos en la comunicación son todas razones que llevar a trabajar horas extras.

Si observa con atención, descubrirá que incluso si es un antiguo empleado, siempre hay alguien que puede salir del trabajo a tiempo y hacer las cosas bien y rápidamente. Sin embargo, algunas personas parecen ser muy diligentes y a menudo trabajan horas extras, pero hacen las cosas como si las hubieran hecho a toda prisa. Las tareas siempre se completan el último día de la fecha límite.

Las mismas ocho horas de trabajo también se verán retrasadas por algunas reuniones prolongadas. El contenido del trabajo es casi el mismo.

Yuji Akabane, un consultor japonés autorizado que ha trabajado en McKinsey durante 14 años y fundó su propia empresa, creó el libro "Zero Second Work" basándose en el resumen de sus años de práctica laboral y su experiencia profesional en neurociencia. Este libro no solo enumera en detalle los diversos factores que afectan la eficiencia de nuestro trabajo, sino que, lo más importante, la filosofía de trabajo que inculca en el libro es que "la clave para mejorar la eficiencia del trabajo es aumentar la velocidad". Yuji Akabane resumió las ideas y principios para mejorar la eficiencia de nuestro trabajo y enumeró una gran cantidad de métodos y técnicas específicos. Tiene un gran significado de referencia para muchos trabajadores administrativos, especialmente los conejillos de indias en el lugar de trabajo y los profesionales que están profundamente preocupados por las horas extras.

De hecho, el hecho de que muchas personas trabajen lentamente no significa que tengan poca capacidad de trabajo. Tal vez tenga una creatividad diferente a la de la gente común, tal vez simplemente trabaje demasiado meticulosamente, pero debido a la lentitud, esas personas no tienen tiempo para desarrollar su potencial antes de tener tiempo para desempeñarse bien, y se les etiqueta como de bajo nivel de trabajo. eficiencia por parte de sus colegas y jefes.

La velocidad del trabajo y los resultados del trabajo se complementan entre sí. Una velocidad más rápida promoverá un mejor rendimiento y motivación en el trabajo, y reducirá la presión psicológica innecesaria. Por lo tanto, la escritura de Akabane Yuji se centra en cómo mejorar la velocidad de trabajo y la velocidad de pensamiento. Y rápido, en este libro, se refiere tanto a avanzar rápidamente en el trabajo como a comenzar y terminar el trabajo lo antes posible.

Los siguientes son los puntos principales del libro y algunos métodos prácticos de ejercicio.

Ocho principios importantes para el trabajo de promoción

1. Primero formate una impresión general. La impresión general se refiere a cuál es el resultado final, qué factores deben considerarse para lograr el resultado final, qué pasos y secuencia deben seguirse para lograr el resultado, por dónde empezar y otros factores integrales.

Aquí el autor señala que confirmar las instrucciones del jefe es más importante que cualquier otra cosa. Muchas personas están acostumbradas a comenzar a realizar la tarea tan pronto como la obtienen. Cuando la terminan, descubren que aquello por lo que trabajaron duro no es en absoluto lo que el jefe quiere. El propósito del jefe es explorar otras necesidades potenciales de los clientes, pero los datos que usted crea son la principal relación comercial con los clientes en esta etapa. De esta manera, no importa cuán hermoso sea el PPT y cuán ricos sean los datos, es; en vano.

2. No seas demasiado meticuloso en tu trabajo. Cuando el tiempo es limitado, ser demasiado detallado en una determinada parte del trabajo afectará el ritmo y los resultados generales. Tal vez su cliente objetivo solo quiera un informe simple con precio y cantidad, pero usted no solo recopiló el precio y la cantidad, sino que también dedicó mucho tiempo a clasificar fechas y categorías de proyectos, de modo que el cliente objetivo no pueda completar su parte a tiempo. contenido del trabajo, afectando así el progreso general.

3. Dominar lo esencial del trabajo.

Puedes juzgar y aclarar qué paso es más probable que cause problemas simulando repetidamente la realidad en tu mente. Si no estás familiarizado con el proceso de un determinado trabajo, puedes intentar pedir consejo a otros compañeros con más experiencia.

4. Formar un círculo virtuoso. Aquí, primero debemos prestar atención a la comunicación mutua entre los distintos miembros del grupo; tener buenas relaciones interpersonales a menudo hace que las cosas sean más efectivas con la mitad del esfuerzo.

5. Mejorar el propio método de mejora. No se conforme con unos pocos métodos de mejora, busque "métodos de mejora" más completos. La mayoría de las personas sólo pueden hacer esto si piensan un poco más y más profundamente que los demás, la diferencia será obvia. Lo que necesitamos no es sólo espíritu de aprendizaje, sino también espíritu de innovación.

6. Haz todo con antelación. No procrastines y dejes todo para el último día de la fecha límite. No sólo estarás bajo una tremenda presión psicológica, sino que también será difícil tener tiempo suficiente para hacer las cosas. El autor ofrece aquí algunos pequeños consejos, como finalizar tareas innecesarias y no urgentes y delegarlas en otros. Concéntrate en el trabajo que sólo tú puedes hacer. Es necesario tener un plan previsto para el proceso general y el tiempo de trabajo.

7. Da un paso antes que todo. Aquí es necesario distinguir la diferencia entre "estar un paso por delante" y "agresividad excesiva". Capaz de producir resultados antes que otros.

8. Intenta evitar retrabajos. Si su jefe o empleados superiores están cerca, debe informarles de cualquier mala tendencia de manera oportuna y tomar medidas correctivas lo más rápido posible. Recuerde no dejar de lado el problema inmediato porque le preocupan las opiniones de otras personas o el impacto. sobre el progreso.

Método para tomar notas en papel A4

“Título en la parte superior izquierda, fecha en la parte superior derecha, 4-6 líneas de texto, 20-30 palabras por línea, y Toma un minuto escribir una página. Escribe 10 páginas desde el momento en que te levantas por la mañana hasta antes de acostarte por la noche, y tu cerebro estará muy claro. El ejemplo dado por el autor es el siguiente.

Cómo acortar el tiempo de la reunión el 1 de febrero de 2015

El método de tomar notas en papel A4 no solo puede hacer que el trabajo sea más claro y organizado, mejorar la comunicación y el juicio, sino también ayudar a todos a entender el propio. Al grabar durante mucho tiempo, tendrá una comprensión más clara de lo que le importa, lo que le hace infeliz y por qué, y podrá recetarle el medicamento adecuado.

Ciclo de gestión PDCA

PDCA es Planificar, Hacer (Ejecución), Verificar (Inspección), Actuar (Mejora). A medida que nuestra velocidad continúa mejorando, podemos utilizar la herramienta del ciclo de gestión PDCA antes y mejor para mejorar aún más la calidad del trabajo y cultivar nuestro ritmo de trabajo, especialmente para contenidos de trabajo complejos. Para operaciones específicas, consulte los casos específicos en el libro.

Además, Akabane Yuji también describe en detalle en el libro cómo hacer pensamiento hipotético, cómo crear un marco de trabajo, cómo responder rápidamente a correos electrónicos y otros pasos y técnicas para mejorar la eficiencia del trabajo, incluidos algunos de su propia forma única de vivir y aprender.

Por ejemplo, personalmente me gusta y recomiendo dedicar 30 minutos cada mañana y tarde a recopilar información (como leer noticias). No solo puedo obtener más información relacionada con el trabajo, sino que también puede ayudarme. superar mi falta de escritura. Imprima informes de noticias importantes y clasifíquelos por tema, configure la búsqueda de noticias según sus propias preferencias y coloque los PPT que considere buenos en las plantillas PPT configuradas. Registre entre 200 y 300 palabras de usuario de uso común, lo cual es especialmente adecuado para nosotros como empresas con financiación extranjera. También hay cosas como encontrar 7 socios consultores beneficiosos de todas las edades; 30 a 60 minutos de métodos de práctica de escucha en inglés todos los días, etc.

El autor siempre ha implementado dos creencias en este libro, a saber, "la velocidad del trabajo se puede aumentar infinitamente" y "la velocidad del pensamiento se puede aumentar infinitamente". Entonces, además de las ideas y técnicas anteriores presentadas en este libro, también puede explorar métodos más efectivos que se adapten a sus necesidades y encontrar más herramientas para mejorar la velocidad.

Después de todo, cada uno tiene diferentes atributos laborales, y hay infinitos puntos para mejorar en el trabajo. Quizás esto sea solo el comienzo. "Zero Second Work" se trata más de hacer que te des cuenta de que la forma en que trabajas no tiene que ser paso a paso, solo utiliza los métodos más utilizados. No sólo hacer bien tu trabajo no será tan agotador como imaginabas. pero también harás muchos nuevos descubrimientos y la Creación, o incluso ir filtrándose poco a poco en tu vida, te ayudará a desarrollar hábitos de aprendizaje y de vida más eficientes.

Aumentar la velocidad no sólo significa mejorar la eficiencia, sino también crear un estado de vida y trabajo relajado y cómodo. Trabaja más rápido, vive más lento, hay tantas cosas molestas que se recortan y solucionan constantemente, pero no hay cura. Y cada vez que lo intentes, obtendrás beneficios inesperados, no sólo en lo que respecta al trabajo, sino también a la exploración de tu autoestima.