Cómo gestionar cuentas de almacén
El método de gestión de cuentas de almacén no es sencillo
Debe hacerse con mucha seriedad y sin negligencia alguna.
Debido a que el almacén es el lugar comercial más básico de la empresa,
Si tiene una personalidad descuidada y trivial,
es mejor no asumir la responsabilidad de gestionar las cuentas de almacén.
Los siguientes son los requisitos más básicos (también se puede decir que es el concepto de gestión más simple)
El alcance de la gestión del almacén:
Básicamente, debes dominar "en" Los bienes físicos vendidos y depositados deben mantenerse consistentes con las cuentas en todo momento.
Lo más difícil es lidiar con las disputas de devoluciones y sentencias pendientes.
Siempre que insista en no ingresar la cuenta incorrectamente y no ingresar la cuenta ilegalmente. No
El propósito de administrar un almacén es mantener la dignidad de la empresa y de las personas que administran el almacén.
Si tiene alguna pregunta, continúe la discusión para su referencia.
¿Cómo administrar la cantidad de bibliotecas de medicina occidental?
Establezca cuentas de medicamentos detalladas, listas de inventario de medicamentos y órdenes de solicitud de compra de medicamentos.
Al almacenar, haga un buen trabajo en la aceptación y complete la lista de medicamentos de almacenamiento.
Al distribuir el medicamento, pida a la persona que lo recibe que rellene cuidadosamente el formulario de recibo del medicamento.
Normalmente se lleva un buen registro de los medicamentos según la lista de inventario. Al final del mes, los medicamentos incluidos en la solicitud de compra se cuentan por categoría y se registran en el libro mayor de medicamentos.
El libro mayor de medicamentos está numerado por páginas por categoría. Después de cerrar la cuenta al final de cada mes, compárela con el número de inventario real. Si hay alguna discrepancia, pregunte el motivo.
Se puede publicar el estado de los lineales de medicamentos en la ficha
Se puede configurar un libro estadístico de entradas y salidas de medicamentos por cada variedad y página, de manera que se pueda consultar en una mirada. Sin embargo, las estadísticas de inventario no pueden reemplazar los libros de contabilidad farmacéuticos.
¿Cómo gestionar las cuentas de almacén?
Si los trámites están completos y se llevan buenos registros); el tercero es el mantenimiento de registros diarios (principalmente la entrada y salida de personal y la situación básica del registro de mercancías importadas). Requisitos contables: Las cuentas deben registrarse de acuerdo con las normas y la letra debe ser clara. Logre una compensación diaria y una liquidación mensual, sin retrasos ni demoras y con informes oportunos. Respetar absolutamente el sistema de confidencialidad de la empresa y no revelar la confidencialidad de las cuentas. Excepto los altos directivos de la empresa que pueden revisar las cuentas, nadie más puede revisar las cuentas del almacén. Las cuentas deben adherirse a los principios de "exactitud, búsqueda de la verdad a partir de los hechos, cuentas consistentes y bien documentadas". Si es gerente o líder: 1. Preste atención a disponer de personal especial que se encargue de la custodia y la contabilidad, y elija personal confiable. 2. Fortalecer la evaluación e inspección del personal de gestión contable de almacenes para lograr una gestión estandarizada. 3. Verificar periódicamente las cuentas y verificar los objetos físicos. 4. Fortalecer la capacitación y educación de los gerentes de almacén. 5. Es mejor comprar el software de gestión contable correspondiente, lo que hace que la gestión sea cómoda y rápida, ¡y relaja al custodio! Porque el trabajo de gestión de almacén es muy tedioso e importante. Por favor agregue: Recuerde separar por modelo y especificación, ordenarlos en categorías y luego ordenar por modelo y especificación. Asegúrese de tener cuentas que se puedan verificar y de saber lo que está haciendo; de lo contrario, si las pierde, no podrá salirse con la suya.
Basado en mis muchos años de experiencia profesional
¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de almacén? Déjame hablarte de mis puntos de vista y experiencias:
1. Todos los artículos en el almacén deben estar completamente registrados.
2. Familiarícese con la ubicación de todos los artículos en el almacén.
3. Registra detalladamente todos los artículos prestados y devueltos en el día.
4. Manejar bien diversas relaciones interpersonales. (
5. Se deben adoptar diferentes métodos para diferentes personas para garantizar que comprendan completamente la situación.
6. El uso de bienes almacenados debe controlarse de manera flexible, para cumplir a los principios y poder métodos para hacer un buen trabajo
7. Complete el informe diario de procesamiento de madera con la cantidad de madera procesada cada día y envíelo a la oficina a tiempo
8. El uso y recepción de mercancías del almacén, registrar una vez al día y corregir oportunamente el inventario existente.
9. Si existen artículos faltantes en el almacén. afectan la producción de artículos importantes, deben contarse de manera oportuna e informarse al gerente general
10. Otros deben implementarse gradualmente en el proceso de trabajo futuro.
Cómo gestionar el almacén secundario
Medidas de gestión del almacén secundario
Capítulo 1 Principios Generales
Artículo 1
Con el fin de fortalecer el almacén secundario Gestión de almacenes, estandarizando el comportamiento de almacenamiento de los almacenes secundarios, asegurando la construcción estandarizada de contabilidad de materiales en los tres mercados, asegurando que los materiales sean suficientes y eficientemente utilizados en el proceso de producción, reduciendo el desperdicio de materiales y acelerando el ritmo de la gestión de materiales hacia "Estandarización, estandarización y modernización", para satisfacer las necesidades de desarrollo de la industria del carbón de Hongling, estas medidas están especialmente formuladas.
Artículo 2 Estas Medidas se aplican al sistema de gestión de almacenes secundarios de Hongling Coal Company.
Artículo 3 El Departamento de Gestión Empresarial y el Departamento de Suministros son los departamentos de gestión del almacén secundario. Sus principales responsabilidades son: implementar las directrices, políticas y regulaciones nacionales sobre el trabajo de almacenamiento; departamento; coordinar y manejar la relación con los departamentos relevantes; Responsable de la capacitación y evaluación del personal administrativo en el departamento de almacenamiento; Supervisar e inspeccionar la gestión de materiales desde el almacenamiento hasta el exterior; Principales indicadores técnicos y económicos del negocio de almacenaje.
Artículo 4: Hacer un buen trabajo en el almacenamiento, almacenaje y retiro de materiales, y asegurar la conexión y equilibrio de todos los aspectos del almacenamiento de materiales.
Capítulo 2 Gestión de almacenamiento
Artículo 5 Debemos establecer firmemente la filosofía empresarial de "servicio primero" e implementar concienzudamente la política de almacenamiento de "seguridad, alta calidad, conveniencia y bajo consumo". .
Artículo 6: Se implementará y estrictamente implementará la gestión del inventario de materiales y cuotas de fondos del almacén secundario.
Artículo 7 Fortalecer la contabilidad económica, mejorar la calidad y la eficiencia del servicio y controlar estrictamente los tres puntos de almacenamiento de materiales, mantenimiento en el almacén y distribución fuera del almacén para garantizar la rápida recepción y entrega de materiales. , cantidades precisas y responsabilidades claras.
Artículo 8 Los custodios de materiales deben lograr "cuatro entendimientos": comprender el significado de los nombres y especificaciones de los materiales; comprender las funciones y usos de los materiales y comprender los procedimientos de soporte técnico; "Cinco habilidades": Capaz de reconocer mercancías; Capaz de medir y convertir; Capaz de conservar y mantener; Capaz de utilizar básculas y herramientas de medición;
Artículo 9 Las condiciones de almacenamiento deberán cumplir con las regulaciones pertinentes, el equipo deberá estar en buenas condiciones y la medición deberá cumplir con los requisitos especificados.
Artículo 10 Los almacenes secundarios deben contar con medidas prácticas de seguridad e instalaciones contra incendios aprobadas por el departamento de bomberos. Debemos realizar concienzudamente trabajos de seguridad en los almacenes, prevención de incendios y saneamiento para garantizar la seguridad de los almacenes y materiales. El equipo del almacén secundario debe implementar concienzudamente las normas de protección contra incendios de seguridad pública, implementar el sistema de seguridad y responsabilidad de seguridad del equipo del almacén, fortalecer la construcción de equipos profesionales de extinción de incendios y configurar el equipo de extinción de incendios de acuerdo con la normativa. Llevar a cabo con seriedad trabajos de prevención de incendios, prevención de explosiones, prevención de robos, prevención de vandalismo, prevención de envenenamientos y prevención de desastres naturales, y verificar y eliminar rápidamente los peligros ocultos.
Artículo 11 Las mercancías corrosivas, inflamables, explosivas y otras mercancías peligrosas deben almacenarse de acuerdo con las normas nacionales pertinentes.
Artículo 12 La gestión del almacén secundario deberá seguir los siguientes principios básicos: 1. Principio de control de inventarios. Cada equipo del área del depósito secundario debe formular las cantidades mínimas y máximas de inventario para el almacenamiento en función de las condiciones reales, controlar los cambios en el inventario y garantizar la producción normal. 2. El principio de compensación diaria y cierre diario. Los documentos que procesa el departamento de almacén para los trámites de entrada, salida y salida deben registrarse e ingresarse en la cuenta el mismo día, de modo que las cuentas puedan contarse y liquidarse todos los días. Las cuentas deben ser coherentes, las cuentas deben ser coherentes y los artículos y tarjetas deben ser coherentes. 3. Todos los materiales y materiales en el almacén de primer nivel del equipo del distrito deben cumplir estrictamente con las regulaciones de colocarlos primero en el almacén y recogerlos después. Si se recogen directamente, el equipo del distrito que los utiliza debe notificar al custodio con anticipación. y realizar los procedimientos de salida y puesta en el almacén de manera oportuna el mismo día siguiente. 4. La distribución de materiales sigue el principio de "primero en entrar, primero en salir, sacar lo viejo y conservar lo nuevo" para mantener el inventario de materiales intacto y eficaz.
Artículo 13: Hacer un buen trabajo en el almacenamiento de materiales, registrar cuentas físicas de acuerdo con la situación real en el almacén y verificar e inventariar con frecuencia los materiales del inventario para garantizar que las cuentas, tarjetas y materiales sean consistentes y Las cantidades son exactas.
Artículo 14 Realizar activamente el reciclaje, clasificación y aprovechamiento de los materiales de desecho. Ayudar en la eliminación de materiales lentos.
Artículo 15 Los materiales del almacén deben clasificarse en espacios y números de mercancías de acuerdo con las propiedades del material, las características y los requisitos de almacenamiento prescritos, y se deben organizar los lugares de almacenamiento adecuados. Está estrictamente prohibido mezclar y apilar materiales que interactúen, contaminen o intercambien olores entre sí, y materiales diferentes que requieran medidas de mantenimiento y métodos de extinción de incendios. Realizar el almacenamiento y mantenimiento de acuerdo con la normativa, implementar la gestión de "cuatro posiciones" y "cinco posiciones" de filas, cajas y pilas, y colocar los materiales de acero uno frente al otro. El apilamiento de materiales debe ser científico, estandarizado, seguro y conveniente.
Artículo 16: Los jefes de almacén tienen derecho a negarse a pasar por los procedimientos de salida de almacén por discrepancias en cantidad, calidad, especificaciones, variedades, etc. encontradas durante la aceptación de materiales.
Artículo 17 Los materiales del almacén que se puedan colocar en los estantes deben colocarse en los estantes, y los estantes deben limpiarse con frecuencia y las paredes del almacén deben estar libres de telarañas y escombros; , claramente marcado y ordenado.
Artículo 18: Reforzar el mantenimiento y gestión de materiales de acuerdo con la política de “prevención primero, combinando prevención y control”. De acuerdo con las propiedades de los materiales, se adoptan métodos científicos de mantenimiento para prevenir la lluvia, el sol, el óxido, el moho y la cubierta y el contrapiso. Mantenga los materiales con regularidad y puntualidad, y lleve registros de mantenimiento.
Artículo 19 Cuando los materiales sean enviados fuera del almacén, se deberá emitir un formulario de envío de materiales, debiendo completarse el contenido de manera estandarizada, clara y precisa. El custodio de material debe completar el formulario de salida de material según el formulario de salida de material en poder del planificador y solo puede salir del almacén después de verificarlo. La persona pertinente que debe firmar el conocimiento de embarque debe ser el signatario designado por el departamento y unidad correspondiente, y la persona que coloca varios sellos debe ser la persona designada.
Artículo 20 Cuando los materiales se envían fuera del almacén, el departamento de almacenamiento debe hacerlo bajo el liderazgo del líder del equipo del distrito.
La gerencia del almacén de la fábrica debe preparar informes mensuales de salida y almacenamiento. ¿Y además llevar una buena cuenta de la gestión del almacén?
El trabajo de gestión de almacén está claramente definido:
1. Cuenta corriente diaria
2. Cuentas resumidas semanales, semanales y mensuales
;3. Verifique la tabla de datos entrantes y salientes.
Por lo tanto, son necesarios libros de contabilidad de gestión de almacenes y libros de resumen de informes mensuales de ingresos y gastos. Además, hay muchos artículos y funciones suaves. Si tienes tu propio sistema y operas tu diario, el resto se generará automáticamente. Software de gestión de almacenes, gestión de almacenes de ventas de catering, preferiblemente con cuentas corrientes y gestión de deudas
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La siguiente información se reproduce como referencia
Sistema de gestión de almacén
1. Propósito
Formulando procedimientos operativos de almacén y recompensas y sistemas de castigo, guiar y estandarizar el comportamiento del personal del almacén en las operaciones diarias, y desempeñar el papel de motivar y evaluar al personal a través de medidas de recompensa y castigo.
2. Alcance del personal de almacén
3. Responsabilidades
Los administradores de almacén son responsables de la aceptación, inspección, almacenamiento, emisión y devolución de materiales. , protección y otros trabajos; el coordinador de almacén es responsable de la carga, descarga, transporte, embalaje y otros trabajos de materiales; el departamento de compras y el departamento de almacenamiento son conjuntamente responsables de la eliminación de los desechos; el departamento de almacenamiento inspecciona los materiales y determina; el tratamiento de productos defectuosos;
El departamento de gestión de almacén es responsable de la inspección y procesamiento de materiales y productos defectuosos. Determinación de la inspección de materiales y manejo de productos defectuosos;
IV. Aceptación y almacenamiento
1 Sistema de gestión de almacén para la aceptación de materiales 1.1 Los materiales se entregan al almacenista de la empresa según el producto. nombre en la lista, la cantidad se puede verificar y contar, y el departamento de usuario o el personal de compras y los inspectores pueden inspeccionar la calidad antes de ingresar al almacén. 1.2 Después de que el encargado del almacén verifica y cuenta los materiales del inventario, completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna. Una vez firmado por el usuario y el supervisor del departamento de gestión de artículos, el encargado del almacén y el departamento de finanzas tienen cada uno una copia. para ingresar en la cuenta, y el personal de compras conserva una copia como solicitud de compra, comprobante de reembolso. 1.3 El supervisor financiero deberá controlar estrictamente y podrá rechazar la aceptación o el almacenamiento en las siguientes circunstancias. a) Contratación sin la aprobación del director general o jefe de departamento. (b) Compras inconsistentes con los planes del contrato o solicitudes de compra. (c) Los materiales adquiridos no cumplen con los requisitos. 1.4 Para los materiales que no se pueden almacenar en el almacén debido a necesidades urgentes de producción u otras razones, el gerente del almacén debe ir al sitio para inspeccionar y aceptar los materiales y completar el "Formulario de almacén" de manera oportuna. 2 Sistema de gestión del almacén de almacenamiento de materiales 2.1 Una vez almacenados los materiales en el almacén, se clasifican en ranuras y se apilan según diferentes categorías, eficiencia, características y usos, de modo de lograr "dos partes, tres limpios y cuatro posiciones". (1) Mantener todo en orden: los materiales se colocan ordenadamente y se almacenan de manera limpia y ordenada. (2) Tres claros: materiales claros, cantidades claras y especificaciones claras. (c) Cuatro posicionamientos: por área, por fila, por estante y por posición. 2.2 Los gerentes de almacén deben hacer un inventario de los materiales de uso común o de reemplazo diario en cualquier momento, encontrar errores, encontrar rápidamente las razones y corregirlos. 2.3 La información del inventario debe reportarse oportunamente. Es necesario verificar cuidadosamente las cantidades, el texto y las tablas para garantizar que los informes sean precisos y confiables. 3 Sistema de gestión de almacén de distribución de materiales 3.1 El encargado del almacén distribuirá verazmente los materiales basándose en la lista de recolección de materiales del recolector de materiales. Si el director o gerente general no firma, no es clara o ha alterado la lista de recolección de materiales, el encargado del almacén tiene la responsabilidad. derecho a negarse a emitir materiales. 3.2 El personal del almacén debe cumplir con el principio de "primero en entrar, primero en salir" del sistema de gestión de almacén según el tiempo de compra.
3.3 Cuando los materiales requeridos por el recolector de materiales están agotados, el encargado del almacén debe notificar de inmediato al recolector de materiales, y el recolector de materiales completará el formulario de compra según sea necesario y lo enviará al personal de compras para su compra oportuna después de la aprobación de el director general. 3.4 Quienes no sigan los procedimientos de recogida de materiales no podrán retirar materiales del almacén bajo ningún nombre, ni hurgar en los estantes y espacios de carga. El administrador del almacén tiene derecho a detenerlos y corregir su comportamiento. . 3.5 Los materiales viejos deben ser reemplazados por otros nuevos; el uso de diversas herramientas debe anotarse en la tarjeta de herramientas y estar firmada por el usuario y el gerente general. 4 Sistema de gestión de devolución de materiales 4.1 Si los materiales utilizados sobran debido a cambios en el plan de producción, deben devolverse al almacén de manera oportuna y se deben completar los procedimientos de devolución. 4.2 Una vez que los materiales desechados se devuelvan al almacén, el encargado del almacén los aceptará de acuerdo con el "Informe de desguaces y pérdidas", los colocará en el almacén y mantendrá registros y etiquetas.
5. Normativa
1 Normativa de gestión de almacén 1.1 La actividad principal del almacén se divide principalmente en tres partes: almacenamiento, salida y almacenamiento. 1.1.1 Al ingresar al almacén, debe contar claramente la cantidad de materiales de acuerdo con la cantidad en la orden de entrega. Si encuentra alguna anomalía, debe informarla a su supervisor después de recibir las instrucciones, debe manejarla de acuerdo. las opiniones y enviarlas al personal de inspección de calidad para su inspección. Después de pasar la inspección, puede realizar los procedimientos de almacén, emitir recibos de almacén, registrar libros de compras, ventas e inventario o ingresarlos en el sistema ERP. 1.1.2 Para los materiales que están agotados, el departamento de producción seleccionará los materiales de acuerdo con el pedido según la tabla BOM (o la lista de selección aprobada por el departamento de planificación de producción) y luego registrará el libro mayor de compras, ventas e inventario. o introducirlo en el sistema ERP. Los bienes enviados se registrarán en la cuenta del almacén o se ingresarán en el sistema ERP después de que se envíen de acuerdo con la orden de entrega emitida por el departamento de finanzas o después de ser revisados por el almacén. Clasifique los documentos de trabajo y envíelos al departamento financiero, quien se encargará de la contabilidad y la contabilidad de costos. 1.1.3 Almacenamiento: Organice de manera razonable la capacidad de su almacén, etiquete claramente cada material y asegúrese de que sea el primero en entrar, el primero en salir. Sepa cómo tomar medidas de protección razonables para evitar que los materiales se dañen por diversas razones. Haga un inventario de su almacén con regularidad y compruebe si las cuentas son coherentes. Si no lo son, debe investigar los motivos (errores de envío y recepción, pérdidas razonables, etc.), hacer un resumen de las pérdidas y ganancias, informar. Envíelo a sus superiores y cambie las cifras del libro para asegurarse de que la contabilidad se realice correctamente. Los elementos de la tarjeta coinciden. Lo anterior es mi experiencia laboral, pero debido a las diferentes industrias, la gestión de almacenes en varias industrias puede ser diferente, pero la idea general del trabajo es la misma. 1.2 Recogida y almacenamiento 1.2.1 Se debe seguir estrictamente el proceso del "Formulario de confirmación de recogida" en el "Proceso de gestión de documentos de almacén". 1.2.2 Una vez "entregada" la compra en el almacén, el encargado del almacén debe colocar la mercancía en el almacén. No puede dejarla fuera del almacén, especialmente no puede dejarla fuera del almacén durante la noche. El almacén debe ser inspeccionado después de salir del trabajo. 1.2.3 Al recibir la mercancía, debe solicitar al personal de compras que le proporcione un "albarán de entrega". No es necesario rastrearlo. Después de recibir el documento, puede completar el recibo de almacén. El personal del almacén es responsable del seguimiento y conservación de los documentos. 1.2.4 Todos los productos deben tener un formulario de confirmación de almacenamiento y un formulario de confirmación del acuerdo de compra por parte del personal del almacén. Los productos nuevos requieren especialmente aprobación y confirmación. Los nuevos productos deben verificar cuidadosamente la descripción del material del producto para evitar errores. 1.2.5 La gestión de almacén y el departamento de compras confirmarán conjuntamente la cantidad de materiales en la orden de almacenamiento. Si se determina que la cantidad total en la orden de entrega es inconsistente, el comprador correspondiente deberá firmar para confirmar la cantidad y el enlace de compras deberá firmar. manejar el problema. 1.2.6 Los materiales deben colocarse según las áreas divididas. Los materiales no deben colocarse al azar y los materiales no deben colocarse fuera del área planificada. En casos especiales, deben clasificarse y devolverse a sus lugares en un plazo de 2 horas. 1.2.7 En principio, los materiales deberán procesarse el mismo día de su recogida. Para los puntos concertados que no hayan sido inspeccionados ese día, la información del inventario se recogerá en el "albarán de almacenamiento" y los puntos se almacenarán en el almacén. 1.2.8 Al inspeccionar los materiales prestados, el Departamento de Tecnología de Producción debe registrar el nombre y las especificaciones de los materiales prestados e indicar si los materiales son materiales de almacenamiento comprados recientemente o materiales de inventario, para que la cantidad acumulada de almacenamiento pueda confirmarse posteriormente. Una vez completada la inspección, los puntos deben confirmarse al regresar al almacén y los productos buenos y defectuosos deben distinguirse en un área designada. 1.2.9 El personal de almacenamiento del almacén debe confirmar la cantidad de materiales de almacenamiento en estricta conformidad con las disposiciones de cada orden de almacenamiento, es decir, confirmar si la cantidad es consistente con la cantidad de almacenamiento real. Para el incumplimiento de las regulaciones, es necesario justificar los motivos. para ser rastreado hasta el final y los problemas resueltos. (Si hay materiales prestados, debe ver los documentos de préstamo del producto. Si la inspección es defectuosa, debe completar el pedido y no se puede colocar en el almacén. Si lo coloca en el almacén, debe emitir un "Aviso de devolución de fábrica" y deducir la misma cantidad de almacenamiento). 1.2.10 Los materiales entrantes deben colocarse en lugares de almacenamiento designados. 1.2.11 El "Formulario de confirmación de recepción de mercancías" debe enviarse al gerente de almacén para su confirmación y registro de acuerdo con los requisitos del proceso, y luego al supervisor de almacén para su firma antes de poder entregarlo al comprador.
1.3 Materiales de salida (selección de salida) 1.3.1 Es necesario seguir estrictamente el "Formulario de solicitud de material" para emitir materiales y completar la "Orden de salida" y la "Orden de préstamo" para la operación. 1.3.2 El equipo de embalaje deberá completar la recogida y el embalaje el mismo día sin motivos especiales para el recibo de almacén. 1.3.3 Al recoger la mercancía, tenga cuidado de no apilarla demasiado alto y dañar los productos. Después de recoger la mercancía, coloque el carrito en la ubicación designada por el equipo de entrega. 1.3.4 "Agotado" Después del envío, los materiales deben entregarse al departamento usuario de manera oportuna y solicitar su firma para su confirmación. 1.3.5 La solicitud interna requiere la firma del jefe de departamento y los bienes solo pueden enviarse después de la firma del gerente de departamento. 1.4 Préstamo de herramientas 1.4.1 Siga estrictamente el "Formulario de solicitud de herramientas" para enviar herramientas y complete el "Formulario de préstamo" para operar. 1.4.2 El nombre del producto y el modelo de especificación de la herramienta deben constar claramente en la "orden de préstamo" para facilitar la identificación posterior de las herramientas almacenadas. 1.5 Devolución de herramientas 1.5.1 Las herramientas devueltas pueden encuadernarse en un libro y archivarse. Si no están encuadernadas, es necesario localizar a la parte interesada hasta que se devuelvan las herramientas o se emitan los documentos pertinentes para completar los procedimientos de devolución. 1.5.2 La devolución de herramientas requiere la firma del encargado del almacén para su confirmación. El prestatario no podrá tomar prestadas las herramientas sin firmar. 1.6 Raspado de materiales y herramientas 1.6.1 Opere de acuerdo con la "Tabla de proporciones de desperdicio de herramientas y materiales". 1.6.2 Cuando se descubra que los materiales y herramientas del inventario están defectuosos, se deben solucionar con prontitud o informar a los superiores. 1.6.3 Es necesario distinguir estrictamente las piezas desechadas de los materiales del inventario, las piezas desechadas de los materiales entrantes comprados que no se pueden devolver debido a materiales defectuosos y las piezas desechadas defectuosas devueltas por los clientes, y almacenarlas y etiquetarlas por separado. 1.7 Manejo de materiales devueltos 1.7.1 Las operaciones deberán realizarse de acuerdo con el correspondiente "Aviso de Devolución". 1.7.2 Los materiales defectuosos comprados en el almacén deben entregarse al departamento de compras para su procesamiento de manera oportuna y solicitar su firma. Pueden colocarse temporalmente en el almacén. 1.7.3 No está permitido prestar materiales defectuosos al departamento de compras para compensar la cantidad defectuosa. 1.8 Gestión de seguridad y salud del almacén 1.8.1 Limpiar y organizar el área responsable de acuerdo con el cronograma de tareas de salud todos los días, limpiar los artículos innecesarios y dañados y organizar los materiales y equipos que deben usarse de acuerdo con el área designada para lograr la pulcritud. , Orden, limpieza e higiene , Requisitos de colocación razonables. 1.8.2 Los trabajos de saneamiento se podrán realizar en el tiempo libre y antes de salir del trabajo, por la mañana y por la tarde, todos los días. 1.8.3 El departamento calificará los resultados del trabajo como base para la distribución de bonificaciones. 1.8.4 Considerar la ubicación razonable de las áreas de materiales y hacer un buen trabajo de ubicación y planificación razonables. 1.8.5 Seguridad 1.8.5.1 Todos los días, después de salir del trabajo, el almacenista comprueba si las puertas y ventanas están cerradas, controla la mercancía de acuerdo con el principio de seguridad de las "Doce Prevenciones" en el almacén y gestiona y notifica cualquier situación anormal. de manera oportuna. 1.8.5.2 Control de acceso: No se permite el ingreso al almacén de personal ajeno al almacén. Si necesita ingresar, deberá registrarse antes de ingresar. 1.8.5.3 Está estrictamente prohibido fumar y hacer llamas abiertas en el almacén, cualquier situación será reportada inmediatamente para su manejo. 1.8.5.4 Se deben utilizar vehículos de trabajo cuando se trabaje en alturas y se debe prestar atención a la seguridad. 1.8.5.5 Asegúrese de que los pasajes de evacuación y las salidas de seguridad estén despejados y sin obstrucciones para garantizar la seguridad del personal. 1.9 Gestión de materiales (manejo de excepciones y manejo lento de materiales) 1.9.1 Mantenimiento de la calidad del material: durante el proceso de solicitud de material, conteo, préstamo, clasificación, almacenamiento, reinicio y almacenamiento, siga los principios de seguridad de las "Doce Prevención" del almacén para prevenir daños a los materiales y retroalimentación y procesamiento oportunos si se encuentran problemas de calidad anormales. 1.9.2 Si se encuentra información material anormal, como ubicación de almacenamiento incorrecta, elementos de cuenta inconsistentes, etc., se requiere retroalimentación y procesamiento oportuno de los problemas de calidad. 1.9.3 Realizar análisis lentos de los materiales del inventario todos los meses y realizar reuniones para procesarlos y gestionar los materiales individualmente en función de los resultados del procesamiento. 1.9.4 Mantener la exactitud de las etiquetas de los materiales y realizar inspecciones periódicas por parte del responsable de la gestión del almacén. Si hay alguna publicación incorrecta, es necesario localizar a la persona responsable. 1.10 Gestión de documentos, tarjetas y libros mayores 1.10.1 Todos los documentos en el almacén se publican de la manera prescrita y deben completarse a tiempo el mismo día. 1.10.2 Los documentos electrónicos y los documentos manuales de los documentos que deben enviarse al departamento financiero deben enviarse juntos al departamento financiero. 1.10.3 Los documentos mensuales deben ser conservados por personal dedicado. Todos los documentos en almacén del mes anterior son clasificados y conservados por el responsable designado. En caso de pérdida, deberá localizarse al responsable. 1.10.4 El registro de las cuentas de tarjetas en el almacén de materiales valiosos será gestionado por personal designado. 1.11 Gestión del inventario 1.11.1 Al realizar el inventario, el personal empresarial debe realizar las operaciones pertinentes de acuerdo con el documento "Disposición interna del inventario". 1.11.2 Proporcionar retroalimentación oportuna sobre problemas anormales encontrados durante el inventario.
1.11.3 Durante el proceso de inventario, trate de garantizar la exactitud y equidad de las cantidades del inventario. El fraude, la presentación de información falsa y el recuento de inventario descuidado provocarán la falta de discos, menos discos, demasiados discos, información ilegible, errores y pérdidas. de hojas de inventario y cambios aleatorios de trabajo, etc., no funcionan de acuerdo con los procedimientos de inventario, etc., las responsabilidades relevantes deben investigarse de acuerdo con la situación. 1.11.5 La persona responsable del inventario inicial y del reinventario debe firmar para confirmación y ser responsable de los resultados del inventario. 1.12 Manejo de discrepancias entre cuentas y artículos 1.12.1 Al inventariar materiales, es necesario averiguar los motivos de las discrepancias entre cuentas y artículos. Después de identificar los motivos, manejarlos de acuerdo con la gravedad de la responsabilidad. 2 Normas de gestión de embalajes 2.1 El encargado del almacén recoge, entrega y confirma las mercancías basándose en la información del recibo de almacén. Antes del embalaje, el coordinador del almacén y el personal pertinente del departamento de uso comprobarán y confirmarán nuevamente. 2.1.1 A menos que existan circunstancias especiales el día de uso, la información debe generarse el día para organizar la recogida y entrega para el encargado del almacén. 2.2 Confirmación de los materiales antes del embalaje. 2.2.1 La persona responsable del departamento de uso. debe inspeccionar los materiales según sea necesario antes del embalaje para garantizar que no haya errores, como recoger la mercancía y confirmar la firma, la mercancía se puede enviar fuera del almacén. 2.2.2 Si ocurre un error de recolección, se debe verificar la causa del error de recolección y la persona responsable en función de la actividad. 3 Estilo y actitud de trabajo del almacén 3.1 El personal del almacén debe desarrollar buenos hábitos y estilo de trabajo y formar una buena actitud de trabajo. 3.2 Los jefes de almacén deben promover una actitud y un estilo de trabajo serio (riguroso), responsable, honesto, unido y mutuamente alentador. 4 Otros 4.1 Las tareas sin motivos especiales deben completarse dentro del tiempo especificado y se debe garantizar la calidad del trabajo. 4.2 El almacén realiza evaluaciones, orientación laboral y resumen para cada grupo todos los días con base en la "Tabla de estadísticas de calidad del trabajo del almacén". 4.3 Durante el horario laboral, los empleados deberán cumplir estrictamente la disciplina laboral y los horarios de trabajo y descanso de la empresa, no se les permite hacer ruidos fuertes, pelear, dormir, charlar por largos períodos de tiempo, abandonar sus puestos sin permiso ni visitar invitados por motivos de trabajo. razones personales. 4.4 Se deben seguir estrictamente las normas de gestión de la empresa. 4.5 Antes de transferir o renunciar al personal del almacén, primero deben pasar por los procedimientos de entrega de cuentas, dispositivos, herramientas e instrumentos. Deben verificar y recolectar los artículos uno por uno. Si hay alguna escasez, deben verificarse dentro. un tiempo limitado antes de que puedan ser entregados Las partes de la entrega y los jefes de departamento El resto del personal debe firmar para su confirmación. 4.6 Los equipos de oficina, instrumentos y herramientas utilizados en el trabajo deben conservarse y mantenerse adecuadamente. Si alguna pérdida o daño es causado por factores humanos, la compensación se realizará de acuerdo con las normas de la empresa. 4.7 El personal del almacén debe guardar los secretos de la empresa, proteger la propiedad de la empresa e informar cualquier problema anormal de manera oportuna. 5 Recompensas y castigos 5.1 Evaluación del trabajo 5.1.1 El departamento evaluará periódicamente el desempeño laboral y el desempeño de los empleados con base en el "Formulario de evaluación del desempeño" para: afirmar los logros laborales de los empleados y alentarlos a continuar haciendo mayores contribuciones a la empresa. 5.1.1.2 Verificar si el desempeño laboral cumple con los requisitos del trabajo; 5.1.1.3 Medir si el desempeño laboral cumple con los requisitos del trabajo; 5.1.1.3 Medir si el desempeño laboral cumple con los requisitos laborales; 5.1.1.4 Medir si el trabajo se puede completar de acuerdo con los requisitos laborales establecidos. 5.1.1.4 Comunicar la evaluación laboral a los empleados de cierta manera para alentar a los empleados a discutir los requisitos laborales; y desempeño con los gerentes Discutir e intercambiar el desempeño laboral para mejorar la eficiencia laboral 5.1.1.5 Crear una atmósfera de entendimiento mutuo para alentar a los empleados a unirse y trabajar duro para lograr los propósitos y objetivos comerciales de la empresa; 5.1.2 Para los empleados que no cumplan con los requisitos de desempeño laboral, la empresa los considerará incompetentes para el trabajo y les proporcionará capacitación adicional o ajustará sus puestos. 5.2 Nivel de recompensas y castigos 5.2.1 Recompensas 5.2.1.1 Notificación de elogios: Aquellos que se desempeñen bien en el trabajo diario recibirán "elogios por escrito" de acuerdo con las normas de gestión del almacén y serán notificados. 5.2.1.2 Recompensas: aquellos que tengan un desempeño sobresaliente en el trabajo diario recibirán "elogios notificados" de acuerdo con las regulaciones de administración del almacén y se les notificará una recompensa de 20 yuanes. 5.2.1.3 Registrar pequeños méritos: Aquellos que hayan hecho contribuciones especiales al trabajo recibirán "pequeños méritos" y serán notificados de elogios, con una recompensa de 50 yuanes. 5.2.1.4 Gran mérito: Aquellos que hayan hecho contribuciones especiales al trabajo recibirán un "gran mérito" de acuerdo con las normas de gestión del almacén, y serán notificados y recompensados con 100 yuanes. 5.2.2 Castigo 5.2.2.1 Crítica: Quienes no sigan las normas de gestión de almacén recibirán una sanción de "advertencia por escrito" y serán notificados, y no se impondrá ninguna multa a quienes no sigan las normas de gestión de almacén. 5.2.2.2 Amonestación: Se sancionará con "amonestación" a quienes no se desempeñen bien en el trabajo diario y no cumplan con las normas de gestión del almacén. Dar un aviso de crítica e imponer una multa de 50 yuanes.
5.2.2.3 Deméritos menores: Quienes violen las normas de gestión del almacén y dañen los intereses de la empresa serán sancionados con "deméritos menores" y serán notificados y multados con 100 yuanes. 5.2.2.4 Deméritos graves: quienes violen gravemente las normas de gestión de almacenes y dañen los intereses de la empresa serán castigados con "deméritos graves" y serán multados con 150 yuanes. Si la cantidad es enorme, se les impondrá una multa del 20%. de las pérdidas patrimoniales de la empresa, y será remitido a los órganos de seguridad pública para su responsabilidad judicial. 5.3 Principios de recompensas y castigos 5.3.1 Las recompensas y castigos de Warehouse se manejan de acuerdo con los principios de equidad, razonabilidad, imparcialidad y eficacia, y sirven como incentivos, castigos, orientación y correcciones. 5.4 Regulaciones de recompensas y castigos 5.4.1 Equipo de evaluación de recompensas y castigos: Un equipo de evaluación de recompensas y castigos está compuesto por el supervisor del almacén y el gerente general para evaluar los eventos responsables. Cuando un miembro del equipo de evaluación sea parte involucrada, dos jefes de departamento realizarán la evaluación. 5.4.2 Los resultados de las recompensas y castigos los determina en última instancia el equipo de evaluación y se informan al departamento administrativo para su comunicación e implementación.