Cómo gestionar eficazmente las adquisiciones
La compra es un proceso de aprendizaje. Las adquisiciones implican una amplia gama de conocimientos, como estadísticas, contabilidad de costes, gestión económica e incluso habilidades de negociación.
Para las instituciones públicas, la contratación se trata de cómo utilizar los recursos limitados de la unidad para hacer más cosas, maximizar el espacio de uso de los fondos limitados y controlar eficazmente los costos, con el fin de lograr el propósito de ahorrar gestión. y mejorar la eficiencia de la unidad. Las adquisiciones requieren no sólo una buena preparación presupuestaria, sino también una buena gestión y operaciones en materia de adquisiciones. También deben mantenerse al tanto de la información en constante cambio del mercado y responder con flexibilidad a mercados impredecibles. Deben ser a la vez prospectivas y operativas. Un sistema de gestión de adquisiciones científico y estandarizado juega un papel clave para lograr la asignación efectiva de recursos en una unidad, por lo que cómo hacer un buen trabajo en adquisiciones es extremadamente importante.
Como miembro del personal responsable de adquisiciones en una empresa, permítame compartir algunas experiencias personales e ideas sobre las cualidades que debe tener el personal de adquisiciones corporativas y cómo hacer un buen trabajo en adquisiciones.
1. Poseer las tres cualidades de "moralidad, capacidad y diligencia"
Moralidad----, es muy importante y muy importante tener buenas cualidades ideológicas y morales. . El personal de adquisiciones debe establecer el concepto del estado de derecho, fortalecer su conciencia de la integridad, cumplir con los códigos de integridad y los procedimientos de trabajo, mejorar su capacidad para ser honesto y autodisciplinado, llevar a cabo actividades de adquisiciones en un ambiente abierto y transparente, y firmemente establecer un sentido de ética profesional.
Sí----, con amplios conocimientos. Con el establecimiento y la estandarización de los sistemas de adquisiciones del gobierno central y de los sistemas de adquisiciones centralizados departamentales, el trabajo de adquisiciones se ha vuelto cada vez más profesional y técnico, lo que requiere que el personal de adquisiciones comprenda la economía de mercado, las finanzas, las licitaciones, los contratos, las computadoras, las negociaciones, etc. conocimientos jurídicos, buenas habilidades de expresión lingüística, habilidades de comunicación y coordinación y capacidad de análisis de problemas, y excelentes habilidades de expresión oral y escrita. Ser competente en el funcionamiento de software informático de uso común y estar familiarizado y dominar las diversas reglas y regulaciones de la unidad. Ser capaz de manejar la relación de trabajo con el personal relevante de la unidad y hacer un buen trabajo de coordinación. Al mismo tiempo, también están familiarizados y dominan las leyes y regulaciones nacionales relacionadas con las adquisiciones y pueden comprender con precisión la situación del mercado. Comprender la información de las industrias relevantes.
Diligencia----, debes tener un espíritu de dedicación con los pies en la tierra. El personal de adquisiciones debe ser trabajador, riguroso y meticuloso. Debe ser diligente, previsor y meticuloso en su trabajo. Debe tener la capacidad de descubrir, analizar y resolver problemas. Debe ser diligente, con los pies en la tierra. Concienzudos en su trabajo. No deben haber violaciones. Al mismo tiempo, como nuevo sistema de gestión, el sistema de adquisiciones *** también está lleno de exploración y desafíos, lo que requiere que el personal de adquisiciones tenga espíritu de trabajo duro, trabajo duro y coraje para explorar.
2. Establecer cinco tipos de conciencia
La primera es la conciencia de responsabilidad:
En primer lugar, debemos aclarar el propósito y la importancia del trabajo de adquisiciones, establecer sentido de responsabilidad en el trabajo, y fortalecer Responsable, debe estar familiarizado con el ámbito empresarial que está a cargo y tener un conocimiento empresarial integral. Debe comparar precios, visitar más empresas, hablar con más empresas, comparar calidad y precio. , y asegúrate de que la calidad y el precio de tus compras sean los mejores y más baratos. El precio es el mejor y más barato.
2. Conciencia de servicio:
El trabajo de adquisiciones es un trabajo de servicio. Todos los departamentos de la unidad son los objetos de servicio del trabajo de adquisiciones que deben comprender sus necesidades y permitirles comprender. las necesidades del trabajo de adquisiciones y ayudarles a alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, el trabajo de adquisiciones es un trabajo de servicio. Los trabajadores de adquisiciones deben establecer un sentido de servicio y brindar buenos servicios a los departamentos usuarios durante su trabajo.
3. Conciencia de conservación:
El personal de compras no solo debe centrarse en comprar cosas, sino también hacer pleno uso de los recursos existentes y utilizar los recursos existentes para resolver problemas prácticos tanto como sea posible. y proporcionar referencia para la toma de decisiones de liderazgo. Capacidad para comunicarse proactivamente con los líderes, comprender correctamente las intenciones del liderazgo, reducir los costos de adquisiciones y evitar el desperdicio de fondos.
4. Conciencia de la planificación general:
Las adquisiciones deben planificarse, considerar todos los aspectos y organizarse razonablemente el tiempo de adquisición.
Haga un plan antes de comprar, organice razonablemente el tiempo del automóvil y la ruta de compra y reduzca el número de compras tanto como sea posible, lo que en cierto sentido ahorra recursos. Debe poder analizar los cambios del mercado y las cantidades de inventario de los bienes que es responsable de comprar desde muchos aspectos, resumir las reglas y conocerlas. Debe poder enfrentar problemas de adquisiciones en diferentes períodos y proponer los suyos propios. analizar opiniones y dar las estrategias de adquisiciones correspondientes.
5. Conciencia de aprendizaje:
Con la reforma del sistema de adquisiciones *** y el desarrollo en profundidad de diversas tareas, el alcance de los proyectos y artículos de adquisiciones es cada vez mayor. , y los objetos y tecnologías son cada vez más diversos. Se vuelve cada vez más complejo, lo que requiere que el personal de adquisiciones actualice constantemente su nivel de conocimientos para adaptarse a las necesidades del desarrollo continuo del trabajo de adquisiciones y ser cada vez más competente. tareas de adquisiciones superiores. Por lo tanto, el personal de adquisiciones debe fortalecer el aprendizaje y la capacitación empresarial diarios, prestar atención a una disposición científica y razonable del tiempo, adoptar orientación experta, compartir experiencias, autoestudio y otras formas para llevar a cabo el aprendizaje empresarial, aprender en el trabajo, trabajar mientras se aprende y ejercer el crecimiento a través de la práctica laboral, actualizando constantemente la estructura de conocimientos, de modo que la capacidad de trabajo real del personal de compras pueda mejorarse más rápidamente y puedan ser competentes en diversas tareas comerciales, mejorando así la eficiencia de ejecución del trabajo de compras. Efectividad en la ejecución de las adquisiciones.
Con el desarrollo continuo de la sociedad, la reforma del sistema de adquisiciones *** continuará desarrollándose y mejorándose. Las adquisiciones se volverán más orientadas a las políticas, profesionales y técnicas, y los requisitos para el personal de adquisiciones. también son cada vez más importantes. La calidad del personal de compras determina, en gran medida, la calidad y nivel del trabajo de este departamento y unidad. Sólo avanzando continuamente, trabajando duro, mejorando la calidad y las capacidades comerciales, y adaptándose al desarrollo de la sociedad, el personal de adquisiciones podrá hacer un buen trabajo en adquisiciones y brindar un fuerte apoyo logístico para el trabajo del centro de gestión.
Preguntas sobre compras: El trabajo de adquisiciones cubre muchos aspectos del conocimiento como estadística, contabilidad, gestión económica e incluso habilidades de negociación.
Las instituciones públicas dicen que la premisa de comprar fondos presupuestarios es la razón por la que deberían hacerlo. utilizar Hacer más con los recursos limitados de la unidad, aprovechar al máximo el espacio limitado para usar los fondos, controlar eficazmente los costos, lograr el propósito de una gestión económica y mejorar la eficiencia del trabajo de la unidad, hacer un buen presupuesto para las adquisiciones, hacer un buen trabajo trabajo en operaciones de gestión de adquisiciones y captar la información del mercado en constante cambio y las tendencias impredecibles. Los dos lados del espíritu del mercado.
Para hacer frente al espíritu impredecible del mercado, debemos tener regulaciones operativas con visión de futuro. Un sistema científico de gestión de adquisiciones juega un papel clave para lograr una asignación efectiva de recursos para la unidad. Cómo hacer un buen trabajo en adquisiciones es extremadamente importante. p>
Ante este trabajo, el personal responsable de compras de la unidad compartirá algunas ideas sobre cómo hacer un buen trabajo en compras como personal de compras de la unidad corporativa.
1. Convencer personas con moralidad, capacidad y diligencia. Calidad en todos los aspectos
Moralidad----, es clave tener buena calidad ideológica y moral En primer lugar, el personal de compras debe establecer un concepto de sistema, fortalecer su. conciencia de integridad, cumplir con el código de procedimientos de trabajo de integridad y hacer un buen trabajo en compras honestas y autodisciplinadas, establecer firmemente un sentido de ética profesional en un entorno abierto y transparente
Capaz de: --, tener una amplia reserva de conocimientos, un conjunto completo de conocimientos sobre adquisiciones, un sistema de adquisiciones departamental y establecer especificaciones de trabajo de adquisiciones. El trabajo de adquisiciones profesional exige cada vez más requisitos técnicos. El personal de adquisiciones debe comprender la economía de mercado, las finanzas, las licitaciones y los contratos. negociación informática, etc. Deben tener conocimientos jurídicos, buenas habilidades de expresión lingüística, habilidades de comunicación y coordinación, y excelentes habilidades analíticas de expresión oral y escrita, dominio del software informático, familiaridad con las normas y reglamentos de la unidad, buen trabajo. relaciones con el personal relevante de la unidad, buena coordinación de diversas tareas, familiaridad y dominio de las leyes y regulaciones de la empresa relacionadas con adquisiciones, y capacidad para comprender con precisión las condiciones del mercado y resolver información relevante de la industria. Los trabajadores de adquisiciones con los pies en la tierra deben ser trabajadores, rigurosos y meticulosos, y deben ser diligentes en pensar, anticiparse y ser meticulosos. Deben tener la capacidad de descubrir, analizar y resolver problemas. Sensación, escrupulosidad y ninguna violación ***Como nuevo sistema de gestión, el sistema de adquisiciones está lleno de exploración y desafíos, lo que requiere que los trabajadores de adquisiciones tengan el espíritu de diligencia, trabajo duro y coraje para explorar
2. Establecer cinco tipos de conciencia
Conciencia de responsabilidad:
En primer lugar, debemos aclarar el significado y el propósito del trabajo de adquisiciones. Debemos establecer un sentido de responsabilidad y fortalecerlo. nuestro sentido de responsabilidad Dado que es un ámbito empresarial responsable, debemos estar familiarizados con el negocio. El conocimiento debe ser completo para comparar precios, ver varias empresas, negociar con varias empresas, comparar calidad y precio y garantizar que la calidad y el precio. de la compra son ambos más baratos
El segundo es el conocimiento del servicio:
Compra de objetos de servicio Departamentos unitarios, etc. Todos resuelven las necesidades de adquisiciones al igual que los servicios de adquisiciones, y permiten que las soluciones a algunas necesidades de adquisiciones desempeñen un papel para ayudar a lograr los objetivos del trabajo de adquisiciones. Los trabajadores de adquisiciones deben establecer conciencia del servicio y el trabajo debe realizarse bien con los servicios proporcionados por el departamento. p >
3. Conciencia de conservación:
Los trabajadores de adquisiciones pueden comprar lo que quieran, hacer un inventario de los recursos existentes e intentar utilizar los recursos existentes de la unidad para resolver problemas prácticos que los líderes puedan proporcionar. referencia de toma de decisiones para que los principales líderes resuelvan problemas prácticos.
El principal problema para los líderes a la hora de proporcionar referencias para la toma de decisiones es la capacidad de comunicarse con los líderes, comprender sus intenciones, reducir los costos de adquisición y evitar el desperdicio de fondos.
La cuarta conciencia integral:
Las compras deben planificarse. Haga arreglos integrales y razonables para la sala de compras. Haga arreglos razonables para la compra antes de comprar. Organice razonablemente las rutas de compra. Hasta cierto punto, ahorre recursos de compra. Compre los artículos de los que es responsable ante los cambios del mercado y el inventario de unidades pequeñas. La regla general es poder analizar y resumir los problemas de adquisiciones enfrentados durante el mismo período y brindar las estrategias de adquisiciones correspondientes.
5. Conciencia del aprendizaje:
1. Conciencia de aprendizaje:
Con el avance continuo y la profundización de la reforma del sistema de adquisiciones ***, el alcance del trabajo de adquisiciones se está volviendo cada vez más técnico y complejo, lo que requiere que la capa de conocimiento de adquisiciones se actualice constantemente para adaptarse a las adquisiciones Con el desarrollo continuo del trabajo, el personal de compras que está calificado para cada vez más tareas de compras debe fortalecer el aprendizaje y la capacitación empresarial y prestar atención a cuanto más altos sean los requisitos científicos. La calidad del personal de compras determina la calidad del trabajo. El personal de compras del departamento y de la unidad debe lograr avances y seguir adelante, trabajar duro, mejorar las capacidades y la calidad del negocio y adaptarse al desarrollo de la sociedad, para brindar un trabajo duro y sólido a la gestión de adquisiciones y garantizar el desarrollo de diversas tareas. Cómo gestionar el tiempo de trabajo de manera eficiente
Para evitar que esto suceda, no hemos pensado detenidamente en este problema: lo primero que debes hacer todos los días en el trabajo es administrar el tiempo de manera eficiente. Si puedes gestionar tu tiempo de forma eficaz, definitivamente te sentirás más cómodo en el trabajo.
1. Según las prioridades del trabajo
Las prioridades del trabajo son diferentes, y el significado de cada actividad también es diferente. Debes gastar tu energía en aquellas importantes y. Cosas valiosas, distingue las prioridades, solo así podrás manejar mejor tu trabajo y administrar tu tiempo de manera efectiva.
2. Mejorar la eficiencia en el trabajo
Para gestionar el tiempo de forma eficaz, debes seguir aprendiendo, dominar las últimas herramientas, utilizar los recursos de la forma más eficaz posible y mejorar la eficiencia en el trabajo. El trabajo que originalmente tomaba una hora se puede completar en media hora, lo que ahorra más tiempo de estudio.
3. Intente realizar la menor cantidad posible de llamadas telefónicas personales en el trabajo.
Muchas personas tienen la costumbre de realizar llamadas telefónicas durante el horario laboral, lo que fácilmente puede consumir tiempo de trabajo y reducir su eficiencia en el trabajo. Administre su tiempo de manera efectiva y haga menos llamadas telefónicas, para que pueda ahorrar algo de tiempo incluso después de que terminen las llamadas telefónicas.
4. Pospone cosas innecesarias
Gestiona el tiempo de forma eficaz, en ocasiones puedes posponer o incluso cancelar llamadas telefónicas o discusiones sin importancia, dejando tiempo para cosas realmente importantes. Las reuniones no son importantes, entonces ¿para qué perder el tiempo?
5. Concéntrate, comienza y termina
Para cada tarea, debes mantenerte concentrado, responsable y tomarla en serio. Esto sentará una base sólida para tu próxima vez y para la siguiente. tiempo. Los conceptos básicos también le permiten gestionar el tiempo de forma eficaz.
Emerson dijo una vez que sólo tratando cada día como si fuera el último se puede realmente marcar la diferencia. Lo mismo ocurre en el trabajo. Gestionar eficazmente el tiempo y maximizar su uso hará que las personas trabajen de forma más feliz y satisfactoria, y le ayudará a tener éxito en el lugar de trabajo.
¿Cómo debe gestionarse eficientemente el personal de compras?
1. Negociación (1) Definición Se trata de una transacción entre proveedores de centros comerciales. Los proveedores esperan vender todos los productos al precio de venta habitual. pero los supermercados sólo están dispuestos a comprar productos con altas tasas de rotación a precios reducidos. Durante el proceso de negociación, debe hacer todo lo posible para luchar por los intereses de la empresa y convertirse en un negociador senior. Aprovecha los beneficios del regateo para fortalecer tu imagen de precios y desempeño.
(2) Reglas 1. Naturaleza de la negociación Adquisición de bienes promocionales Adquisición de nuevos bienes 2. Clasificación de proveedores Proveedores nacionales Proveedores regionales Proveedores locales (3) Plan 1. Reunirse con los tomadores de decisiones puede ahorrar tiempo de negociación 2. Cómo elegir al proveedor 3. Cómo prepararse para reuniones con proveedores: recopilar información y establecer metas (metas ideales y metas razonables) (4) Métodos 1. Cultivar la confianza en uno mismo 2. Recopilar información 3. Tomar la iniciativa en todo el proceso de negociación 4. Enfatizar la cooperación 5, plantear requisitos 6. Las estrategias de negociación y los métodos de respuesta de la otra parte 7. Manejo de las objeciones 8. Manejo después de la negociación (5) Objeto de la negociación 1. Condiciones de cierre 2. Contenido de la negociación 3. Método de negociación 4. Propósito de la negociación 5. Método de negociación (6) Habilidades de negociación 1. ¿Cuál es el propósito de la negociación? Negociación, promociones especiales/honorarios de fin de existencia 3. Negociación de nuevos productos 4. Otros (6) Preparación suficiente para una negociación exitosa, principios adecuados, estrategia adecuada, actitud adecuada, buen resumen de desempeño 2. Negociación (1) Definición Esto es Hay un acuerdo entre el centro comercial y el proveedor. Los proveedores deben vendernos toda la mercancía a precios regulares, pero nosotros solo compramos mercancías de alta rotación a precios reducidos. Al negociar, insista en las ganancias que se merece y sea un hombre de negocios. (2) Principios básicos de la negociación 1. Determinar la fecha para reunirse con los proveedores 2. Comportamiento (3) Dos armas mágicas para la negociación especial 1. Negociación para promociones especiales 2. Negociación para tarifas finales (4) Formas de alcanzar el éxito Negociación 1. Comprender el producto y el rango de precios 2. Negociar con frecuencia para obtener las mejores condiciones 3. Sólo mediante la preparación antes de la negociación la negociación puede tener éxito 3. Requisitos básicos para la adquisición (1) La calidad de los bienes es apropiada (2) La cantidad de los bienes es apropiada (3) El precio de los bienes es apropiado (4) El origen de los bienes es apropiado (5) El tiempo para realizar el pedido es apropiado (6) El tiempo de entrega es apropiado (4) Gestión de compras y objetivos organizacionales (1) Cuatro objetivos principales de la gestión de compras 1. El objetivo de reducir costos y aumentar las ganancias 2. Los objetivos de reducir costos y aumentar las ganancias 3. Las metas de reducir costos y aumentar las ganancias Metas del servicio 3. Responsabilidad social Objetivos de los derechos de control Objetivos de buena imagen (2) Estructura organizativa del departamento de compras (3) Métodos de compra 1. Características de las compras centralizadas 2. Ventajas de las compras centralizadas (4) Ventajas de las compras centralizadas Ventajas de las compras centralizadas (D) Gestión de compras Las tareas principales son 1. Gestión de datos 2. Investigación y análisis 3. Negocio de adquisiciones 4. Gestión de inventario 5. Gestión de calidad 6. Eliminación de productos lentos 7. Nuevo desarrollo de productos 8. Gestión de proveedores 9. Formulación y evaluación de estándares 10. Toma de decisiones para la alta dirección Informe del departamento 5. Sistema de gestión de adquisiciones (1) Sistema de gestión de adquisiciones (2) Sistema de gestión de adquisiciones (3) Sistema de gestión de adquisiciones (4) Gestión de adquisiciones Sistema (5) Sistema de gestión de adquisiciones (6) Sistema de gestión de adquisiciones (7) Sistema de gestión de adquisiciones (8) Sistema de gestión de adquisiciones (9) Sistema de gestión de adquisiciones (10) Sistema de gestión de adquisiciones (11) Sistema de gestión de adquisiciones 3) Gestión empresarial de adquisiciones 1. Desarrollo de nuevos productos 2. Negociación y negociación de adquisiciones 3. Eliminación de productos lentos 6. Adquisición de bienes Condiciones técnicas (1) "Ley de la República Popular China sobre la calidad de los productos nacionales" (2) "Reglamento de Beijing sobre competencia antidesleal" " (3) "Reglamento provisional de la República Popular China sobre el impuesto al valor agregado" (4) Otros Suning ¿Cómo se lleva a cabo la contratación?
La adquisición de Suning en realidad tiene algunos aspectos molestos. Debido a que Suning usa el sistema SAP, a veces su pedido no puede llegar a tiempo, pero el promotor a continuación ya vendió los productos. Será muy problemático porque el cliente. El personal de servicio siempre le preguntará y le pedirá que elimine algunos pedidos vencidos con regularidad; de lo contrario, será problemático y molesto. Y, en general, el salario de Suning es de trescientos a cuatrocientos menos que el de Gome, el resto del tiempo también es más bajo. que Gome. El tiempo restante no es tan bueno como el de Gome. Simplemente no soporto el trato de Suning y renuncié. Si tiene una buena dirección de desarrollo, se recomienda que planifique usted mismo cómo hacer un buen trabajo en adquisiciones.
En la industria de adquisiciones, parece que cualquiera puede hacerlo. Pero no es fácil hacerlo bien. Aunque hace mucho que no trabajo en este campo, todavía tengo algunos sentimientos al respecto.
Aunque se trata de una economía de mercado socialista, una sociedad mercantil y un mercado de compradores, no es fácil comparar verdaderamente productos y comprar bienes genuinos, de alta calidad y de bajo precio. En primer lugar, debe tener ciertos conocimientos industriales básicos y conocimientos de productos básicos, así como un simple sentido común del transporte ferroviario y del negocio bancario, tener una comprensión básica de la unidad de producción y el proceso de producción de los bienes adquiridos, y tener una comprensión detallada de los bienes adquiridos. Por ejemplo, desea comprar un lote de rodamientos. Esto requiere que, además de tener cierto conocimiento de las especificaciones, modelos, calidad del rendimiento, requisitos técnicos y precios de los rodamientos, también sea necesario tener cierto conocimiento del proceso de producción de los rodamientos, los materiales utilizados, los métodos de prueba, etc. y tener una comprensión del mercado de rodamientos y también se deben comprender los tipos y precios producidos por algunos de los principales fabricantes. De esta manera, puede comparar precios y realizar compras específicas rápidamente. En segundo lugar, se debe tener un alto sentido de responsabilidad y ética profesional, siendo también importante el cultivo y estudio de la conciencia jurídica. Bajo el impacto de la marea de productos básicos, es inevitable que caigan tanto barro como arena. Algunos comerciantes sin escrúpulos utilizan altos descuentos, recompensas materiales y otros medios para hacer pasar bienes inferiores como bienes buenos y hacer pasar bienes inferiores como bienes buenos. Se utilizan productos falsificados y de mala calidad para obtener enormes ganancias, o se utilizan medios engañosos para engañar a muchas empresas o al personal de compras. Por lo tanto, hay que tener cuidado a la hora de firmar contratos y depósitos, y tratar de contactar con algunas empresas estatales grandes y medianas o empresas o empresas con buena reputación. ¿Cómo realizar la evaluación del desempeño del trabajo de adquisiciones?
La evaluación se realizará en función del sistema disciplinario, el desempeño del contrato, la calidad de llegada, el costo de adquisición, la actitud laboral, el nivel de conocimiento, etc. Cómo gestionar el trabajo de adquisiciones en grupo
Primero: Planificación del sistema de adquisiciones
1. Comprensión de la función de adquisiciones.
2. Condiciones para un excelente comprador.
3. La organización y régimen del departamento de compras.
4. Sistema de contratación y autorización.
5. Flujo de trabajo y formularios de adquisiciones.
6. Planificación de adquisiciones y elaboración de presupuestos.
2: Implementación del negocio de adquisiciones
1. Formulación de la estrategia de adquisiciones, cantidad, precio y calidad.
2. La clave para la implementación del negocio de adquisiciones.
3. Encontrar y evaluar fuentes de suministro.
4. Análisis de listas de consulta y negociación.
5. Evaluación comparativa y habilidades de negociación, verificación de entrega de contratos y métodos de pago.
Tres: Control del negocio de adquisiciones
1. Evaluación y auditoría del desempeño del negocio de adquisiciones.
2. Gestión del personal de adquisiciones y normas de comportamiento.
3. Auditoría interna.
4. Coordinación interna de adquisiciones.
Cómo hacer un buen trabajo en adquisiciones
, buscar la verdad en los hechos.
3. Integridad y autodisciplina.
4. Actuar de acuerdo con las normas e implementar estrictamente los procedimientos formales.
5. Adherirse a las licitaciones y adquisiciones abiertas.
Cómo gestionar eficazmente el tiempo de trabajo
Los dos mayores activos en la vida de una persona son: tus talentos y tu tiempo. Cada vez hay más talentos, pero cada vez menos tiempo. Se puede decir que nuestra vida cambia tiempo por talentos. Si pasan los días y nuestro tiempo es cada vez menor, pero nuestros talentos no aumentan, entonces hemos perdido el tiempo. Por tanto, debemos ahorrar tiempo y utilizarlo de forma eficiente.
¿Cómo utilizar el tiempo de manera eficiente? Tengo las siguientes sugerencias:
1. Haz cosas que sean realmente interesantes para ti y coherentes con tus objetivos de vida.
Descubrí que mi productividad estaba directamente relacionada con mis intereses, no solo una relación lineal. Si me enfrento a algo que no me interesa, puedo dedicar el 40% de mi tiempo, pero sólo puedo lograr el 20% de los resultados; si me enfrento a algo que me interesa, puede que dedique el 100%; de mi tiempo, pero solo puedo lograr el 20% de los resultados. Logré 200 resultados.
Para conseguir excelentes resultados en el trabajo es importante la salud física, pero es la mente, no la fuerza física, la que realmente importa. Para dedicarse verdaderamente al trabajo lo que se necesita es actitud, ganas y voluntad.
En segundo lugar, comprenda cómo emplea su tiempo.
Elige una semana, registra lo que haces cada 30 minutos todos los días y luego clasifícalo (como leer, prepararte para el examen GRE, charlar con amigos, actividades del club, etc.) y cuenta lo que haces. aspectos que estás haciendo. Tomó demasiado tiempo.
Para avanzar en cualquier cosa, primero hay que entender la situación actual. Después de salir del trabajo todos los días, anota lo que hiciste durante el día en incrementos de 15 minutos (por ejemplo: 1:00-1:15 esperando el autobús, 1:15-1:45 haciendo autostop, 1:45 -2:45Bebiendo té con amigos...).
Al final de la semana, analiza ¿cómo puedes organizar tu tiempo de manera más efectiva esta semana? ¿Qué actividades ocupan demasiado de tu tiempo? ¿Hay alguna manera de mejorar la eficiencia?
En tercer lugar, utilice tiempo fragmentado y "tiempo muerto".
Si ha realizado las estadísticas de tiempo anteriores, definitivamente encontrará que se pierde mucho tiempo todos los días, como esperar el autobús, hacer cola, caminar, hacer autostop, etc. para memorizar palabras, hacer llamadas telefónicas y revisar la tarea. Hoy en día, puedes navegar por Internet en cualquier momento y en cualquier lugar. Hoy en día, puedes acceder a Internet en cualquier momento y en cualquier lugar, y ya no hay excusa para ser perezoso.
Hace algún tiempo, estaba en un viaje de negocios con mis colegas. Se sorprendieron al descubrir que estuve con ellos todo el día, pero ¿respondieron mis correos electrónicos de manera oportuna? Sólo más tarde se dieron cuenta de que mientras conversaban, leían revistas y se distraían en aviones y automóviles, yo respondía todos sus correos electrónicos. La clave del problema es que, independientemente de si está ocupado o no, debe preparar con anticipación el trabajo que se puede completar utilizando fragmentos de tiempo y planificar hacerlo cuando tenga tiempo libre.
En cuarto lugar, lo primero es lo primero. Elija las tres cosas más importantes temprano en la mañana y asegúrese de hacerlas ese día.
En el trabajo y en la vida, hay infinitas cosas que hacer todos los días. Lo único que puedes hacer es priorizar. Comprenda que las cosas urgentes no equivalen a cosas importantes. Además de hacer cosas urgentes e importantes todos los días, debes tener cuidado de no convertirte en esclavo de las cosas urgentes.
¡Debes aprender a dejar de lado algunas cosas urgentes pero sin importancia, y aprender a decir "NO" a los demás! Además, es una buena idea separar una cosa importante pero no urgente de estas tres cosas todos los días para asegurarse de no convertirse en esclavo de lo urgente.
En quinto lugar, sé disciplinado.
Algunos jóvenes dicen que “no tienen tiempo para estudiar”. De hecho, otra forma de decirlo es que “no hay prioridad en el aprendizaje”.
Había una vez un profesor que enseñaba a sus alumnos a gestionar el tiempo. Traía a la clase dos grandes tarros de cristal y un montón de piedras de distintos tamaños. Hizo un experimento y primero vertió piedras pequeñas y arena en uno de los frascos de vidrio. Finalmente, la piedra grande ya no cabía. En otro frasco de vidrio, primero se agranda la piedra y poco a poco se pueden filtrar otras piedras pequeñas y arena.
Usó esto como analogía: "La gestión del tiempo consiste en identificar las prioridades de las cosas. Si el orden se invierte y un montón de cosas triviales ocupan tiempo, no habrá espacio para las cosas importantes".
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Sexto, aplicar el principio 80-20.
Si las personas utilizan el tiempo más eficientemente, pueden producir un 80% de eficiencia invirtiendo sólo el 20%. Por el contrario, si utiliza el tiempo menos eficiente, el 80% de su tiempo invertido sólo puede producir un 20% de eficiencia.
El momento del día en el que tu mente está más clara debes dedicarlo a las tareas que requieren mayor concentración. Cuando pasamos tiempo con amigos y familiares, la mente está relativamente menos lúcida. Por lo tanto, debemos captar los 20 momentos más productivos del día (algunas personas lo hacen por la mañana, otras por la tarde y por la noche; además del tiempo, también depende de su estado mental, nivel de azúcar en sangre, si descansas lo suficiente, etc.), dedícate a los temas más difíciles y a los estudios que requieren más reflexión. A muchos estudiantes les gusta quedarse despiertos hasta tarde, pero acostarse tarde puede ser perjudicial para el cuerpo, por lo que es mejor acostarse temprano y levantarse temprano.
vii.Conciliar trabajo y familia.
Sigo estos principios al asignar tiempo para mi familia:
Establece límites y cumple tu palabra: cuando te comprometas con tu familia, asegúrate de cumplirlo, pero espera cumplirlo. entenderse también en otros momentos. Establezca expectativas bajas para evitar decepciones.
Tómate un tiempo de tu apretada agenda: no descuides a tu familia tan pronto como llegues al trabajo. A veces, 10 minutos de reflexión son más apreciados que 10 horas de compañía.
Mientras estás ocupado, aprende a aprovechar el tiempo fragmentado. Por ejemplo, cuando su familia no está levantada de la cama, puede utilizar ese tiempo libre para hacer el trabajo que necesita.
Presta atención a la calidad de tu tiempo: no todos los minutos son iguales, a veces necesitas concentrarte, a veces puedes simplemente sentarte y navegar por Internet. Recuerde, su familia se sacrifica mucho por usted durante la semana y los días festivos y fines de semana son su oportunidad de compensarlo.