Cómo usar una fotocopiadora Cómo usar una fotocopiadora
Las fotocopiadoras son un equipo de oficina esencial para toda empresa. Aunque actualmente la sociedad promueve la oficina sin papel, los documentos en papel siguen teniendo un impacto importante en nuestro trabajo. Por tanto, es necesario que dominemos el uso de fotocopiadoras. A continuación, resumimos los pasos operativos de la fotocopiadora. Si es nuevo en la fotocopiadora, puede consultar el siguiente contenido. Espero que le ayude a utilizar la fotocopiadora lo antes posible.
Cómo utilizar la fotocopiadora
1. Encienda el interruptor de encendido de la fotocopiadora.
2. Copiar con una fotocopiadora no significa simplemente encender la máquina para copiar directamente. Debe haber un proceso para que la fotocopiadora se caliente antes de copiar. Primero encienda el interruptor de la fotocopiadora. La posición del interruptor de diferentes fotocopiadoras será diferente. Generalmente, hay teclas de interruptor negras en el panel o en los lados izquierdo y derecho.
3. Después de encender la fotocopiadora, comenzará a calentarse. Debería haber una luz indicadora en el panel y espere. Cuando se alcanza el tiempo de precalentamiento, la máquina puede comenzar a copiar. En ese momento, aparecerá una señal de copia lista o una señal de audio. Después de que la fotocopiadora que estamos demostrando haya terminado de precalentarse, la luz verde de precalentamiento se apagará automáticamente.
4. Después del precalentamiento, debe verificar si las distintas pantallas en el panel de operación son normales; Incluye principalmente los siguientes elementos: visualización de la señal de copia, visualización de la posición de la bandeja de papel, visualización de la cantidad de copias como "0", visualización del ajuste de la densidad de la copia, visualización del tamaño del papel, la copia solo se puede realizar cuando todo es normal
6. Una vez que todo esté listo, coloque el original. Tenga en cuenta que no debe haber copias de clavos en el original, el líquido corrector debe estar completamente seco y la escritura en el original debe ser clara para su confirmación. Preste atención al tamaño del original. El original no debe ser mayor que el tamaño de papel en blanco establecido (el valor predeterminado aquí es A4); de lo contrario, se copiará en varias partes.
7. Abra la parte superior; tapa de la fotocopiadora y copie el original boca abajo (panel de vidrio), alinéelo con la escala de tamaño, asegúrese de que el original esté plano y cierre la tapa. Al copiar originales secuenciales, debe comenzar desde la última página, para que el orden de las copias sea correcto; de lo contrario, deberá invertirlo nuevamente.
8. Configure el número de copias en la consola; , presione las teclas numéricas para configurar el número de copias.
9. Finalmente haga clic en el botón Copiar (si olvida configurar el número de copias impresas, se mostrará como "0", pero después de presionar Imprimir, la máquina imprimirá una copia de forma predeterminada).
Precauciones al usar la fotocopiadora
1. La fotocopiadora debe colocarse en un ambiente adecuado, preste atención a la protección contra altas temperaturas, polvo y golpes, y colóquela en un lugar donde pueda funcionar. No se expone fácilmente al agua. No coloque objetos demasiado pesados sobre la fotocopiadora para evitar que el panel superior se deforme debido a una fuerte presión y afecte su uso. Lo más importante es colocar la fotocopiadora en un lugar bien ventilado, porque la fotocopiadora producirá trazas de ozono cuando esté funcionando y la exposición prolongada es perjudicial para la salud del operador.
2. También preste atención a la fuente de alimentación de la fotocopiadora. Generalmente, el voltaje nominal de la fotocopiadora está entre 200 V y 240 V. Si el voltaje de la toma de corriente es demasiado alto o demasiado bajo, lo hará. afectar el funcionamiento normal de la fotocopiadora. Ya sea que esté conectando o desconectando la fuente de alimentación, o solucionando problemas de atascos de papel, etc., debe apagar el interruptor de alimentación de la fotocopiadora antes de utilizarla. De lo contrario, la vida útil de la fotocopiadora se acortará y se pueden producir fallos de funcionamiento.
3. Un precalentamiento razonable es muy útil para prolongar la vida útil de la fotocopiadora. La fotocopiadora debe precalentarse durante aproximadamente media hora todos los días para mantener seco el interior de la fotocopiadora. Además, cuando no se realiza ninguna tarea de copia durante un período prolongado, se debe apagar la fotocopiadora para ahorrar consumo de energía. La fotocopiadora se debe mantener en un estado de ahorro de energía para evitar daños a los componentes ópticos de la fotocopiadora debido a. precalentamiento frecuente. Al copiar archivos fragmentados, también debe acumular los archivos y copiarlos de una vez después de alcanzar un número determinado para proteger eficazmente los componentes ópticos.
4. Preste atención a la cantidad restante de consumibles en cualquier momento cuando el nivel de tóner sea insuficiente y se emita una advertencia, debe agregar tóner a la fotocopiadora. De lo contrario, es posible que no agregue tóner a tiempo. provocar que la fotocopiadora no funcione correctamente. Y al agregar tóner, es mejor no elegir tóner de baja calidad. Si utiliza tóner de baja calidad, afectará directamente el efecto de copia y provocará desgaste en el cartucho de tóner dentro de la fotocopiadora. Lo que es más grave es que debe evitar que el tóner caiga dentro de la fotocopiadora. Si el polvo cae sobre la placa de circuito de trabajo de la fotocopiadora, puede causar fácilmente un cortocircuito y dañar la fotocopiadora.
5. Al agregar papel de copia, colóquelo correctamente y utilice papel de copia plano y de alta calidad. El papel en la bandeja de papel no puede exceder el grosor permitido por la fotocopiadora. Si el papel utilizado no es estándar o el grosor es demasiado grueso, es fácil alimentar varios papeles a la vez, no se alimentará papel o se producirán atascos de papel. En casos graves, el dispositivo interno de alimentación de papel se dañará.
6. Apague la alimentación a tiempo en las siguientes circunstancias
1. Salga del trabajo.
2. Corte de energía.
3. Durante las vacaciones o cuando la máquina no se utilice durante un tiempo prolongado.
4. Durante el funcionamiento se producen repentinamente ruidos anormales, humo u otros fenómenos anormales.
Las funciones principales de las fotocopiadoras
Copiar
La copia es la función principal de las máquinas compuestas digitales, que pueden reemplazar completamente a las fotocopiadoras comunes como equipo de copia en la oficina. su rendimiento y funciones de copia superan con creces los de las fotocopiadoras tradicionales. No solo se puede almacenar el contenido de la copia, sino que también puede obtener muchas funciones de copia únicas. Por ejemplo, funciones como copia con zoom, copia de carteles, copia de tarjetas de presentación y copia combinada pueden ayudar a los usuarios a lograr una variedad de funciones de copia de archivos muy prácticas.
Impresión
Aunque es una función extendida de la máquina multifuncional, se puede utilizar completamente como impresora, desde la velocidad de impresión, la calidad de la impresión, la capacidad de procesamiento del papel y la impresión. La funcionalidad es exactamente la misma que la de una impresora, pero en términos de carga de impresión y costo de impresión de una sola página, es incluso mejor que la de las impresoras comunes. Además, tecnologías como la impresión segura, la impresión en almacenamiento y la impresión en red son consistentes con el campo de las impresoras. Incluso en la tendencia de desarrollo del color, las máquinas compuestas digitales y el campo de las impresoras también han seguido el ritmo. del ámbito de la imprenta.
Escanear
La función de escaneo también es una extensión de la función de copia. En comparación con los escáneres comunes, las funciones de las máquinas multifuncionales digitales están más orientadas al escaneo de documentos y no hay nadie. Búsqueda unilateral de la resolución de escaneo y la profundidad del color, pero no hay ningún problema para escanear texto e imágenes en documentos. Su velocidad de escaneo, capacidad de escaneo por lotes y capacidad de escaneo a doble cara no tienen comparación con los escáneres comunes. Electrónica de documentos: la electrónica de documentos es una ampliación de la función de escaneo de las máquinas compuestas digitales. El almacenamiento y la gestión de pilas de diversos documentos y recibos es un dolor de cabeza para muchas oficinas. La función de escaneo de las máquinas compuestas digitales se puede utilizar para digitalizar rápidamente estos documentos. a electrónicamente La forma en que se guardan los archivos en la computadora, es muy conveniente clasificarlos, recuperarlos y luego generarlos. También puede mejorar el proceso de procesamiento y transmisión de archivos, que es una dirección de desarrollo importante para mejorar la eficiencia de la oficina. La aplicación de la electrónica de documentos se ha vuelto muy popular en países desarrollados como Europa y Estados Unidos. En China, se utiliza en algunos departamentos gubernamentales, industrias, grandes empresas y algunas oficinas modernas. La máquina dúplex digital está equipada con capacidades de procesamiento y almacenamiento muy potentes. Es en sí misma un dispositivo de procesamiento de documentos completamente funcional. Además de las funciones derivadas de escaneo, impresión adicional y fax, también puede utilizar sus propias capacidades de procesamiento y control para mejorar. Funciones de clasificación y encuadernación, funciones especiales de copia e impresión de folletos y carteles, funciones de seguridad y gestión como impresión confidencial e impresión de permisos.
Red
El punto más importante es que las máquinas compuestas digitales pueden conectarse a Internet, integrarse con sistemas de información y sistemas de oficina y convertirse en una parte importante de los sistemas de información empresarial. Otro cambio importante en las máquinas de composición digital en comparación con las fotocopiadoras comunes es la gran mejora en las capacidades de interacción entre humanos y computadoras. La introducción de pantallas LCD de gran tamaño y métodos de entrada táctil las ha convertido en una máquina de procesamiento de información muy inteligente y operable de forma independiente.
Las funciones principales de las fotocopiadoras
Copiar
La copia es la función principal de las máquinas compuestas digitales, que pueden reemplazar completamente a las fotocopiadoras comunes como equipo de copia en la oficina. su rendimiento y funciones de copia superan con creces los de las fotocopiadoras tradicionales. No solo se puede almacenar el contenido de la copia, sino que también puede obtener muchas funciones de copia únicas. Por ejemplo, funciones como copia con zoom, copia de carteles, copia de tarjetas de presentación y copia combinada pueden ayudar a los usuarios a lograr una variedad de funciones de copia de archivos muy prácticas.
Impresión
Aunque es una función extendida de la máquina multifuncional, se puede utilizar completamente como impresora, desde la velocidad de impresión, la calidad de la impresión, la capacidad de procesamiento del papel y la impresión. La funcionalidad es exactamente la misma que la de una impresora, pero en términos de carga de impresión y costo de impresión de una sola página, es incluso mejor que la de las impresoras comunes. Además, tecnologías como la impresión segura, la impresión en almacenamiento y la impresión en red son consistentes con el campo de las impresoras. Incluso en la tendencia de desarrollo del color, las máquinas compuestas digitales y el campo de las impresoras también han seguido el ritmo. del ámbito de la imprenta.
Escanear
La función de escaneo también es una extensión de la función de copia. En comparación con los escáneres comunes, las funciones de las máquinas multifuncionales digitales están más orientadas al escaneo de documentos y no hay nadie. Búsqueda unilateral de la resolución de escaneo y la profundidad del color, pero no hay ningún problema para escanear texto e imágenes en documentos. Su velocidad de escaneo, capacidad de escaneo por lotes y capacidad de escaneo a doble cara no tienen comparación con los escáneres comunes. Electrónica de documentos: la electrónica de documentos es una ampliación de la función de escaneo de las máquinas compuestas digitales. El almacenamiento y la gestión de pilas de diversos documentos y recibos es un dolor de cabeza para muchas oficinas. La función de escaneo de las máquinas compuestas digitales se puede utilizar para digitalizar rápidamente estos documentos. a electrónicamente La forma en que se guardan los archivos en la computadora, es muy conveniente clasificarlos, recuperarlos y luego generarlos. También puede mejorar el proceso de procesamiento y transmisión de archivos, que es una dirección de desarrollo importante para mejorar la eficiencia de la oficina. La aplicación de la electrónica de documentos se ha vuelto muy popular en países desarrollados como Europa y Estados Unidos. En China, se utiliza en algunos departamentos gubernamentales, industrias, grandes empresas y algunas oficinas modernas. La máquina dúplex digital está equipada con capacidades de procesamiento y almacenamiento muy potentes. Es en sí misma un dispositivo de procesamiento de documentos completamente funcional. Además de las funciones derivadas de escaneo, impresión adicional y fax, también puede utilizar sus propias capacidades de procesamiento y control para mejorar. Funciones de clasificación y encuadernación, funciones especiales de copia e impresión de folletos y carteles, funciones de seguridad y gestión como impresión confidencial e impresión de permisos.
Red
El punto más importante es que las máquinas compuestas digitales pueden conectarse a Internet, integrarse con sistemas de información y sistemas de oficina y convertirse en una parte importante de los sistemas de información empresarial. Otro cambio importante en las máquinas de composición digital en comparación con las fotocopiadoras comunes es la gran mejora en las capacidades de interacción entre humanos y computadoras. La introducción de pantallas LCD de gran tamaño y métodos de entrada táctil las ha convertido en una máquina de procesamiento de información muy inteligente y operable de forma independiente.