¿Cómo utilizar EXCEL para realizar una transcripción?
Primero necesitamos hacer una hoja de puntuación común. Puede incluir el número de estudiante, el nombre, las calificaciones de cada materia, la puntuación total, la clasificación de la clase, la clasificación de las calificaciones y otros datos. Como la primera hoja de trabajo del libro de trabajo, el nombre predeterminado es "hoja1".
Luego abra la. segunda hoja de trabajo Hoja de trabajo denominada hoja2. Cree un estilo de aviso, el texto y el formato se pueden personalizar
Cabe señalar aquí que las celdas que involucran puntajes y clasificaciones (incluidos chino, matemáticas, inglés, física, puntajes totales y clasificaciones de clases y calificaciones) deben ser fórmulas. El formato básico de estas fórmulas es:
=IF(ISERROR(BUSCARV(B2,SHEET1!A3:I50,X,FALSE)),"",BUSCARV(B2,SHEET1!A3:I50,X , FALSO))
La parte de fuente roja de la fórmula depende de la situación. El significado de esta fórmula es: al definir la celda B2 como el nombre de un estudiante en la hoja 1, esta celda se completará con el valor de la columna X detrás del nombre del estudiante. R3: I50 es el rango de datos, que depende del rango de datos de su hoja1. En el uso real, se recomienda escribir la fórmula de la siguiente manera:
=IF(ISERROR(BUSCARV($B$2,SHEET1!$A$3:$I$50,X,FALSE))," " ,BUSCARV($B$3,SHEET1!$A$2:$I$50,X,FALSE))
A diferencia de la fórmula anterior, solo se agrega el símbolo de referencia absoluta $ al símbolo de celda, como esto El propósito es facilitar la copia, porque la fórmula de referencia absoluta no cambiará cuando se copie a otras celdas, lo que la hace conveniente para la producción e impresión por lotes.
Debido a que la columna de puntuación del idioma chino es la segunda columna contando desde el nombre, X=2. Siempre que ingrese "Zhang San" en la celda B3, de acuerdo con la fórmula, la celda D3 devolverá su puntaje chino de 65. Las fórmulas para matemáticas, inglés, física, puntaje total, clasificación de clases, clasificación de calificaciones, etc. son las Lo mismo. La única diferencia es que X respectivamente es 3, 4, 5, 6, 7, 8.
Después de hacer uno, puedes ingresar los nombres de diferentes estudiantes en la celda B2, ingresarlos uno por uno e imprimirlos uno por uno, la mejor manera es usar este como plantilla y hacer varios; copias Por ejemplo, si hay 50 estudiantes, haga 50 copias, coloque varias copias en una hoja y luego ingrese los nombres de diferentes estudiantes en cada copia, hágalas de manera uniforme y luego imprímalas. Esto no sólo ahorra papel, sino también tiempo y energía.