¿Cómo evitar que la matriz escape del control sobre las medidas de gestión de sellos de sus filiales?
En las empresas medianas y grandes, el número de sellos varía de cientos a miles, y la mayoría de ellos están dispersos en varias sucursales y departamentos. En el proceso de electrónica de sellos, si una sucursal tiene un sistema, No solo el problema de la gestión descentralizada de sellos no se ha mejorado, ¡y el costo de implementación también es alto!
Digital Lock ha lanzado un "Centro de control de sellos digitales" para clientes corporativos medianos y grandes. Un sistema para todo el grupo puede controlar de forma centralizada todos los sellos. La producción, autorización, gestión y uso de los sellos. gestionado según sellos corporativos El sistema se implementa de manera estandarizada para que cada sello pueda usarse dentro del alcance de la autorización, haciendo que las firmas en el proceso de digitalización de las empresas sean más seguras y controlables.
Capacidades de servicio de Contract Lock para organizaciones medianas y grandes
Servicios integrados desde “control de sello” hasta “firma electrónica empresarial”
1. Plataforma de gestión y control de sellos:
Ayuda a organizaciones medianas y grandes a establecer una plataforma de control y gestión de sellos digitales, que puede integrar miles de sellos de todo el grupo en una sola plataforma para la gestión, el uso y el monitoreo, e impulsar el sello. producción, cambio, uso y autorización a través de procesos Acciones como desactivación y destrucción dejan rastros de la operación y garantizan la seguridad del sello.
Soporte:
Gestión jerárquica y descentralizada de sellos: el grupo puede controlar los sellos de forma centralizada o empoderar a sus sucursales para que administren y utilicen los sellos de forma independiente en la plataforma. un grupo con cientos de sucursales solo necesita implementar un sistema para satisfacer las necesidades de impresión de todo el grupo y reducir los costos presupuestarios.
Solución:
Es difícil gestionar la gran cantidad de sellos que se encuentran dispersos en varios lugares; es difícil prevenir riesgos como el robo y el uso fraudulento de sellos de favor; y sellos en blanco; es difícil sellar sellos interregionales para sucursales remotas; una empresa tiene un sistema de firma electrónica, que tiene altos costos de implementación.
2. Soporte de integración abierta para más de 200 software empresarial:
Las organizaciones medianas y grandes solo necesitan una plataforma de servicio abierto de firma electrónica unificada para proporcionar diversos software empresariales dentro de la organización. Proporcionar servicios de integración de API basados en el software empresarial existente de la organización para satisfacer las necesidades de firma electrónica en los procesos empresariales diarios y realizar toda la digitalización de la aprobación, firma y archivo empresarial.
Soporte:
A través de la integración, la firma electrónica y otras aplicaciones se pueden integrar en "OA, ERP, HRM, CRM, SRM, plataforma de licitación, plataforma de servicios gubernamentales, sistema de archivos, proyecto sistema, plataforma de servicios escolares, sistema de información HIS, sistema de detección LIMS, etc." varios procesos de software, lo que permite a las organizaciones llamar aplicaciones de firma electrónica en el software empresarial existente sin cambiar sus hábitos de oficina originales.
Resuelto:
Dado que el sistema empresarial existente no puede realizar firmas electrónicas, solo la aprobación en línea y la impresión fuera de línea de documentos para firmar son problemáticas, lo que abre la última milla de digitalización de todo proceso de negocio.
3. Escenarios completos que cubren las necesidades comerciales comunes de firma electrónica de organizaciones grupales:
materiales de solicitud de IPO, documentos legales, documentos de licitación, documentos de divulgación de información, documentos confidenciales, documentos de personal, reuniones. actas, documentos oficiales, documentos de licitación, documentos de certificación, acuerdos de coinversión de empleados, documentos financieros, extractos electrónicos, documentos de adquisiciones
4. Soluciones personalizadas para satisfacer las necesidades de firma electrónica de varias organizaciones del grupo:
>01 Solución de firma electrónica del Grupo de Ingeniería
Admite el sistema integrado de gestión de proyectos para realizar la firma electrónica de dibujos de ingeniería, planos, formularios de evaluación, contratos, etc.
02 Solución de firma electrónica para grupos de cadenas de supermercados
Admite acoplamiento con SRM, gestión de almacenes, gestión financiera y otro software para realizar toda la cadena comercial de adquisiciones, franquicias, cooperación de inversiones y transporte de mercancías. , documentos financieros, etc. Firma electrónica de documentos.
03 Solución de firma electrónica de Automobile Group
Unifique las tiendas 4S y las plataformas de firma electrónica internas para lograr la firma electrónica para negocios de enlace completo, como adquisiciones, compra de automóviles, pruebas de manejo, distribución y ordenar.
04 Solución de firma electrónica del Grupo de Agricultura y Ganadería
Se conecta con ERP, SRM, logística y otro software para realizar la firma electrónica de extractos, documentos de logística, documentos de adquisición y distribución, y factoraje. documentos.
05 Solución de firma electrónica de Logistics Group
Conéctese con software de transporte logístico, almacenamiento y gestión de pedidos para lograr la firma electrónica de documentos como transporte, flete y liquidación de plataforma.
06 Solución de firma electrónica de Financial Group
La plataforma unificada de control y gestión de sellos proporciona autenticación de identidad de usuario y servicios de firma electrónica de contratos comerciales para diversas empresas, como garantías de financiación, fideicomisos y seguros.
07 Solución de firma electrónica de Insurance Group
Conéctese con la plataforma de servicio de pedidos de seguros para lograr la autenticación de identidad del cliente, la firma en línea de pólizas electrónicas y la venta electrónica de seguros.
08 Solución de firma electrónica de Real Estate Group
Unifique sucursales y plataformas de firma electrónica de proyectos, conéctese con software ERP inmobiliario y brinde servicios para adquisiciones diarias, subcontratación de proyectos, construcción de proyectos, bienes raíces. compraventa de inmuebles y otros negocios Servicio de firma electrónica legal y válida.