¡Cancelar por completo! ¡No es necesario sellar la nueva versión de la factura con un sello de factura especial! ¡Aplicable a todo el país!
Últimamente, cada vez más mensajes de backend se preguntan: ¿Por qué las facturas electrónicas ya no tienen sellos especiales? ¿Se pueden utilizar? De hecho, la nueva política de facturas electrónicas ya está implementada desde hace algún tiempo, pero. Muchos lectores preguntan: Hoy les hablaré sobre los problemas relacionados con las facturas electrónicas (pura información práctica ~) 1. ¿Se pueden reembolsar las facturas electrónicas sin sellos de factura? El empleado Xiao Wang envió una factura de un cliente y Xiao Wang la recibió. para reembolsar, y el personal financiero me negué a aceptarlo directamente, y tuvo lugar la siguiente conversación:
Esta es la factura a continuación: Tal vez muchos financieros piensen que la persona financiera anterior tiene razón, independientemente. de si son verdaderas o falsas aún es necesario tener el sello de la factura, no ¿Qué es una factura con sello? Entonces ¿esta factura se puede reembolsar y registrar en la cuenta? ¿Es verdadera o falsa?
De hecho, ¡el país ya lo ha dejado claro! ¡Las facturas electrónicas ordinarias ya no llevan un sello de factura especial!
Hay dos diferencias principales entre la versión antigua y la nueva de las facturas electrónicas: 1. El nombre de la columna "Nombre de los bienes o trabajos o servicios sujetos a impuestos" se simplifica a "Nombre del proyecto". 2. La columna original "Vendedor: (Capítulo)" ha sido cancelada. Cabe señalar que la nueva versión de factura electrónica es emitida por los contribuyentes a través de la plataforma de servicio público de factura electrónica del IVA (en adelante, la “plataforma de servicio público”). Según la interpretación de la Administración Estatal de Tributación del Anuncio de la Administración Estatal de Tributación No. 1 de 2020, la versión anterior de la factura general electrónica con IVA emitida anteriormente a través de otras plataformas seguirá siendo válida. La interpretación de las palabras de Zhongyuan es: De conformidad con el “Anuncio de la Administración Estatal de Impuestos sobre cuestiones relativas a la implementación de facturas electrónicas generales del impuesto al valor agregado emitidas a través del sistema electrónico de facturas del impuesto al valor agregado” (N° 84 de 2015, revisado por Comunicado de la Administración Estatal de Tributación No. 31 de 2018) Anexo 1 La factura general electrónica de IVA en este formato seguirá siendo válida hasta nuevo anuncio de la Administración Estatal de Tributación. En otras palabras, las facturas electrónicas con un sello de factura especial como el que se muestra a continuación también son conformes y válidas. Por lo tanto, ya sea que la nueva versión de la factura no tenga un sello de factura especial o que la versión anterior de la factura tenga un sello de factura especial, cumple y tiene el mismo efecto que una factura con IVA ordinaria. 2¿Cómo determinar la autenticidad de la nueva versión de las facturas electrónicas?
Paso 1: Haga clic en el elemento del menú "Gestión de facturas/Gestión de consultas de facturas/Consulta de facturas", el sistema abrirá la ventana "Consulta de facturas" , según sea necesario Seleccione el tipo de factura, la fecha de facturación y otras condiciones, y haga clic en el botón "Consultar" para consultar la información de la factura de las condiciones especificadas. Tomando las facturas electrónicas como ejemplo, los resultados de la consulta se muestran en la siguiente figura.
Paso 2: Haga clic en el botón "Ver factura original". En la página de factura electrónica original, hay tres botones: "Descargar", "Enviar correo electrónico" y "Código QR" para ver o descargar la factura. archivo de diseño. Podrás descargar el archivo de diseño del billete electrónico a través de botones como "Descargar", "Código QR" y "Enviar Email".
Paso 3: Utilice el lector OFD para abrir el archivo de diseño descargado, haga clic derecho en el sello de supervisión fiscal en la factura electrónica y seleccione Verificar, como se muestra en la figura. La verificación es válida, como se muestra en la siguiente figura. Cómo descargar el lector OFD: Inicie sesión en la Plataforma Nacional de Inspección de Facturas con IVA y descárguelo en la columna "Descargas Relacionadas". 3. ¿Es necesario imprimir el reembolso de facturas electrónicas? El Departamento de Contabilidad del Ministerio de Finanzas publicó el "Aviso del Ministerio de Finanzas y la Oficina de Archivos Nacionales sobre la regulación del registro y archivo de comprobantes contables electrónicos para reembolso" en su sitio web en 31 de marzo.
Puntos clave: (1) Los comprobantes electrónicos y los comprobantes contables en papel tienen la misma validez; (2) La gestión de reembolsos también requiere procesos de manejo, revisión y aprobación, y puede evitar entradas duplicadas; son Si la versión en papel del comprobante se ingresa en la cuenta y se mantiene en el archivo, el archivo electrónico debe conservarse al mismo tiempo.
Aviso de la Oficina de Archivos Nacionales del Ministerio de Finanzas sobre la regulación del reembolso y el archivo de comprobantes de contabilidad electrónica Cai Kuai [2020] No. 6 Departamentos financieros y departamentos de archivos de los departamentos pertinentes del Comité Central del Partido. y los Departamentos de Finanzas de todas las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central y ciudades bajo planificación estatal separada (Oficina), Oficina de Archivos, Oficina de Finanzas y Oficina de Archivos del Cuerpo de Producción y Construcción de Xinjiang, departamentos financieros y departamentos de archivos de los ministerios. y comisiones dependientes del Consejo de Estado, oficinas de supervisión local del Ministerio de Finanzas, departamentos financieros y departamentos de archivos de organizaciones populares relevantes, departamentos financieros y departamentos de archivos de empresas centrales: Para adaptarse a Con el fin de promover el desarrollo del comercio electrónico y -asuntos gubernamentales y estandarizar el reembolso y la presentación de diversos tipos de comprobantes contables electrónicos, de conformidad con las leyes y reglamentos administrativos nacionales pertinentes, los asuntos pertinentes se notifican de la siguiente manera: 1. El término "comprobantes contables electrónicos" como se menciona en este aviso se refiere a los comprobantes contables electrónicos recibidos por la unidad desde el exterior. Varios tipos de comprobantes contables en formato electrónico, incluidas facturas electrónicas, facturas electrónicas financieras, boletos de pasajeros electrónicos, itinerarios electrónicos, notas de pago especiales de aduanas electrónicas, recibos electrónicos bancarios y otra contabilidad electrónica. vales. 2. Los comprobantes contables electrónicos de fuente legal y auténtica tienen el mismo efecto jurídico que los comprobantes contables en papel. 3. A menos que las leyes y reglamentos administrativos dispongan lo contrario, las unidades sólo podrán utilizar comprobantes contables electrónicos para la presentación de reembolsos si se cumplen las siguientes condiciones: (1) Se verifica que los comprobantes contables electrónicos recibidos son legales y auténticos (2) La contabilidad electrónica; comprobantes La transmisión y el almacenamiento de los comprobantes contables electrónicos son seguros y confiables, y cualquier manipulación de los comprobantes contables electrónicos se puede detectar a tiempo (3) El sistema de contabilidad utilizado puede recibir y leer de manera precisa, completa y efectiva los comprobantes contables electrónicos y sus metadatos; y puede unificarse de acuerdo con el El sistema de contabilidad completa el negocio contable, puede generar comprobantes contables electrónicos y sus metadatos de acuerdo con el formato especificado por el departamento de administración de archivos nacionales y ha establecido los procedimientos de aprobación necesarios, como manejo, revisión. y aprobación, y puede prevenir eficazmente la duplicación de comprobantes contables electrónicos Entrada en cuenta (4) El archivo y la gestión de comprobantes contables electrónicos cumplen con los requisitos de las "Medidas de gestión de archivos contables" (Orden No. 79 de la Oficina de Archivos Nacionales de Ministerio de Hacienda) y otros requisitos. 4. Si una unidad utiliza una copia impresa en papel de un comprobante contable electrónico como base para presentar reembolsos, también debe conservar el comprobante contable electrónico impreso en la copia en papel. 5. Los ficheros contables electrónicos que cumplan los requisitos para la gestión de ficheros tienen el mismo efecto jurídico que los ficheros en papel. A menos que las leyes y los reglamentos administrativos dispongan lo contrario, los archivos contables electrónicos ya no se pueden conservar en formato papel. 6. Si las unidades y los individuos violan las disposiciones de este aviso en el reembolso y archivo de comprobantes contables electrónicos, los departamentos financieros y los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares a nivel de condado o superior deberán cumplir con la Ley de Contabilidad de la República Popular de China y el Consejo de Estado y la Ley de Contabilidad de la República Popular China **La Ley de Archivos Nacionales" y otras leyes y reglamentos administrativos pertinentes se ocupan de las sanciones. 7. Este aviso será interpretado por el Ministerio de Hacienda y la Administración de Archivos del Estado y entrará en vigor a partir de la fecha de su emisión. Fecha de publicación del 23 de marzo de 2020 por la Oficina de Archivos Nacionales del Ministerio de Finanzas: El 31 de marzo de 2020, ha pasado casi un año desde que Shanghai y otras ciudades piloto "cancelaron" el sello de factura especial para las facturas electrónicas de 2020, y Ha pasado casi un año desde que comenzó la nueva política de facturación electrónica de este año, pero descubrí que todavía hay muchos financieros que son "tercos" en exigir facturas con sellos especiales y dejan que el personal de las empresas "pregunte a ambas partes". aconsejable. Las facturas no necesariamente tienen que tener un "sello especial" rojo antes de poder usarse. ¡Aprendiste hoy 4 lecturas financieras obligatorias que debes conocer al emitir facturas con IVA!