¿Información de gestión de proyectos de construcción PM?
El entorno que enfrenta la industria moderna de la ingeniería de la construcción es cada vez más complejo. Las ubicaciones de los proyectos están dispersas, hay muchas unidades participantes, altos riesgos, cambios rápidos, requisitos de calidad estrictos, períodos de construcción cortos y bajos. Los costos se han convertido en los principales problemas en la gestión de proyectos de ingeniería. En la actualidad, se ha llegado a un consenso para realizar la informatización de la gestión de proyectos en el campo de la ingeniería de la construcción. El Ministerio de la Construcción señaló claramente en el "Plan Nacional de Desarrollo de la Informatización de la Industria de la Construcción 2003-2008": Utilizar la tecnología de la información y otras altas tecnologías para transformar. la industria de la construcción Es el camino hacia el desarrollo sostenible de la industria de la construcción y una forma importante para que la industria de la construcción logre un gran desarrollo. Según el informe Engineer News Record (ENR), el número de empresas de la industria de la construcción de EE. UU. que utilizan tecnología de la información para ayudar en la gestión de proyectos ha aumentado un 16 % en los últimos 2 años y se espera que se duplique en los próximos 6 meses. 1].
1 Modelos de informatización de la gestión de proyectos
En proyectos de ingeniería específicos, existen los siguientes tres modelos de informatización de la gestión de proyectos:
(1) Desarrollo independiente. Se contratan empresas de consultoría y empresas de software para desarrollar sus propios sistemas en función de las características del proyecto, y son totalmente responsables del diseño, desarrollo y mantenimiento del sistema.
(2) Compra directa. Los principales participantes del proyecto, como el propietario o el contratista general, invierten en la compra de software comercial de gestión de proyectos (que generalmente requiere desarrollo secundario), lo instalan en el servidor interno de la empresa y lo ponen a disposición de todos los participantes del proyecto.
(3) Servicio de alquiler, concretamente en modo PM-ASP (Project Management-Application Service Provider). El alquiler de un sistema de información de gestión de proyectos que ha sido completamente desarrollado por un proveedor de servicios PM-ASP generalmente cobra según el tiempo de alquiler, la cantidad de proyectos, la cantidad de usuarios y el tamaño del espacio de datos. La comparación de los tres modos anteriores se muestra en la Tabla 1.
Debido a la naturaleza única, esporádica y fluida de los proyectos de ingeniería, el modelo PM-ASP es cada vez más preferido por la mayoría de los propietarios, empresas de gestión de proyectos, empresas de ingeniería de construcción, etc. En Estados Unidos, más de 200 proveedores de servicios ASP ya prestan servicios PM-ASP y se estima que a finales de 2004, el valor total de mercado de los servicios PM-ASP alcanzará alrededor de mil millones de dólares estadounidenses [2].
Modelo de aplicación 2PM-ASP
En los Estados Unidos, que tiene un alto grado de aplicación de informatización de gestión de proyectos, los productos y servicios PM-ASP se dividen aproximadamente en los siguientes tres modelos de aplicación. :
(1) Red de Colaboración de Proyectos (PCN). PCN se utiliza principalmente como información diaria para los participantes del proyecto. PCN se utiliza principalmente para el intercambio diario de información y el trabajo colaborativo entre los participantes del proyecto, como la gestión de documentos, la comunicación en línea y la automatización del flujo de trabajo. Las funciones principales incluyen: cargar y descargar archivos y dibujos, impresión en línea, copias de seguridad de archivos, control de versiones, seguimiento de registros de acceso a archivos, agregar comentarios a archivos, discusiones en línea, reorganización, etc. Las empresas que proporcionan dichos servicios incluyen Buzzsaw de Autodesk (www.Buzzsaw.com), Citadon CW de Citadon (www.citan.com) y otras.
(2) Portal de información del proyecto (PIP): PIP proporciona la mayor parte de la información requerida por todas las partes involucradas en la gestión del ciclo de vida completo de los proyectos de ingeniería, como la codificación del proyecto, la gestión de autoridades, la gestión de costos y el cronograma. gestión, gestión de calidad, etc. Las empresas que proporcionan dichos servicios incluyen Building.com (www.Buzzsaw.com), Citadon CW (www.citadon.com) y Citadon CW. Las empresas que proporcionan dichos servicios incluyen Building.com de Building.com (www.building.com), Buildingonline.com de Buildingonline.com (www.buildingonline.com) y otras.
(3) Plataforma de transacciones de adquisiciones de proyectos (PPE): PPE proporciona servicios electrónicos de adquisición y licitación de materiales y servicios de construcción en el campo de proyectos de ingeniería, automatizando el proceso de adquisición y licitación.
Las funciones principales incluyen: navegar por catálogos de productos y precios en línea, realizar consultas y pedidos, intercambiar datos de precios, comprar y pujar en línea, etc. Las empresas que proporcionan dichos servicios incluyen BuildPoint.com de BuildPoint.com (www.buildpoint.com), PurchasePro de PurchasePro.com (www.comprapro.com) y otras.
Actualmente, existen algunos proveedores de servicios PM-ASP que integran los tres modelos anteriores en un portal de servicio completo, como PrimeContract de Primavera (www.primecontract.com), CX Solutions de Aconex (www.primecontract . com) y PurchasePro de PurchasePro.com (www.purchasepro.com). PrimeContract de Primavera (www.aconex.com), CX Solutions de Aconex (www.aconex.com) y muchos más.
Funciones de uso de 3PM-ASP
Las funciones proporcionadas por PM-ASP varían según el modelo de aplicación y el proveedor que elija. En resumen, los PM-ASP exitosos suelen proporcionar la siguiente funcionalidad:
(1) Gestión de documentos. Almacene de forma centralizada documentos relacionados con el proyecto, como dibujos del proyecto, contratos, fotografías del proyecto, información de ingeniería y datos de costos. Permita que los miembros del proyecto administren y realicen un seguimiento centralizado de la información de los documentos.
(2) Automatización del flujo de trabajo. Permita que los miembros del proyecto ejecuten automáticamente procesos comerciales de acuerdo con flujos de trabajo predefinidos, como hojas de contactos comerciales, archivos de envío, órdenes de cambio, etc.
(3) Libreta de direcciones del proyecto. Almacene de forma centralizada la libreta de direcciones de los miembros del proyecto para facilitar la búsqueda de participantes del proyecto.
(4) Control centralizado de inicio de sesión y modificaciones. Inicie sesión centralmente en el portal de información utilizando un nombre de usuario y contraseña personales para realizar un seguimiento de las cargas, descargas y modificaciones de archivos.
(5) Búsqueda avanzada. Permita que los miembros del proyecto busquen archivos según palabras clave, nombres de archivos, autores y más.
(6)Discusión en línea. Proporcione un espacio compartido común para que los miembros del proyecto discutan un tema. Los miembros del proyecto pueden publicar preguntas, respuestas y comentarios.
(7) Gestión de horarios. Cree un cronograma del proyecto en línea, envíelo a las partes responsables del proyecto y realice un seguimiento, compárelo y actualícelo en tiempo real en función del progreso del proyecto. Se pueden emitir alarmas automáticas si los proyectos se retrasan.
(8) Vídeo del proyecto. A través de cámaras instaladas en el sitio de construcción, el sitio del proyecto se puede ver de forma remota a través de Internet, el progreso del proyecto se puede monitorear de manera oportuna y los problemas se pueden resolver de forma remota.
(9) Gestión de costes. Desglose y realice un seguimiento de los presupuestos y costos de los proyectos, compare los costos presupuestados y reales y controle los cambios del proyecto.
(10)Compras y pujas online. Explore catálogos de productos y precios en línea, publique solicitudes de presupuesto y pedidos, compare y analice ofertas en línea
(11) Gestión de derechos. Establezca permisos de acceso según los roles de los miembros del proyecto.
4 Ventajas de utilizar PM-ASP
Comparado con los modelos de desarrollo independiente y compra directa, el modelo PM-ASP tiene las siguientes ventajas:
(1 ) ventaja de precio. Los participantes del proyecto en el modelo PM-ASP no necesitan comprar costosos sistemas de software ni equipos de hardware, sino alquilar servicios de aplicaciones remotas proporcionados por proveedores de servicios PM-ASP. Durante el período de alquiler, los participantes del proyecto solo necesitan proporcionar datos comerciales y pagar el alquiler para obtener los servicios de aplicación correspondientes del lado del cliente. La implementación del hardware y el desarrollo, diseño, implementación, gestión y mantenimiento diario del software del sistema están a cargo de PM. - El proveedor de servicios ASP es responsable de esto, evitando grandes inversiones de capital inicial, evitando así en gran medida riesgos de inversión. Además, la gran cantidad de usuarios y el efecto de escala de PM-ASP hacen que su precio sea más competitivo que el de los otros dos modelos.
En la industria de la construcción, dominada por pequeñas y medianas empresas, se pueden obtener sistemas avanzados de información de gestión de proyectos con una baja inversión inicial, lo que resulta muy atractivo para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas.
(2) Ventajas técnicas de la subcontratación.
En el gran sector de la construcción, en el que predomina la fabricación, los sistemas informáticos no son el negocio principal de las empresas de ingeniería de la construcción, sino que desempeñan únicamente un papel auxiliar y de apoyo. Por lo tanto, la subcontratación de los sistemas informáticos es sin duda una buena elección. El desarrollo de la tecnología de TI cambia cada día que pasa. Es difícil para las empresas de construcción tradicionales mantenerse al día con el desarrollo de la tecnología de TI. Dado que PM-ASP proporciona servicios de aplicaciones de TI para su negocio principal, su tecnología de TI debe proporcionar servicios de aplicaciones de TI para ellos. negocio principal. Como proveedor de servicios PM-ASP cuyo negocio principal es brindar servicios de aplicaciones de TI, su tecnología de TI debe mantenerse al día con el desarrollo de los tiempos, lo que garantiza el avance tecnológico de PM-ASP. Dado que el software está instalado en el servidor central del proveedor de servicios PM-ASP, las actualizaciones técnicas y las mejoras de todo el sistema se pueden completar actualizando el software en el servidor central del proveedor de servicios PM-ASP. Los usuarios no necesitan hacerlo por separado. comprar e instalar nuevas versiones del software.
(3) Implementación rápida y fácil de usar. Dado que el sistema lo implementa previamente el proveedor de servicios PM-ASP, los usuarios pueden comenzar a utilizar el sistema inmediatamente, lo que ahorra mucho tiempo valioso. PM-ASP no requiere la compra ni instalación de ningún software ni hardware. Mientras haya Internet, los usuarios pueden utilizar el sistema de servicio de aplicaciones de PM-ASP a través de un navegador de Internet en cualquier momento y en cualquier lugar. Los usuarios no necesitan personal de TI para implementarlo. gestionar y mantener el sistema. Los usuarios no necesitan personal de TI para implementar, administrar y mantener el sistema.
(4) Determinado por las características de uso del portal de información del proyecto. Para proyectos de ingeniería, el propietario suele ser el organizador general e integrador del proyecto. En términos generales, el propietario es naturalmente el organizador del portal de información del proyecto [3]. En base a estas características, la elección del portal de información del proyecto la decidirá el propietario. Para la mayoría de los propietarios, debido a la naturaleza única del proyecto, el modelo PM-ASP con bajo costo inicial y rápido tiempo de implementación es sin duda la mejor opción.
Cinco obstáculos principales para la implementación de PM-ASP
Aunque PM-ASP tiene muchas de las ventajas anteriores, todavía existen varios obstáculos para la implementación fluida de PM-ASP en el campo de la ingeniería de la construcción en mi país:
(1) El retorno de la inversión es difícil de cuantificar. Muchas empresas se muestran reacias a adoptar portales de información de proyectos o PM-ASP para la gestión de proyectos, en parte debido a la falta de datos claros y confiables que respalden el retorno de la inversión del uso de PM-ASP. Gran parte de los beneficios que PM-ASP aporta a las empresas están implícitos, como una mayor eficiencia en el trabajo, acceso oportuno a la información, gestión estandarizada y apoyo a las decisiones, etc., que son difíciles de cuantificar y estimar. Como resultado, muchas empresas siguen siendo escépticas sobre el retorno de la inversión de PM-ASP hasta que estén disponibles datos más claros y convincentes.
(2) Seguridad y estabilidad del sistema. La seguridad del sistema debería ser la mayor preocupación para las empresas durante su uso. La mayoría de los PM-ASP solo utilizan políticas de seguridad simples, como nombre de usuario y contraseña, para proteger el sistema, lo que dificulta cumplir con los requisitos de seguridad del sistema de los usuarios. PM-ASP es un sistema completamente basado en Internet. Si el sistema falla y no se puede conectar la red, los usuarios no podrán realizar su trabajo. Al mismo tiempo, si los datos se actualizarán a tiempo y si causará pérdida de datos son cuestiones que preocupan mucho a los usuarios. Estos imponen altos requisitos a la estabilidad del sistema PM-ASP. Hoy en día, cuando muchas empresas utilizan sistemas de tecnología de la información para la gestión de proyectos, también realizan copias de seguridad de los datos escritos. Esto también es una consideración para la estabilidad del sistema.
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