Procedimientos detallados para las actividades de la reunión anual

La reunión anual se refiere a una reunión celebrada una vez al año por algunos grupos sociales. Es un "evento familiar" anual para empresas y organizaciones. El siguiente es el proceso de reunión anual que he recopilado. ¡fuera! Proceso de la reunión anual de la empresa

1. Preparativos previos a la reunión

1. Lugar y materiales: reservar hotel y platos, diseñar y producir imágenes de fondo, vigas, expositores en forma de puerta, pancartas , tarjetas de asiento, tarjetas de mesa, flores, diagrama de flujo, materiales para reuniones, trofeos, pancartas, cajas de lotería y premios, vasos de agua, pausas para el té, multas de estacionamiento, música de fondo, parlantes, PPT, proyectores, computadoras, micrófonos, pasa páginas, repuestos baterías, etc.

2. División del trabajo del personal: registro, recepción, orientación, alojamiento, fotografía, videografía, control de ascensores, explicación, montaje del escenario, encendido y apagado de luces, entrega. micrófonos, computadoras de reproducción y parlantes (requisito: implementar los pasos Para la persona específica, la notificación se confirmará varias veces mediante mensajes de texto de WeChat y llamadas telefónicas, y los registros relevantes se conservarán para referencia futura

3); Aclarar el código de vestimenta y los requisitos de etiqueta de recepción para todos.

4. Determinar mapas de rutas de conducción razonables, mapas de rutas de recepción, planos de distribución en el lugar y señales de guía a lo largo de la ruta. > 5. Determine la lista de participantes: incluya nombres y posiciones precisos, y haga carteles en la mesa

6. Texto: determine las palabras del anfitrión y el discurso de liderazgo

7. Disposición de los asientos; : Para un número impar de participantes, los asientos se organizarán según 7531246, y para un número par de participantes, los asientos se organizarán según 7531246. 75312468 Organice los asientos, el líder se sienta en el medio, la persona 2 está arriba a la izquierda, la persona 3 está a la derecha, y así sucesivamente (los asientos para comer están invertidos, el número 2 está a la derecha, el número 3 está a la izquierda

8. Ensayo: Realizar un); ensayo con 2 días de anticipación, ajustar según los problemas que surjan y reconfirmar y notificar al personal relevante

9. de manera ordenada;

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10. Control del nodo de tiempo: Organice el proceso de la reunión estrictamente de acuerdo con el nodo de tiempo según el proceso.

2. Durante la reunión

1. Al iniciar sesión, prepare más de 3 formularios de inicio de sesión para evitar perder tiempo en el proceso de inicio de sesión cuando todos estén presentes <; /p>

2. Controlar estrictamente todos los momentos en el sitio;

3. En cuanto a la entrega del micrófono, la secuencia de cambio de luces, el ajuste de la temperatura, etc., todo se llevará a cabo en función del ensayo previo.

3. Resumen post-reunión

Realizar inmediatamente después de la actividad, analizar los pros y contras de la actividad y completar el resumen de la reunión. Resuma las imágenes y los datos de texto, archívelos y envíe el contenido necesario a la cuenta oficial. Proceso de la reunión anual de caridad

1. Tema de la reunión anual

"Gracias por ti" Reunión anual de caridad 2018

2. Propósito de la reunión anual

Resumir e informar sobre el trabajo realizado en 2017 y concertar trabajos de voluntariado en 2018. Felicite a los voluntarios destacados seleccionados en 2017 y emita certificados de donación de la Federación de Caridad de Henan a las unidades de donación e individuos de 2017. A través de la celebración de encuentros anuales benéficos se potencian los intercambios emocionales y la integración amorosa entre los voluntarios.

3. Departamentos líderes que serán invitados

Departamento de Propaganda de la ciudad de Yuzhou, Oficina de Civilización de la ciudad de Yuzhou

Comité de la Liga Juvenil de la ciudad de Yuzhou, Yuzhou ¿Departamento de saneamiento ambiental de la ciudad de Yuzhou? ¿Federación de personas discapacitadas?

Federación de mujeres de la ciudad de Yuzhou.

Sede del partido comunitario Han Chengban Weiye

Ciudad de Yuzhou. Oficina de Xiadu, sucursal del partido comunitario de Yuwang

4. El anfitrión presentó a los invitados

5. El líder adjunto del equipo, Wang Zhijie, hizo un resumen del trabajo en 2017

6 Discurso del líder de la ciudad

7. Emitir certificados de donación a voluntarios y unidades de donación destacados en 2017

8. Kong Qingchao, director de Dayu Charity Alliance, organiza trabajo voluntario en 2018<. /p>

9. Actuaciones artísticas

10. Foto de grupo y limpieza