Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de focas
Antes de asumir oficialmente el cargo, el personal de gestión del sello debe firmar una carta compromiso y garantizar que no utilizará el sello en documentos que no tengan nada que ver con la empresa sin permiso. cualquier infracción, las pérdidas causadas por el personal de gestión de sellos correrán a cargo del propio personal de gestión de sellos. En casos graves, la empresa será entregada a los departamentos pertinentes para su procesamiento;
Al mismo tiempo, También se formularán las "Medidas de gestión de focas", que exigen que los gestores de focas implementen y utilicen estrictamente los precintos de acuerdo con los métodos de gestión, y aclaren decididamente los tres principios de no cobertura: 1. Cuando no se encuentren documentos firmados con autorización expresa del líder. no se sellarán; 2. Los papeles en blanco que no cumplan con las normas no se sellarán; 3. Si conocidos o colegas solicitan sellar garantías o certificados personales, deberán obtener el consentimiento previo del líder y no obstaculizarán el personal; Utilizar el sello para otros de forma privada;
Después de aclarar los principios, la empresa también debe fortalecer la supervisión del sello. Dado que se dice que el sello se utiliza de forma privada, la mayoría de las veces es imposible. para detectarlo, por lo que los líderes de la empresa deben Para controlar el uso diario de los sellos, se necesita un sistema inteligente de gestión de sellos para ayudar a las empresas a gestionar y controlar los sellos.
El sistema de gestión de sellos inteligente utiliza el modelo de terminal de dispositivo inteligente de software para cambiar la gestión de sellos tradicional para lograr una gestión y control separados de personas y sellos. Utiliza tecnología de Internet de las cosas, equipos electrónicos de alta definición. cercas, reconocimiento de huellas dactilares y cerraduras de control inteligentes completamente selladas. El diseño permite que los líderes soliciten y aprueben el sello en línea en tiempo real, de modo que no haya lagunas que otros puedan aprovechar. , mantiene registros y analiza estadísticas, haciendo que el uso de sellos sea transparente, seguro y trazable.