¿Cuáles son algunos consejos comunes sobre la configuración de impresión de Word?
Siete habilidades comunes de configuración de impresión de Word
1. Imprimir números de página específicos
A veces, solo queremos imprimir parte del número de página del documento, solo haga clic en Comando de menú? ¿Archivo? ¿Imprimir? , al aire libre ?Imprimir? ¿Imprimir la página actual? cuadro de diálogo, puede imprimir el contenido de la página en la que se encuentra actualmente el mouse.
Si seleccionamos la opción "Imprimir rango personalizado", podremos especificar los números de página a imprimir.
Si los números de página a imprimir son consecutivos, entonces podremos imprimir un rango personalizado seleccionando ?. Por ejemplo, si ingresa "3-7", se imprimirán las páginas tres a siete.
Si los números de página del contenido a imprimir no son consecutivos, deberá ingresar los números de página a imprimir de forma secuencial, separados por comas. Por ejemplo, si ingresa "2,5,8,10?", se imprimirá el contenido de las páginas 2, 5, 8 y 10. Por supuesto, también podemos combinar los dos métodos. Por ejemplo, al ingresar "1,3-5?", se imprimirá la primera página y todo, desde la página tres a la cinco. Como se muestra en la Figura 1.
2. Impresión a doble cara
Si queremos imprimir por ambas caras, podemos elegir ?Impresión a doble cara como se muestra en la imagen de arriba? ¿Selección de papel vertical? ¿Voltear el lado largo? Si el papel está horizontal, seleccione ?Voltear borde corto? La impresión a doble cara no solo puede reducir el grosor y facilitar su transporte, sino que también reduce los consumibles y practica una vida útil con bajas emisiones de carbono.
3. Imprime el área especificada
En algún momento, los números de página que queremos imprimir pueden no ser números de página continuos o no continuos, sino solo algún contenido específico del documento. , pueden abarcar páginas o párrafos. Entonces, en este momento, ¿qué sucede si desea imprimir estas áreas designadas? El método es muy simple: primero seleccione estos contenidos en el documento y luego haga clic en el comando de menú?¿Archivo? ¿Imprimir? En este momento, ¿en el cuadro de diálogo "Imprimir" abierto? ¿Imprimir el contenido seleccionado? Después de abrir el cuadro de diálogo, ¿el menú Imprimir el contenido seleccionado estará disponible como se muestra en la siguiente figura? > 4. Imprimir texto oculto
A veces estableceremos texto oculto en el documento. Por ejemplo, el profesor establecerá las respuestas como texto oculto al realizar el examen. Sin embargo, al imprimir el documento, el texto estará oculto. El texto se puede imprimir. Por ejemplo, los profesores también imprimirán las respuestas de sus propios exámenes. Entonces, ¿cómo imprimir estos textos ocultos?
Haga clic en el comando de menú "Imprimir". seleccione "Imprimir información adicional para el documento" en la pestaña "Imprimir información adicional para el documento". Casilla de verificación "Texto oculto", como se muestra en la siguiente figura. De esta manera, el archivo de impresión se imprimirá con el texto oculto.
5. Imprima el contenido en el cuadro de texto
A veces nos encontramos con que el contenido ingresado en el cuadro de texto no se puede imprimir al imprimir. La solución es muy simple, siempre que el cuadro de texto se convierta en un cuadro de gráficos, el contenido del cuadro se puede imprimir. haga clic derecho después de seleccionar el cuadro de texto y luego, en la ventana emergente "Formatear cuadro de texto", seleccione "Convertir a cuadro de gráficos"
6. Imprima información adicional
Si. desea imprimir el documento. Se incluirán las propiedades del documento, los comentarios y otra información, luego haga clic en el menú ¿Archivo de Word? para abrir el cuadro de diálogo? etc. Haga clic en "Aceptar" después de completar la configuración para comenzar a imprimir. Si no desea imprimir esta información adicional innecesaria, desmarque la casilla de verificación.
7. Impresión en segundo plano
La impresión en segundo plano es una función de impresión de Microsoft Office. Al utilizar la función de impresión en segundo plano, puede continuar editando el documento mientras imprime el documento de Office. Cuando sea necesario, utilizar la impresión en segundo plano puede ayudarnos a mejorar la eficiencia del trabajo. Para iniciar la impresión en segundo plano: haga clic en Word?¿Archivo? Imprima y luego haga clic en el botón Imprimir en la sección Avanzado de Word. Haga clic en el botón "Imprimir" en "Opciones avanzadas" y seleccione "Impresión en segundo plano". Seleccione la casilla de verificación "Impresión en segundo plano" en la sección "Avanzadas".
Después de aprender las habilidades de configuración de impresión anteriores, su trabajo. ¡la eficiencia definitivamente mejorará!
También te puede interesar:
1. Cómo combinar dos líneas en una sola línea en Word
2. Cómo ajustar el espaciado entre palabras en Word Dos métodos
3. Cómo ingresar texto vertical en Word
4. Cómo mostrar la tabla de contenido en el lado izquierdo en Word
5. Cómo crear un hermoso boletín electrónico en Word
5. ¿Cómo crear un hermoso boletín electrónico en Word ¿Cómo crear un hermoso boletín electrónico en Word<