Proceso de gestión de voluntariado

1. Etapa de preparación temprana

1. Participar en la capacitación en habilidades de atención psicológica

2. Formar un equipo, determinar el capitán, el vicecapitán y; secretaria, basada en individuo Se especializa en completar la división del trabajo dentro del equipo (formación de equipos, coordinación local, organización de actividades asistenciales, investigación, fotografía, edición de textos, etc.

3. Comprobar el equipo de viaje);

4. Comunicarse plenamente con las autoridades locales. Póngase en contacto con la Fundación China para el Alivio de la Pobreza para comunicarse con el personal de la Fundación China para el Alivio de la Pobreza para implementar la ruta, el cronograma, el plan, la división del trabajo y los objetivos esperados del programa. viaje del equipo a Sichuan;

5. Determinar la división detallada del trabajo y la finalización del trabajo de retroalimentación para este evento.

2. Etapa de ejecución de la actividad

1. Después de llegar al área local, primero implemente la alimentación y el alojamiento del equipo, las rutas de las actividades, los lugares de las actividades y otros temas. Se recomienda realizar primero un pequeño simposio con enlaces locales, escuchar sugerencias locales, comprender las costumbres populares locales y determinar el calendario del evento.

2. Inspeccionar el lugar del evento para asegurarse de que cumpla con los requisitos; desarrollo de eventos. Si no se cumplen las condiciones del lugar, comunicarse prontamente con el gobierno local y coordinar la solución.

3. Verificar si los accesorios para la realización de las actividades están en orden, discutir en grupos y determinar el plan de implementación y plan de preparación para las actividades de atención y determinar la organización de las actividades en cada enlace

4. Se debe invitar a los donantes y maestros locales a participar en las actividades in situ, y los organizadores del evento deben hacer todo lo posible para cooperar. con equipos de cámara;

5. Sugerencias Levántese entre las 6:00 y las 6:30 todos los días y salga antes de las 7:30. La hora de salida específica se determina de acuerdo con la situación específica;

6. Todos los días se lleva a cabo una reunión de equipo, en la que participan todos los miembros del equipo, para resumir los problemas encontrados durante la organización de la actividad y cómo abordarlos, y compartir su experiencia del evento. El secretario es responsable de registrar y completar la recopilación de información (diarios personales, fotografías, videos, cuestionarios, materiales de visita, etc.), completar el formulario de estadísticas laborales y finalmente determinar la ruta de trabajo del día siguiente y los arreglos de división del trabajo;

7. Cada líder de equipo deberá informar el progreso del trabajo y los arreglos del plan de trabajo para el día siguiente a la Fundación China para el Alivio de la Pobreza antes de las 9 en punto todas las noches.

8. Publicar; el diario del equipo, fotografías e historias conmovedoras a Weibo antes de las 10 pm todas las noches. Las historias y los registros de los miembros del equipo se enviaron al Departamento de Proyectos Huérfanos y al blog de SOHU.

9. Celebrar una reunión de resumen del equipo antes de regresar a realizar; autoelogio y autocrítica en todos los aspectos de la actividad, y formular un plan para la etapa de retroalimentación de la actividad Tareas laborales y división del trabajo del personal

10. líderes de la agencia ejecutiva del condado antes de dejar el trabajo en un condado. Comunicar los resultados de las actividades y expresar agradecimiento al gobierno local por su apoyo.

11. Al regresar del evento, el capitán confirma que los miembros del equipo han llegado al destino de regreso e informa al personal correspondiente de la Fundación China para el Alivio de la Pobreza.

3. Etapa de retroalimentación, resumen y elogio de la actividad

1. Después de regresar a Beijing, cada líder de equipo supervisará la recopilación, clasificación y envío de los materiales de retroalimentación. los materiales de comentarios son el 8 de agosto de 2010 (la fecha límite para las sesiones informativas es el 15 de agosto);

2. Cada equipo puede nominar hasta 3 voluntarios destacados y enviar materiales de solicitud para voluntarios destacados, equipos destacados y capitanes destacados <; /p>

3. Todos los voluntarios participarán en la Conferencia de elogio y resumen de las actividades de cuidado de verano a mediados o finales de agosto (la hora específica se notificará por separado) para mostrar los resultados del trabajo del equipo. La reunión de elogios premiará a los voluntarios destacados, a los capitanes destacados y a los equipos destacados.