Existe una necesidad urgente de un sistema de gestión de gastos de viajes de negocios intraprovinciales para las empresas de dispositivos médicos

Te daré el sistema de reembolso de gastos de viaje de mi empresa. También soy una empresa médica.

Con el fin de establecer y mejorar paulatinamente las normas y reglamentos de la empresa, en función de la situación real de la empresa y en línea con el principio de trabajo, economía y control de gastos, se formula especialmente esta normativa:

1. Procedimientos de aprobación de préstamos para viajes de negocios: 1. Los viajeros de negocios deben poseer el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" y acudir al departamento financiero para gestionar los trámites del préstamo únicamente después de que haya sido firmado y aprobado por el gerente a cargo. 2. Al pedir dinero prestado, el cajero le pedirá al viajero de negocios que complete el "Formulario de préstamo" y le conceda el préstamo según la cantidad de días, la ruta del viaje de negocios y la cantidad de personas en el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" aprobado y la empresa. estándares de viaje. 2. Proceso de aprobación de reembolso: 1. Quienes se encuentren en viaje de negocios deberán acudir al Departamento de Finanzas para completar los trámites de cancelación en el plazo de una semana al regresar a la unidad. 2. Al cancelar los gastos de viaje, el personal que viaja debe presentar primero un informe resumido del viaje de negocios, después de ser revisado y aprobado por el gerente a cargo, debe acudir a la oficina administrativa del departamento para recibir el formulario de reembolso de viaje. , deberán cumplimentar de forma veraz y completa el contenido del formulario de reembolso, como número de documentos originales, gastos de larga distancia, etc. Los gastos de viaje, etc. sólo podrán reembolsarse previa firma del gestor responsable, de lo contrario no será reembolsado.

3. Alcance de los gastos de viaje y normas de reembolso:

La empresa implementa un sistema de suma global para los gastos de viaje, incluidos los gastos de viaje (incluidos los gastos de avión) durante los viajes de negocios de los empleados, así como así como correos, faxes, etc. que se produzcan por necesidades laborales. Los gastos se reembolsarán en base a facturas, y el resto de gastos (incluyendo comida y alojamiento, transporte urbano, subvenciones para viajes de negocios, etc.) se pagarán de forma global. Base total: 160 yuanes por persona por día en ciudades de Clase A y 120 yuanes por persona por día en ciudades de Clase B. (Consulte el apéndice para obtener detalles específicos de la urbanización); los gerentes de departamento recibirán un aumento de 50 yuanes por persona por día sobre esta base; los gerentes por encima del director general adjunto recibirán un aumento de 100 yuanes por persona por día sobre esta base.

El importe global se basa en el número correspondiente de días de estancia. Al reembolsar viajes de negocios, los viajeros deben completar los gastos a tanto alzado según la factura de alojamiento en el lugar del viaje de negocios. Parte del gasto a tanto alzado se pagará en forma de tarifas de alojamiento y el resto se pagará en forma de gastos de alojamiento. forma de subsidios. Si no hay un boleto de alojamiento, la unidad anfitriona proporciona comidas y alojamiento, se llevan personas que duermen en el camino o el alojamiento lo organizan empresas como exposiciones, el Departamento de Finanzas puede proporcionar un subsidio para viajes de negocios de 50 yuanes por persona por día según el número real de días pasados ​​en el extranjero.

Si tomas un tren por la noche (después de las 20 p. m.) durante más de 6 horas o si tomas un tren durante más de 10 horas consecutivas durante el día y compras un billete que cuesta menos que un coche con cama dura , se le puede conceder una subvención del 60% del importe ahorrado.

Todos los gastos incurridos por los viajeros de negocios por visitas turísticas o no laborales corren a cargo del particular.

Si los viajeros de negocios aprovechan el viaje de negocios para desviarse para volver a casa o atender asuntos personales, todos los gastos durante el período correrán por su cuenta.

Las asignaciones de alojamiento y alimentación no serán reembolsadas a los viajeros de negocios que vayan al lugar de negocios y cuyos cónyuges vivan en el lugar de negocios (los padres de los empleados solteros viven en el lugar de negocios).

Si dos o más personas del mismo sexo viajan juntas en un viaje de negocios, independientemente de su nivel, se considerará que comparten habitación y se reembolsará la tarifa global de 150 RMB por el viaje. persona con el nivel superior.

Si varias personas realizan un viaje de negocios juntas, sólo será necesario reembolsar a una de ellas, pero cada viajero de negocios deberá firmar conjuntamente el formulario de reembolso.

El personal a nivel de gerente de departamento o superior puede tomar vuelos si la distancia en línea recta excede los 600 kilómetros dentro de su jurisdicción; los vuelos de ida y vuelta al aeropuerto se reembolsarán con los boletos de autobús del aeropuerto. Si toma un taxi, se le puede reembolsar en función de la situación real y firmado por el director general.

Si otro personal vuela por necesidades laborales o circunstancias especiales, deberá informar previamente al director general para su aprobación.

Ya sea que el vendedor pida prestado un fondo de reserva o anticipe dinero por sí mismo, debe solicitar el reembolso de los gastos dentro de una semana después de regresar a la empresa de un viaje de negocios. El personal destinado en el extranjero durante un largo período de tiempo puede declarar sus gastos por correo.

Si se descubre que alguien ha presentado documentos de viaje de negocios falsos y ha defraudado el reembolso de viajes de la empresa, se le impondrá una multa de 5 veces el importe implicado.

Adjunto:

Clasificación a nivel de ciudad

Ciudades de categoría A: Beijing, Shanghai, Guangzhou, Shenzhen, Shenyang, Dalian, Changchun, Harbin, Hohhot, Baotou, Tianjin, Shijiazhuang, Qinhuangdao, Chengde, Taiyuan, Jinan, Qingdao, Yantai, Zibo, Zhengzhou, Luoyang, Xi'an, Lanzhou, Yinchuan, Xining, Urumqi, Chengdu, Wuhan, Yichang, Haikou, Chongqing, Kunming, Nanning, Guilin, Changsha, Nanchang, Jiujiang, Fuzhou, Xiamen, Quanzhou, Hangzhou, Ningbo, Wenzhou, Taizhou, Jiaxing, Nanjing, Wuxi, Xuzhou, Changzhou, Suzhou, Yangzhou, Nantong, Zhenjiang, Guiyang, Hefei, Wuhu, Shantou, Maoming, Foshan, Zhuhai, Dongguan, Zhaoqing, Zhanjiang, Zhongshan.

Ciudades de categoría B: ciudades distintas a la categoría A.