¿Cómo elegir un sistema de videoconferencia adecuado?
Si eliges la videoconferencia online, la clave es saber qué videoconferencia online es más completa y qué tipo de proveedor de servicios es fiable. Aquí hay algunos estándares para su referencia:
Estándares de videoconferencia por Internet;
Facilidad de uso: si puede unirse a una reunión en cualquier momento y en cualquier lugar, y si se puede integrar con herramientas comunes. herramientas utilizadas de correo electrónico o mensajería instantánea. Esto hace que sea más fácil organizar e ingresar a reuniones, si se proporcionan herramientas de administración de cuentas y reuniones, y si el diseño del software considera la experiencia del cliente, etc.
Calidad y estabilidad: la máxima eficiencia para compartir documentos en pantalla, la calidad del audio y el video, si admite conferencias telefónicas tradicionales para garantizar la estabilidad, si se puede garantizar que la estabilidad de la conferencia sea 99,99, etc. .
Seguridad: si la infraestructura del proveedor de servicios está completa, si la transmisión de datos y la información del cliente son seguras, si existen mecanismos completos de recuperación ante desastres y mecanismos de monitoreo en tiempo real, y si existen certificaciones internacionales de gestión de seguridad. ¿La reunión requerirá que la empresa abra otros puertos potencialmente peligrosos, etc.?
Costo: si el proveedor de servicios puede proporcionar modelos de cobro flexibles y diversos, como suscripción mensual por asiento, facturación de tráfico, suscripción de cuenta mensual, paquetes, etc., y si tiene despliegue de red privada en ciudades populares para lograr acceso local sin la necesidad de pagar tarifas de comunicación de larga distancia, ya sea para brindar servicios especializados y personalización de tarifas específicas, etc.
Soporte de servicio: si admite soporte de servicio las 24 horas del día, si tiene servicios multilingües, si el servicio puede responder de manera oportuna, si brinda garantía de calidad del servicio SLA, si brinda facturas personalizadas, si las reuniones a gran escala son soporte en el sitio y si puede proporcionar capacitación en la red editorial de IR y otros servicios.
Estándares del proveedor de servicios:
Uno debe ser el precio. El proveedor de servicios debe proporcionar métodos de cobro diversificados, como número de paquete, paquete mensual, etc. Es mejor tener un estándar relativamente. Proveedor de servicios domésticos distribuidos. Números de acceso local para varias ubicaciones.
El segundo es la amplitud de las videoconferencias, además de las reuniones, es mejor contar con la capacitación correspondiente, transmisiones en vivo y otros productos para actualizar en el futuro.
El tercero es, por supuesto, la calidad y estabilidad del servicio. La clave es garantizar primero la calidad de la voz, seguida de la calidad del vídeo.
El cuarto es si es fácil de usar, como cuánto tiempo lleva convocar una reunión, clientes multilingües las 24 horas, gestión de reuniones, etc.
No hay mucha diferencia en funciones básicas, pero sí una gran diferencia en tecnología, estabilidad, confiabilidad y servicios de operación posterior. Los proveedores de servicios también son mixtos.
Os recomiendo dos proveedores de servicios, que además son los mejores: Qianshi y Wangxun. Pruébalo y verás.