¿Qué hace un empleado de una empresa de ingeniería de la construcción? ¿Es para organizar la información? ¿Qué información se está organizando?
Por ejemplo
1) Responsable de la recepción, registro y orientación de los clientes visitantes de la empresa.
2) Responsable de la impresión y copia de manuscritos de oficina y materiales de proyectos; clasificación de documentos electrónicos; trabajos de archivo que requieren una impresión precisa y rápida.
3) Responsable del mantenimiento diario de los equipos y muebles de oficina (como fotocopiadoras, aires acondicionados, mesas, sillas, lámparas fluorescentes) y la preparación de los consumibles diarios dentro de la jurisdicción, y comunicarse con la administración del edificio, proveedores o empresas de servicios, abordar los problemas de manera oportuna cuando se descubran problemas y reparar las fallas de manera oportuna. Asegúrese de que cumpla con el uso normal.
4) Asistir al director de oficina en la organización de reuniones de trabajo, capacitación y actividades de equipo para el personal técnico de la oficina.
5) Responsable de la compra de álbumes y especificaciones de la sala, y gestionar los trámites de compra según lo requiera el encargado de la sala después de adquirir los libros, registrar la distribución de los libros y; envíe el formulario de registro a la sala de archivos para su registro.
6) Responsable del mejoramiento de los procedimientos de reembolso de gastos de líderes distritales y personal técnico, y pegado de facturas.
7) Responsable de la aplicación, almacenamiento y distribución de los útiles de oficina diarios en la región, llevar registros de su uso y presentar hojas de inventario y hojas de consumo en tiempo.
8) Supervisar a todo el personal del área para marcar la entrada y la salida, realizar estadísticas de asistencia, recopilar las licencias por enfermedad de los empleados, certificados de licencia personal y otros documentos, y enviar estadísticas de asistencia anormal y formularios de licencia a recursos humanos y gerente de mano de obra a tiempo para el resumen.
9) Garantizar el suministro normal de agua potable en el distrito, mantener registros de entrega con las unidades de suministro de agua, exigir la preparación de datos detallados y presentar estadísticas y resúmenes mensuales al director.
10) Ayudar al secretario de la reunión a preparar materiales para las reuniones de trabajo diarias en el distrito, recibir documentos (como resúmenes de trabajo, materiales de capacitación) proporcionados por el personal técnico y ayudar en la clasificación e impresión de documentos escritos a mano.
11) Ayudar al distrito a solicitar el uso del automóvil.
12) Responsable de organizar la información de las tarjetas de presentación del personal de la región y entregarla a la secretaria para su impresión.
13) Responsable de la supervisión sanitaria y el mantenimiento de esta área, y recuerda periódicamente a los diseñadores que limpien el escritorio.
14) Responsable del trabajo de seguridad regional, recuerde siempre al personal regional que cuide bien las finanzas y verifique periódicamente la seguridad de las instalaciones (especialmente los enchufes y áreas con muchos fumadores) para evitar accidentes de seguridad.
15) Responsable de recolectar la “Hoja de Estado Laboral de los Empleados” del personal técnico de la región, contabilizar las horas de trabajo semanales del personal técnico, asistir al director de oficina en la realización de evaluaciones de desempeño del personal técnico y recolectar y organizar informes de datos relevantes.
16) Ayudar al director regional a completar el cronograma de trabajo semanal e informarlo a los estadísticos relevantes a tiempo.
17) Asistir a otros departamentos de la oficina administrativa (personal, finanzas, negocios, gestión de redes, archivos) para proporcionar servicios de logística administrativa.
18) Completar las instrucciones de trabajo no rutinarias asignadas por el líder, y completarlas de manera oportuna y precisa de acuerdo con los principios de trabajo relevantes.