Cómo hacer un PPT hermoso, a qué cuestiones se debe prestar atención al hacer un PPT y dónde encontrar materiales diarios.

¿Cómo hacer PPT de alta calidad?

Si las diapositivas de Powerpoint que diseñas están desordenadas, tienen demasiado texto y no son hermosas, no podrás atraer la atención de los demás. atención y sea efectivo durante su presentación, transmita información importante de manera efectiva. Exploremos los principios y métodos que pueden ayudarnos a crear diapositivas de presentación de Powerpoint profesionales y llamativas.

1. Mantenlo simple.

La diapositiva de PowerPoint en sí nunca es la protagonista de la presentación, la audiencia es la protagonista. Las diapositivas solo se utilizan para ayudar a las personas a escuchar, sentir o aceptar la información que usted transmite, así que no permita que las diapositivas se apoderen del foco, no las haga demasiado complicadas ni las llene de gráficos basura", y esfuércese por ser conciso.

Las diapositivas deben dejar mucho espacio en blanco o espacio alrededor de las entidades. No se vea obligado a llenar estas áreas vacías con logotipos u otros gráficos o cuadros de texto innecesarios que dificulten la comprensión. , más información visual proporciona.

Limita el número de puntos clave y texto

El objetivo de la presentación es la audiencia, pero no hay ningún beneficio en aburrir a la audiencia. con un punto clave tras otro Principio Las mejores diapositivas pueden no tener ningún texto. Esto puede parecer ridículo debido a la excesiva dependencia actual de las diapositivas basadas en texto, pero las mejores diapositivas de PowerPoint casi no tienen sentido sin la narración del presentador. el propósito de las diapositivas es apoyar la narrativa del narrador, no hacer que el narrador sea redundante.

Es común escuchar a la gente decir: "Lo siento, no vi tus diapositivas. Escuché que es bastante bueno, ¿puedes enviarme tus diapositivas de PowerPoint?" Pero si son buenas diapositivas, no serán de mucha utilidad sin tu narración.

Así que además de PowerPoint Además de las diapositivas , es mejor preparar un material escrito que enfatice y detalle el contenido de la presentación. Enviar materiales promocionales escritos detallados que expliquen las diapositivas a la audiencia ayudará a la audiencia a comprender el contenido de la presentación más que simplemente usar diapositivas de PowerPoint. No tienes que llenar tus diapositivas de PowerPoint con toneladas de texto entregando un material promocional detallado o una copia impresa a tu audiencia después de tu presentación.

Cubriremos más detalles en la sección de entrega a continuación, pero cuando sea necesario. Al enviar mensajes de texto, recuerde nunca darle la espalda a la audiencia y leer el texto de la diapositiva palabra por palabra.

El diseño abarrotado puede hacer que se sienta más como un gráfico optométrico con demasiado texto, lo que hace que la gente se caiga. dormido

3. Limita las transiciones y animaciones

Es bueno agregar algunas animaciones al hacer presentaciones de Powerpoint, pero debes ceñirte a las animaciones más refinadas y profesionales y debes tener cuidado. Utilice animaciones y transiciones de diapositivas para resaltar los puntos clave.

Para los puntos clave, utilice una animación simple de izquierda a derecha, pero la animación es demasiado aburrida y lenta (aún así muchas presentaciones hoy en día todavía la usan). esta forma de animación) y la animación cuadro por cuadro aburrirá rápidamente a la audiencia. En cuanto a las transiciones entre diapositivas, solo use dos para tres tipos de efectos de transición, no agregue efectos entre todas las diapositivas. Utilice imágenes de alta calidad

Utilice imágenes de alta calidad, incluidas fotografías. Tome fotografías de alta calidad con una cámara digital, compre una fotografía de archivo profesional o utilice los numerosos recursos de imágenes de alta calidad que hay en Internet. (pero tenga cuidado con los problemas de derechos de autor). Nunca estire simplemente una foto pequeña de baja resolución para que se ajuste al diseño de la diapositiva. Hacer esto solo reducirá aún más la resolución de la imagen.

Evite el uso de clips de PowerPoint. arte u otro arte lineal similar a un dibujo animado, y si se incluye en el software, la audiencia no lo verá antes en innumerables ocasiones.

Usar este contenido podría haber sido interesante en 1993, pero el uso de imágenes prediseñadas hoy en día resta profesionalismo al productor. Hay excepciones, por supuesto, y no todas las imágenes prediseñadas de PowerPoint son molestas, pero aún así es mejor usarlas con precaución.

A menudo utilizo fotografías de personas en mis diapositivas porque las fotografías de personas ayudan a aumentar la conexión emocional entre la audiencia y las diapositivas. Si la foto está en un área secundaria, bajo la opacidad y agrego un Desenfoque gaussiano o un filtro Live en Photoshop si la foto está en un área principal y quiero que el espectador le preste atención (como la imagen de un producto); la imagen puede volverse más significativa y requiere poca (o ninguna) descripción de texto.

Evita utilizar imágenes prediseñadas de baja calidad. Las imágenes editadas de la biblioteca son más profesionales.

5. Utiliza buenos colores.

El color estimula la emoción. El color puede transmitir emociones. El color adecuado tiene la capacidad de persuadir y promocionar. Las investigaciones muestran que el color puede aumentar el interés y mejorar la comprensión y la memoria durante el aprendizaje.

No es necesario ser un experto en teoría del color, pero es bueno saber al menos un poco sobre ella. Generalmente, los colores se pueden dividir en dos categorías: colores fríos (como el azul y el verde) y colores cálidos (como el naranja o el rojo). Los colores fríos son mejores para los colores de fondo porque no llaman nuestra atención. Los colores cálidos se utilizan mejor en temas destacados (como texto) porque crean un efecto llamativo. Por tanto, no es de extrañar que la combinación de colores de la gran mayoría de diapositivas de PowerPoint utilice un fondo azul con texto amarillo. Pero no es necesario que te obligues a utilizar esta combinación de colores, también puedes realizar algunos cambios y utilizar otros colores.

Si vas a realizar la presentación en una habitación oscura (como un recibidor), utilizar un fondo oscuro (azul oscuro, gris, etc.) con texto blanco o claro puede lograr buenos resultados. Pero si planeas dejar las luces encendidas (lo cual es bastante sensato), un fondo blanco con texto oscuro funcionará mejor. Usar un fondo oscuro con texto claro no funcionará bien en una habitación muy iluminada, pero un fondo claro con texto oscuro mantendrá mejor el efecto visual.

6. Utiliza vídeo o audio

Utiliza vídeo o audio cuando sea apropiado. El uso de videoclips para ilustrar ejemplos específicos puede mejorar las capacidades cognitivas activas, que es la forma natural en que las personas aprenden. En PowerPoint, no es necesario utilizar una aplicación ni abrir una grabadora de vídeo para utilizar clips de vídeo. El uso del vídeo no sólo puede ilustrar mejor sus puntos, sino que también puede servir como un medio para cambiar el gusto, estimulando así el interés de su audiencia.

También puedes utilizar clips de audio (como entrevistas) en tus diapositivas. Pero evite el uso de efectos de sonido fuertes en PowerPoint (como bocinas o aplausos al realizar la transición de diapositivas). El uso excesivo de efectos de sonido en la animación definitivamente apagará el interés de la audiencia.

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