Cómo hacer un buen trabajo en la gestión administrativa y logística de las unidades empresariales

Cómo hacer un buen trabajo en la gestión administrativa logística Cómo hacer un buen trabajo en la gestión administrativa logística El normal funcionamiento de una empresa debe estar garantizado por el buen funcionamiento del departamento de logística si su trabajo es bueno. o malo afectará directamente la eficiencia operativa de toda la empresa. Por lo tanto, para hacer bien este trabajo, es necesario establecer una estructura organizativa razonable y formular un sistema de gestión práctico. De acuerdo con la situación real de la empresa, los siguientes aspectos pueden ser. mejorarse y fortalecerse. ◆ Como departamento de personal de la empresa, el departamento de personal administrativo asume la responsabilidad de gestión de toda la empresa. No solo proporciona una plataforma de servicios para el funcionamiento normal de la empresa, sino que también proporciona diversos apoyos y servicios para todas las actividades de la empresa. de su operación está directamente relacionada con Está relacionado con el proceso de planificación de toda la empresa, pero en la vida real, este departamento ha sido criticado por otros departamentos y personal. La razón es que la mayor parte de su trabajo está orientado al servicio y su. El desempeño laboral no tiene resultados obvios. Dado que la evaluación del trabajo no se puede cuantificar, generalmente es fácil que el jefe la ignore. En algunas empresas, el jefe incluso la considera prescindible. Por lo tanto, en la actualidad, la rotación de supervisores en este departamento. es mayor que la rotación general de supervisores en otros departamentos. 1. Responsabilidades del departamento administrativo: 1. Responsable de la gestión administrativa y los asuntos diarios del departamento, ayudar al gerente general en la coordinación entre departamentos, implementar las reglas y regulaciones de la empresa, comunicarse con contactos internos y externos y asegurar que la información superior Se transmite y se reporta información subordinada. Responsable de impulsar, investigar e implementar los asuntos decididos en los documentos de las reuniones, y responsable de discutir y revisar el sistema organizacional y las responsabilidades laborales de la empresa. 2. Gestión y desarrollo de recursos humanos 1) Diseño de estructura organizativa, descripción de puestos, planificación de mano de obra y gestión de asistencia. 2) Uso del reclutamiento: Proporcionar información relevante para el análisis de puestos, coordinar el plan de recursos humanos del departamento con la estrategia de la organización, realizar entrevistas a los solicitantes para tomar decisiones finales de contratación y nombramiento, y tomar decisiones sobre ascensos, traslados, recompensas, castigos y despidos. Análisis de puestos Y la preparación de análisis de puestos, la formulación de planes de recursos humanos, a través de los cuales la empresa puede lograr "personal apropiado" dentro de la empresa, es decir, utilizando métodos científicos y organizando a los empleados en los puestos apropiados de acuerdo con los requisitos del puesto para lograr una asignación razonable. de recursos humanos. 3) Remuneración laboral: Desarrollar un sistema de salario y bienestar razonable, remuneración según el trabajo, recompensa basada en el mérito y afirmar y proteger los resultados laborales de los empleados mediante remuneración, seguros y beneficios. En segundo lugar, diversas estrategias de incentivos que promueven la moral y la productividad de los empleados también son una recompensa eficaz por el desempeño laboral de los empleados. 4) Capacitación y desarrollo: el mercado actual es sin duda una competencia por la calidad del producto, en última instancia, es una competencia por talentos y una competencia por la calidad general de una empresa. La calidad de un producto es también un reflejo concentrado de las habilidades de todos los puestos de una empresa. Por lo tanto, la formación de todos los empleados debe considerarse la base de la empresa y la búsqueda de la excelencia para todos los empleados debe basarse en un pueblo. -Método de gestión orientado. Proporcionar necesidades de capacitación y desarrollo y una lista de aprendices, formular e implementar planes de capacitación y desarrollo, principalmente referidos a la formación de habilidades vocacionales y capacitación de calidad profesional, brindar consultas para el desarrollo de los empleados, estandarizar la orientación de la capacitación y el desarrollo en el trabajo, y "mejorar las capacidades de los empleados" mediante la formación y el desarrollo y "poner en juego las capacidades de los empleados" para mejorar el comportamiento de los empleados y alcanzar los estándares deseados. 5) Evaluación del personal: evaluación del trabajo, encuesta de satisfacción, estudiar el sistema de evaluación del desempeño laboral y el sistema de evaluación de la satisfacción, formular un sistema disciplinario de recompensas y castigos, formular estándares de evaluación del desempeño basados ​​en las responsabilidades laborales, determinar el estado y el trato justo de los empleados a través de estas actividades. y promover los recursos humanos Desarrollar y utilizar racionalmente los recursos, y aumentar la dificultad para mantener la alta eficiencia de las operaciones de la empresa. 3. Revisión, formulación, inspección y supervisión de las diversas normas y reglamentos de la empresa, utilizando un modelo de gestión que combina rigidez y suavidad, formulando un sistema de gestión acorde con el propio de la empresa, utilizando derechos y sistemas organizativos para hacer cumplir el mando, control. , órdenes y gestión rígida consiguen el objetivo. 4. Gestión de asuntos generales Sin apoyo logístico no se puede garantizar una producción estable y normal. En primer lugar, se deben formular sistemas pertinentes. Fortalecer la gestión de dormitorios, comedores, agua y electricidad, material de oficina, reparaciones esporádicas, algunos activos fijos, saneamiento, medio ambiente y vehículos.

5. Enfatizar el espíritu empresarial y crear la cultura corporativa de la empresa. La cultura corporativa no sólo puede reflejar los objetivos estratégicos, los valores de conciencia de grupo y la ética en las actividades de producción y operación de la empresa, sino que también puede condensar el sentido de pertenencia, el entusiasmo y la creatividad. Los empleados de la empresa y guiar a los empleados de la empresa se esfuerzan por el desarrollo de la empresa y la sociedad. Al mismo tiempo, la cultura corporativa también tiene dos tipos de fuerzas vinculantes, una es el sistema vinculante duro y el otro es la fuerza vinculante blanda. Los invisibles son la vida cultural activa de la empresa y un buen ambiente de vida y vida cultural amateur. 6. Dar forma a la imagen corporativa 1) Imagen espiritual corporativa, que tiene una fuerte cohesión, carisma, orientación y fuerza vinculante para los empleados, y puede aumentar el sentido de confianza, orgullo y honor de los empleados en la empresa 2) Imagen ambiental corporativa debido a la creación A. Un buen ambiente corporativo es la premisa y la base para el buen progreso de las actividades de producción corporativa, y comprender plenamente las características del entorno corporativo es la base para crear un buen ambiente corporativo. 3) Formulación de la imagen corporativa de los empleados gt;, para una buena calidad de los empleados y. Imagen, es un componente importante de la imagen corporativa y la implementación específica de la cultura corporativa de los empleados, la buena apariencia, apariencia, habla y comportamiento, capacidad de trabajo, nivel científico y cultural, perspectiva mental, eficiencia en el trabajo, etc., darán una impresión general. ◆Dejar claro el papel de este departamento Función y estatus en la empresa 1. Desempeñar el papel de asistente y consultor de la empresa Como cuadro de nivel medio de la empresa: En primer lugar, debe realizar un ascenso. cambiar de conciencia y comprender que ya no es el administrador de la empresa. Una asociación es más importante que una asociación estratégica con el jefe. Entonces los empleados debemos desempeñar el papel que nos corresponde. Debemos brindarle sugerencias al jefe sobre las políticas de personal de la empresa. relaciones personales y otros temas para el beneficio general de la empresa y convertirse en un buen asistente y ayudante, solo así el departamento y el personal podrán desempeñar su papel 2. Ser un buen servidor y supervisor de la empresa: 1) prestar servicios para el desarrollo de la empresa y la vida de los empleados; 2) como Departamentos funcionales, e inspeccionar los diversos departamentos y el trabajo del personal, e imponer las sanciones correspondientes a los infractores. 3. Autodisciplinadores y manifestantes: Como hacedores y ejecutores de las actividades. sistema de gestión, este departamento y el personal primero deben ser estrictos consigo mismos y ser estrictos consigo mismos. Si no pueden ser estrictos consigo mismos, no pueden ser estrictos con los demás, lo que tendrá un impacto muy negativo en el prestigio de la empresa. 4. El personal del departamento de administración de personal, aunque es un departamento de gestión, también es un equipo. El propósito del establecimiento de la empresa es lograr los objetivos de la empresa, lo que requiere que todos los empleados corran hacia los objetivos de la empresa. como atletas, y para brindar orientación a los empleados en cualquier momento como entrenadores y ayudar a lograr los objetivos de la empresa juntos. 3. Requisitos de calidad mutuos para el personal relevante en este departamento. Dado que el trabajo principal del personal de este departamento es tratar con el personal de la empresa. , la calidad, el conocimiento, las habilidades y las calificaciones del personal del departamento son relativamente altos, lo que no solo requiere que tengamos un fuerte sentido de servicio, sino que también requiere que seamos buenos en comunicación y coordinación, y que tengamos un cierto grado de comprensión de los empleados. psicología, y también tenemos ciertos requisitos para los conocimientos y habilidades relevantes del personal 4. Para aprovechar plenamente el papel de este departamento, no solo debemos hacer un buen trabajo en la gestión de equipos, no en la gestión de sistemas, y establecer un buen trabajo. Un buen sistema de gestión de recursos humanos para la empresa, es decir, un sistema de gestión de personal basado en el conocimiento de las personas, un sistema de reclutamiento y selección que guía a las personas y un sistema de capacitación que las educa y las motiva. El sistema está configurado y utilizado para la verificación humana. , y el sistema de incentivos salariales tiene como objetivo retener a las personas. 5. En la actualidad, el departamento administrativo de personal y el personal deben, en última instancia, ayudar a resolver el problema de las empresas de "lo que debería venir no viene, lo que no debería venir vuelve; lo que debería venir". debería irse no va, El fenómeno anormal de "aquellos que no deberían irse vuelven a irse", que también involucra el sistema de gestión de la empresa, el sistema de contratación, la gestión del desempeño, la política salarial, la cultura corporativa, etc. Específico del departamento de administración de personal, es cómo reclutar y educar bien a las personas, el contenido laboral de los cuatro eslabones principales de emplear y retener personas. En resumen, el objetivo final del departamento de administración de personal es garantizar que el funcionamiento y la producción normales de la empresa sean estables y estables. Es normal y crea beneficios económicos para la empresa. Este es también el valor del departamento de administración de personal. Como jefe del departamento de administración de personal, si no puede dominar la mayoría de los conocimientos y habilidades anteriores, es imposible realizar el trabajo. bien el departamento, y mucho menos crear beneficios económicos para la empresa.

◆Gestión del departamento de comedor 1. Dotación de personal: El personal de cocina del comedor debe asignarse de acuerdo con el número real de personas de la empresa y la situación de otras empresas del mismo sector (generalmente en una proporción de 100 personas o 1,5/100 personas). ) 2. Forma organizativa: 1) Según la empresa Es costumbre que los cuadros y empleados establezcan un comedor (sala 1, sala 2) cuando las condiciones lo permitan 2) Comedor separado para cuadros directivos y empleados, o combinado con departamentos. 3) Comedor separado para jefes o gerentes de sección 4) Según producción de la empresa Situación: Comidas programadas (turno de día, turno de medianoche por la noche) 3. Formulario de gestión: Hay tres formularios para elegir: 1) Es gestionado por el jefe de sección de la empresa. persona y departamento designados; 2) Se contrata al departamento o personal interno de la empresa; 3) Se contrata la gestión a unidades o personal externo a la empresa; 4. Desarrollar un sistema de gestión de comedor: una vez determinada la forma de gestión y la dotación de personal, se debe formular un sistema de gestión para garantizar el funcionamiento razonable del trabajo (detalles específicos como horas de trabajo, cumplimiento de las normas y reglamentos de la empresa, división del trabajo y cooperación, rotación de turnos, salidas y descanso, etc.) 5. Brindar educación de calidad y capacitación profesional al personal del comedor ◆ Gestión del departamento de seguridad y manejo de eventos anormales: Fortalecer el control de entrada y salida de personal, visitantes oficiales, vehículos y artículos, incendio seguridad, prevención de robos y prevención de desastres, y seguridad ocupacional Gestión de la protección, etc., mientras se lleva a cabo educación sobre seguridad para los empleados, implementando la ideología rectora de "seguridad primero" y "prevención primero", creando un entorno de vida y trabajo pacífico y pacífico, y garantizar la seguridad de la vida y la propiedad de los empleados de la empresa. Estandarizar los procedimientos de manejo de eventos anormales para detectar y abordar problemas de manera oportuna, garantizar el orden normal en la fábrica, evitar o reducir lesiones personales a los empleados y evitar o reducir pérdidas a la propiedad de la fábrica y a la propiedad de los empleados. Los procedimientos de gestión de este departamento se dividen en los siguientes puntos: primero, asignar personal de seguridad según lo planeado; segundo, formular un sistema de responsabilidad laboral para cada puesto; tercero, realizar pruebas de calidad y capacitación física para el personal de seguridad (especialmente los nuevos reclutas); Cumplen con los requisitos del personal de seguridad calificado. (Detalles específicos, tales como: reglamento de guardia, sistema de entrada y salida de la empresa, etc.) (Se adjunta por separado) 1. Eventos anormales: Fenómenos diferentes a los normales, afectando el orden normal de la fábrica, trayendo consecuencias a las personas y a la propiedad. seguridad de los empleados y propiedad de la fábrica Eventos dañinos, tales como: violaciones de los empleados, incendios, robos, riesgos de seguridad, accidentes de tránsito, etc. 2. Clasificación de eventos anormales: 1. Tipo ordinario: eventos menores que indirectamente causan daños menores a la fábrica y a los empleados, como violaciones disciplinarias generales, etc. 2. Tipo importante: el incidente es relativamente grande y causa directamente daños graves a la fábrica y a los empleados, como infracciones disciplinarias graves, etc. 3. Tipo de emergencia: Eventos que causan daños a la fábrica y a los empleados y que deben ser atendidos de inmediato, como incendio, robo, accidentes de tránsito, etc. 3. Formulario adjunto para eventos anormales 1. Formulario de registro de inspección de seguridad 4. Responsabilidades para el manejo de eventos anormales: 1. Guardias de seguridad en cada posición y capitanes de seguridad y capitanes adjuntos 1. Manejo de tipos ordinarios de eventos anormales: 1. Después de que seguridad descubre problemas , controlar la situación de manera oportuna, informar al capitán o capitán adjunto y registrarlo en el "Formulario de registro de inspección de seguridad" 2. Después de recibir el informe, el capitán o capitán adjunto debe acudir al lugar a tiempo para confirmar y; Manejar la situación 3. Una vez confirmados los hechos, el capitán o capitán adjunto emitirá directamente una multa. Informe al gerente de seguridad de manera oportuna al líder del departamento de asuntos generales. 4. Una vez que el departamento de asuntos generales confirme el cumplimiento, se informará a la cima para su aprobación paso a paso. 5. Los trámites anteriores deberán tener resultados en el plazo de dos días, siendo la persona de turno la responsable de presentarlos. 2. Manejo de eventos anormales de tipo emergencia: 1. Después de que la seguridad en el sitio descubre un problema de emergencia, debe solucionarlo de inmediato si se puede solucionar en el sitio. Si no se puede solucionar en el sitio, se debe informar. al capitán o capitán adjunto inmediatamente, si es necesario, se debe informar directamente al departamento de asuntos generales por aspectos de seguridad. Informar al líder o gerente. 2. El líder del departamento de asuntos generales llega inmediatamente al lugar para tratar con el. problema e informa rápidamente al siguiente nivel; 3. Si es necesario, puede buscar ayuda directamente de la agencia de seguridad pública; Los procedimientos anteriores deberán procesarse de inmediato y los resultados del procesamiento serán archivados por el personal de turno. ◆Detalles de la gestión general de adquisiciones: 1. Establecer un proceso comercial de adquisiciones abierto y transparente, aclarar el alcance del negocio general de adquisiciones y estandarizar los procedimientos de adquisiciones, para reducir los riesgos de adquisiciones, mejorar la calidad de las adquisiciones y proporcionar una logística confiable y de alta calidad. apoyo al buen funcionamiento de la fábrica.

Formular un sistema de responsabilidad para cada puesto de trabajo (que debe combinarse con las reglas y regulaciones de la empresa para formular pautas para cada puesto de trabajo) 1. Organizar periódicamente al personal en cada puesto para aprender conocimientos comerciales y mejorar su nivel profesional, de modo que la energía laboral de cada puesto llega a un estado de saturación 2. Se deben establecer regulaciones detalladas para la adquisición de materiales y la compra esporádica de suministros de oficina 3. Fortalecer la coordinación y cooperación con otros departamentos, seguir el alcance del trabajo involucrado, las responsabilidades, las autoridades y las reglas claras de resolución de problemas. 2. Dotación de personal Comprador 1: Alimentos, material de hostelería, diésel, gas licuado Comprador 2: madera, materiales de mantenimiento, electrodomésticos, equipos, material eléctrico, mobiliario de oficina, carteles promocionales; suministros, artículos de limpieza, productos de telecomunicaciones, souvenirs, administrador de gastos temporales: 1 persona. 3. Cualidades que debe poseer un comprador: 1) Tener cierto conocimiento de compras, amplio conocimiento y fuertes habilidades de comunicación; 2) Dominar los conocimientos y habilidades de compra; . 3) Trabajar con rigor, seriedad y responsabilidad, sin omisiones. 4) Sé recto, respeta la ley, sé estricto contigo mismo y no codicies las pequeñas ganancias. 5) Cumplir con los procedimientos de adquisiciones y presentar y entregar automáticamente los bienes proporcionados por los proveedores para una gestión unificada. 6) Ser saludable, enérgico y capaz de soportar las dificultades y trabajar duro. 7) Responsabilidades del Comprador 8) Emisión de órdenes de compra. 9) Comunicar y coordinar con proveedores con respecto a fecha de entrega, volumen de entrega, etc. 10) Investigar las condiciones del mercado de artículos y realizar análisis estadísticos. 11) Verificar la calidad y cantidad de artículos. 12) Manejo de calidad y cantidad anormales del producto. 13) Evaluar proveedores y elaborar informes. 14) Los problemas especiales y repentinos deben informarse inmediatamente al superior inmediato. 15) Completar diversas tareas asignadas por los superiores; aceptar consultas de los superiores e informar el estado laboral relevante. 4. Responsabilidades ◆ Responsabilidades del administrador de gastos 1) Verificar las condiciones del mercado todos los días y dominar la información básica del mercado. 2) Realizar controles aleatorios todos los meses para ver si los precios de suministro de los proveedores fijos y los precios de compra de mercado de los compradores son consistentes con las condiciones del mercado, e informar cualquier problema al gerente de compras de manera oportuna. 3) Confirmar las condiciones específicas de los bienes aceptados por el "equipo de aceptación de llegadas" todos los días, verificar si el precio unitario de los artículos entregados está en línea con las condiciones del mercado y si los artículos entregados cumplen con los requisitos de compra. 4) Coordinar la carga de trabajo entre varios compradores para completar las tareas generales de adquisiciones correctamente y a tiempo. 5) Responsable del presupuesto de gastos anual y mensual del departamento/gestión real. 6) Responsable de comprar estadísticas del libro mayor, analizar y evaluar informes de uso de diversos gastos. ◆ Responsabilidades del Gerente de Compras 1) Búsqueda de proveedores de artículos, recopilación y desarrollo de información. 2) Comparación de precios y negociación con proveedores. 3) Realizar un seguimiento oportuno de los cambios de precios y las condiciones de calidad de los artículos para mejorar la calidad del producto y reducir los costos de adquisición. 4) Capacitación gerencial para los empleados del departamento. 5) Comunicación y coordinación con proveedores y otros departamentos. 6) Evaluar periódicamente el desempeño y la calidad de compradores y proveedores. ◆Disciplina de los compradores 1) Los compradores que cumplan cualquiera de las siguientes circunstancias ya no podrán realizar trabajos de compra en la fábrica. En casos graves, serán multados o despedidos. 2) Con frecuencia no sigue los procedimientos prescritos. 3) Pérdida de las cualidades que debe poseer un comprador. 4) Solicitar artículos o recibir beneficios de proveedores. 5) Quienes se confabulan entre sí, cometen fraude, dañan al público y se enriquecen durante el proceso de contratación. 6) Otras materias que se juzguen o confirmen que no cumplen con los requisitos. ◆Gestión de proveedores 1. Factores de selección de proveedores A. Debe tener una licencia comercial emitida por el departamento industrial y comercial (las industrias especiales requieren licencias especiales), tener una ubicación comercial fija, poder proporcionar facturas legales y tratar de poder transferir dinero a través de los bancos. B. Una empresa con buena reputación y variedades, especificaciones y modelos completos. C. Precio razonable, calidad confiable y excelente servicio. D. Los proveedores que suministren alimentos también deberán contar con licencia sanitaria, debiendo tomar las precauciones sanitarias necesarias en sus locales de producción o negocio y durante el transporte de alimentos. 2. Pasos de desarrollo de proveedores y gestión de seguimiento A. El departamento de compras de asuntos generales divide los artículos comprados en alimentos, materiales de mantenimiento, material de oficina, medicamentos, muebles de oficina, suministros de comunicación, artículos de primera necesidad, suministros de protección laboral, equipos de comedor, utensilios de cocina y electrodomésticos. , Suministros de limpieza, ropa de trabajo, artículos de hostelería, souvenirs, material publicitario, B. El departamento de adquisiciones de asuntos generales recopila proveedores de diversos artículos según la clasificación de los artículos. Hay alrededor de 2-3 proveedores para cada tipo de artículo.

El proceso del comprador para procesar órdenes de compra: ◆ El comprador clasifica las órdenes de compra recibidas, las registra y las compra en orden de urgencia y prioridad. En principio, el comprador debe completar la tarea de adquisición dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción del pedido. Sin embargo, para artículos inusuales que requieran una personalización especial o artículos altamente especializados, el plazo de entrega se ampliará según el resultado de la negociación con. El proveedor debe enviar información, como los plazos de pago, a los solicitantes de manera oportuna. ◆ Al comprar, en principio, los compradores seleccionarán proveedores de la "Lista de Proveedores Calificados" para implementar la compra, excepto para artículos especiales. ◆ Excepto en el caso de compras al contado, la compra de artículos deberá adoptar un formato de pedido unificado (Anexo 9), firmado por el responsable, aprobado por el gerente de compras o gerente de asuntos generales y sellado con el sello de expedición del documento del departamento de asuntos generales. antes de que se pueda emitir la orden. El pedido deberá indicar el nombre del producto, cantidad, especificación modelo, marca, así como la fecha de entrega y precio aprobado negociado con el proveedor. ◆ Cuando el comprador no complete el trabajo de acuerdo con el cronograma establecido, o cuando las especificaciones y modelos de los artículos en el mercado sean diferentes de la orden de compra, o cuando el precio de mercado sea mayor que el precio de compra, el comprador deberá prontamente Notificar al departamento de compras. ◆ Cuando la adquisición implica conocimientos profesionales o el comprador tiene otras dificultades, el comprador debe ponerse en contacto activamente con el personal del departamento de solicitudes para cooperar. El departamento de solicitudes está obligado a proporcionar información detallada sobre los artículos, especialmente cuando los artículos requieren fortalecimiento y conocimiento profesional. ◆ Los compradores deben calcular el monto total mensual de compra de artículos por cuenta contable y centro de costos cada mes, y preparar un informe antes del día 10 del mes siguiente. ◆Autoridad de aprobación del precio de compra◆Los siguientes métodos de gestión se aplican a las compras presupuestadas de artículos no alimentarios. Para compras no presupuestadas, la autoridad de decisión emitida por la planificación de la fábrica se elevará a un nivel. Excepto en el caso de compras esporádicas en el mercado, se debe utilizar un formulario de pedido unificado al realizar el pedido, y el pedido sólo se puede realizar después de la aprobación del gerente de compras o del gerente de asuntos generales: ◆ Artículos de uso frecuente a largo plazo (como artículos de papelería, productos de limpieza). suministros, artículos de primera necesidad, medicamentos, mantenimiento Para compras de materiales consumibles, etc.), los compradores deben seleccionar proveedores de la "Lista de Proveedores Calificados", y el precio del suministro no puede exceder el precio que se ha utilizado. ◆ Para artículos individuales con un monto de 1.500 yuanes o menos (o una sola orden de compra con un monto total de 1.500 yuanes), el comprador seleccionará proveedores de alta calidad de la "Lista de proveedores calificados" y el precio será determinado por el comprador. Las compras en efectivo deben ir acompañadas del personal pertinente para su confirmación y supervisión. El método de pago debe ser, en la medida de lo posible, transferencia bancaria y se debe exigir a los proveedores que proporcionen facturas legales en la medida de lo posible. ◆ El monto de un solo artículo es de 1.500 yuanes (o el monto total de una sola orden de compra es de 1.500 yuanes) a menos de 5.000 yuanes. Después de obtener cotizaciones de dos o más proveedores, el gerente de compras lo aprobará. ◆ El monto de un solo artículo es de 5.000 yuanes (o el monto total de una sola orden de compra es de 5.000 yuanes) a 10.000 yuanes. Después de obtener las cotizaciones de tres proveedores, será aprobado por el gerente del departamento de asuntos generales. Para compras superiores a 5000 RMB, los miembros del equipo de evaluación pueden elegir si realizan una inspección in situ. ◆ El monto de un solo artículo es de 10.000 yuanes (o el monto total de una sola orden de compra es de 10.000 yuanes) a 50.000 yuanes. Después de obtener cotizaciones de tres proveedores, será aprobado por el gerente superior del departamento de gestión. ◆ Si el monto de un solo artículo es superior a 50.000 yuanes, o el monto total de una sola orden de compra es superior a 50.000 yuanes, después de obtener cotizaciones de tres proveedores, el gerente general determinará el proveedor y el precio. ◆ Los precios del diésel son aprobados por el Gerente General. ◆ Compra de alimentos de cantina (incluidas recetas, condimentos, alimentos no básicos) ◆ Después de recibir la orden de compra, el comprador se comunicará con el proveedor en la "Lista de proveedores calificados" para realizar la compra. ◆ El comprador debe realizar el pedido por fax o entrega; , el pedido debe ser confirmado y firmado por el comprador y la persona de gestión de costos, aprobado por el gerente de compras o el gerente de asuntos generales y sellado con el sello de emisión de documentos del departamento de asuntos generales antes de que pueda emitirse el pedido; mantenido durante un año. ◆ El precio de los artículos no puede ser superior a la cotización aprobada por la fábrica. La cotización del proveedor será aprobada por el gerente general luego del análisis del equipo de evaluación.

El "Formulario de solicitud y reembolso de transferencia bancaria" y el "Formulario de reembolso y préstamo en efectivo pequeño" se envían a la oficina de contabilidad. b Todos los pedidos que no cumplan con los requisitos, como "Orden de compra de artículos", "Formulario de solicitud de artículos", "Formulario de solicitud y reembolso de transferencia bancaria", "Formulario de reembolso y préstamo en efectivo pequeño" y deben ser confirmados por el departamento. gerente, serán devueltos al departamento al que pertenecen c. Después de circular los documentos o cartas de contacto emitidos por varios departamentos, se clasifican según categorías, se registran en la "Lista de documentos del sistema" y en el "Libro de gestión de recepción de documentos". " y encuadernados en carpetas. ◆Gestión de documentos del departamento 1. Documentos o cartas de enlace que emitirá el departamento a Los documentos o cartas de enlace que emitirá el departamento se envían al gerente para su confirmación y el gerente superior los reconoce. b. Copia de los documentos o cartas de contacto confirmadas por el gerente y aprobadas por el alto directivo y selladas con el sello "Emisión y Despliegue del Departamento de Asuntos Generales". c. Asignar al departamento correspondiente. 2. Procesamiento de archivos posteriores a la emisión a. Después de distribuir los archivos, organícelos. b. Numerar documentos o materiales del departamento. c. El nombre y el número del archivo se registran en la "Lista de registros de archivos del sistema" y en el "Libro mayor de gestión de emisión de documentos". 3. Guarde los archivos archivados en las carpetas correspondientes. ◆Gestión del departamento de dormitorios a. Los dormitorios para los cuadros y empleados de la empresa deben estar separados aproximadamente (se pueden dividir en diferentes niveles o en varios dormitorios dependiendo de la situación) b Establecer una oficina de gestión de sala de estar y puestos de gestión, y claramente. dividir las áreas c. Definir el sistema de responsabilidad de gestión de las áreas de vivienda, tales como: saneamiento, propiedad de la empresa, equipamiento de instalaciones públicas, mantenimiento y conservación de las instalaciones, etc. En resumen, el trabajo de logística de la empresa es un trabajo complejo y muy importante. Solo haciendo bien las cosas específicas en cada eslabón podemos asegurar el funcionamiento ordenado de todo el departamento y de toda la empresa si la división del trabajo es razonable y de responsabilidades. son claros, se puede movilizar el entusiasmo de los empleados y el equipo será fuerte. ¡Con una cohesión más fuerte, la empresa prosperará y prosperará!