¿Cómo utilizar el formulario EXCEL para hacer una hoja de cálculo?
1. Crear una hoja de cálculo
El software de procesamiento de hojas de cálculo EXCEL es un miembro importante del software de automatización de oficinas OFFICE desarrollado por Microsoft Corporation de Estados Unidos. Se ha mejorado y actualizado muchas veces. . Puede crear fácilmente varias hojas de cálculo, usar fórmulas y funciones para realizar operaciones complejas con datos; usar varios gráficos para representar datos de manera intuitiva y clara usando la función de hipervínculo, los usuarios pueden abrir archivos rápidamente en la LAN o Internet e interactuar con el mundo; Los archivos del libro de trabajo se pueden compartir con cualquier usuario de Internet en cualquier lugar.
EXCEL proporciona muchas hojas de trabajo en blanco de gran tamaño. Las intersecciones de filas y columnas forman celdas. No subestimes el hecho de que las celdas no son muy grandes en la pantalla. Una hoja de trabajo tan grande puede satisfacer las necesidades comerciales de la mayoría del procesamiento de datos; el almacenamiento de datos en papel en una hoja de trabajo EXCEL ha experimentado un cambio cualitativo en el procesamiento y la gestión de datos, convirtiendo los datos de estáticos a dinámicos y puede hacer un uso completo de las computadoras. para un procesamiento automático y rápido. En EXCEL, puede recuperar, clasificar, ordenar, filtrar y otras operaciones con los datos de la hoja de trabajo sin necesidad de programación. Puede utilizar las funciones proporcionadas por el sistema para completar diversos análisis de datos.
2. Gestión de datos
Después de iniciar EXCEL, se mostrará en la pantalla un formulario en blanco compuesto por líneas horizontales y verticales. Los datos se pueden completar directamente para formar varios formularios en tiempo real. vida. Como formulario de registro de estudiantes, formulario de puntuación de exámenes, formulario de salario, lista de precios, etc., y los datos en diferentes columnas de la tabla tienen varios tipos para que los usuarios creen tablas, es similar a los hábitos diarios. especifique. EXCEL distinguirá automáticamente entre tipos numéricos y de texto, tipo de fecha, tipo de hora, tipo lógico, etc. También es muy conveniente editar tablas. Puede insertar y eliminar filas, columnas o celdas de la tabla a voluntad; modificar los datos en fuente, tamaño, color, sombreado, etc.
3. Crear gráficos
EXCEL proporciona más de 100 gráficos básicos en 14 categorías, incluidos gráficos de columnas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de áreas, gráficos de líneas y gráficos de burbujas. dibujos tridimensionales. Los gráficos pueden representar intuitivamente relaciones complejas entre datos. El mismo conjunto de datos se puede cambiar fácilmente cuando se representan mediante diferentes tipos de gráficos, como títulos, ejes de coordenadas, líneas de red, leyendas, marcas de datos, fondos, etc. se puede cambiar arbitrariamente, se pueden agregar texto, gráficos e imágenes al gráfico. Los gráficos bien diseñados son más convincentes. El asistente de gráficos se puede utilizar para crear gráficos de manera conveniente y flexible.
4. Compartir datos en Internet
EXCEL nos proporciona potentes funciones de red. Los usuarios pueden crear súper conexiones para obtener datos compartidos en Internet y también pueden configurar su propio libro de trabajo. un archivo compartido y guárdelo en el sitio web más compartido de Internet, permitiendo que cualquier usuario de Internet en el mundo pueda compartirlo.