Cómo crear una revista corporativa interna útil

En primer lugar, unifica tu conciencia. Hacer una revista interna corporativa no es un simple proceso de edición. La reproducción y profundización de la cultura corporativa se puede transmitir a través de publicaciones internas, por eso la planificación de la revista interna de la que hablamos. No se trata de edición. Este folleto debe manejarse desde la perspectiva de la construcción de la cultura corporativa.

Ahora que hemos descubierto por qué producimos publicaciones internas, podemos hacer paso a paso qué hacer a continuación:

Paso uno: se recomienda que comprenda la "cultura corporativa". antecedentes" de su empresa

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Las publicaciones corporativas internas son las actividades específicas y las expresiones materializadas de nuestra construcción de cultura corporativa. Las publicaciones internas corporativas deben construirse, diseñarse y ejecutarse dentro del marco general de la cultura corporativa. construcción de cultura, y debe proporcionar pavimento y servicios para la construcción de cultura corporativa. Antes de la implementación específica del diario interno de la empresa, se deben establecer medidas y políticas de apoyo relevantes para garantizar la sostenibilidad y estandarización de su operación, convirtiéndola en un punto culminante del establecimiento de un sistema corporativo moderno por parte de nuestra empresa.

Paso 2: Aclarar el propósito y los objetivos de nuestra publicación interna

La publicación interna de la empresa tiene los siguientes propósitos-

1. Excelente cultura material y espiritual, que reúne los corazones de las personas internamente y da forma a la imagen externamente, expande la visibilidad y la reputación de la empresa;

2. Excava, informa y elogia figuras y hechos avanzados, y aprovecha al máximo el papel penetrante de la cultura como poder blando;

3. Convertirse en un canal para el gobierno corporativo y la comunicación del equipo, y asumir el papel de transmitir sentimientos de superiores a subordinados y de subordinados a superiores.

4. Cultivar las capacidades de reaprendizaje de los empleados y acumular materiales y recursos para construir una empresa basada en el conocimiento.

5. Cooperar con el logro de otros objetivos de la empresa

El tercer paso: aclarar los procedimientos de trabajo de las publicaciones internas

Este paso es más crítico. aclarar los procedimientos de trabajo, que serán útiles para lo siguiente. Es útil realizar operaciones normales.

De manera general, los procedimientos de trabajo de las revistas internas se dividen en:

1. Reunión preeditorial: Antes de la publicación de cada número de las revistas internas, se convoca a los miembros del consejo editorial. Para discutir y determinar la publicidad del número actual, el editor ejecutivo informa la situación actual de la redacción y las intenciones de la redacción al liderazgo del consejo editorial, y la redacción es revisada y aprobada por el liderazgo.

2. Emisión de manuscritos: una vez que todos los manuscritos del período actual estén listos, el editor ejecutivo los entregará al editor ejecutivo para su revisión y firma, y ​​luego al editor jefe para su revisión y firma. confirmación.

3. Muestra de publicación: una vez diseñada la muestra para el número actual, se distribuirá al liderazgo del consejo editorial y será revisada y firmada por el editor ejecutivo y el editor en jefe.

4. Impresión y publicación: Según la versión prototipo firmada por el editor ejecutivo y el editor jefe, la película será producida, impresa y encuadernada en un volumen.

5. Reunión de revisión editorial: Una vez impresa la revista interna, se distribuirá al consejo editorial lo antes posible y se convocará a los miembros del consejo editorial para celebrar una reunión de revisión editorial dentro de un plazo de un año. semana para evaluar la calidad del problema actual. Si es malo, concéntrese en las deficiencias del problema actual.

6. Iniciar los preparativos para el próximo número.

Paso 4: Diseño de columnas específicas

Puedes combinar los antecedentes de tu empresa, las características de la industria, las características propias de la empresa y otros factores para diseñar columnas que reflejen las características de tu empresa. Al mismo tiempo, también hay que tener en cuenta las columnas inherentes a las publicaciones internas como artículos promocionales.

Generalmente, puede comenzar con las siguientes columnas y los nombres de las columnas se pueden optimizar aún más:

Tabla de contenido

Prefacio

Ventana del foro

Discusión del presidente

Noticias corporativas

Plataforma de gestión

Escaneo de mercado

Estilo Elite

Aula Práctica

Enlaces a Medios

Ventana de Información

Portada

Paso 5: Implementación de la Colección de Manuscritos Plan

Se recomienda establecer un "Comité Editorial de Revista Interna" no permanente como departamento de organización e implementación para la preparación de cada revista interna. Esto puede evitar mejor las disputas y dilaciones de muchos departamentos en las solicitudes. papeles.

1. Recopilación de noticias internas:

Las noticias de la empresa son recopiladas por el departamento administrativo y redactadas según el formato de noticias de cada departamento; o una persona designada como corresponsal interno del Diario complete la redacción dentro del tiempo especificado.

2. Recopilación de noticias grupales:

Si los ejecutivos internos de la empresa asisten a las reuniones del grupo, pueden notificar a los periodistas para entrevistas.

3. Otras fuentes:

Las personas toman la iniciativa de enviar, solicitar e invitar trabajos (principalmente para personas con un desempeño laboral sobresaliente, como: "XX Star", personas avanzadas de nuestra empresa, etc., etc.), manuscrito en línea (la proporción no debe ser demasiado grande, generalmente no más de 10).

4. Colección de imágenes:

Las grandes novedades y los manuscritos de gran tamaño de la empresa deben ir acompañados de imágenes. La recopilación, selección y edición de imágenes (pies de foto) son específicamente responsables de Cai Kui y Tan Song del Departamento de Gobierno Corporativo. Requisitos: la descripción de la imagen debe indicar la hora, el lugar, el evento, la persona y la posición, y debe ser precisa. La gestión de fotografías es la misma que la gestión de manuscritos y requiere registro. Las imágenes originales deben archivarse para uso futuro.

5. Medidas de gestión de manuscritos:

Los manuscritos deben archivarse para facilitar la búsqueda. Las noticias de la empresa del grupo cargadas en el sitio web deben enviarse por fax al departamento correspondiente de la empresa del grupo para su verificación. Los comunicados de prensa de cada departamento deben ser firmados y aprobados por el jefe del departamento antes de enviarse al departamento de gobierno corporativo. Medidas de gestión de manuscritos en línea. Los informes con cifras deben ser firmados y verificados por el responsable a cargo antes de su publicación.

6. Flujo de trabajo estandarizado para la recolección de manuscritos:

Registro de recepción del manuscrito: Traslado al departamento editorial para firmar el formulario de registro,

Discusión del Consejo Editorial: Después de la discusión Los manuscritos sólo pueden publicarse después de que estén firmados por el director del consejo editorial. Si la noticia de la empresa ocurre a fin de mes, puede enviarse al departamento editorial para su composición después de ser firmada por el director del consejo editorial.

Paso 6: Formulario de incentivo

Escribir artículos para revistas internas también es un trabajo para los empleados. No está estipulado en las responsabilidades laborales. Todo depende del amor por la empresa y. el espíritu de espontaneidad y conciencia, por lo tanto, personalmente recomiendo utilizar un determinado método de remuneración para motivar a los empleados, para aumentar el entusiasmo de los empleados por la participación y también para reflejar bien el valor de las publicaciones internas.

Puede elegir el más adecuado para su empresa entre los siguientes métodos:

1. Implementar un sistema de remuneración, calculado según el estándar de 20 yuanes por 500 palabras.

2. Incluir presentaciones en las evaluaciones de desempeño y combinarlas con bonificaciones.

3. Brinde estímulo honorario, emita certificados honoríficos a los corresponsales internos de la revista cada trimestre y seleccione a corresponsales destacados para otorgar premios y certificados honoríficos.

Paso 7: Otro trabajo

El siguiente paso es ingresar a la edición, revisión, impresión, distribución, presupuesto de costos, etc. del manuscrito, que no se describirán uno por uno aquí.