5 artículos sobre la experiencia laboral del jefe de almacén

Como gerente de almacén, después de más de un mes de trabajo de gestión real, también he adquirido algunas ideas sobre mi experiencia laboral. Este artículo es parte de la experiencia laboral y reflexiones del gerente de almacén. Bienvenido a leerlo.

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Experiencia laboral y reflexiones del jefe de almacén 1:

"Ser un excelente jefe de almacén de paquetería" es el objetivo de mi trabajo actual desde que asumí. En el papel de jefe de almacén, después de asumir una gran responsabilidad, siempre mantengo la cabeza despejada, trato mi trabajo con diligencia y con los pies en la tierra. Desde que asumí mi puesto actual, he aplicado estrictamente las normas sobre gestión de paquetes en el país. almacén de paquetes y "la seguridad primero, la prevención primero" completamente implementado De acuerdo con la política de fortalecer la gestión de producción de seguridad, bajo el liderazgo correcto del director y la confianza y el apoyo del director y los líderes del equipo, hemos completado bien varias tareas y ganamos elogios de todos.

La gestión del almacén de paquetes puede parecer sencilla, pero no es fácil hacerla bien. Requiere un fuerte sentido de responsabilidad. Requiere tanto trabajo interno como servicios externos.

En cuanto al trabajo interno, lo primero que hay que hablar es la entrega diaria de correos en el trabajo. "Entrega y aceptación" es el primero de los tres sistemas postales básicos. Lo primero que hago todos los días antes de ir a trabajar es abrir la puerta del almacén y contar el número de paquetes según el libro de puertas del almacén de paquetes. Se sella y recibe el número de paquetes con el mismo nombre y apellido. Después de salir del trabajo, debe contar las cantidades entrantes y salientes de hoy, obtener el saldo del inventario e ir al almacén para contar los artículos físicos. Solo cuando los dos datos sean consistentes podrá salir.

El segundo es entregar el correo a la ventana de transferencia. Originalmente, el departamento de ventas abría la entrega de paquetes importados y paquetes exprés, pero ahora los paquetes exprés deben ser abiertos por el propio personal de entrega. Algunos paquetes de entrega y entrega que el personal de entrega no puede retirar deben transferirse al. ventana comercial para entrega, que requiere trabajos de entrega de correo diario con ventanas de transferencia. Tengo que verificar el número del paquete, el número del destinatario y el nombre del destinatario uno por uno de acuerdo con la lista de entrega de correo entregada en la ventana de transferencia para asegurarme de que la información y la cantidad del correo sean correctas antes de registrarme en el libro de destinatarios del paquete para garantizar que el paquete sea Recibido el mismo día.

Hablando de entrega de correo en ventanilla, hay otro problema, es decir, como acabo de hacerme cargo del trabajo de entrega, solo conozco un proceso aproximado. Si no entiendes muchas cosas, puedes. Por supuesto, les contaré todo, les ayudé con entusiasmo y también les proporcioné números especiales para la entrega rápida de paquetes para que los utilicen a fin de crear continuidad en el trabajo. Pero inesperadamente, cuando las cosas mejoraron, surgieron algunos problemas, es decir, publicaron todos los números de destinatarios especiales en el costado, lo que nos causó problemas para colocar los paquetes. Generalmente, estos números de destinatarios especiales se publican en el costado. paquete La superficie relativamente pequeña favorece la estantería y el apilamiento de paquetes, por lo que encontré a la persona a cargo a tiempo y le expliqué las ventajas y beneficios. Él también lo aceptó fácilmente y resolvió el problema sin problemas.

También está la recogida, devolución y labores vencidas de paquetería. La recogida de paquetes puede parecer una cuestión trivial y corriente, pero es una cuestión importante relacionada con si el destinatario puede recibir el correo. Porque el autor se ha encontrado con un problema de este tipo más de una vez en el trabajo: el usuario vino a recoger el paquete con el comprobante de devolución y, al preguntar, descubrió que el usuario nunca había recibido el comprobante de paquete. Hay muchas razones. lo que demuestra la importancia del retorno. El recordatorio se divide en dos tiempos, el primer recordatorio y el segundo recordatorio. Los recordatorios principales generalmente se envían a través de recordatorios de dirección y los recordatorios secundarios se realizan por teléfono o correo certificado. Personalmente, creo que la recogida secundaria es muy importante. Una vez que el paquete no se recoge a tiempo, es posible que se retrase y se devuelva, lo que supone una pérdida para el destinatario, a menos que el destinatario realmente no quiera el artículo. Por lo tanto, en circunstancias normales, cuando recibo una segunda llamada, hago todo lo posible para dirigirme directamente al destinatario por teléfono, explicarle la situación a la otra parte e instar a la otra parte a que recoja el paquete rápidamente para evitar retrasarlo. y provocando un retorno.

Las devoluciones y los trabajos atrasados ​​también forman parte de la gestión del almacén.

Cada vez que me entregan un paquete en tránsito, lo busco en el almacén de acuerdo con el albarán del paquete y lo reviso cuidadosamente antes de continuar. Para paquetes con múltiples reemisiones publicadas en el albarán, por responsabilidad del usuario, hago lo mejor que puedo. comunicarme con los usuarios para ver si puedo recogerlos directamente en la oficina de paquetería. Por un lado, me ahorra la molestia de enviar el paquete de ida y vuelta, por otro lado, también reduce el tiempo de espera del usuario y es. responsable del usuario. El usuario es responsable. También reviso cuidadosamente para evitar errores si el paquete no se recoge durante el período o si el lote de entrega tiene motivos que hacen que el paquete no se pueda entregar. Una vez, el mensajero me dio un recibo del paquete con el comentario de que debía devolverse a la dirección original. Miré con atención y vi que la dirección era desconocida. También vi que la dirección en el recibo era bastante general. para devolverlo, pero cuando miré con atención decía El número de teléfono del destinatario. Por sentido de responsabilidad, marqué el teléfono y me puse en contacto con el destinatario. Él estaba esperando ansiosamente. Después de explicarle la situación, fui. para encontrar el mensajero! Después de explicarle la situación, fui a negociar con el repartidor y el personal de reparto correspondiente, y se pusieron en contacto con el destinatario. El resultado final de la negociación fue que el destinatario acudió a la oficina de correos a recoger el albarán del paquete, evitando así. un retorno innecesario.

La fortaleza interna es importante, pero el servicio externo es más importante, después de todo, la industria de servicios postales. Es necesario traer documentos para la recogida del paquete. Si recoge el paquete en nombre de otras personas, también necesitará dos copias de los documentos. Esto es un reglamento y está impreso en la parte posterior del recibo del paquete. para recibir el paquete y aun así dar por sentado que mientras tengan el albarán del paquete, podrán recogerlo. Fue posible recoger artículos en nombre de otros, pero no trajeron ningún documento. Solo tomé la tarjeta de identificación de una persona. Expliqué pacientemente las regulaciones a los usuarios e hice su trabajo para aclarar los intereses. No solo aquellos que no podían ser cobrados en nombre de otros. buena persona para ellos. En este caso, explicaré pacientemente las regulaciones al usuario y haré el trabajo del usuario, aclararé los intereses y le explicaré que la imposibilidad de recoger el paquete no solo es responsable del paquete, sino también del usuario. Puedo obtener comprensión de los usuarios para que se puedan hacer cumplir las regulaciones sin causar insatisfacción en los usuarios. Además, después de que el usuario reciba el paquete, le recordaré que vaya al mostrador para revisar el paquete y abrirlo para evitar problemas y causar problemas. Después de que el usuario lo abra, lo ayudaré activamente a encontrar la bolsa de embalaje. o cinta de embalaje para facilitar el acceso al usuario, etc.

Aunque he logrado ciertos resultados desde que asumí el cargo, todavía existe una cierta brecha entre los requisitos de los líderes. En el siguiente trabajo, seguiré estrictamente los requisitos e instrucciones de los líderes superiores y haré. Más esfuerzos con los pies en la tierra. Trabaje, mejore las deficiencias en el trabajo, haga un buen trabajo en el trabajo interno y los servicios externos, ¡y sea un excelente gerente de almacén de paquetes!

Comentarios sobre la experiencia laboral del gerente de almacén:

Como gerente de almacén de un club de entretenimiento, después de más de un mes de gestión real, también adquirí algo de experiencia y experiencia en la gestión de almacenes. responsable del registro de entrada y salida de bienes de consumo en almacén, clasificándolos según uso, naturaleza y tipo, asegurando la eficiencia en las ventas de diversos bienes de consumo y brindando buenos servicios a los clubes de entretenimiento. La gestión de almacén es la principal responsable de registrar la entrada y salida de bienes de consumo en el almacén, clasificarlos según uso, naturaleza y tipo, asegurar la eficiencia de las ventas de diversos bienes de consumo y brindar servicios de calidad a los clubes de entretenimiento. Además, se debe mantener la seguridad de los almacenes y mercancías, y trabajar para evitar la humedad, el moho y el deterioro. Escríbalo ahora para sentar las bases para el trabajo futuro.

1. Gestión diaria del almacén

1. El encargado del almacén debe establecer razonablemente libros de contabilidad y libros de contabilidad detallados para diversos materiales y productos. 2. Administrar los alcoholes, bebidas y otros bienes de consumo de la empresa. Calcular el saldo de los elementos de gestión diaria para facilitar la compra de bienes de consumo relacionados por parte de la empresa.

2. Haga un buen trabajo en la verificación diaria de diversos materiales y productos. Los custodios del almacén deben verificar e inventariar periódicamente todo tipo de materiales de inventario y asegurarse de que las cuentas, los artículos y las tarjetas sean consistentes. Los custodios del almacén de fundición deben verificar y registrar periódicamente cada tipo de producto de consumo e informar cualquier cambio al departamento de ventas y al departamento de finanzas de manera oportuna para que se puedan realizar ajustes de manera oportuna.

3. El departamento comercial debe prestar atención a determinar razonablemente la cantidad de compra según el plan de negocios y el inventario del almacén, y controlar estrictamente el inventario de diversos materiales. Las unidades condicionales deben implementar gradualmente un inventario cero; Verifique periódicamente cada artículo. Clasifique y clasifique los distintos tipos de inventario. Para el inventario no productivo con un período de almacenamiento prolongado, inventario vencido, etc., se deben preparar y enviar informes mensuales a los líderes del departamento comercial y al Departamento de Finanzas. El departamento llevará a cabo un inventario de varios tipos de inventario improductivo en la unidad cada mes. Todos los meses se deben proporcionar opiniones sobre cómo lidiar con varios tipos de inventario improductivo de la unidad, y los departamentos pertinentes las manejarán de manera oportuna.

2. Gestión de almacenamiento

1. Cuando los materiales se colocan en el almacén, el encargado del almacén debe manejar los procedimientos de almacenamiento de acuerdo con la orden de entrega y el certificado de inspección si hay materiales reutilizados; , deben reutilizarse de acuerdo con Pasar por los procedimientos de almacenamiento en un solo proceso, rechazar la entrada al almacén de materiales no calificados o incompletos y eliminar el fenómeno de no mirar las facturas pero no los objetos físicos o pasar por el almacén y salir. el almacén al mismo tiempo.

2. Durante el inventario, el encargado del almacén debe verificar la cantidad, especificaciones, certificados y otros elementos de los materiales. Si la cantidad, calidad, documentos, etc. de los materiales se encuentran incompletos, no pasarán por los procedimientos de almacenamiento. Los materiales que no hayan pasado por los procedimientos de almacenamiento se colocarán en el área a inspeccionar como materiales a inspeccionar. Los materiales que no pasen la inspección serán devueltos y colocados en el área temporal, debiendo notificarse al responsable dentro. un corto tiempo para ser responsable del procesamiento.

3. Todos los materiales comprados deben utilizar la factura de impuestos agregada por la fábrica antes de que puedan colocarse en el almacén para su reembolso. Si no hay una factura de impuestos, el precio de los materiales debe reducirse hasta el impuesto. se recupera el importe de la deducción. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a revisar la exactitud y validez de las facturas.

4. Antes de recibir la factura correspondiente por los materiales de almacenamiento, el administrador del almacén deberá establecer una cuenta detallada de las mercancías que no se reciben y completar la lista de recolección de materiales en tiempo y forma (en el mes en curso). No se permite facturación dentro del período), después de recibir la factura, compense la lista de selección de entrega de material original, emita una lista de selección de entrega de mercancías e infórmela al departamento de finanzas una vez completada la lista de selección de entrega de mercancías.

5. La lista de recolección debe estar completada de manera correcta y completa. Se debe completar el nombre completo del proveedor y ser consistente con la unidad de facturación. Si el pago se realiza mediante factura, el tiempo de almacenamiento original. indicarse en la columna de observaciones. El recibo debe estar firmado por el custodio y la persona que lo maneja, y la letra debe ser clara.

6. Para devoluciones por motivos de calidad y otros motivos, el formulario de procesamiento de devolución debe ser completado por el personal correspondiente del Departamento de Ventas y el Departamento de Finanzas. Los procedimientos de almacenamiento solo se pueden completar una vez que se hayan completado. .

3. Gestión de salida de almacén

1. La distribución de diversos materiales adoptará, en principio, el método de primero en entrar, primero en salir. Para salir del almacén, bebidas, etc. se deben pasar procedimientos de salida y recibir mercancías dentro de un límite determinado. Los materiales utilizados por cada departamento deben ser recogidos de manera uniforme por el responsable de cada departamento. hoja de proceso o comprobante correspondiente emitido por el responsable de cada departamento. El empleado de mercancías y el encargado del almacén deben verificar el nombre del producto, las especificaciones, la cantidad y la calidad de los artículos. El encargado del almacén debe verificar la lista de recolección emitida por el seleccionador, firmarla y registrarla. Tarjeta de crédito.

4. Informes y otras gestiones

1. El jefe de almacén debe coordinar la entrada y salida de materiales con cada departamento antes de cerrar las cuentas a final de mes. El calibre de cálculo de cada uno. El departamento correspondiente debe ser consistente para garantizar la precisión de la contabilidad de costos.

2. Todo tipo de informes, informes de cobro y pago, informes resumidos de consumo de materiales, informes de acumulación de materiales de más de tres meses y detalles de materiales que no hayan llegado a las facturas deben presentarse de forma correcta y oportuna de acuerdo con regulaciones todos los meses Informe a los departamentos de finanzas y afines antes del día 27 y asegúrese de que sea correcto.

3. Si se encuentran problemas y errores durante el inventario, las causas deben identificarse rápidamente y manejarse adecuadamente. Si hay escasez y es necesario desecharlo, debe ser aprobado por el líder y luego revisado y aprobado de acuerdo con los procedimientos de aprobación. De lo contrario, no se permiten ajustes voluntarios. Si se encuentran bienes faltantes o problemas de calidad (como caducidad, humedad, deterioro o daño, etc.), se debe informar a los departamentos pertinentes por escrito de manera oportuna.

4. La gestión del almacén in situ debe implementarse estrictamente de acuerdo con los requisitos 6S, las normas ISO9000 y las regulaciones específicas de la parte comercial de la fábrica.

Experiencia laboral y conocimientos del administrador de almacén:

No importa en qué industria o puesto trabaje, lo más básico es amar su trabajo y estar dedicado a él. Lo mismo se aplica a ser gerente de almacén. Ya que ha elegido este puesto, respétela y ámela, porque ella también dejará una huella maravillosa en su experiencia de vida. El otro es el sentido de responsabilidad. Debes ser serio, responsable, emprendedor y responsable de tu trabajo. Esta es la ética profesional más básica y el requisito más básico que las empresas tienen para sus empleados.

El almacén es una parte fundamental de la empresa. La gestión del suministro de productos del cliente y el suministro de materia prima de producción depende del funcionamiento y los datos del almacén, lo que demuestra la importancia del almacén. Pero, ¿cómo gestionar bien el almacén? El primer responsable es el jefe de almacén. La gestión de almacenes requiere que usted vaya acumulando experiencia poco a poco, desde un profano hasta estar familiarizado con el proceso y operar de forma independiente.

Recepción de materias primas: En primer lugar, el departamento de compras compra las materias primas. Las materias primas enviadas por los proveedores están sujetas a inspecciones aleatorias e inspecciones generales por parte del personal del departamento de inspección de calidad. Reciba artículos que pasen la inspección.

Verifique el peso, cantidad, variedad y otros datos relevantes de los artículos. Después de la verificación, almacene los artículos. Los departamentos pertinentes se comunicarán y negociarán con los proveedores para tratar los artículos no calificados. Cuando se encuentren asuntos controvertidos, se deben informar a los departamentos pertinentes para su revisión y manejo de manera oportuna.

Almacenamiento de materias primas: almacene materias primas calificadas, emita documentos de almacenamiento e ingrese el nombre, unidad, cantidad, proveedor y otra información relevante de las materias primas en el sistema informático como respaldo para garantizar que el estado físico. Los objetos son consistentes con los datos. Luego, las materias primas se clasifican y se colocan en el almacén, y se organizan razonablemente para reducir el espacio de apilamiento. En cuanto a cómo organizarlo, depende del conocimiento habitual de las materias primas y de la comunicación con el departamento de producción. Se debe implementar el principio de primero en entrar, primero en salir para evitar problemas de calidad causados ​​por el largo tiempo de almacenamiento de las materias primas. Para algunas materias primas especiales, el trabajo de almacenamiento debe realizarse de acuerdo con las características de las materias primas y los requisitos de la empresa.

Entrega de materia prima: El departamento de producción cumplimenta el formulario de entrega de materia prima. El jefe de almacén entrega las materias primas al departamento de producción. Registrar detalladamente los nombres y cantidades de materias primas que salen del almacén en tiempo y forma. Realice periódicamente un inventario del almacén. Cuando encuentre inconsistencias entre las materias primas y los datos, descubra las razones con prontitud y esfuércese por mantener una correspondencia uno a uno entre las cuentas y los hechos. Por supuesto, algunas materias primas sufrirán ciertas pérdidas durante el proceso de adquisición y producción, y es imposible lograr una correspondencia 100% uno a uno entre las cuentas, pero podemos intentar minimizar el error entre los objetos físicos y los datos.

Llevar en todo momento un seguimiento de la información de la materia prima en el almacén. Familiarícese con la producción y el consumo de cada materia prima durante el período de planificación y prediga el patrón de demanda de materias primas durante el período de planificación. Comprender el pedido y el tiempo de llegada de cada materia prima. La reposición prematura de materias primas provocará una acumulación de materias primas, ocupará espacio en el almacén e incluso afectará la rotación de capital de la empresa. Reponer las materias primas demasiado tarde dará como resultado una producción pasiva. Por tanto, es muy importante predecir la demanda de materias primas durante el período de planificación. Comuníquese frecuentemente con producción, compras y otros departamentos relevantes en el trabajo, para que pueda obtener la información relevante que necesita de manera oportuna.

También es necesario hacer un buen trabajo en prevención de incendios, prevención de inundaciones, prevención de lluvias y otros trabajos para eliminar diversos riesgos de seguridad para evitar y reducir pérdidas.

La experiencia se acumula poco a poco y no se puede aprender nada en un día. Sólo mediante el aprendizaje continuo y la superación personal se puede hacer un buen trabajo sin importar en qué industria o puesto se encuentre.

Comentarios sobre la experiencia laboral del administrador de tesorería:

Llegué a trabajar a Lantian Driving School en enero de ____. En los últimos 10 meses, gracias a la guía de líderes y colegas, Con apoyo y ayuda, tengo una comprensión clara de mis responsabilidades laborales y una comprensión más profunda de mi puesto. De hecho, el trabajo de almacenista también requiere hacer un buen trabajo de "amabilidad", "amabilidad", "amabilidad". y "bondad", "bueno", "bien", "bueno", "bueno", "bueno", "bueno", "bueno", "bueno". En otras palabras, para jugar bien al "ajedrez local", en cualquier momento, no debe haber "descuido", ni "alto perfil" ni "suerte". Como encargado de almacén, siento profundamente que tengo una gran responsabilidad. Aquí hay algunas reflexiones sobre mi trabajo:

1. No ignores las cosas pequeñas.

Las cosas pequeñas son la base de las cosas grandes. Cada pequeña cosa en el almacén está indisolublemente ligada a las cosas grandes. Sólo cuando las cosas pequeñas se hacen bien se pueden completar mejor las cosas grandes. Desde que entré al trabajo de almacén, me he dado cuenta profundamente de esto. No debes ser descuidado ni descuidado en el trabajo. No he hecho lo suficiente en este sentido. Debo exigirme estrictamente en el trabajo futuro.

2. Persistir en comenzar con el aprendizaje para mejorar las capacidades empresariales.

En el trabajo real, descubrí que mis conocimientos y habilidades originales estaban lejos de ser suficientes. Aunque el trabajo es muy intenso, todavía necesitamos mejorar nuestra conciencia y sentido de urgencia en el aprendizaje, aprender de los líderes y colegas que nos rodean, aprovechar cada oportunidad de aprendizaje, ampliar continuamente nuestro acervo de conocimientos y mejorar integralmente nuestras capacidades comerciales.

3. No tengas miedo de las dificultades sólo porque son difíciles.

Solo cuando realmente participé en el trabajo real del almacén descubrí que a menudo me encontraba con muchas cosas inesperadas y fuera de mis responsabilidades, que eran difíciles de controlar. Poco a poco he ido adquiriendo mi propia experiencia sobre cómo afrontar estas cosas:

1. Responde con calma y no entres en pánico. No importa cuán repentino o urgente sea el asunto, primero debemos analizarlo con calma, informar a los líderes relevantes después de estabilizar la escena, coordinar los departamentos relevantes y organizar fuerzas para abordarlo de acuerdo con los requisitos de los líderes.

2. Sea asertivo y no tímido. No retroceda ante emergencias o incidentes descubiertos.

3. Ten una actitud seria y responsable y nunca dejes que las cosas se te escapen. En particular, los problemas que son difíciles de abordar en este momento no se pueden archivar simplemente porque el asunto ya está terminado. En este sentido, llevo un buen registro de trabajo todos los días, descubro el trabajo inacabado de manera oportuna y solicito su implementación en el proceso. Proceso de “Verificación e Implementación”.

El cuarto es ser proactivo.

Todo saldrá bien si se previene, y se arruinará si no se previene. El trabajo de almacenamiento consiste en saber desde el principio, pensar primero, planificar primero, tener la conciencia de "agarrar", buscar la iniciativa en la pasividad, luchar por la iniciativa en la pasividad y esforzarse por que los líderes y departamentos brinden servicios con anticipación. Este es mi requisito para mí y necesito trabajar duro para mejorarlo en mi trabajo futuro.

5. No actúes de forma caótica por asuntos complicados.

Hay muchas pistas sobre el trabajo de gestión de almacén, y las tareas son triviales y complicadas. Cuando entra en contacto por primera vez con el trabajo de almacén, a menudo obtiene el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Después de mucho tiempo, poco a poco puede descubrir qué se debe gestionar y qué no, cuál es el punto clave y cuál es. secundario, distinguir las prioridades y prioridades, hacer arreglos generales y no actuar al azar. No importa cuán complicado sea el asunto y qué método se utilice para resolverlo, no debemos olvidar los procedimientos de trabajo, solicite instrucciones cuando necesite solicitar instrucciones y brinde comentarios cuando necesite dar comentarios. Durante este período de trabajo, me di cuenta de que todavía tengo muchas deficiencias: primero, mi iniciativa de trabajo no es suficiente. Es necesario mejorar el trabajo con visión de futuro; el trabajo futuro debe mejorar la conciencia de visión de futuro, pensar en todo con anticipación y estar un paso por delante. En segundo lugar, aún es necesario mejorar la capacidad de respuesta a emergencias; en el trabajo futuro, continuaré fortaleciendo mis estudios, esforzándome por adquirir conocimientos multifacéticos y lograr el desarrollo integral de los gerentes de almacén.

¡Por favor, los líderes escolares y colegas*** cooperen con la supervisión!

Experiencia laboral del gerente de almacén y experiencia en cinco palabras:

Como gerente de almacén de Hongye Company, después de varios años de trabajo de gestión real, también he adquirido algo de experiencia y experiencia. .

El administrador del almacén es el principal responsable del registro de entrada y salida de los materiales del almacén, clasificando los materiales según su uso, naturaleza y tipo para asegurar la exactitud de todo tipo de materiales. Fortalecer la gestión de inventarios de materiales y hacer un buen trabajo en la prevención de humedad, moho, robos e incendios. Ahora escribiré mi experiencia de hacer un buen trabajo en la gestión de almacenes para sentar las bases de trabajos futuros.

1. Gestión diaria del almacén.

1. Los custodios del almacén deben establecer razonablemente libros de contabilidad y libros de contabilidad detallados para diversos materiales y productos. Mantenga registros detallados de las entradas y salidas de la tarjeta de cuenta de materiales todos los días y realice un inventario regular. Complete documentos como informes diarios de recepción y entrega, formularios de almacenamiento, listas de selección, formularios de aceptación de compras, informes de materiales anormales, informes de productos subcontratados, órdenes de devolución, etc.

2. Realizar una verificación diaria de diversos materiales y productos. Los custodios del almacén deben realizar una verificación e inventario periódicos de diversos materiales del inventario y garantizar que las cuentas, los materiales y las tarjetas sean consistentes. Si hay alguna anomalía, infórmela al jefe del departamento y al departamento de finanzas de manera oportuna para que se puedan realizar ajustes de manera oportuna.

3. Asegúrese de que el área de operación esté limpia y ordenada y mantenga un buen ambiente de trabajo.

2. Gestión de almacén

1. Cuando los materiales se colocan en el almacén, el responsable del almacén debe comprobar si el modelo, la cantidad y el nombre del producto que figuran en el albarán de entrega del proveedor coinciden con la orden de compra del material debe ser notificada al comprador lo antes posible para comprobar y conocer el motivo, y la mercancía sólo podrá recibirse después de la confirmación.

2. Algunas precauciones para la aceptación de mercancías entrantes

(1) Después de que el encargado del almacén complete la aceptación de la cantidad, la orden de entrega debe enviarse a IQC para la inspección del material lo antes posible.

(2) El encargado del almacén debe realizar un seguimiento y seguimiento de los resultados de la inspección. Una vez completada la inspección, IQC firmará el albarán de entrega y pegará la marca de confirmación de calidad de IQC en los productos solo después de la confirmación. correcto se pueden enviar las mercancías.

(3) Se debe realizar un seguimiento de los resultados de las inspecciones no calificadas. El gerente del almacén notifica al personal de compras que los materiales no calificados deben ser devueltos (o recogidos especialmente) y realizar un seguimiento del tiempo de devolución y la devolución. documentos. Los materiales no calificados se almacenan en el área de almacenamiento temporal y se notifica al personal de compras para que se ocupen de ellos lo antes posible.

3. Cuando se colocan materiales calificados en el almacén, el encargado del almacén debe hacer una tarjeta de identificación del material y registrarla lo antes posible. La tarjeta de identificación debe indicar el nombre del material, el número del material, la hora de llegada, Proveedor y proveedor. Cantidad real de almacenamiento. La tarjeta de identificación del material debe colocarse en el frente del material, donde sea más fácil de ver, para que los datos sean fáciles de leer, tomar y registrar.

3. Gestión del almacén de salida

1. La emisión de diversos materiales adoptará, en principio, el principio de primero en entrar, primero en salir.

2. Cuando los materiales se envían fuera del almacén, deben pasar por los procedimientos de salida del almacén y recibirlos de acuerdo con el pedido. Los materiales recolectados por el departamento deben ser revisados ​​y utilizados por el jefe del departamento. , y el personal que los reciba deberá presentar los documentos emitidos por el jefe de departamento. Cuando se recoja el formulario de solicitud en el almacén, el personal solicitante y el gerente de almacén deberán verificar el nombre, especificaciones, cantidad y calidad de los artículos. los materiales pueden entregarse sólo después de que se haya verificado que son correctos; tanto el solicitante como el gerente del almacén deben firmar y registrarse.

4. Trabajo de inventario de almacén

1. Cada mes, el jefe de almacén deberá realizar un autoinventario de los materiales bajo su jurisdicción y el personal financiero deberá supervisar el inventario. Asegurar que los materiales sean precisos al tiempo que se contabiliza el valor de la propiedad de la empresa;

2. El inventario se realiza en tiempo real y se prohíbe la inspección visual de las cantidades y las cantidades estimadas; a la ubicación de los materiales al realizar el inventario, y es necesario organizar los materiales y mantener el orden razonable original

3. Todos los materiales en el área responsable deben ser inventariados y se deben realizar los registros correspondientes; según sea necesario;