¿Cuál es el procedimiento para la ceremonia de inauguración?
Parte 1: Recepción antes de la ceremonia
Parte 2: Arreglos durante la ceremonia
Parte 3: Apaciguamiento y arreglos de salida después de la ceremonia
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Parte 4: Filmación y archivo completos
Notas sobre la ceremonia de inauguración:
1 Para comprender la situación de la propia empresa, la primera opción es el lugar de apertura. y horario de apertura. El momento de la apertura, el tamaño y la fuerza del personal de la empresa, la naturaleza de la industria de la empresa, el presupuesto de la empresa para las actividades de celebración de apertura, es el propósito de la celebración de apertura para aumentar la popularidad y acumular recursos de los clientes, o es una oportunidad. en el brazo para mejorar el rendimiento? Todas estas son cuestiones que las empresas deben considerar a la hora de realizar actividades de apertura.
2. Determine el formato de la celebración de apertura. Para el formato específico, puede consultar las actividades habituales de celebración de apertura de sus compañeros o acudir a algunas empresas de publicidad para conocer el formato de las celebraciones de apertura de otras personas. . En términos generales, las grandes empresas prestarán más atención a la popularidad de sus celebraciones de inauguración, por lo que realizarán actuaciones coloridas e invitarán a los medios relevantes a venir para exponerse. Aunque las pequeñas empresas tienen fondos limitados, también organizarán actuaciones en la planificación de la ceremonia de inauguración para despertar el ambiente.
3. Trabajo preparatorio:
① Determinar la lista de invitados, incluidos los proveedores, socios, otros socios comerciales, etc. Especialmente si la empresa quiere organizar actividades publicitarias en la ceremonia de inauguración, debe publicitar las actividades de apertura con más de medio mes de antelación.
② Prepare información relevante, incluido el equipo de cámara, el equipo de artes escénicas, el presentador, la escena de iluminación del escenario, el guión del discurso, etc.
③Determine los detalles de la división del trabajo, las tareas específicas de cada persona el día del evento y organice el personal relevante para que sea responsable de la recepción, el hospedaje en el lugar, etc.
④Supervisión de seguimiento
Después de que comienza el evento, se requiere supervisión de seguimiento Debido a que la actividad de apertura es una actividad general y requiere la cooperación de todo el personal, es muy importante. elegir un supervisor de seguimiento.
Proceso específico:
Parte 1
¿Preparación de etiqueta (incluida la planificación detallada)?
①Determinar la configuración del lugar
②Determinar el personal de recepción contratado
③Determinar el personal relevante
④Determinar el tiempo específico para los arreglos de trabajo
Disposición en el sitio y requisitos de personal del lugar
①Banderas aéreas y coloridas (colocación de personal)
②Arco (colocación de personal)
③Personal de escenario (construcción)
④Impresión por inyección de tinta o tema fotográfico fondo, cartel de orientación (diseño, producción, personal de instalación)
⑤ Alfombra roja, Cotai Strip (ubicación del personal)
⑥ Anfitriona (registro de recepción, personal de orientación)
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⑦ Maestro de Ceremonias (el anfitrión puede ser una celebridad)
⑧ Programa de Artes Escénicas (Bailarín)
⑨ Sonido (Electricista, DJ Ingeniero de Sonido) )
⑩Medios de rodaje completos (planificación general, dirección, ejecución, escenografía, fotografía, videografía, sonido, utilería, personal en el lugar, etc., archivo de copia de seguridad en DVD de materiales de cine y televisión)
Segunda parte
Contenido del proceso de la ceremonia (incluidos los detalles del guión)
①Baile de apertura (arreglo del programa)
①Baile de apertura (arreglo del programa)
②El presentador sube al escenario para pronunciar palabras y guiar al protagonista en el escenario (escritura de guión)
③El protagonista pronuncia un discurso (escritura de guión)
④El líder o persona relevante pronuncia un discurso de felicitación (escritura de guión)
⑤Programa de calentamiento (disposición del programa)
⑥El presentador sube al escenario para unir palabras y guiar al protagonista en el escenario (escritura de guión)