Me gustaría conocer las perspectivas de desarrollo del personal de compras. Me gradué hace un año y ahora trabajo en gestión de compras en una empresa que cotiza en bolsa. Estoy bastante confundido y tengo pensado dejar mi trabajo.
China es la planta de procesamiento de la industria manufacturera mundial y un eslabón importante en el sistema de la cadena de suministro internacional. En los últimos años, los gigantes de las adquisiciones internacionales han utilizado a China como base de su industria de adquisiciones transnacional. Los talentos en adquisiciones son una de las industrias que más faltan en China. Las tres demandas principales de adquisiciones nacionales, adquisiciones corporativas y adquisiciones gubernamentales han llevado rápidamente al rápido crecimiento de los equipos de gestión de adquisiciones, y han pasado de las adquisiciones regionales originales a las globales. Por un lado, está llegando un gran número de capital extranjero y empresas conjuntas, y su demanda de personal de adquisiciones con conocimientos y habilidades profesionales aumenta día a día. Por otro lado, muchas empresas nacionales también deben mejorar rápidamente la calidad y la calidad. capacidades de su personal de adquisiciones para afrontar mejor la situación. Por tanto, la competencia por personal de compras profesional se ha convertido en una de las estrategias competitivas de las empresas. El personal de adquisiciones profesional que tiene conocimientos teóricos profesionales y una rica experiencia práctica se ha convertido en talentos que son muy escasos en nuestro país.
Mientras aceleran su expansión, muchas empresas multinacionales también están cazando furtivamente personas desesperadamente, desde los altos directivos hasta el personal de adquisiciones ordinario, todos se han convertido en el objetivo de la caza furtiva. La demanda de talentos en toda la industria va en línea recta. línea de tendencia alcista. Según informes de medios nacionales autorizados: En los próximos 3 a 5 años, la demanda de talentos profesionales en mi país será de aproximadamente 1 millón a 1,5 millones. Sin embargo, actualmente no existe una certificación nacional formal de calificación vocacional y educación superior en este campo. En los conceptos tradicionales de la gente, sólo la producción y las ventas son centros de ganancias, y las adquisiciones son, por supuesto, el "centro de consumo". Sin embargo, si los profesionales adoptan métodos de adquisición científicos, gastarán menos dinero y se convertirán en un "centro de ganancias". El dinero gastado menos es pura ganancia. La investigación de una organización autorizada muestra que por cada reducción del 1% en los costos, los ingresos por ventas aumentarán en un 16%, lo que convierte a las adquisiciones en una palanca de platino para aprovechar las ganancias.
En China, el nivel salarial actual de los profesionales de adquisiciones muestra una tendencia de “la marea alta levanta a todos los barcos”. El informe salarial del primer trimestre de este año proporcionado por un sitio web de contratación muestra que el salario mensual promedio del personal de compras en Dongguan es de alrededor de 4.000 a 10.000 yuanes, mientras que en China es de alrededor de 3.200 yuanes. Las estadísticas de las agencias de intercambio de talentos de empresas extranjeras muestran que el salario mensual promedio actual de los gerentes de compras profesionales en las grandes ciudades es de más de 7.000 yuanes, y el salario anual de los gerentes de compras profesionales que trabajan en empresas extranjeras está entre 150.000 y 200.000 yuanes. (Los datos anteriores pueden variar ligeramente)
En cuanto al desarrollo profesional futuro del personal de compras, hay muchas carreras profesionales para elegir: primero, tome el camino de gestión y conviértase en un gerente de compras profesional. en segundo lugar, mejorar las adquisiciones a la gestión de la cadena de suministro, que también es un puesto muy importante en las empresas manufactureras, y también recibirá generosas recompensas; en tercer lugar, iniciar su propio negocio, que es la mayor ventaja del trabajo de adquisiciones. Tienes contacto con mucha gente y conoces mucha información. Si puedes captar y hacer buen uso de estos recursos, no es difícil iniciar tu propio negocio.
Segunda experiencia en adquisiciones
En los últimos meses, he adquirido mucha experiencia en compras. El tiempo siempre pasa tranquilamente. Estoy realmente agradecido con la empresa por brindarme la oportunidad de perfeccionarme. Ahora haré un informe sobre mi experiencia y experiencia laboral en los últimos meses.
Como todos sabemos, el departamento de compras es un departamento muy sensible de la empresa y también es un vínculo importante relacionado con todos los intereses de ventas de la empresa. Por lo tanto, estoy muy agradecido con la empresa y los líderes. por confiar en mí y permitirme estar en una posición tan importante. Brindarme una oportunidad de pasantía me permitió conocer más personas y cosas, entrar en contacto con más cosas nuevas, aprender nuevos conocimientos y adquirir más conocimientos. Con el cuidado y el apoyo de los líderes de la empresa, he aprendido muchas verdades y acumulado algunas experiencias que nunca antes había tenido. Al mismo tiempo, también entiendo la diferencia y la brecha entre adquisiciones y adquisiciones excelentes. Entiendo que la cualidad más básica de un comprador es mantener la lealtad a la empresa sobre la base de una buena ética profesional sin prejuicios personales, basada en considerar todos los factores, comenzando por el proveedor que ofrece el mejor precio de compra en todos los aspectos; en tomar la integridad como base de trabajo y comportamiento; esforzarme constantemente por mejorar mi conocimiento del proceso de adquisiciones; adoptar y apegarme a buenos principios comerciales en las transacciones, etc. Creo que los he logrado; Cuando entré en contacto por primera vez con la industria de adquisiciones, tenía algunas ideas erróneas sobre los proveedores.
Siguiendo el recordatorio del Director Yan del Departamento de Compras, rápidamente ajustamos nuestras actitudes y conceptos hacia los proveedores y cambiamos nuestros conceptos erróneos del pasado. La relación entre nosotros y los proveedores debe ser amistosa, no porque seamos compradores. Nosotros y nuestros proveedores debemos trabajar juntos para satisfacer las necesidades de productos de la empresa. Desarrollar una asociación a largo plazo entre las dos partes y cooperar con nuestra empresa para reducir costos y mejorar la calidad son nuestras últimas opciones.
Aquí
Quiero decir que ser comprador no es tan simple como hacer una llamada telefónica y firmar un contrato como se piensa convencionalmente. Este también es uno de ellos. lo más básico. Bajo el liderazgo del Director Yan del Departamento de Adquisiciones, debemos: (1) comprender la situación del suministro del mercado de diversos materiales (2) seleccionar más de tres proveedores para consultar y comparar precios y, finalmente, comprar productos de alta calidad en el lugar; precio más bajo Productos baratos (3) Revise estrictamente los pagos del contrato y, después de firmar el contrato de compra, preste atención al seguimiento del progreso de la compra. Prestar atención a la fecha de entrega, aceptación del producto, cobro de facturas y procesamiento de pagos, etc. (4) Controlar estrictamente la calidad (5) Trabajar duro para adquirir conocimientos comerciales, mejorar el nivel comercial, recibir a las empresas visitantes con entusiasmo y cortesía y pagar; Atención al mantenimiento de la empresa al salir a comprar. Etiqueta, intereses y reputación. En los últimos tres años de trabajo en el departamento de compras, con la cooperación de varios departamentos de la empresa y los esfuerzos del departamento de compras, nuestra empresa ha establecido una muy buena relación de cooperación con los proveedores a partir del requisito original de pago por adelantado. órdenes de liquidación mensual y El método de liquidación irregular facilita enormemente la rotación de capital de la empresa. La necesidad original de comprar productos en los supermercados ha evolucionado hasta ser entregados por distribuidores, agentes y fabricantes, lo que no sólo reduce los costos de adquisición sino que también acelera el ciclo de adquisición.
A la hora de comprar, debes comparar y contactar con varias empresas y escuchar sus cotizaciones. Debes saber más sobre la situación del mercado y mantenerte en secreto. No dejes que la fábrica o el proveedor con el que contactes te vean. No importa cuán urgente sea, cuánto se necesiten sus materiales, entonces estarán seguros de usted y el precio será ridículamente alto.
Para productos que no entendemos, debemos poder hacerlo. engañar, engañar y fingir. A menudo me encuentro con este tipo de productos. Primero tendré un conocimiento básico del producto o de las piezas. Si tengo 2 o 3 cosas, iré a una fábrica profesional. Cuando se comunique, hable menos, intervenga ocasionalmente y revele deliberadamente que sabe algo. El vendedor o el jefe le revelarán mucha información útil y podrá escribirla en este momento. Pregúntale a algunas personas más. Al final, obtendrás cada vez más información y te convertirás en un experto. Jaja
Si estás en el negocio de las compras, no exageres demasiado tu actitud. Desprecio a estas personas sobre todo porque piensan que son geniales. Pensé que sin él los productos de la fábrica no se venderían. De hecho, todos tienen sentimientos. La fábrica te quiere y te atenderá de manera discreta, pero no te dejes engañar por la apariencia. De hecho, tienen una distancia psicológica contigo. Como todos sabemos, todos se aprovecharán de cualquiera que mire. al cielo, a menos que otros lo tengan, te lo ruego. Si a la fábrica no le falta trabajo, pero aún tienes un perfil alto, definitivamente serás rechazado y caerás en desgracia. Por lo tanto, a la hora de comprar debemos mantener un perfil bajo y ser humildes. Siempre habrá resultados inesperados. Hagas lo que hagas, debes aprender a ser un ser humano. Ser capaz de tratar con todo tipo de personas de diferentes maneras y poder llevarse bien pacíficamente es el estado más elevado del ser humano. Aunque no te guste alguien, no lo demuestres. Como dice el refrán: un amigo más, es uno más. . De todos modos, cuantos menos enemigos te hagas, mejor te afianzarás en la sociedad.
Para aquellos que vienen a menudo a promocionar, podemos conocer aquellos que son útiles, y esto será beneficioso para todos. Si es inútil o molesto, puedes rechazarlo cortésmente.
Tres principios de compras
1. Tener mucho cuidado en las operaciones de compras. Si la empresa sufre pérdidas económicas importantes debido a errores laborales, las compras asumirán toda la responsabilidad, así que haga lo que sea necesario. No debe haber ninguna palabra "casual" en nada.
2. Cualquier trato comercial con proveedores debe comunicarse claramente antes de que suceda algo, y la información relevante debe comunicarse a la empresa de manera oportuna. Las operaciones unilaterales están estrictamente prohibidas.
3. Al recibir proveedores, el departamento de adquisiciones debe hablar con cortesía y tener una buena imagen. Cuando hable con la otra parte, sea flexible. Si no lo sabe, intente decírselo a la otra parte y espere. hasta que quede claro antes de responder. La empresa habla de otras cosas lo menos posible, concéntrate en el tema principal y trata de mantener el tiempo de la reunión entre diez y quince minutos. Las conversaciones largas retrasarán tu trabajo. día, por lo que debes saber aprovechar bien tu tiempo.
4. El trabajo de adquisiciones tiene ciertas tentaciones. No se pierda. No acepte sobornos ni obsequios de los proveedores (si los hay, déjelos a sus superiores para que los procesen). o la empresa Entonces te harás daño.
5. Cuando trates con proveedores, trátalos por igual. No creas que eres un gran cliente sólo por ser un cliente. De esta forma no podrás establecer una buena relación con tus proveedores. .
6. Los compradores no pueden abrir órdenes de compra de forma privada en nombre de la empresa para comprar los materiales que necesitan, ni ayudar a otros a comprar materiales. Esto es ilegal. Cualquier orden de compra debe tener una orden formal del cliente. Operación.
7. Todos los proveedores deben tener un "Cuestionario de Proveedores" enviado por fax. Las materias primas sólo se pueden comprar después de que el comprador complete el "Formulario de Evaluación de Proveedores" y lo envíe a sus superiores para su aprobación. Luego registre el "Registro de Proveedor Calificado"
8. El almacén debe realizar un inventario del inventario todos los meses y enviar una copia al departamento de compras. El departamento de compras es responsable de analizar las pérdidas y ganancias del inventario. y seguimiento del paradero de los materiales.
9. Cuando logística emite un "Aviso de entrada de materiales defectuosos a proveedores", después de la compra comprende la situación (si la hubiera, el tiempo dedicado a la selección y los materiales dañados debe ser claramente indicado y asumido por el proveedor). ) todos los costos). Envíe un fax al proveedor y realice un seguimiento de la respuesta, y emita información de deducción al departamento de finanzas para deducir el pago.
10. Cuando la compra encuentre dificultades durante las operaciones, informe a sus superiores inmediatamente para manejar el asunto. No espere hasta que no haya forma de solucionarlo antes de informar a sus superiores. Esto afectará la fecha de entrega y la causa. pérdidas para la empresa.
11. Para las muestras proporcionadas por el proveedor, el comprador primero debe registrarlas en el "Formulario detallado de registro de muestras" y luego confirmarlas con el departamento comercial. Los resultados serán respondidos al proveedor. permitiendo al proveedor realizar registros y Archivos relevantes para su uso posterior.
12. Al comprar cotizaciones de proveedores, es necesario conocer el precio más bajo de las materias primas en el mercado para saber cómo reducir los precios. Los compradores deben comunicarse más con los compradores de otras empresas y con los vendedores de la empresa. Sólo entonces supe el precio más bajo de los materiales.
13. El proceso de contratación es un proceso muy tenso. A veces se elaboran documentos durante su ejecución. Debido a que se trata de un trabajo externo, recuerde dejar los documentos claros, de lo contrario dañará los intereses de la empresa.
14. Para las cotizaciones de ventas con ganancias demasiado bajas, los compradores deben revisarlas con sus superiores antes de presentarlas al negocio, para mantener las ganancias de la empresa.
Cuatro. Cómo negocia el personal de compras
Una negociación exitosa debe consistir en dos partes. La primera parte es comprender el proceso de negociación y la segunda parte es prepararse para la negociación. El proceso de negociación incluye comprender la definición y el propósito de la negociación, cuándo negociar, cuáles son las barreras para una negociación efectiva, las características de los negociadores exitosos, las técnicas para facilitar la negociación y los conocimientos en la negociación. La preparación para la negociación incluye comprender las intenciones de la otra parte, establecer su posición y la de su oponente, identificar cuestiones clave, formular estrategias y tácticas de negociación y organizarse adecuadamente.
Primera parte: Proceso de negociación La definición y el propósito de la negociación. La definición de negociación es que ambas partes llegan a un entendimiento mutuamente satisfactorio, por lo que una situación en la que todos ganen se convierte en el propósito de la negociación.
Barreras para una negociación exitosa. (1) El estilo personal entra en conflicto con la negociación (2) Ha habido conflictos con la otra parte antes (3) Pensar que la negociación es una relación entre ganar y perder (4) Negociar durante demasiado tiempo para "ganar" (5) Negociar La parte no tiene suficiente autoridad para lograr el objetivo. El Acuerdo (6) simplifica cuestiones complejas y las convierte en cuestiones de "ganar o perder".
Características de los negociadores exitosos. Incluyendo capacidad de planificación, pensamiento claro y ágil, fuerte motivación para el éxito, capacidad de adoptar las opiniones de otras personas, autocontrol, comprensión de la naturaleza humana, buena escucha, etc. Pero todo esto requiere formación y práctica continua, así como que los miembros del equipo se complementen entre sí.
Técnicas para facilitar las negociaciones. La primera es aprender las lecciones del pasado y resumir las negociaciones que acaban de completarse, qué tuvo éxito, qué salió mal, qué es necesario cambiar y cómo le está yendo a la otra parte. Esto será útil en el futuro. La segunda es la reunión de grupo, que puede utilizarse para resolver diferencias dentro del equipo negociador y revisar estrategias y tácticas. Si se trata de una negociación unipersonal, puede hacer arreglos para que alguien lo llame para contestar el teléfono o decirle a la otra parte que el tiempo es limitado y que responderá más tarde.
Parte 2: Preparación para la negociación Cabe señalar aquí que los contactos pasados con la otra parte y las perspectivas de cooperación futuras son consideraciones importantes. Además, si no está completamente preparado, incluso si es articulado y elocuente, tendrá poco efecto. A continuación se enumeran ocho pasos para prepararse para una negociación.
1. Analizar el plan de la otra parte.
Evaluar precio, envío, especificaciones, pago y cualquier discrepancia con sus requerimientos. Recuerde que el plan de la otra persona suele ser ventajoso para ella.
2. Establece tus propios objetivos. Establezca su precio, calidad, servicio, entrega, especificaciones, pago y otros requisitos en detalle y anótelos en un papel en lugar de decirle a la otra parte "haga lo mejor que pueda...".
3. Haz un plan. Determinar la mejor solución, la solución objetivo y la solución en el peor de los casos para cada problema puede ayudarle a desarrollar la estrategia correspondiente.
4. Analizar la posición de la otra parte. También puede estimar la posición probable de la otra parte, lo que facilita predecir su estrategia de negociación. En este punto se puede sentir aproximadamente el alcance de la negociación.
5. Identificar y organizar el problema. Ahora es posible organizar las preguntas y enumerar las similitudes y diferencias entre las partes en cada tema. Recuerde que todo argumento debe estar respaldado por datos fiables.