Contenido del sistema de gestión publicitaria
2) Gestión general de la gestión de publicidad de marca de la empresa:
A. De acuerdo con los temas publicitarios y las prioridades publicitarias de diferentes períodos, formular planes de promoción de artículos blandos, escribir artículos blandos y Planificar según el esquema estratégico anual Plan de promoción de artículos blandos.
B. Evaluar la investigación de mercado, la ubicación en los medios, la publicidad y los efectos de la promoción para hacer que la formulación de estrategias, la ubicación en los medios y las tácticas promocionales sean más científicas.
C. Capacitación de promotores, seguimiento de mercado: organizar planificadores regionales, agentes secundarios, capacitación de promotores en tiempo y calidad: 1 vez/año, planificadores: 4 veces/año capacitación mensual sobre actividades promocionales y evaluación.
3) Planificación anual, mensual, de medios y colocación en medios nacionales.
4) Supervisar las actividades publicitarias de las oficinas y agentes provinciales y municipales;
2. Los agentes provinciales y municipales son responsables de:
1) Transformarse en combinaciones tácticas locales basadas en la estrategia de promoción anual y la estrategia de promoción por fases de la sede central e implementarlas <; /p>
2) Actividades promocionales en el sitio
3) Respeto y retroalimentación sobre la información del mercado y evaluación de los efectos promocionales
4) Utilice sus propias relaciones sociales; para ayudar en los servicios Resolver emergencias en la oficina
4) Utilizar las relaciones sociales para ayudar a la oficina a resolver problemas.
3. La relación entre la empresa y los agentes provinciales y municipales
1) Los agentes provinciales y municipales trabajan en torno al mismo objetivo bajo el liderazgo unificado de la empresa. Los agentes provinciales y municipales brindan orientación integral;
2) La relación entre la empresa y los agentes de primer y segundo nivel se refleja principalmente en la responsabilidad mutua y el beneficio mutuo en el proceso de gestión publicitaria (ver). la figura siguiente)
Fig.
Figura diagrama de flujo de gestión de publicidad
Investigación de mercado
1. La empresa (oficina) y los agentes provinciales y municipales recopilan información del mercado local, que incluye: dinámica competitiva, psicología del consumidor, entorno de mercado, información promocional, etc. Proporcionar retroalimentación oportuna a la empresa.
B. Información de compra de empresas profesionales.
Plan
A. La empresa formula estrategias de promoción publicitaria anuales y periódicas, planes de promoción de lanzamiento de productos y planes de medios basados en información de mercado y planes de marketing
; B. Plan de promoción dinámico (anual, mensual);
C. Plan de formación del personal promocional.
Implementación
A. Los agentes provinciales y municipales perfeccionan aún más la combinación táctica local de acuerdo con la estrategia general anual, que está guiada directamente por la empresa
B; Implementación de actividades promocionales;
C. Mostradores y colocación en exteriores
Monitoreo
A. Monitoreo de medios (monitoreo mutuo);
. B. Seguimiento de actividades promocionales;
C. Seguimientos especiales diversos (mostradores, publicidad exterior, etc.).
Evaluación
A. La empresa evalúa el trabajo de los agentes provinciales y municipales como base para las rebajas de fin de año.
B.Los agentes provinciales y municipales evalúan; ellos mismos Resumir las actividades promocionales, medios, etc.
C. Los agentes de primer nivel evalúan a los agentes de segundo nivel.
Proceso de operación de medios tercero, primario y secundario
1. Propósito: Con el fin de aprovechar al máximo las ventajas de precio, las ventajas de relación y las ventajas geográficas de los agentes provinciales y municipales en los locales. medios, maximizar Aprovechar al máximo los recursos mediáticos y dar igual juego al entusiasmo de los agentes provinciales y municipales de primer nivel para formular este plan:
2. Ámbito de aplicación: Este plan es aplicable a la colocación de la empresa en medios locales a través de agentes provinciales y municipales Ámbito de aplicación: Este plan es aplicable a la colocación de la empresa en medios locales a través de agentes provinciales y municipales, excluyendo la colocación por medios centrales y provinciales; medios Colocación de medios publicitarios propios.
3. Gestión de medios:
1) La empresa comunicará a los agentes provinciales y municipales correspondientes el presupuesto de medios y la estrategia publicitaria global asignados a cada provincia.
2) Bajo la dirección de la oficina regional, los agentes de cada provincia y ciudad crearán sus propios cronogramas de medios para sus respectivas regiones en función de las condiciones del mercado local, y el gerente de la oficina regional firmará y confirmará.
3) Después de que la empresa reciba el cronograma de medios de cada oficina, tomará decisiones finales y ajustes en función del presupuesto general.
4. Colocación en medios
1) Luego de la firma y confirmación por parte de la persona autorizada designada por la empresa, el cronograma de medios provincial será enviado a cada agente provincial y municipal
<; p> 2) Los agentes de cada provincia y ciudad informarán los precios netos de los medios de acuerdo con el calendario de medios, y la empresa los revisará en función de los descuentos de medios que hayan conocido.3) Después de la revisión y aprobación; , previa revisión y aprobación por parte de la empresa, será firmado por la persona autorizada designada por la empresa y entregado a los agentes provinciales y municipales para su implementación.
5. Estándares de publicidad: los costos de publicidad de la empresa están incluidos en el precio de agencia, fijado tentativamente en 20 yuanes por pastilla.
6. Procedimientos de evaluación: Luego de la colocación en medios, los agentes provinciales y municipales son responsables de recopilar y resumir la información correspondiente para la evaluación de la empresa:
1) Plan de colocación en medios firmado y confirmado por el autorizador designado de la empresa;
2) La muestra final o confirmación de la cinta de muestra firmada y confirmada por la persona autorizada designada por la empresa.
3) Copias de los contratos firmados por los agentes provinciales y municipales y los medios de comunicación, facturas de liquidación y otros documentos. Copias de contratos firmados entre agentes y medios de comunicación provinciales y municipales, y copias de facturas de liquidación;
4) Constancia original de difusión o divulgación publicitaria en forma de ejemplares de periódico, manuscritos, muestras o fotografías de sitio. .
4. Funciones y procedimientos promocionales de las oficinas, agentes provinciales y municipales
1. Funciones de oficina:
1) Recopilar, organizar y analizar información del mercado en la región e informar a la empresa de manera oportuna.
2) Controlar el presupuesto de publicidad y la cuenta de gastos promocionales; en la región Establecimiento;
3) Control de precios de diversos gastos promocionales;
4) Orientación, coordinación y supervisión de las actividades de publicidad y promoción de los agentes provinciales y municipales, y seguimiento mensual de Los agentes a nivel provincial y municipal realizan evaluaciones;
5) Preparar planes anuales de publicidad y promoción y planes de promoción periódicos (mensuales) (ver Anexo 1) y planes mensuales de publicidad y promoción (ver Anexo 2) en la región;
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6) Ayudar a los agentes provinciales y municipales a implementar diversas actividades promocionales y establecer cuentas
6) Ayudar a los agentes provinciales y municipales a implementar diversas actividades promocionales, agentes municipales; Implementar diversas actividades promocionales para comerciantes y brindar la capacitación correspondiente al personal;
7) Responsable de administrar los planes de distribución y uso de POP, obsequios y otros materiales publicitarios, y establecer cuentas de distribución e inventario;
8) Responsable de los procedimientos de aprobación de planes temporales;
9) Planificación, selección, aprobación y producción de mostradores de mercado en todos los niveles
10) Planificación, Selección, aprobación; , firma e implementación del contrato;
11) Responsable de la evaluación y resumen del efecto
2. Actividades de promoción:
1) Actividades de promoción periódicas: la empresa asigna gastos de promoción anuales a cada región en función de factores como la política de ventas, el énfasis en el mercado y los objetivos de ventas anuales de cada provincia. Los gastos de promoción en cada provincia se utilizan principalmente para: concursos de ventas, incentivos, reuniones con clientes, exhibición y promociones de productos, relaciones públicas, medios locales y promociones locales. Además, los medios centrales, POP, obsequios promocionales, publicidad exterior, artículos promocionales designados por la empresa, etc., no contabilizan los gastos de promoción regional.
2) Promoción de productos y actividades unificadas nacionales: la empresa formula combinaciones estratégicas y tácticas detalladas y asignación de recursos en función del lanzamiento de nuevos productos y lanzamientos regionales de productos, y lleva a cabo un seguimiento y ejecución estrictos sobre esta base.
3) En principio no se permite el sobregiro de las cuotas promocionales asignadas por cada provincia cada año.
3. Procedimiento:
1) Promoción de productos y actividades unificadas a nivel nacional:
A. 20 días antes del evento de promoción, la empresa enviará el "Modo de Operación de Promoción" a todas las oficinas provinciales y agentes provinciales y municipales. Su contenido incluye: el presupuesto de publicidad asignado a cada provincia cada trimestre, el período de actividad, indicadores relacionados con la empresa; , estrategia publicitaria general y arreglos de medios, asignación de artículos, los contenidos incluyen: presupuesto publicitario trimestral asignado a cada provincia, período de tiempo del evento, indicadores relacionados con la empresa, estrategia publicitaria general y arreglos de medios, asignación de artículos, principios básicos de la empresa, temas de referencia, etc.
B. De acuerdo con el "Modo de operación de promoción", cada oficina provincial y los agentes provinciales y municipales recopilan ampliamente las opiniones de los agentes y el personal comercial y, finalmente, compilan una combinación de tácticas de promoción para la región y organizan El cronograma y el plan detallados serán firmados por el responsable de la región y luego enviados a la empresa.
C. Revisión por parte de la empresa y ejecutada previa firma y aprobación del director comercial.
2) Promoción periódica:
A. La empresa formula un "Plan Referencial de Promoción Laboral" basado en el enfoque publicitario anual y periódico y los temas de promoción de cada oficina, agentes provinciales y municipales; pueden organizar sus propias actividades promocionales en la región de acuerdo con este plan.
B. Antes del día 1 de cada mes, cada oficina, agente provincial y municipal debe presentar el plan de promoción regular a la empresa para su aprobación. La empresa revisará y aprobará el plan dentro de los 2 días, y aprobará. el plan dentro de 1 día. Realizar modificaciones y enviarlas a la empresa para su aprobación antes de su implementación.
C. Alcance de los gastos de promoción en cada provincia: concursos de ventas, incentivos, reuniones con clientes, exhibición y promoción de productos, relaciones públicas, medios de comunicación locales, actividades promocionales locales, etc.
3) Implementación del plan:
A. Las oficinas, los agentes provinciales y municipales deben comunicarse con las unidades y el personal relevantes con anticipación para preparar los materiales, la división del trabajo del personal y la capacitación.
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B. Recibir el plan de emisión y uso de los POP, obsequios y otros materiales publicitarios de la empresa, y ser responsable de la gestión, distribución y gestión de inventario de los materiales
C. Hacer un buen trabajo en la gestión y orientación in situ. .Hacer un buen trabajo en la gestión, orientación, diseño, coordinación, supervisión e inspección en el sitio
D. Durante la implementación del plan, si hay planes complementarios temporales, se debe informar a ellos; la empresa para su aprobación antes de su implementación.
4) Evaluación y resumen del plan
A. Se debe enviar un resumen escrito a la empresa antes del día 30 de cada mes. El contenido del resumen incluye: análisis de cambios en las ventas, on-. creación de atmósfera del sitio, etc., y evaluar su efectividad.
B. Dentro de los 15 días posteriores a la finalización de la actividad, se debe presentar una lista de gastos de toda la actividad.
5) Requisitos del programa:
A Formato de cobertura del programa (ver Tabla 2 adjunta);
B. Análisis de mercado
C. Ventas objetivo
D. Relaciones entre todas las partes del programa; programa: medios de comunicación, intermediarios, minoristas, consumidores inversores, gobiernos, etc.
E. El responsable regional es responsable de la efectividad del programa.
F. El contenido del programa no debe violar los "Métodos de Operación del Trabajo Promocional".