5 plantillas de planificación de reuniones anuales

#Planificación# El plan de introducción es un plan específico, exhaustivo y altamente operable en términos de propósito, requisitos, métodos, métodos, progreso, etc. La siguiente es una plantilla compilada del plan de planificación de reuniones anuales, ¡bienvenido a leer!

1. Plantilla de planificación de reuniones anuales

1 Tema:

1. "Familia": Somos una familia, ***ganemos el nuevo futuro<. /p>

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2. "Ganar": Aquellos que están destinados a recolectar belleza ganarán el mundo (o el futuro)

2. Tiempo y lugar:

La tarde del xx, mes xx, xx año, noche

3. Contenido principal de la fiesta:

1. Organiza a los invitados para que visiten el nuevo edificio de oficinas (hora y líderes acompañantes por determinar)

2. Organizar actividades divertidas al aire libre

3. Organizar el banquete y los premios

4. > IV. División del trabajo del equipo preparatorio y del personal:

Grupo de liderazgo: xxx

Miembros del liderazgo ejecutivo: xx

Coordinación general: xx

Establecimiento: grupo coordinador de invitados, grupo de actividades del programa, grupo de catering y alojamiento, grupo de fiesta, grupo de logística, grupo de finanzas, grupo de organización de recepción en el sitio y grupo móvil (consulte el apéndice para conocer las responsabilidades detalladas y los arreglos de personal de cada uno). grupo)

5. Proceso principal de la fiesta:

(1), etapa inicial Preparación

1 Antes del 8 de diciembre, determinar hora, lugar, tema y contenido de la reunión, establecer un grupo de liderazgo del evento y completar el plan de planificación, el grupo de coordinación se comunicará con vehículos y hoteles;

2. Antes del 12 de diciembre, el grupo de coordinación será responsable de determinar y notificar (envío de cartas) a los invitados, guías de compras, funciones de la empresa y personal comercial, y recordará nuevamente el aviso tres días antes de la reunión. . (Se deben preparar los detalles del personal)

3. El 10 de diciembre, el equipo del programa comenzó a recopilar programas y pensar en actividades y juegos al aire libre después de salir del trabajo el 15 de diciembre, la lista final de programas y actividades; y las listas de juegos fueron finalizadas y reportadas al liderazgo.

4. El 20 de diciembre, cada grupo contará los artículos requeridos, reportará al grupo de finanzas para su aprobación y reportará al grupo de logística para su preparación y compra, el grupo de coordinación notificará a los invitados, verificará el; participantes finales e informar a los grupos relevantes; según el número de participantes, el equipo organizará actividades, cenas, etc. y organizará el alojamiento para los invitados y el personal de la empresa fuera de la ciudad de Xinxiang (los detalles se adjuntan en el apéndice del plan) .

5. Antes del evento en la tarde del 23 de diciembre, el equipo de logística fue al lugar de la fiesta para decorar el lugar y hacer los arreglos para la fiesta (arreglos; coordinar el grupo de invitados para organizar la visita de los invitados). nuevo edificio de oficinas (decidido de antemano para acompañar a los líderes de la empresa); Plan por determinar) xx El equipo de catering y alojamiento del Parque Ecológico finalmente inspecciona los preparativos de catering y alojamiento el equipo de la fiesta es responsable de organizar el lugar de la fiesta y la depuración del equipo; el equipo entrega todos los artículos necesarios al lugar de la fiesta y los mantiene seguros. el equipo de alojamiento es responsable de la coordinación. El personal de alojamiento se encarga del registro del alojamiento.

(2) Lanzamiento intermedio

1. A las 3 pm del 23 de diciembre, todos los participantes participarán en actividades al aire libre, y el grupo de actividades del programa es responsable de organizarlas; evento, se llevarán a cabo las actividades correspondientes y la Ceremonia de premiación (decidiendo los invitados premiados con anticipación).

2. A las 18 horas, el equipo de catering se encarga de organizar la cena. El grupo del partido es responsable de organizar el maquillaje de los actores que necesitan maquillaje y encender el equipo relevante. El grupo del partido es responsable de organizar la entrada de los invitados a través del "arco", y el anfitrión es responsable de todos los aspectos de la fiesta, como los programas. , juegos, premios, sorteos y discursos de liderazgo. El grupo del partido hace un buen trabajo durante el trabajo de logística y mantenimiento del orden del partido.

3. Después de la fiesta, el equipo de recepción se encarga de despedir a los invitados y el equipo de alojamiento se encarga de guiar a las personas de fuera de la ciudad para que se hospeden.

(3), resumen posterior

1. Antes del mediodía del 24 de diciembre, el equipo de logística empaquetó y transportó todos los artículos sobrantes de la fiesta a la empresa y los guardó en categorías. .

2. Antes del 25 de diciembre, el Departamento de Operaciones y Recursos Humanos convertirá los maravillosos momentos de este evento en un PPT para que todos puedan compartir.

3. Antes del 25 de diciembre, el equipo de finanzas revisará e informará los gastos del partido.

VI.Anexo:

1. Elaborar presupuesto de materiales y gastos.

2. División detallada del trabajo del personal y responsabilidades laborales.

3. Programas de banquetes y juegos al aire libre, programas de banquetes y juegos al aire libre.

Detalles de la disposición del programa de fiestas, detalles de la disposición del programa de fiestas.

4. Detalles de los participantes de la fiesta y arreglos de catering y alojamiento. Detalles de los participantes de la fiesta y arreglos de catering y alojamiento.

5. Plan de emergencia para la fiesta de fin de año.

6. Formulario de seguimiento del trabajo del partido de fin de año, formulario de seguimiento del trabajo del partido de fin de año.

7. Disposición de otros asuntos.

2. Plantilla de planificación de reuniones anuales

1. Esquema de la actividad

Tema de la actividad: ¡xx movimientos!

Antecedentes de la actividad: Amway China, clasificada en primer lugar en la industria de venta directa en el mundo, Amway China planea celebrar la Reunión Anual de Amway. Todas las Reuniones Anuales de Amway anteriores han sido modeladas: comer y ver programas, hay. no hay novedad y los empleados no participan. Algunos empleados incluso salieron corriendo y luego entraron durante la lotería, lo que no logró despertar el entusiasmo de los empleados y les hizo perder el sentido de pertenencia a la empresa.

Objetivo del evento:

1. Agradecer a todos los empleados por su dedicación a la empresa.

2. Presentar actividades interesantes y ricas con la participación del nombre completo hace que los empleados sientan que pertenecen a la empresa y trabajen más duro para la empresa durante el próximo año.

3. Movilizar el entusiasmo de todos los empleados, mejorar la comunicación entre los empleados y mejorar las capacidades de trabajo en equipo.

2. Ideas de planificación

1. Empezar desde el principio

2. Los empleados empiezan

3. Los jefes empiezan Get arriba

4. Todos, muévanse

Palabras clave de la actividad: Amway, reunión anual, animación, muévanse, juegos, fiesta

Tiempo de actividad: marzo XX agosto. 8.

Lugar de la actividad: Guangzhou Garden Hotel

Número de participantes: más de 1200 ejecutivos y empleados de la empresa***

Estilo de actividad: relajado y animado, entretenimiento , divertido

Forma organizativa: dividido en equipo de preparación de material para eventos, equipo de ejecución de eventos, equipo de seguridad de eventos, equipo de organización de desempeño de eventos, equipo de etiqueta de servicio de eventos.

3. Calendario de eventos

El documento de licitación emitido por la Compañía Amway se recibió el 14 de enero de XX

La reunión anual fue confirmada el 23 de febrero de XX; El plan final es firmar un contrato de cooperación con el organizador del evento correspondiente.

Los detalles de los preparativos de la reunión anual del 28 de febrero de XX se han implementado básicamente y se ha comunicado la información sobre las actividades relevantes; todos los departamentos de la empresa;

El 2 de marzo del XX se determinarán los participantes el día del evento, se capacitará al personal relevante en grupos y se conectará con los líderes de cada grupo. el proceso de actividad del día y la atención a los detalles.

IV.Preparación para el evento

Planificación del grupo del evento y disposición del escenario, confirmación de asuntos relacionados con la reunión anual, notificación de contacto con el personal de la reunión anual, discusión y confirmación de los procedimientos del evento. y comunicación con varios departamentos. La persona a cargo se comunicará y comunicará sobre la reunión anual, la confirmación de la reserva del lugar relacionado, la preparación de los materiales del evento, la evaluación de riesgos de accidentes del evento y los planes de preparación, etc.

5. Contenido de la actividad y proceso

1. Área de animación Modo de registro fotográfico

2. Invitados tomándose fotos con personajes de dibujos animados

3. Actuación de acción en vivo de Slam Dunk

4. Aparecen los jefes y líderes de Amway

5. Los empleados componen sus propios bailes apasionados

6. Los líderes arreglan los platos para cada mesa

7 Todos los empleados participan en juegos emocionantes

8. El siempre cambiante programa de celebridades de los líderes de Amway

9. Coseplay del programa para empleados

10. Ceremonia del sorteo con ricos. premios

11. Todo el personal está motivado Cena

12 Se tomó una foto grupal al final del telón

VI.

1. Había demasiados participantes y el área de fotografías de animación estaba abarrotada, lo que provocó que el tablero de animación cayera y aplastara al personal herido.

Plan de prevención: Disponer personal de seguridad en las áreas de registro y fotografías de animación para mantener el orden en el lugar y garantizar la seguridad del personal en el lugar.

2. El sonido, la iluminación y el micrófono se estropearon repentinamente durante la actuación y no hubo sonido, provocando que el evento no se desarrollara con normalidad.

Plan de prevención: Durante el evento se deberán preparar más materiales necesarios en el lugar en caso de emergencia.

Plan de emergencia temporal para eventos

1. Para prevenir accidentes inesperados o de fuerza mayor y otros factores naturales durante el evento, el personal de seguridad debe estar capacitado en las medidas de emergencia pertinentes, y debe estar llevado a cabo de manera oportuna respuesta de emergencia.

2. Mantener el orden en el lugar del evento e investigar rigurosamente los factores de inestabilidad durante la ejecución del evento. Fortalecer la prevención y el patrullaje.

7. Lo más destacado del evento

Lo más destacado 1: el espectáculo de baile de las porristas encendió el entusiasmo de los invitados

Lo más destacado 2: la interesante área de fotografías de animación hizo que la gente siéntete incomparable La diversión

Destacado 3: El líder deja de lado su postura y cambia para que los empleados sientan el lado amigable del líder

Destacado 4: El jefe de Amway y la esposa del jefe se involucran en imitación, y los empleados ven su lado lindo

Destacado 5: Los empleados participan en espectáculos de imitación para mejorar la comunicación entre los empleados

Destacado 6: Los empleados realizan espectáculos de imitación en 3D para mejorar la colaboración en equipo entre empleados

Destacado 7: Realizar presentaciones de la Asociación de Antiguos Alumnos de Amway para que la gente sepa más sobre la marca Amway

8. Efectos de la actividad

Una animación rica e interesante con un tema la reunión anual con participación universal permite a los empleados vivir una vida feliz. Una fiesta de Año Nuevo inolvidable permite a los empleados tener los pies en la tierra y trabajar duro para la empresa en el nuevo año. La participación en el evento mejora la comunicación, la comunicación y la conciencia del trabajo en equipo entre ellos; empleados y mejora la ventaja competitiva integral de la empresa.

3. Plantilla de planificación de reuniones anuales

1. Disposición del lugar

Coloque señales guía en la puerta, el pasillo y la entrada del ascensor

<; p> Banquete Se coloca una alfombra roja en el pasillo del vestíbulo del salón de banquetes;

Se instala un mostrador de registro en el pasillo del vestíbulo del salón de banquetes y se coloca un tablero de registro. colocado para que los invitados se registren.

2. Contenido de la actividad

Registro

El tablero de registro está diseñado con un pequeño canal de luz con la forma de xOGO de XX Company. Los invitados se registran, la señora de la etiqueta le dará a cada invitado que se registró un ramillete y una pequeña bombilla, y los invitados fueron guiados para insertar la pequeña bombilla en la pequeña ranura de luz en el tablero de registro como letrero. -A medida que avanzaba, se fue iluminando gradualmente un xOGO completo de gas medio.

Etiqueta de bienvenida

Una dama de etiqueta profesional con apariencia alta, temperamento elegante y dulce sonrisa actuará como invitada de bienvenida. Estará vestida de manera uniforme y se parará en el área de check-in. guiar a los invitados y cooperar con el personal para guiar y ayudar en el trabajo de registro de invitados.

Ceremonia de lanzamiento de firma: escritura maravillosa

La dama de etiqueta presentó un enorme xOGO de la Compañía XX. Los líderes de la compañía usaron un pincel gigante para dibujar la palabra "和" en el medio. xOGO, y soltó la última palabra Al escribir, los fuegos artificiales se esparcieron en todas direcciones y la palabra "armonía" bailó en la pantalla xED

Significado:

"La armonía es lo más preciado; ¡Y la armonía trae riqueza!"

Ceremonia de entrada de los premios Billboard

Cuando los invitados premiados leyeron el discurso de premiación y la lista de ganadores, la música en la audiencia era Se detuvo y las luces se atenuaron, y los focos saludaron a los invitados premiados uno a uno según la lista de ganadores.

Comienza la cena: un brindis por "Corazón a corazón"

Antes de que comience la cena, las luces de todo el lugar se atenúan y un patrón en forma de "corazón" se eleva lentamente En la pantalla xED, Zhongran xOGO "en forma de corazón" apareció lentamente en el medio, brindó y todos levantaron sus vasos y bebieron.

Significado:

¡Los logros y la gloria de XX Company no se pueden separar de la dedicación y dedicación incondicional de todos los miembros!

3. Proceso de la actividad

Descripción general

4. Plantilla de planificación de la reunión anual

1. Propósito de la actividad:

El Festival de Primavera llegará pronto para aumentar el ambiente festivo, mejorar la cultura corporativa de la empresa, mejorar el entusiasmo y la capacidad de trabajo en equipo de todos, enriquecer el tiempo libre de todos y mejorar la cohesión corporativa.

2. Tema de la fiesta:

Gala del Festival de Primavera 20xx "xx"

3. Hora de la fiesta:

20xx, x mes x Domingo (Domingo > Todos los empleados (excepto los de servicio)

6. Preparación del programa:

(1) A, B/D y C preparan cada uno más de 2 programas (programa Se pueden utilizar tipos diferentes: diafonía, bocetos, danza, recitación, instrumentos musicales, discursos y otros métodos artísticos, o puede elegir programas creativos que muestren sus talentos).

(2) El programa de la fiesta otorgará a 1 ganador del primer premio una bonificación de 500 yuanes; a 2 ganadores del segundo premio una bonificación de 300 yuanes cada uno y a 3 ganadores del tercer premio una bonificación de 200 yuanes cada uno; . Los artistas y el personal que no ganen recibirán un pequeño obsequio.

(3) La unidad de preparación del programa deberá enviar la lista de programas y el CD de la banda sonora al departamento administrativo para la planificación de la redacción antes del x de enero de 20xx, para determinar el programa de la fiesta y los participantes.

(4 ) El Departamento Administrativo organizará un ensayo de fiesta antes del x, mes x, 20xx

(5) Disposiciones para cada enlace:

(1) Preparación para la compra de materiales; y obsequios: xx es responsable y xx ayuda.

(2) Arreglo de la escena del escenario: xx es responsable del arreglo y xx ayuda.

(3) Disposición del lugar, colocación de mesas y sillas: xx es responsable y xx asiste.

(4) Orientación de admisión y distribución de todos los obsequios: xx es responsable y xx asiste.

(5) Depuración de equipos de audio e iluminación, etc.: xx es responsable y xx asiste.

(6) Sorteo de lotería presencial y preparación antes del sorteo en la fiesta: xx es responsable y xx asiste.

(7) Preparación de frutas y té para la fiesta y reciclaje de materiales después de la fiesta: xx es responsable y xx asiste.

(8) Filmación, fotografía y producción de VCR: xx es responsable y xx asiste.

(9) Ceremonia de premiación del entretiempo y preparación de la hoja de puntaje del programa: xx es responsable y xx asiste.

(10) Transporte de material: xx es responsable y xx asiste.

(11) Limpieza del sitio: xx es responsable y xx asiste.

(12) Mantenimiento del orden en el lugar y respuesta a emergencias (preparación de extintores): xx

(13) Etiqueta del mediocampo: xx es responsable y xx asiste.

(14) Anfitrión de la fiesta: 4 personas, 2 hombres y 2 mujeres, solicitada de toda la empresa (Empleados interesados ​​favor de registrarse en la oficina xx del Departamento de Administración antes de las 12:00 del mediodía del x de enero de 20xx ).

7. Proceso de la fiesta:

(1) Espectáculo de apertura de la fiesta (5 minutos)

(2) Mensaje de Año Nuevo del gerente general; (5 minutos)

(3) Ceremonia anual de premios a empleados y equipos destacados 20xx (25 minutos)

(4) Discurso de representantes destacados de los empleados (5 minutos)

(5) Actuación de la Gala del Festival de Primavera 20xx, intercalada con 2-3 minijuegos (60 minutos)

(6) Intercalada con la lotería de la fiesta nocturna (20 minutos)

(7) Lotería:

1. Participantes: personal in situ y todos los empleados

2. Método de lotería:

①Premio para toda la empresa : todos los empleados de la empresa El nombre se escribe en una pequeña hoja de papel y se coloca en la caja de lotería y el ganador del primer premio es el director general, y el segundo y tercer premio lo sortean los empleados que asisten a la fiesta en el lugar. Las sesiones de sorteos se intercalan con el programa.

② Premios presenciales: Cada persona que asista a la fiesta y acuda al lugar recibirá un número. Si el número correspondiente es sorteado y recibido en el lugar, se considerará el ganador correspondiente.

3. Configuración del premio:

Primer premio: 1 (bono de 500 yuanes, total 500 yuanes)

Segundo premio: 3 (los bonos son de 300 yuanes cada uno, total 900 yuanes) Tercer premio: 5 (los bonos son de 200 yuanes cada uno, total 1000 yuanes)

Premios en el sitio: 30 (premios dentro de 50 yuanes cada uno), ***Total 1500 yuanes)

(8) Al finalizar la fiesta, todos los empleados de la empresa presentes se tomaron una foto grupal para conmemorar la ocasión.

8. Suministros necesarios para la fiesta:

Té, semillas de melón, maní, dulces, frutas, premios, cajas de lotería, boletos de lotería, etc. Elementos necesarios para la decoración del lugar de la fiesta: pancartas (indicando la temática de la fiesta), globos, parlantes, micrófonos (4), cintas, etc.

9. Proceso de preparación:

Antes del 10 de enero: envíe el aviso de la fiesta. Antes del 15 de enero: prepare los regalos. Antes del 10 de febrero: ensayo de la fiesta, revisión del programa, diseño del lugar. 13 - actuación formal del partido

10. Costo total:

1. Premio al programa del partido: 1.700 yuanes

2. Lotería de empleados: 3.900 yuanes

3. Pequeños obsequios de actuación 1.500 yuanes

4. Distribución del lugar, accesorios y alquiler de vestuario: 1.500 yuanes

5. Comida en el lugar: 1.500 yuanes

6. Otros gastos: 1.000 yuanes, total: 11.100 yuanes

5. Plantilla de planificación de reuniones anuales

1. Resumen de actividades

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1. Propósito del evento: levantar la moral de los empleados, desplegar estrategias, fijar metas y ser el preludio del trabajo de año nuevo. Como evento familiar de la empresa, puede lograr el propósito de unir a los empleados, acercarse a ellos. y tener intimidad.

2. Hora: TBD

3. Ubicación: TBD

4. Tema: Sueño, Trascendencia, Realización

2. Actividades Reglas detalladas

1. Formato de la actividad: show de talentos, lotería, programa de entretenimiento, juego interactivo...

2 Discurso: presentador, líder, representante comercial destacado, etc.

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3. Intercalados con 2-3 actuaciones y varios minijuegos interactivos, se requieren pequeños obsequios conmemorativos

4. Intercalados con la sesión de rotura de huevos de oro en el sitio, instale ocho huevos de oro, publicar números en el sitio, y Colgar

5. Obsequios: premios de participación

6. Sesiones interactivas:

1) Avenida de las Estrellas: La entrada será en el forma de la Avenida de las Estrellas antes de la entrega de premios cinematográficos. Al mismo tiempo, cada empleado presente dejó una firma en la pared pintada con aerosol, lo que permitió a los empleados experimentar la sensación de estrella, motivando así a los empleados a lograr un mayor rendimiento; /p>

2) Entrevista in situ: entrevista con empleados destacados Momentos o eventos conmovedores y conmovedores como el trabajo, la vida (que no involucren privacidad o temas sensibles), sueños iniciales, etc., para alentar a los empleados a realizar sus sueños a través de sus propios esfuerzos (se requiere que el anfitrión sea flexible

3) Mascarada: bailes de salón, sesión interactiva en discoteca (alrededor de 5 a 10 minutos

4) Súper; espectáculo de imitación: reproduzca bandas sonoras originales para imitar música, bailes, fragmentos de películas, sonidos de animales, etc. (como los niños en la trastienda).

5) Juegos de trabajo en equipo: trabajen juntos y cooperen entre sí); (como el programa reciente de CCTV);

6) Feliz cumpleaños a ***.

3. Presupuesto de costes:

1. Costo estimado de frutas y semillas de melón: 400 yuanes

2. Premios estimados de los huevos de oro:

1. 1 primer premio de 500 yuanes = 500 yuanes

2 segundos premios de 300 yuanes = 600 yuanes

5 terceros premios de 50 yuanes = 250 yuanes

Subtotal 1350 yuanes

3. Regalos: 50 yuanes, 70 copias = 3500 yuanes

4. Costo de creación de la atmósfera del lugar: 500 yuanes

5. Pequeño sesión de juego Regalo: 500 yuanes

6. Pastel: 300 yuanes

4. Preparación y producción requeridas:

1. Confirme las palabras y el proceso del anfitrión, y organizar la admisión Hora, hora de inicio, hora de finalización estimada

2. Impresión de inyección de tinta de fondo, diseño de pancartas

3. Selección de materiales musicales de fondo recomendados

4. Seleccionar elementos de actuación (como magia...) El programa para empleados de la empresa invita a Xiao He (solista) a decidir el título de la canción

5. Traiga su propio proyector y computadora portátil (2 damas de etiqueta)

6. Regalos Lugar donde se deposita el premio