Es casi fin de año y mi jefe me pidió que enviara un resumen del trabajo. En cuanto al resumen del trabajo administrativo, sería mejor tener una plantilla PPT, ¡gracias! Mi correo electrónico jkd_1987@163.com

Logros laborales en 2010

En 2008, fui testigo de la mejora continua de varios sistemas y sistemas del Departamento General y del crecimiento continuo de los empleados, y tuve la suerte de participar en la redacción. de algunos sistemas de gestión, participando en el diseño y operación del software de gestión de contratos y otros trabajos de soporte teórico relacionados, etc., a través de la sólida gestión del director del departamento y la actitud laboral positiva de los empleados del departamento, creo que en el nuevo. año, el Departamento General consolidará los logros laborales de 2008. Trabajar más duro para mejorar en todos los aspectos del trabajo de gestión.

Problemas y deficiencias existentes

1. La profesionalidad es aceptable, pero la iniciativa de trabajo es insuficiente.

En el pasado, tenía menos sentido de pionero e innovación en mi trabajo, pero en mi trabajo actual, tengo más el hábito de ser conservador, paso a paso y ceñirme a las reglas. También hay algunas cosas más que creo que obtienen el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. La segunda es que parte del trabajo administrativo se limita a publicidad, cargar y emitir documentos relevantes y escuchar los arreglos de la dirección. Sin embargo, en trabajos específicos, hay cómo combinar la situación real de la empresa con la innovación y crear características. No hay ideas innovadoras propias para el trabajo.

2. Comunicación insuficiente con los compañeros.

En el trabajo, a veces no hay suficiente comunicación con los empleados de otros departamentos, y entre ellos no entienden la situación concreta del trabajo que están realizando, o no saben mucho unos de otros. Como resultado, surgen malentendidos entre los empleados, especialmente cuando se trata de asuntos relacionados con el trabajo de primera línea. Dado que no conocen sus respectivos acuerdos laborales, es difícil ayudar, lo que genera algunos inconvenientes para el personal de primera línea. En segundo lugar, cuando se trata de pequeñas cosas en la vida, son fáciles de aceptar la verdad y les encanta meterse en problemas, lo que hace que algunos empleados piensen que no es fácil contactarlos, tienen poca comprensión profunda de la situación, sirven de frente. departamentos de línea y no cuentan con orientación ni ayuda suficientes.

No hay muchas buenas ideas sobre cómo servirles mejor integrando el trabajo de los departamentos de primera línea. La segunda es que en el trabajo diario, los departamentos de primera línea tienen muy poca participación y preocupación por otros asuntos además de su propio trabajo. No tienen ideas ni soluciones para las dificultades que tienen los departamentos de primera línea en el trabajo real. En tercer lugar, no hay suficiente preocupación por los supervisores de los departamentos de primera línea. No realicé investigaciones en profundidad entre ellos desde la perspectiva de estabilizar la situación general de la empresa, comprender su estatus ideológico y condiciones de vida, reflejar sus necesidades y presentar mis propias sugerencias.

En general, aunque las obras en 2010 continuaron avanzando, también hubo deficiencias. La existencia de estos problemas dificultó el desarrollo de la obra y fue incompatible con la buena tendencia de desarrollo actual de la empresa. Es necesario superar todo decididamente. Al mismo tiempo, debe haber deficiencias y problemas de los que no eres consciente, por lo que todo lo bueno, lo malo, el éxito y el fracaso son una riqueza preciosa. Con esta riqueza, invierte tu mayor pasión y entusiasmo en el nuevo año o incluso en el futuro. trabajar.

Plan 2011 y Plan de Desarrollo Personal

1. Sé práctico y concienzudo para realizar mejor tu trabajo.

En el nuevo año, los servicios de apoyo logístico se llevarán a cabo en estrecha colaboración con la producción y las operaciones de la empresa. En 2011, el trabajo será aún más intenso y las tareas serán más grandes, lo que requerirá esfuerzos continuos y la superación de diversas dificultades. Realizar diversas tareas sin problemas y no retrasar la producción y operación de la empresa por motivos personales. En materia de adquisiciones de materiales, gestionaré estrictamente todo, desde la selección y gestión de proveedores hasta la emisión de planes de adquisiciones, el control de los precios de compra hasta el control del tiempo y la calidad de entrega, de forma ordenada y minuciosa.

Además, además de la adquisición de diversos materiales para los departamentos de primera línea, la adquisición de material de oficina, equipos, diversos consumibles y artículos diversos de uso diario para varios departamentos de la empresa se completará con la debida diligencia y esfuerzos incansables.

2. Hacer todo lo posible para reducir los costes de adquisición.

Comprar trabajo es gastar constantemente el dinero de la empresa, pero cómo ahorrar y cómo comprar los mejores productos al precio más bajo son las preguntas en las que pienso constantemente y la dirección de mis esfuerzos. En el nuevo año, continuaré trabajando duro para ahorrar fondos de adquisiciones para la empresa y reducir los costos del proyecto. Durante el proceso de adquisición, insistimos en continuar realizando investigaciones exhaustivas, comparando productos, investigando las condiciones del mercado, recopilando información sobre los fabricantes, etc., y negociando con los proveedores sobre la base de analizar, sopesar y evaluar de manera integral factores como la calidad y el precio. , tiempo de entrega y servicio postventa. Fijar el precio final y finalmente lograr el objetivo de alta calidad y bajo precio.

3. Esforzarse en comunicarse y coordinarse con los distintos departamentos.

En el trabajo futuro, fortaleceremos la relación de interfaz mutua entre varios departamentos, proporcionaremos e intercambiaremos información de manera rápida y proactiva, para coordinar el trabajo de manera oportuna, mejorar la eficiencia del servicio y la calidad del trabajo, y implementar estrictamente la hoja de enlace de trabajo en caso de comunicación especial bajo diversas circunstancias: por ejemplo, los problemas que quedaron de la historia, las disputas importantes y los problemas con opiniones diferentes deben informarse a los líderes del departamento de manera oportuna para su coordinación y resolución si no pueden. resolverse por sí solos.

Sugerencias de desarrollo del departamento

Basado en algunas de mis propias prácticas en el trabajo administrativo durante los últimos tres años, presenté las siguientes sugerencias de gestión administrativa:

1 Establezca y mejore las reglas y regulaciones de gestión.

Si observa con atención, descubrirá que las empresas exitosas y conocidas utilizan sistemas para gestionar a las personas, y trabajar de acuerdo con los sistemas es la característica única de estas empresas exitosas. empresas. Establecer y mejorar un sistema de gestión científico, estandarizado y altamente operable es una instalación de software indispensable para una empresa y también es la piedra angular para el funcionamiento normal de la empresa. De manera similar, un departamento es en realidad un microcosmos de una empresa, por lo que el departamento. También es necesario establecer y mejorar el sistema.

2. Ejecución resuelta

En la práctica, se encontró que después de establecer y mejorar las normas y reglamentos administrativos pertinentes, y el sistema era relativamente detallado y muy operable, comenzó a serlo. Implementado En ese momento, el sistema jugó un papel correspondiente, pero después de un tiempo, sintió que el sistema ya no existía y nadie monitoreó su implementación. Al final, volvimos a la situación anterior a que se estableciera el sistema. De hecho, la razón más fundamental es que no hay un poder de ejecución firme, falta gente para supervisar e implementar y nadie está dispuesto a ser una mala persona. Se adaptan repetidamente al implementar el sistema, lo que hace que el sistema se debilite y desaparezca gradualmente.

Por ejemplo, la empresa estipula que no se permite fumar en el área de la oficina y que los empleados deben usar ropa de trabajo e insignias de trabajo en el trabajo. Luego, el personal designado debe realizar la supervisión e inspecciones diarias, si se encuentran violaciones, correspondientes. Se impondrán sanciones económicas, se anunciarán y se informarán. Este trabajo no puede interrumpirse y debe continuar durante mucho tiempo. Cada sistema que se escribe e implementa después de una discusión debe tener una ejecución tan firme. Con el tiempo, la empresa formará una cultura del sistema. Cuando haya que implementar un nuevo sistema, los empleados cumplirán con la implementación de manera muy consciente. empresa, rápidamente se integrarán a la gestión institucional de la empresa. Sin una ejecución firme, será difícil lograr una gestión científica, estandarizada y gestionada. El Departamento General es el departamento de establecimiento y ejecución del sistema en la empresa. Desde que está establecido, debe implementarse, por lo que la ejecución es el tema más importante que el Departamento General debe considerar. (Se recomienda que el departamento reclute personal ejecutivo para cada sistema y supervise estrictamente la implementación del sistema)

3 Aclare las responsabilidades y poderes laborales y forme un sistema de responsabilidad laboral

A veces. "Se encuentra en el trabajo del departamento. Cuando algo sale mal durante el proceso de implementación y se quiere encontrar al responsable, parece que todos los involucrados son responsables, y parece que todos los involucrados no son responsables", dijo colectivamente. "responsabilidad = inmunidad colectiva". Si las responsabilidades y poderes laborales no están claramente definidos y no se forma un sistema de responsabilidad laboral, este fenómeno ocurrirá de vez en cuando, dificultando la mejora del nivel de gestión general y aumentando el riesgo de inacción de los empleados. Por lo tanto, se recomienda realizar un análisis de trabajo para cada puesto de trabajo, crear una descripción del trabajo, aclarar las responsabilidades y poderes del trabajo y formar un sistema de responsabilidad laboral. Si no hay responsabilidad clara, no habrá responsabilidad. Si no hay responsabilidad, no habrá metas de desempeño laboral, no habrá presión laboral, no habrá motivación laboral y no habrá eficiencia en la realización del trabajo. y shirk ocurren a menudo en el trabajo, lo que facilita que los empleados creen una sensación de frustración.

Al mismo tiempo, aclarar las responsabilidades y poderes laborales y formar un sistema de responsabilidad laboral puede proporcionar una buena base para que la empresa determine los puestos y el personal y, por otro lado, determine un sistema salarial científico y razonable. , puede mejorar el trabajo de varios departamentos de la empresa. Las asignaciones, las conexiones laborales y los flujos de trabajo son más fluidos.

4. Construcción de una cultura corporativa: retener a las personas con "corazón"

El Departamento General trabajó mucho en la cultura corporativa el año pasado, pero podemos lograr una verdadera cultura corporativa a través de muchos éxitos. Las empresas llegarán a la conclusión de que la cultura corporativa es en realidad el alma de la empresa, que reúne los corazones de las personas internamente y construye una imagen externa. La cultura corporativa es una cuestión de múltiples elementos y, en términos de personal administrativo, creo que está: orientada a las personas.

Espero que el Departamento General pueda establecer una buena plataforma de cultura corporativa para la empresa y retener talentos para la empresa. Si queremos retener talentos, debemos cuidar la búsqueda humanística de la empresa. Retener a las personas no es el propósito, prestar atención es la base. Cuando las personas están separadas de sus corazones y de su moral, sólo queda un cuerpo. Una vez que esto se manifiesta en el trabajo, o se confunde o se distrae, ya sea irrelevante o. indiferente, y peor aún, perjudicará a lo público y enriquecerá la vida privada.

Las personas son de corazón, unidas en un solo corazón, capaces de mantener un contrato espiritual con el líder de la empresa y confiar entre sí, lo que se refleja en la capacidad de trabajar de forma verdaderamente proactiva y espontánea, trabajar con gratitud y dedicarse sin arrepentimientos. Incluso cuando la gente está fuera, me siento agradecido. Incluso cuando estoy en otro lugar, puedo extrañar la empresa, prestarle atención, apoyarla y promocionarla. La empresa retiene a las personas prestando atención. La empresa presta atención con la carrera, presta atención con el trato, presta atención con la emoción, presta atención con la sinceridad y presta atención con el corazón.

5. Fortalecer la gestión de vehículos oficiales y la formación del personal.

El departamento dará ejemplo y seguirá cumpliendo estrictamente las normas de gestión de vehículos y los procedimientos de uso de vehículos de la empresa, y prohibirá estrictamente los privados. uso de vehículos oficiales. El servicio de autobús es una ventana de la empresa al mundo exterior. Para no afectar la imagen de la empresa, el conductor del autobús debe estar capacitado en lenguaje cortés y etiqueta. Para que cada tarea de recepción pueda ser bien evaluada, estableciendo así la imagen de la empresa.

6. Reforzar la gestión de la recepción oficial

La recepción oficial no sólo es propensa al despilfarro, sino también uno de los consumos oficiales más difíciles de controlar. Para hacer un buen trabajo ahorrando dinero en esta área, en términos de recepción y cenas, el Departamento General debería proponer a los principales líderes relevantes que den ejemplo y tomen la iniciativa en la implementación, y dejar claro que los líderes deben reducir Los estándares en recepción y comedor. Formular y establecer un “Sistema Oficial de Recepción” para estandarizar los procedimientos de recepción y unificar los estándares de recepción. En la disposición de la comida y el alojamiento, nos adherimos al principio de "resaltar las características y practicar la economía", resaltando el sabor y las características locales, logrando el objetivo de gastar menos dinero y lograr buenos resultados.

7. Simplificar aún más las actividades de las reuniones

Con el fin de fortalecer eficazmente la construcción de la empresa y mejorar la eficacia del trabajo, la empresa celebra varias reuniones y organiza diversas actividades para lograr "menos pero más precisas y más eficiente" Basado en el principio de "calidad y economía", es decir, reducir el número de reuniones, comprimir la escala de las actividades de las reuniones, controlar los fondos para las actividades de las reuniones, fortalecer la investigación y la investigación y procedimientos estrictos de aprobación de las actividades de las reuniones, se recomienda formular sistemas relevantes.

En general, el Departamento General todavía tiene mucho trabajo trivial y complicado que hacer en el futuro, pero creo que primero deberíamos establecer y mejorar varios sistemas. Sólo cuando los sistemas sean sólidos se podrá. La empresa se desarrolla de manera constante y el departamento. Solo así podrá reflejar su propio valor y papel en la empresa.