Responsabilidades laborales del Secretario del Presidente
Responsabilidades del Secretario Presidencial (11 artículos seleccionados)
¿Cuáles son las responsabilidades del Secretario Presidencial y qué incluye el trabajo de secretaría? Ahora les presentaré las responsabilidades laborales del secretario presidencial. Espero que les resulte útil.
Primera Parte de las Responsabilidades del Secretario de la Presidencia
1. Asistir a la Presidencia en el cumplimiento del trabajo diario
2. Responsable de la organización, planificación, y coordinación de reuniones de empresa;
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3. Archivado y clasificación de documentos relacionados con la Presidencia
4. Gestión administrativa: entorno de oficina, seguridad y protección; gestión de la disciplina y actividades de los empleados. Segunda Parte de las Responsabilidades del Secretario del Rector
1. Responsable de la recepción de visitantes a la Oficina del Rector, y brindar orientación y explicaciones pertinentes cuando sea necesario
2. Disposición y preparación; para reuniones y registros relevantes, y organizar actas de reuniones;
3. Responsable de la asignación, seguimiento, promoción e informes de diversas tareas especiales.
4. Responsable de la labor de enlace del presidente de la asociación y de los honorarios, formularios, gastos y demás trabajos de la asociación.
5. Responsable de recopilar y dar seguimiento a los planes mensuales y anuales, implementación, resumen y evaluación de cada departamento.
6. Responsable del envío, recepción, registro, archivo; y gestión de documentos oficiales;
7. Otras tareas asignadas por los dirigentes. Tercera parte de las responsabilidades laborales del secretario del presidente
1. Responsable de los asuntos diarios como el itinerario del presidente, recepción de citas, arreglos de viaje, mantenimiento del entorno de oficina, arreglos de comidas, uso del automóvil, etc.
;2. Responsable de organizar la correspondencia oficial del presidente, manejar la correspondencia diaria y comunicar información relevante de manera oportuna.
3. Responsable de redactar documentos diarios, discursos, resúmenes anuales de trabajo, etc.
4. Responsable de la redacción, impresión y circulación oportuna, registro y archivo de los documentos emitidos por el jefe.
5. Responsable de la preparación de las reuniones de alto nivel de la empresa; actas de reuniones y archivo de diversos documentos relacionados Gestión;
6. Responsable de organizar recepciones comerciales externas y acompañar al CEO a las negociaciones comerciales cuando sea necesario
7. Ayudar a establecer y mantener; buenas relaciones y canales de comunicación con los departamentos gubernamentales relevantes;
8. Responsable del apoyo administrativo de los departamentos relevantes en Shanghai
9. Completar otras tareas asignadas por el CEO;
Parte 4 de las Responsabilidades del Secretario del Presidente
1. Responsable de la redacción de documentos administrativos generales, materiales escritos del director, discursos administrativos y materiales relacionados
2; Responsable de la verificación de los documentos administrativos y materiales escritos relacionados redactados por el departamento en nombre de la unidad;
3. Responsable de organizar la grabación de reuniones de trabajo administrativo a gran escala y la redacción de actas de reuniones;
4. Responsable de organizar la grabación de reuniones de trabajo administrativo a gran escala y redactar las actas de las reuniones;
3. Responsable de organizar el trabajo de la conferencia de reuniones de trabajo administrativo a gran escala; /p>
4. Responsable de la preparación de las reuniones semanales Hacer arreglos y ayudar al director en la organización de notificaciones para otras reuniones y otros asuntos de la reunión
5. Responsable de supervisar e inspeccionar la implementación de las actividades administrativas; planes de trabajo y resoluciones de la oficina, y proporcionar retroalimentación oportuna al líder sobre la situación aprendida
6. Responsable de la recepción diaria del gobierno, la recepción de visitantes y los asuntos diarios de la oficina; 7. Responsable de la custodia de los sellos, supervisar el uso de los sellos y manejar diversas cartas de presentación;
8. Responsable de la compra, contabilidad, almacenamiento y distribución de suministros, instrumentos y equipos de oficina, mobiliario. , etc.;
9. Responsable de la seguridad de la oficina
10. Responsable de las estadísticas y manejo de la información
11. Otros completos; Tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades del secretario del director Parte 5
1. Bajo el liderazgo del jefe del departamento, realizar los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría del departamento.
2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; manejar la recepción, entrega y urgencia de documentos superiores de manera oportuna; hacer un buen trabajo en el reciclaje, limpieza y destrucción de documentos; Buen trabajo en la gestión de recopilación de documentos confidenciales y confidencialidad.
El tercero es hacer un buen trabajo en la grabación y reunión de los asuntos de varias reuniones.
4. Manejar asuntos específicos tales como reclutamiento de personal, capacitación y educación, evaluación del desempeño, promoción laboral, salarios y beneficios, diversos tipos de seguros, informes estadísticos y otros asuntos del departamento.
5. Hacer un buen trabajo en la gestión de sellos del departamento y manejar las cartas de presentación de acuerdo con la normativa.
6. Hacer un buen trabajo a la hora de recibir visitas.
7. Haga un buen trabajo en la gestión de redes informáticas, abra y reciba archivos con regularidad todos los días y haga un buen trabajo en la recopilación y generación de informes de información.
8. Completar otras tareas y diversos asuntos de emergencia asignados por los superiores.
Responsabilidades del Secretario del Decano Parte 6
1. Asistir al decano a cargo en el manejo de los asuntos administrativos diarios de la oficina y participar en la implementación de los asuntos administrativos integrales de la universidad.
2. Redactar materiales y documentos escritos integrales, como informes, resúmenes, planes, resoluciones y decisiones del trabajo administrativo universitario; redactar reuniones importantes y documentos importantes, redactar y organizar discursos de cuadros de nivel universitario y materiales relacionados; .
3. Recibir documentos administrativos. Aceptar y gestionar documentos paralelos dentro del hospital, instrucciones de los líderes del hospital y diversos manuscritos importantes, preparar y emitir diversos documentos oficiales; ser responsable del registro, numeración, impresión y circulación de documentos, informes, avisos y cartas emitidos por organismos administrativos superiores; Inspeccionar periódicamente la gestión y confidencialidad de los documentos oficiales; hacer un buen trabajo en el desprecintado, registro, circulación, supervisión y archivo de cartas, documentos, periódicos y publicaciones periódicas enviados y recibidos a nivel hospitalario y los documentos administrativos del hospital; elaboración y distribución del “Catálogo semanal, mensual y anual de documentos recibidos”.
4. Responsable de los arreglos de transporte y servicios de enlace para los líderes del partido y del gobierno de la universidad.
5. Asistir al decano encargado de la labor integral de coordinación y vinculación externa de los distintos departamentos y unidades del colegio. Incluyendo la organización y el presupuesto para la recepción de invitados nacionales y extranjeros, la recepción y entrega de invitados nacionales y extranjeros, la planificación, diseño, desarrollo, adquisición y gestión de obsequios y recuerdos de oficina, y la recepción de visitas e inspecciones por parte de líderes superiores y hermanos.
6. Responsable de los asuntos de conferencias de reuniones importantes y actividades a gran escala en todo el hospital. Como la determinación del nombre de la reunión, el número de personas, los objetos y el alcance, la hora de la reunión, la ubicación, la selección del lugar, el diseño del lugar, el cronograma de la reunión, la disposición del programa, los documentos de la reunión y la gestión de la vida, etc.
7. Responsable de la gestión y uso de la sala de conferencias en el edificio de oficinas de la universidad.
8. Responsable de la presentación de eventos administrativos importantes del colegio, establecer y mejorar el sistema de archivo de eventos importantes y garantizar que la presentación sea oportuna, precisa y completa.
9. Responsable de la distribución, uso y administración de equipos por parte de los líderes universitarios, activos fijos de oficina universitaria, útiles de oficina, útiles de oficina para salas de conferencias.
10. Asistir al decano encargado del trabajo financiero diario e implementar el trabajo financiero diario de la oficina. Responsable de la gestión financiera del equipo de liderazgo universitario y la oficina universitaria.
11. Asistir al decano encargado en el uso y manejo de los vehículos universitarios.
12. Completar tareas temporales asignadas por los líderes.
Responsabilidades del Secretario del Decano Parte 7
1. Responsable del trabajo administrativo y logístico diario del colegio, transmitiendo e implementando instrucciones de liderazgo.
2. Responsable de la gestión de asistencia y el trabajo estadístico de la universidad, y hacer un buen trabajo en el registro de la lista de profesores y personal.
3. Responsable de la gestión de los activos fijos de la universidad y gestionar estrictamente el equipo de la universidad de acuerdo con las normas y reglamentos de la escuela sobre gestión de equipos.
4. Responsable del almacenamiento y distribución de material docente y de oficina universitario.
5. Responsable del mantenimiento y conservación de las aulas universitarias, oficinas y áreas afines.
6. Responsable de la organización y archivo de materiales culturales e históricos tales como recepción de forasteros, manejo de cartas y visitas, recopilación e impresión de diarios, publicaciones periódicas y documentos.
7. Responsable de la recogida de teléfonos públicos en la oficina del colegio.
8. Responsable de la preparación y grabación de las reuniones universitarias.
9. Responsable de la asistencia del personal docente y administrativo.
10. Completar otras tareas asignadas por el líder.
11. Completar todas las tareas asignadas por el director de la oficina de la universidad.
12. Establecer un sistema de actualización estadística y mejorar la recopilación de información personal de los profesores universitarios.
Parte 8 de las Responsabilidades del Secretario del Decano
1. Responsabilidades del Secretario Docente:
1. Asistir a los directivos del colegio en la disposición, inspección y Inspección del trabajo docente rutinario. Resumir el trabajo.
2. Transmitir oportunamente las tareas asignadas por el departamento superior a los líderes del hospital e informar la situación del hospital.
3. Asistir a los líderes escolares en el manejo de los asuntos académicos diarios y solicitar instrucciones e informes de manera oportuna.
4. Responsable de recopilar, redactar, organizar y gestionar diversa información docente y documentos docentes.
5. Responsable del establecimiento y gestión de los expedientes docentes, los cuales deberán estar clasificados y organizados.
6. Hacer un buen trabajo en el registro y gestión de diversos documentos.
2. Responsabilidades del Secretario Vitalicio
1. Asistir a los líderes escolares en el suministro y distribución de útiles de oficina y supervisar el uso de los fondos de oficina.
2. Ayudar a los líderes y directores de hospitales a hacer un buen trabajo en higiene laboral.
3. Responsable del mantenimiento y manejo telefónico de las instalaciones de oficina como aulas, puertas y ventanas de oficina, mesas y sillas, instalaciones de iluminación y periódicos de pizarra. Proporcionar garantías materiales para asegurar el normal orden docente.
4. Responsable del trabajo de resumen de asistencia del personal y asistencia de los estudiantes.
5. Asistir al sindicato universitario en la labor de bienestar del profesorado y el personal.
6. Asistir al decano en la gestión del uso de los fondos del hospital, y en la entrega y recuperación de fondos diversos.
7. Hacer un buen trabajo brindando servicios diarios a los profesores y al personal, como preparar agua hirviendo y lavarse las manos, limpieza, etc.
8. Hacer un buen trabajo en el envío, recepción y recogida de suscripciones a la sala de información del hospital y a periódicos y revistas.
9. Completar trabajos temporales concertados por el hospital.
Parte 9 de las Responsabilidades del Secretario del Decano
1. Responsable de la administración y registro del equipo de oficina, computadoras, faxes, teléfonos de larga distancia y fotocopiadoras del grupo, así como registro de uso específico, impresión de tarjetas de presentación, impresión de documentos y otras tareas.
2. Responsable de la distribución, registro de uso y devolución de materiales de oficina de bajo valor y consumibles al dejar el trabajo.
3. Responsable del mantenimiento, reparación y almacenamiento de diversos suministros de oficina y activos fijos, inventario mensual, estadísticas de inventario de fin de año y finalización de los procedimientos de aceptación de entrada y salida para garantizar que las cuentas sean consistentes. .
4. De acuerdo con la cuota estándar, completar los procedimientos de adquisición, planificación y requisición de suministros y electrodomésticos de oficina, para evitar quedarse sin existencias y evitar retrasos a largo plazo.
5. Responsable de la recepción específica, programación y organización de visitas de los invitados, así como asuntos tales como alojamiento, disposición de vehículos y compra de boletos aéreos, así como el apoyo logístico general para los principales eventos del grupo y actividades sociales.
6. Bajo el liderazgo del director de la oficina, preparar específicamente el plan de negocios anual y los principales indicadores técnicos, económicos y financieros anuales, resumir e integrar el plan de trabajo anual y las metas de trabajo anuales por fases emitidos por varios departamentos y centros.
7. Realizar inspecciones periódicas o irregulares para conocer el estado de cumplimiento de los planes de cada departamento y unidades subordinadas, e informar cualquier problema de manera oportuna. Completar la preparación de diversos informes y notas estadísticas comerciales anuales de manera oportuna, precisa y completa.
8. Proporcionar retroalimentación oportuna sobre el progreso del plan de negocios, preparar informes de análisis de negocios y presentar sugerencias de mejora para la toma de decisiones de los líderes del grupo. Responsable de la recopilación, organización y archivo de datos relevantes de planes y operaciones.
9. Responsable de la construcción, publicidad externa, mantenimiento y gestión de correo electrónico de la página web del grupo.
10. Responsable de las finanzas de la oficina, la administración, la confidencialidad de la información y algunos trabajos de secretaría.
11. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el director de la oficina.
Responsabilidades del Secretario del Rector Parte 10
1. De acuerdo con los requisitos del Comité del Partido, redactar o participar en la redacción de informes, planes, resúmenes y otros documentos oficiales relevantes. .
2. Responsable de los asuntos de la conferencia de varias reuniones celebradas por el comité del partido (incluida la notificación de los participantes, arreglos del lugar, grabación, grabación, compilación de actas de la reunión, archivo de materiales de la reunión, etc.).
3. Responsable del trabajo administrativo diario del comité del partido.
4. Responsable de recopilar información y tendencias de todos los aspectos de la escuela y compilar la "Información Normal Universitaria".
5. Asistir al director en la realización de trabajos de investigación e investigación, y servir como un buen consultor para la toma de decisiones del comité del partido.
6. Asistir al jefe de división en la urgencia de los asuntos decididos por la reunión del grupo del partido y los asuntos asignados por los líderes.
7. Responsable del mantenimiento del sitio web de la oficina, la producción de páginas web y la actualización del contenido relacionado.
8. Completar otras tareas asignadas por los líderes.
Parte 11 de las Responsabilidades del Secretario del Presidente
1. Responsable de los trámites internos y externos de la empresa: responsable del envío, recepción, vinculación, circulación y firma de la información relevante. y documentos del grupo; responsable de copiar, enviar faxes, imprimir y otras tareas del grupo.
2. Ayudar al director de la oficina a organizar y registrar reuniones relevantes: responsable de las actas de las reuniones y de la clasificación; responsable de la disposición y distribución de los lugares de reunión; responsable del trabajo de servicio de reuniones y de la organización de las actividades relacionadas; para asuntos relacionados con reuniones Recopilación e impresión de materiales.
3. Ayudar al director de la oficina a realizar el trabajo de recepción de la empresa: ayudar al director de la oficina a ser responsable de la recepción de los visitantes de la empresa, incluida la organización, recepción y traducción de las actividades de asuntos exteriores; director responsable de los asuntos públicos relevantes de la empresa ** Construcción y mantenimiento de relaciones.
4. Ayudar al director de la oficina a realizar otros trabajos: ayudar al director de la oficina a usar y administrar el sello de la empresa y hacer un buen trabajo en el registro del sello como referencia.
5. Ayudar a los archiveros en la gestión de archivos.
6. Completar otras tareas asignadas por el director de la oficina. ;