Sistema de gestión financiera

(1) Prohibida la entrada de personal ajeno al tratamiento de datos.

(2) Están prohibidos los fuegos abiertos, se deben equipar equipos de extinción de incendios y se deben preparar planes de emergencia contra incendios.

(3) Registro de derechos.

(4) Registros de temperatura y humedad.

(5) Equipado con instalaciones antirrobo de cámaras e infrarrojos, y conectado al sistema de alarma de seguridad pública local, para que la policía pueda ser enviada de inmediato.

(6) Cámbiese los zapatos y use ropa de trabajo antes de ingresar al lugar de trabajo de datos.

(7) Está prohibido comer y beber en el lugar de trabajo de datos.

(8) Registro de endeudamiento. Los materiales de préstamo deben estar registrados. El registro se divide en dos tipos: registro manual y registro de base de datos. El registro manual requiere la firma del prestatario y el registro en la base de datos requiere escanear el código de barras con el prestatario para su confirmación. Cuando el prestatario sale de la biblioteca, se debe dejar un registro de préstamo en la bolsa o caja original. Algunas personas dicen que se trata de un "certificado de agencia de información", que indica el paradero de la información. Los registros de préstamos generalmente se colocan en cada caja y los prestatarios deben cancelar los artículos inmediatamente después de devolver los materiales. Las bibliotecas que han utilizado bases de datos para la gestión de préstamos pueden verificar el paradero de la información saliente a través del diseño de la base de datos y cancelar el enlace a la hoja de registro de préstamo de información en el cuadro.

Tarjeta de registro de préstamo de volumen de datos de resultados

Como se muestra en la tabla anterior, es la tarjeta de registro de préstamo del cuadro de archivo del pozo East 231 de los datos geológicos de resultados en la sala de datos. La fecha de préstamo se refiere a la fecha del día del préstamo, 1 (A) es el número de pieza de los datos prestados en el cuadro de archivo (el archivo de perforación 231 se toma prestado el dato n.º 1 del conjunto A). 1 es el Informe geológico de finalización del pozo East 231. Por lo general, hay más de 3 conjuntos de archivos de datos geológicos resultantes, respectivamente. Habrá más de 3 conjuntos, a saber, conjuntos A, B, C,..., la firma es la firma de la persona que prestó los materiales en el acto y la fecha de devolución es la fecha de cancelación de los materiales devueltos. Algunas unidades enumeran la unidad de la persona que tomó prestados los materiales en la columna de la tarjeta para indicar a qué unidad pertenece la persona que tomó prestados los materiales, lo que facilita que la unidad destruya y reclame los materiales.

La tarjeta de registro de información de préstamo de volumen se utiliza para indicar el lugar donde se toma prestada la caja de información. Algunas personas la llaman tarjeta de agente de información. El número de tarjeta (cuadro) en el volumen es el mismo que la etiqueta registrada en el cuadro de información. Es el número de archivo de la información del archivo y el nombre del volumen es el título de la información del archivo. A diferencia del número de artículo y el nombre del artículo en la tabla, el número del volumen del encabezado (cuadro) y el nombre del volumen son fijos y coinciden, y los completa la biblioteca. El texto de la tabla es la información de préstamo, que la completa. al prestatario basándose en la situación crediticia real.

(9) Protección y control de la información. El personal de la biblioteca debe valorar y mantener la seguridad de la información. En la práctica, hemos llegado a la conclusión de que los diferentes medios tienen diferentes requisitos de seguridad: los discos duros temen las colisiones, los discos ópticos temen la fricción y las cintas temen caerse. En el proceso de implementación de la gestión de datos, aplicamos la gestión "refinada". concepto.

Debe existir supervisión e inspección de los lugares de lectura. Se pueden instalar cámaras en el área de lectura para monitorear el comportamiento de lectura de datos y controlar el mal comportamiento. Evite excavar, rasgar y reemplazar. Una persona dedicada leerá los materiales pesados ​​y los materiales de alto nivel. Se deben tomar medidas correctivas de inmediato para los datos originales dañados.

(10) Establecer un sistema periódico de inspección de seguridad y confidencialidad. En la actualidad, muchas unidades han elaborado regulaciones detalladas sobre el contenido de la inspección y los libros de contabilidad de inspección, de modo que las inspecciones se registren, se asignen responsabilidades a las personas y los peligros ocultos puedan rectificarse de manera oportuna.

(11) Seguimiento de documentos electrónicos. La gestión de almacenes implica principalmente materiales físicos, como papel, soportes magnéticos, películas, etc. Los archivos virtuales correspondientes a los materiales físicos también pueden incluirse en la gestión de archivos y el seguimiento de textos y materiales electrónicos. evitar elementos faltantes. Los ordenadores equipados en la sala de lectura electrónica deben estar físicamente aislados de la red y utilizar interfaces USB dedicadas para que no se puedan copiar discos duros móviles externos.

Según la tendencia de desarrollo, la cantidad de papel y otros datos físicos gestionados por la gestión de datos geológicos disminuirá gradualmente. La producción de la oficina sin papel es principalmente electrónica y los archivos de datos geológicos se están convirtiendo gradualmente en digitales. La gestión de la biblioteca de bases de datos se convertirá en la gestión y el seguimiento de archivos electrónicos y de datos, que también es la fuerza impulsora interna para la práctica de gestión de datos geológicos para ayudar a mantenerse al día.