Cómo hacer un hermoso PPT
Consejos para usar PPT
1. Presentación rápida
No es necesario hacer clic en la opción "Ver presentación" en la barra de menú, simplemente presione F5. y comenzará la presentación de diapositivas.
2. Detener rápidamente el programa
Además de presionar la tecla "ESC", también puedes presionar la tecla "-" para detener rápidamente el programa.
3. Ingrese a la enésima diapositiva a voluntad
En este momento, solo necesita presionar el número n y luego presionar " " y la tecla Enter al mismo tiempo para lograrlo. este.
4. Muestre rápidamente una pantalla en negro o regrese a la presentación de diapositivas desde una pantalla en negro.
Si desea mostrar una pantalla en negro durante la presentación, solo necesita presionar el botón B o "." En este momento se puede lograr. En este momento, presione la tecla B o "." repetidamente para regresar a la presentación de diapositivas desde la pantalla negra.
5. Muestre una pantalla en blanco o regrese a la presentación de diapositivas desde la pantalla en blanco.
Presione W o la tecla "," para cambiar del estado de presentación a la pantalla en blanco. y luego repita. Presione la tecla W o "," para regresar a la presentación de diapositivas desde la pantalla blanca.
6. Ocultar y mostrar el puntero del mouse
Puede resultar incómodo si el puntero del mouse siempre aparece en la pantalla durante la presentación. En este caso, presione CTRL H para ocultar el mouse. puntero; presione CTRL A a su vez y el puntero oculto del mouse reaparecerá.
7. Volver a la primera diapositiva
Mientras mantengas presionados los botones izquierdo y derecho del mouse durante más de 2 segundos al mismo tiempo, podrás regresar rápidamente a la primera. diapositiva desde cualquier página del programa.
8. Pausar o reiniciar la presentación de diapositivas automática
Para la presentación de diapositivas automática, si desea pausar o reiniciar la presentación de diapositivas automática, simplemente presione la tecla S o " " en esta vez se puede lograr.
9. También puedes escribir en la diapositiva durante la presentación.
Durante la presentación de diapositivas, es posible que tengas que escribir y rayar en la diapositiva, como dibujar un gráfico o subrayar. palabras y enfatizarlas. En este momento, puede utilizar el lápiz de anotaciones virtual propiedad de PPT para marcar las diapositivas mientras realiza una presentación. Cómo usar el lápiz de anotaciones: Primero, haga clic con el botón derecho del mouse en la ventana de presentación de diapositivas y aparecerá la Figura 5. Luego seleccione "Opciones de puntero" y "Lápiz de dibujo" en secuencia. Después de completar la acción requerida con el lápiz. Presione la tecla ESC para salir del estado de dibujo.
10. Mostrar accesos directos durante la presentación de diapositivas
Si olvida el acceso directo rápido al mostrar diapositivas PPT, solo necesita presionar F1 (¿o SHIFT?), aparecerá una ventana de ayuda. consulte el contenido.
11. Deja que las diapositivas se reproduzcan automáticamente
Para que las diapositivas de PowerPoint se reproduzcan automáticamente, solo necesitas hacer clic derecho en el documento durante la reproducción y luego ejecutar "Mostrar" en la ventana emergente. -menú arriba, o cambie la extensión del archivo de PPT a PPS antes de abrir el documento y luego haga doble clic en él. Esto evita la molestia y el tedio de tener que abrir el archivo antes de reproducirlo cada vez.
12. Modo de reproducción especial para ver PPT
Al reproducir un documento PPT, al hacer clic en "Ver presentación de diapositivas" en el menú "Presentación de diapositivas" de Powerpoint se iniciará el modo de presentación predeterminado en pantalla completa. , entonces debes usar la combinación de teclas "Alt Tab" o "Alt Esc" para cambiar con otras ventanas. Si mantiene presionada la tecla Alt mientras reproduce una presentación de diapositivas y presiona las teclas "D" y "V" en secuencia para activar la operación de reproducción, el modo de presentación de diapositivas se puede transformar en una ventana normal con una barra de título y una barra de menú. Es mucho más conveniente operar.
13. Reproduzca PPT en modo ventana
Mientras mantiene presionada la tecla Alt, presione las teclas D y V en secuencia. En este momento, puedes reproducir el PPT en modo ventana
14 Recorta la imagen en cualquier forma en el PPT
Primero usa la barra de herramientas "Dibujo" para dibujar el objeto que deseas. para recortar. Forma, como elipse.
Después de seleccionar la elipse, haga clic en el triángulo negro a la derecha del botón "Color de relleno" en la barra de herramientas "Dibujo" y haga clic en el comando "Efecto de relleno" del menú de lista. Abra la pestaña Seleccionar "Imagen", haga clic en el botón (Seleccionar imagen), busque la imagen adecuada en el cuadro de diálogo "Seleccionar imagen", haga clic en el botón (Insertar) y regrese al cuadro de diálogo "Efecto de relleno" y finalmente haga clic en ( OK) para salir. Esta imagen aparece como fondo de la forma elíptica, cambiando la forma rectangular original y logrando un efecto de imagen recortada satisfactoria
15 Método para insertar una tabla en una presentación:
1 ) Insertar una tabla de Word
Después de hacer clic en "Insertar" > "Imagen" > "Tabla de Microsoft Word", establezca el número de filas y columnas en el cuadro de diálogo "Insertar tabla" y luego haga clic en "Aceptar". Después de observar atentamente los menús, barras de herramientas, etc., no es difícil encontrar que en este momento equivale a (llamar) ingresar a Word. Las tablas se pueden editar de la misma forma que en Word. Una vez completada la edición, haga clic en cualquier lugar fuera de la tabla para regresar al PPT. Si necesita editar la tabla nuevamente, haga doble clic en ella para ingresar a Word.
2) Insertar tabla PPT
Si (crear) el diseño "Tabla" se selecciona al insertar una nueva diapositiva, haga doble clic en "Haga doble clic aquí para agregar tabla", y luego establezca el número de filas y columnas en el cuadro de diálogo Insertar tabla y luego haga clic en Aceptar. Se crea el formulario. Con la ayuda de la barra de herramientas "Tabla y borde", el método para editar una tabla es básicamente el mismo que el método para editar una tabla en Word.
3) Nuevo método para insertar tablas de Word
a) Copiar la tabla del archivo de Word al portapapeles.
b) Mueva el cursor a la diapositiva donde desea insertar la tabla de Word (en PPT), haga clic en "Insertar" - "Objeto" y luego en el cuadro de diálogo "Insertar objeto", seleccione " Botón de radio "Nuevo" (opción predeterminada); seleccione Documento de Microsoft Word en el cuadro Tipo de objeto y haga clic en Aceptar.
c) Pegue la tabla de Word directamente en el cuadro del documento de Word en la diapositiva. El método de edición posterior es el mismo que en Word.
16. Cuatro formas de "sorprender" la animación Flash en PPT:
1. Utilice el método de control "Shockwave Flash Object"
1) Ejecute PPT 2000. , cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.
2) Haga clic en el menú "Ver", haga clic en "Barra de herramientas" en el menú desplegable emergente y luego haga clic en "Caja de herramientas de control" en el submenú emergente y en "Caja de herramientas de control" aparecerá ".
3) Haga clic en "Otros controles" en la "Caja de herramientas de control" (el último botón de la caja de herramientas, rodeado por un círculo en la imagen de arriba), aparecerá la ventana de control ActiveX y aparecerá la lista de Eliminar todos los ActiveX. controles instalados en el sistema. Utilice las teclas de control del cursor en el teclado para buscar "Objeto Flash Shockwave" en la lista de control y haga clic en él. El sistema cerrará automáticamente la ventana de control.
4) Mueva el cursor al área de edición del PPT. El cursor cambia a una forma de "cruz". Presione el mouse y arrastre para dibujar un marco rectangular del tamaño apropiado. el área donde se reproduce la animación.
5) Haga clic derecho en el cuadro rectangular, haga clic en "Propiedades" en el menú contextual que aparece y aparecerá la ventana "Propiedades".
6) Haga clic en la columna "Personalizar" en la ventana "Propiedades" y aparecerá un botón en el extremo derecho de la columna (la parte rodeada por un círculo en la imagen de arriba). Haga clic en este botón, aparecerá la ventana "Página de propiedades", ingrese la ruta completa de la animación Flash "Mi archivo" en el cuadro de texto en el lado derecho de "URL de la película" (si la animación Flash y el archivo PPT están en el mismo directorio, también puede ingresar solo el nombre del archivo de animación de animación Flash) y debe tener el sufijo ".swf". Utilice el valor predeterminado del sistema para otros elementos y finalmente presione "Aceptar" para volver a PPT.
7) Muestra la diapositiva y aparecerá la imagen que esperas.
Consejos:
a) El requisito previo para utilizar este método es que debe haber un control "Shockwave Flash Object" en el sistema. No te preocupes por este problema, este control ya está instalado en la mayoría de las máquinas.
b) Haga doble clic en el rectángulo en el paso 5 para abrir la ventana "Propiedades".
c) También puedes ingresar directamente la ruta de la animación Flash en el cuadro de texto en el lado derecho de la columna "Película" en la ventana "Propiedades" sin personalizarla en el paso 6.
d) El tamaño del marco rectangular establecido es el tamaño de la ventana de animación durante la proyección. Por supuesto, su tamaño se puede cambiar a voluntad arrastrando el controlador del marco rectangular. Cuando se reproduce la animación Flash, el mouse está en la ventana de reproducción Flash y responde a los eventos del mouse Flash; cuando está fuera de la ventana de reproducción Flash, responde a los eventos del mouse PPT.
2. Método de inserción de objetos
1) Ejecute PPT 2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.
2) Haga clic en el menú "Insertar", haga clic en "Objeto" en el menú desplegable emergente, aparecerá el cuadro de diálogo "Insertar objeto", seleccione "Crear desde archivo", haga clic en " Busque "", busque "Mis archivos" en "Mis documentos" en el cuadro de diálogo "Examinar" que aparece y haga doble clic en él. La ruta de la animación Flash aparecerá en el cuadro de texto del cuadro de diálogo "Insertar objeto". y finalmente haga clic en "Aceptar" para regresar a PPT.
3) En este momento, aparecerá un ícono de animación Flash en la diapositiva. El tamaño y la posición del ícono se pueden cambiar según sea necesario. Haga clic derecho en el icono, haga clic en "Configuración de acción" en el menú de acceso directo emergente y aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración de acción".
4) El método para activar el objeto puede ser "hacer clic con el mouse" o "mover el mouse". En este ejemplo, se utiliza el método predeterminado del sistema "hacer clic con el mouse". Luego seleccione "Acción del objeto" en la pestaña "Clic del mouse" y finalmente haga clic en "Aceptar" para completar la configuración de la animación de activación y regresar a PPT.
5) Muestre la diapositiva. Cuando el mouse haga clic en el ícono de animación Flash, aparecerá un cuadro de preguntas. Haga clic en "Sí" y el sistema llamará al programa Flash para reproducir la animación.
3. Método de inserción de hipervínculo
1) Ejecute PPT 2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.
2) Cree cualquier objeto (como un fragmento de texto, una imagen, etc.) en él. Seleccione este objeto, haga clic en el menú "Insertar" y haga clic en "Hipervínculo" en el menú desplegable emergente (la operación anterior también se puede reemplazar por "hacer clic con el botón derecho en el objeto y hacer clic en 'Hipervínculo' en la ventana emergente). menú contextual"), aparecerá el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo". El objeto de enlace predeterminado del sistema es el "Archivo original o página web" en el lado superior izquierdo del cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "Archivo" a la derecha, busque "Mis archivos" en "Mis documentos" en el cuadro de diálogo "Vincular al archivo" que aparece y haga doble clic en él. La ruta de la animación Flash aparecerá automáticamente en ". Insertar hipervínculo" En el cuadro de diálogo, finalmente haga clic en "Aceptar" para volver a PPT.
3) Muestre la diapositiva. Cuando el mouse haga clic en el objeto con un hipervínculo, aparecerá un cuadro de consulta. Haga clic en "Aceptar" y el sistema llamará al programa Flash para reproducir la animación.
4. Método de configuración de acciones
1) Ejecute PPT 2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.
2) Cree cualquier objeto (como un fragmento de texto, una imagen, etc.) en él. Haga clic derecho en el objeto, haga clic en "Configuración de acción" en el menú de acceso directo emergente y aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración de acción".
3) El método para activar el objeto puede ser "hacer clic con el mouse" o "mover el mouse", por ejemplo, se utiliza el método predeterminado del sistema "hacer clic con el mouse".
Luego seleccione "Hipervínculo a", haga clic en la pequeña flecha negra que apunta hacia abajo en el lado derecho, aparecerá una lista desplegable, haga clic en "Otros archivos" en la parte inferior, en el cuadro de diálogo "Hipervínculo a otros archivos" que aparece, seleccione "Mi búsqueda "Mis archivos" en "Documentos" y haga doble clic en él. La ruta de la animación Flash aparecerá automáticamente en el cuadro de diálogo "Configuración de acción". Haga clic en "Aceptar" para volver a PPT.
4) Muestre la diapositiva. Cuando el mouse haga clic en el objeto con la configuración de acción, aparecerá un cuadro de consulta. Haga clic en "Aceptar" y el sistema llamará al programa Flash para reproducir la animación.
Los cuatro métodos anteriores tienen cada uno sus propias ventajas y desventajas. Aunque la configuración del método 1 es más engorrosa, la animación se reproduce directamente en la ventana PPT, que es fácil de controlar y el proceso es compacto. Aunque la configuración de los últimos tres métodos es simple, al reproducir el archivo Flash, Flash. Es necesario iniciar el programa y cerrar el programa Flash después de reproducirlo, el proceso parece flojo.
17. Tres métodos para insertar videos en PPT
1. Reproduzca el video directamente
Este método de reproducción consiste en utilizar el archivo de video preparado previamente como archivo. movie El archivo se inserta directamente en la diapositiva. Este método es el más simple e intuitivo. Después de insertar el archivo de video en la diapositiva usando este método, PPT solo proporciona controles simples [pausar] y [continuar reproducción]. Botones para elegir. Por lo tanto, este método es especialmente adecuado para principiantes en PPT.
1) Ejecute el programa PPT y abra la diapositiva que necesita insertar un archivo de video.
2) Mueva el mouse a la barra de menú, haga clic en la opción "Insertar" allí y ejecute el comando "Insertar archivo de película" en el menú desplegable abierto.
3) En el cuadro de diálogo de selección de archivos que aparece, seleccione el archivo de video preparado de antemano y haga clic en el botón [Agregar] para insertar el archivo de video en la diapositiva.
4) Utilice el mouse para seleccionar el archivo de video y muévalo a la posición apropiada, luego haga clic directamente en el botón [Reproducir] para reproducir el video de acuerdo con las indicaciones en la pantalla, o seleccione la reproducción automática. modo.
5) Durante el proceso de reproducción, puede mover el mouse a la ventana del video y hacer clic una vez para pausar el video. Si quieres seguir jugando, simplemente haz clic nuevamente con el mouse.
2. Insertar un control para reproducir el video
Este método consiste en insertar el archivo de video como control en la diapositiva y luego modificar las propiedades del control para lograr el propósito de reproducir. el vídeo. Con este método, hay una variedad de botones de operación para elegir y usted mismo puede controlar completamente el proceso de reproducción, lo que lo hace más conveniente y flexible. Este método es más adecuado para situaciones en las que las imágenes, el texto y los vídeos del material educativo PPT están en la misma página.
1) Ejecute el programa PPT y abra la diapositiva en la que desea insertar el archivo de vídeo.
2) Mueva el mouse a la barra de menú, haga clic en la opción "Ver", seleccione "Caja de herramientas de control" en el menú desplegable abierto y luego seleccione el botón [Otros controles] en la parte inferior. menú de nivel.
3) En la interfaz de opciones de control que se abre posteriormente, seleccione la opción "Windows Media Player", luego mueva el mouse al área de edición del PPT, dibuje un área rectangular del tamaño apropiado y luego el área cambiará automáticamente a la interfaz de reproducción de Windows Media Player.
4) Utilice el mouse para seleccionar la interfaz de reproducción, luego haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione el comando "Propiedades" en el menú de acceso directo emergente para abrir la ventana "Propiedades" de la interfaz de reproducción multimedia. .
5) En la ventana "Propiedades", ingrese correctamente la ruta detallada y el nombre del archivo de video que debe insertarse en la diapositiva en el elemento de configuración "Nombre de archivo". De esta manera, cuando se abre la presentación de diapositivas, el vídeo especificado se puede reproducir a través del botón de control [Reproducir].
6) Para organizar mejor los archivos de video insertados con las diapositivas, también puede modificar las posiciones de la barra de control, la barra deslizante de reproducción y la barra de propiedades del video en la interfaz de configuración "Propiedades".
7) Durante el proceso de reproducción, el vídeo se puede controlar a través de los botones [Reproducir], [Detener], [Pausa] y [Ajustar volumen] en el reproductor multimedia.
3. Insertar objeto para reproducir video
Este método inserta el archivo de video como un objeto en la diapositiva. A diferencia de los dos métodos anteriores, se puede seleccionar como desee. Es necesario reproducir y luego reproducir el videoclip real.
1) Abra la diapositiva donde desea insertar el archivo de video, haga clic en el comando "Insertar/Objeto" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar objeto".
2) Después de seleccionar la opción "Nuevo", seleccione la opción "Clip de vídeo" en la barra de configuración "Tipo de objeto" correspondiente y haga clic en el botón [Aceptar].
3) PPT cambia automáticamente al estado de configuración de atributos de video, ejecuta el comando "Insertar clip/video de Windows" e inserta el archivo de video preparado en la diapositiva.
4) Ejecute el comando "Editar/Opciones", abra el cuadro de configuración de opciones y establezca si el vídeo debe reproducirse en bucle o retroceder después de reproducirlo, etc. Haga clic en [Aceptar ] para regresar a la interfaz de configuración de propiedades de video.
5) Haga clic en el botón [Punto de entrada] y en el botón [Punto de salida] del vídeo en la barra de herramientas para restablecer los puntos de inicio y fin del archivo de vídeo, de modo que pueda reproducir los clips de vídeo como desee.
6) Haga clic en el área en blanco de la interfaz de configuración con el botón izquierdo del mouse para salir de la interfaz de configuración de video y volver al estado de edición de diapositivas. También puedes usar el comando de vista previa para verificar el efecto de edición del video.
18. Convertir documento de Word a PPT
Si el contenido de Word se usa repetidamente en PPT, copiar y pegar es muy inconveniente y cada diapositiva debe formatearse, lo que supone una enorme carga de trabajo. .
Primero abre el documento de Word y presiona Crtl A para seleccionar todo y ejecutar el comando "Copiar". Luego inicie PPT, seleccione la vista "Normal" y luego haga clic en la pestaña "Esquema". Luego coloque el cursor en la primera diapositiva y ejecute el comando "Pegar", para que todo el contenido del documento de Word se inserte en la primera diapositiva. Luego, puede formatear el texto según sea necesario, incluida la fuente, el tamaño de fuente, el estilo de fuente, el color y la alineación de la fuente, etc. Luego coloque el cursor en el punto donde se debe dividir la siguiente diapositiva y presione la tecla Intro directamente para crear una nueva diapositiva. Si necesita insertar una línea en blanco, presione "Shift Enter". Después de los ajustes, debería poder crear varias diapositivas en poco tiempo. Finalmente, también puede usar la barra de herramientas "Esquema" para realizar más ajustes usando los botones "Actualizar", "Bajar de categoría", "Subir", "Bajar" y otros botones. Naturalmente, este método es mucho más rápido que editar uno por uno.
19. Cambie rápidamente entre varios estados de vista diferentes (vista normal, vista de exploración de diapositivas, presentación de diapositivas)
1) Al hacer clic en el botón "Vista normal", si presiona la tecla Mayús. para cambiar a "Vista patrón de diapositivas" vuelva a hacer clic en el botón "Vista normal" (sin presionar la tecla Mayús) para volver. Y si presiona la tecla Mayús al hacer clic en el botón "Vista de exploración de diapositivas", puede cambiar a la "Vista maestra de folletos".
2) Deje que PPT muestre una miniatura de la diapositiva en la esquina superior izquierda de la pantalla, para que pueda obtener una vista previa del resultado mientras edita. Vaya a Vista normal y seleccione la primera diapositiva que desea mostrar. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el botón "Presentación de diapositivas". Haga clic en la miniatura de la diapositiva para cambiar de diapositiva, como en una presentación de diapositivas a pantalla completa.
3) Mantenga presionada la tecla Ctrl-Shift y luego presione los distintos botones de vista: Ctrl-Shift-el botón "Vista normal" cerrará el área de marcas y la página de notas a la izquierda, y expandirá la diapositiva para espacio disponible.
Ctrl-Shift-botón "Vista del navegador de diapositivas" puede mostrar la presentación en modo esquema; Ctrl-Shift-botón "Presentación de diapositivas" abrirá un cuadro de diálogo "Establecer modo de presentación".
20. Utiliza efectos de animación
Suele haber dos formas de lograr efectos de animación: mostrar objetos en un orden determinado o utilizar imágenes en movimiento. Puede aplicar efectos de animación a toda la diapositiva, a una determinada pantalla o a un determinado objeto de diapositiva (incluidos cuadros de texto, gráficos, arte de palabras, imágenes, etc.). Sin embargo, debes recordar un principio: los efectos de animación no deben usarse demasiado y deben usarse como toque final; demasiados destellos e imágenes en movimiento distraerán a la audiencia e incluso la irritarán.
1) Para utilizar efectos de animación en una o varias diapositivas, seleccione "Presentación de diapositivas" "Esquema de animación". Puede ver una serie de efectos de animación predefinidos que se pueden aplicar a la diapositiva seleccionada. Si ha marcado la casilla de verificación "Vista previa automática", simplemente haga clic en el nombre de cada efecto para ver la vista previa del efecto de animación.
2) Aplique efectos de animación a un objeto de diapositiva, seleccione el objeto y seleccione "Presentación de diapositivas" "Animación personalizada" en el menú. Haga clic en el botón "Agregar efecto" en el panel de tareas "Animación personalizada" y luego seleccione el efecto que desee en el submenú emergente "Entrar". Si desea más opciones, puede hacer clic en el elemento "Otros efectos" en el submenú, lo que abrirá un cuadro de diálogo "Agregar efecto de entrada". Marque la casilla de verificación "Vista previa de efectos", luego haga clic en cada efecto para ver cómo aparecerá. Si encuentra el efecto que desea, haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.
Después de aplicar el efecto de animación, encontrará que hay varios marcadores numéricos más al lado del objeto de diapositiva. Estos marcadores se utilizan para indicar el orden de la animación. Además, estos objetos de diapositiva aparecen en la lista de animaciones en el panel de tareas Animaciones personalizadas. Si desea cambiar el orden de visualización de las animaciones, seleccione una animación y haga clic en las flechas direccionales a cada lado de "Reordenar". También puede seleccionar una animación en la lista y hacer clic en el botón "Eliminar" para eliminarla.
21. Importar documentos
Si el texto que deseas ingresar en la presentación ya existe en el archivo de Word, no es necesario volver a ingresarlo manualmente. Puede abrir ese archivo de Word directamente en PPT. Es posible que necesites realizar algunos ajustes de formato en el documento importado, pero definitivamente será mucho más conveniente que ingresar el texto a mano. Un consejo: la importación funcionará mejor si el archivo de Word original utiliza encabezados de esquema.
1) Seleccione "Archivo" "Abrir" en PPT. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la flecha desplegable a la derecha de Archivos de tipo y luego seleccione Todos los archivos. Haga doble clic en el documento de Word que desea abrir en PPT. Se abrirá como una nueva presentación.
2) Utilice el botón "Ajuste automático". Si hay demasiado texto en una diapositiva, puede utilizar la función AutoAjustar para dividir el texto en dos diapositivas. Haga clic en el área de texto para ver el botón "Autoajustar" en el lado izquierdo del área (su forma es dos líneas horizontales con flechas hacia arriba y hacia abajo). Haga clic en el botón y seleccione "Dividir texto entre dos diapositivas" en el submenú. .
22. Exportar datos a un documento de Word
En PPT, seleccione "Archivo" "Enviar" "Microsoft Word". En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word, seleccione el diseño que desea utilizar en Microsoft Word. Por ejemplo, puede seleccionar "Usar solo esquema" para crear un documento con solo texto; seleccionar "Líneas en blanco junto a las diapositivas" para crear una serie de miniaturas de diapositivas con líneas de comentarios.
Después de seleccionar el diseño, haga clic en el botón "Aceptar" para enviar la presentación a Word
23 Envíe las diapositivas al documento de Word
1) Abra la presentación en Powerpoint y luego. En el menú Archivo, seleccione Enviar y luego haga clic en Microsoft Word.
2) En "Agregar diapositivas al documento de Microsoft Word", si desea incrustar las diapositivas en el documento de Word, haga clic en "Pegar"; si desea vincular las diapositivas al documento de Word, haga clic; Pegar enlace. Si vincula archivos, cuando los edite en Powerpoint, también se actualizarán en el documento de Word.
3) Haga clic en el botón "Aceptar". En este punto, el sistema creará un nuevo documento de Word y copiará la presentación en el documento. Si no se inicia la palabra, el sistema la iniciará automáticamente.
24. Añade la "medicina del arrepentimiento" para PPT
Cuando uses Powerpoint para editar una presentación, si cometes un error, puedes restaurarla simplemente haciendo clic en el botón "Deshacer". en la barra de herramientas al estado antes de la operación. Sin embargo, de forma predeterminada, PowerPoint sólo puede restaurar las 20 operaciones más recientes. De hecho, PowerPoint permite a los usuarios "arrepentirse" hasta 150 veces, pero el usuario debe realizar las siguientes configuraciones con anticipación: en "Herramientas - Opciones", haga clic en la pestaña "Editar", cambie el "Número máximo de operaciones que pueden cancelar" a "150", OK.
25. Efecto de miniatura automático en PPT
¿Crees que puedes usar una diapositiva para lograr una presentación de varias imágenes? Además, el efecto de ampliación automática se puede lograr después de hacer clic y el efecto se puede restaurar después de hacer clic nuevamente. El método es:
Cree una nueva presentación, haga clic en el comando "Objeto" en el menú "Insertar", seleccione "Presentación de Microsoft Powerpoint", inserte una imagen en el objeto de presentación insertado y cambie el tamaño de la imagen al tamaño de la presentación, salga del estado de edición del objeto, redúzcala a un tamaño adecuado y presione la tecla F5 para demostrarlo. ¿Cumple con sus requisitos? A continuación, simplemente copie el objeto de presentación insertado, cambie las imágenes que contiene y organice las posiciones entre ellas.
26. Cambie el color de las imágenes de forma rápida y flexible
Utilice PowerPoint para crear material didáctico de presentación e insertar hermosas imágenes prediseñadas agregará mucho color al material didáctico. Pero no todos los cliparts cumplen con nuestros requisitos y la combinación de colores de los cliparts a menudo no es razonable. En este momento, hacemos clic derecho en el clipart y seleccionamos la opción "Mostrar barra de herramientas 'Imagen'" (si la barra de herramientas de imagen se muestra automáticamente, no es necesario hacer esto), y luego hacemos clic en el botón "Recolorear imagen" en el Barra de herramientas "Imagen". En el cuadro de diálogo que aparece, puede cambiar el color de la imagen de forma arbitraria.
27. Utiliza pinceles para hacer marcas
Cuando usamos PowerPoint 2003 para mostrar diapositivas, para que el efecto sea más intuitivo, a veces necesitamos hacer algunas marcas en las diapositivas. punto ¿Qué debemos hacer en este caso? Haga clic con el botón derecho del mouse en la presentación abierta y luego seleccione "Opciones de puntero - Dibujo". De esta manera, puede activar el pincel para escribir y dibujar en la diapositiva. Una vez que haya terminado, presione la tecla ESC para salir.
28. Agregar el logotipo de la empresa a PPT
Cuando utilice PowerPoint para hacer una presentación para la empresa, es mejor agregar el logotipo de la empresa en la primera página, para que pueda hacerlo indirectamente. crear una presentación gratuita para la publicidad de la empresa. Ejecute el comando "Ver - Patrón - Patrón de diapositivas". En la "Vista de patrón de diapositivas", coloque el logotipo en la posición adecuada. Después de cerrar la vista maestra y regresar a la vista normal, puede ver que en cada uno se agrega un logotipo. a la página y no se puede cambiar en la vista normal.
29. "Guardar" fuentes especiales
Para obtener buenos efectos, la gente suele utilizar algunas fuentes muy bonitas en las diapositivas, pero copia las diapositivas al sitio de presentación para su presentación. Durante la reproducción, estas fuentes se convierten en fuentes normales e incluso el formato se vuelve irregular debido a las fuentes, lo que afecta seriamente el efecto de presentación.
En Powerpoint, ejecute "Archivo - Guardar como", haga clic en el botón "Herramientas" en el cuadro de diálogo, seleccione "Opciones de guardar" en el menú desplegable y seleccione "Incrustar fuentes TrueType" en el cuadro de diálogo emergente ", y luego seleccione el elemento "Incrustar solo los caracteres utilizados" o "Incrustar todos los caracteres" según sea necesario y, finalmente, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar el archivo.
30. Utiliza combinaciones de teclas para generar presentaciones de contenido
Cuando usamos Powerpoint 2003 para crear presentaciones, generalmente recopilamos los títulos de las siguientes diapositivas y las usamos como columnas de introducción de contenido. su documento se verá más intuitivo en la primera o segunda diapositiva. Si usa copiar y pegar para completar esta operación, es un poco problemático. De hecho, la forma más rápida es seleccionar varias diapositivas primero y luego presionar alt shift s.
31. Las imágenes de la presentación se pueden actualizar en cualquier momento
Al realizar una presentación, si desea insertar una imagen en ella, ejecute "Insertar - Imagen - Desde archivo". ", y luego abra " Insertar la imagen correspondiente en la ventana Insertar imagen. De hecho, después de seleccionar la imagen que queremos insertar, podemos hacer clic en el botón "Insertar" en el lado derecho de la ventana, seleccionar el elemento "Archivo vinculado" en la lista desplegable que aparece y hacer clic en Aceptar. De esta manera, siempre que las imágenes insertadas se modifiquen en el sistema en el futuro, las imágenes de la presentación se actualizarán automáticamente, eliminando el problema de las modificaciones repetidas.
Hay un límite de palabras, así que di esto.