¿Cómo gestionar el tiempo?
1. Utilizar el tiempo de forma planificada. Las personas que no saben cómo planificar su tiempo no han podido planificar.
2. El objetivo es muy claro. Los objetivos deben ser específicos y alcanzables.
3. Ordenar las cosas a hacer en orden de prioridad. El 80% de las cosas requieren sólo el 20% del esfuerzo. Todavía hay un 20% de cosas que vale la pena hacer y que deberían priorizarse. Por lo tanto, debemos ser buenos para distinguir este 20% de cosas valiosas y luego asignar el tiempo de acuerdo con el valor.
4. Haz una lista de cosas que hacer desde la mañana hasta la noche.
5. En términos generales, solo se planifica el 50% de su tiempo y el 50% restante debe ser tiempo flexible para hacer frente a diversas interrupciones y cosas impredecibles.
6. Sigue tu reloj biológico. ¿Cuándo eres más productivo? Prioriza los mejores momentos.
7. Hacer las cosas es más importante que hacer las cosas. Hacer un buen trabajo es eficaz; hacer las cosas bien es eficiente. Piense primero en los efectos y luego en la eficiencia.
8. Distinguir entre asuntos urgentes y asuntos importantes. Las cosas urgentes tienden a ser de corto plazo, las cosas importantes tienden a ser de largo plazo. Establezca una fecha límite para todo lo enumerado.
9. Utiliza la técnica de ignorar intencionalmente todas las tonterías. Elimina las tonterías de la lista.
10. No quiero ser perfeccionista. No busques la perfección, busca el efecto de hacer las cosas.
11. Procrastinar inteligentemente. Si no quieres hacer algo, puedes dividirlo en partes pequeñas y hacer solo una de ellas, o dedicar hasta 15 minutos a la parte más importante.
12. Aprende a decir "no". Una vez que determines qué es importante, di "no" a lo que no lo es.
13. Prémiate. Incluso los pequeños éxitos deberían celebrarse. Puede hacerse una promesa de recompensa por adelantado y debe cumplir la promesa después del éxito.
Cómo llevar a cabo una gestión eficaz del tiempo
Primero, desarrolle un plan de acción para la gestión del tiempo
Harold Koontz dijo: La planificación es un puente que conecta el otro lado. donde estamos y del otro lado donde superaremos esta barrera natural. Las metas son el punto de partida y el destino del plan, y establecer metas correctas es el requisito previo para el éxito del plan; la planificación es el sistema de apoyo para lograr las metas laborales y describe el método de utilizar los recursos disponibles para lograr las metas laborales preestablecidas. Tomar decisiones y hacer arreglos específicos para los objetivos a perseguir y los planes de acción a tomar con anticipación antes de la acción real. La planificación es predicción y concepción, es decir, disposiciones de acción previas. La planificación es la inteligencia primaria de la gestión. La planificación se puede definir como "un procedimiento para determinar objetivos y cómo alcanzarlos", que contiene tres características: pensamiento prospectivo - pensar y juzgar posibles situaciones futuras, toma de decisiones - determinar qué lograr en el futuro, orientación a objetivos -Planificar cada uno objetivo para lograr la situación deseada. Para la gestión del tiempo, es necesario clasificar los objetivos centrales de la gestión del tiempo en orden de importancia, luego escribir un plan detallado basado en los objetivos establecidos y ejecutarlos de acuerdo con el plan. Luego divida los objetivos establecidos. ¿Qué es una organización? Es afinar las metas, metas anuales-metas trimestrales-metas mensuales-metas semanales-metas diarias.
2. Entender el concepto de gestión del tiempo
La gestión del tiempo es utilizar habilidades, técnicas y herramientas para ayudar a las personas a completar su trabajo y alcanzar sus objetivos. La gestión del tiempo no se trata de hacer todo, sino de utilizar el tiempo de forma más eficiente. El propósito de la gestión del tiempo no es sólo decidir lo que debes hacer, sino también decidir lo que no debes hacer. La gestión del tiempo no se trata de un control total sino de reducir la variabilidad. La función más importante de la gestión del tiempo es servir de recordatorio y guía a través de la planificación anticipada y la planificación a largo plazo. La gestión del tiempo es autogestión, y la autogestión es cambiar hábitos para volverse más eficaz y eficiente. Hacer las cosas rápido se llama eficiencia; hacer las cosas rápido y bien se llama eficiencia. El tiempo es capital e ingreso no renovable. Cualquier plan que nos ayude a organizar nuestro tiempo de manera eficaz debe comenzar con nuestra comprensión de lo valioso que es el tiempo. Sólo gestionando bien tu tiempo podrás gestionar bien tu trabajo. Antes de una gestión eficaz del tiempo, debemos comprender completamente el concepto de gestión del tiempo para aprender a controlar el tiempo, organizar razonablemente nuestro trabajo y nuestra vida, maximizar la eficacia del tiempo y mejorar el desempeño laboral.
En tercer lugar, establezca objetivos claros de gestión del tiempo.
El éxito es igual a metas. El propósito de la gestión del tiempo es lograr más objetivos deseados en el menor tiempo.
En el camino de la vida, no tener metas es como caminar en la oscuridad, sin saber adónde vas. Sólo cuando se tienen metas se puede tener dirección. Las metas son la fuerza impulsora del progreso y pueden estimular plenamente el potencial de las personas. Metas claras son esenciales para construir una vida exitosa. Sin embargo, establecer objetivos no es una tarea fácil.
Una meta efectiva debe tener las siguientes características:
1. Características
Una meta efectiva no debe ser grande y vacía, sino que debe ser escenificada y operable. . Puedes dividir los grandes objetivos en objetivos por fases y luego crear un cronograma eficiente para impulsarte a avanzar hacia los objetivos establecidos.
2. Mensurabilidad
Cualquier objetivo debe tener estándares que puedan usarse para medir el cumplimiento del objetivo, incluidos puntos de control para medir los resultados por fases e indicadores para medir el desempeño final.
3. Fácil de alcanzar
Las metas que están fuera de alcance solo pueden ser un sueño, y las metas que son demasiado fáciles de lograr no son un desafío. El establecimiento exitoso de metas debe ser desafiante, más allá de su capacidad y alcanzable con cierta cantidad de esfuerzo.
Cualquier objetivo debe tener en cuenta un límite de tiempo.
No solo es necesario determinar el tiempo de finalización del objetivo final, sino también establecer "hitos de tiempo" dentro de varios períodos de tiempo pequeños para monitorear el progreso del trabajo.
En cuarto lugar, la aplicación de las habilidades de gestión del tiempo
En el siglo XIX, el economista italiano Pareto propuso el principio 80/20. Su contenido central es que el 80% de los resultados en la vida se obtienen. de casi el 20% de actividad. Por ejemplo, son ese 20% de clientes los que le aportan el 80% de su rendimiento y pueden generar el 80% de sus beneficios. El 80% de la riqueza del mundo está en manos del 20% de la población, y el 80% de la población del mundo sólo comparte el 20% de la riqueza. Entonces, concéntrate en el 20% de las cosas clave. Al mismo tiempo, el 80% de los resultados laborales de un líder a menudo se concentran en el 20% más importante del trabajo. El principio 80/20 es captar el 80% del valor de la obra y concentrar el 20% de la composición. Es un fenómeno común aplicar el principio de "las cosas clave están en unos pocos y las secundarias en la mayoría"...
¿Cómo gestionar el tiempo de forma eficaz?
Gestión del tiempo
Si los directivos quieren hacer bien su trabajo, deben aprovechar al máximo su tiempo de trabajo. Hay mucho trabajo, pero el tiempo es limitado. El tiempo es la riqueza más preciada. Sin tiempo, no importa cuán bueno sea el plan, no importa cuán alta sea la meta, no importa cuán fuerte sea la habilidad, será en vano. El tiempo es muy valioso, pero también es el más flexible: puede ser fugaz o utilizarse con el mayor efecto. Es capital potencial para actividades productivas y comerciales. A menudo ha sucedido en la historia industrial que la diferencia de un solo día podía conducir al gran éxito de una empresa y a la ruina de otra.
Entonces, el directivo más incompetente es aquel que no sabe utilizar el tiempo. Una pérdida de tiempo es una pérdida de riqueza corporativa.
Hacer uso de tu tiempo no se trata solo de si tus horas de trabajo están ocupadas con una variedad de tareas. Hay muchos gerentes que están ocupados desde la mañana hasta la noche. No solo las horas de trabajo están llenas de diversas tareas. Y hay que encontrar tiempo para seguir trabajando fuera del horario laboral. A juzgar por este fenómeno únicamente, no significa que los directivos vayan a utilizar el tiempo. Aunque su espíritu de trabajo es bueno, no se le puede llamar el mejor gerente ni un experto en utilizar el tiempo.
Nuestra capacidad para utilizar nuestro tiempo depende de nuestra capacidad para desarrollar un plan de trabajo perfectamente razonable. El llamado plan de trabajo consiste en completar su plan de trabajo y el de su empresa: qué hacer en un día determinado en un año determinado, qué hacer antes, qué hacer después, en qué concentrarse; a qué hora organizar qué hora hacer y cuándo implementarlo Ir a los objetivos comerciales... etc.
Sin embargo, todo uso planificado del trabajo no requiere que los gerentes llenen todas las horas de trabajo futuras con contenido laboral. Utilizar el tiempo de trabajo de forma planificada, principalmente para organizar razonablemente el trabajo más importante y los asuntos más críticos. Estas tareas y problemas, siempre que se organicen de manera oportuna y adecuada, harán que otras cosas se completen a tiempo, al igual que el eje de una máquina hace que toda la máquina funcione.
Así, los directivos que realmente saben cómo utilizar su tiempo no dedican mucho tiempo a trabajos intensos, sino a hacer planes. Los gerentes competentes dedicarán mucho tiempo a considerar cuidadosamente el plan de trabajo: determinar los medios y métodos para alcanzar los objetivos de trabajo y organizar los procesos y pasos para alcanzar los objetivos. No sólo hace esto a principios de año, sino que lo hace antes de empezar a hacer cualquier cosa.
En otras palabras, a los ojos de estos directivos capaces, las grandes metas tienen grandes planes, los puestos de nivel medio tienen planes medianos y los puestos pequeños tienen planes pequeños. En definitiva, todo lo grande y lo pequeño hay que pensarlo de antemano. Una vez que se piense detenidamente un plan completo, se implementará sin problemas. En la superficie, planificar y considerar problemas lleva mucho más tiempo, pero de hecho, desde la perspectiva del consumo de tiempo total, se ahorra mucho tiempo valioso: el proceso de comprimir el tiempo aprovecha al máximo el tiempo de cada unidad.
Métodos para controlar el tiempo
Una persona exitosa haciendo un buen uso del tiempo es uno de los mayores factores de éxito. Con el desarrollo de las empresas hoy en día, es un fenómeno común que el anfitrión de una empresa no tenga suficiente tiempo. Dado que nadie puede disponer de más tiempo que otros, la única forma es planificar y aprovechar al máximo su tiempo.
(1) Aproveche al máximo el tiempo
Para asignar el tiempo con éxito, puede utilizar métodos como estimación, asignación y control, o puede utilizar métodos como organizar eventos, horarios de trabajo y asignación de tareas.
Mientras todas las actividades se registren paso a paso, la eficiencia del trabajo mejorará naturalmente. Esto debe registrarse lo antes posible después de completar una tarea. No importa cuán pequeña sea una cosa, no se puede ignorar.
(2) Organizar la secuencia de procesamiento
"¿Ha asignado el tiempo correcto para hacer diferentes cosas?" "¿Se utilizará el tiempo limitado de manera efectiva?" Analizamos cuidadosamente todas las actividades y luego tenemos que decidir qué debemos abordar primero. Mucha gente comienza desde lo alto de una pila de documentos oficiales y, como resultado, los antiguos documentos oficiales apilados debajo pueden volverse "más viejos y más fragantes". Muchas cosas, como por ejemplo quedar en suspenso, se convierten en problemas irresolubles.
Para evitar este error, sólo puedes sentarte en tu escritorio por la tarde o por la mañana, mirar las cosas amontonadas sobre el escritorio, dedicar un tiempo a examinarlas, clasificarlas, dividirlas en varios montones y luego colocándolos en orden, para que el "vino viejo" pueda desaparecer.
(3) Asignar trabajo
Cuando aplicas este principio para lidiar con las cosas, encontrarás que algunas cosas se han retrasado durante días o incluso semanas. De esta forma, deberás averiguar el motivo de este retraso. Creo que a menudo encontrará empleados a los que se les paga pero que no hacen su trabajo. Eres el jefe, así que es totalmente...
¿Cómo gestionar el tiempo de manera eficiente?
Primero, para comprender verdaderamente el tiempo y gestionarlo, debemos tener una comprensión profunda de la naturaleza del tiempo. Primero, comprendamos las cuatro características únicas del tiempo:
(1) La oferta es inelástica: la oferta de tiempo es fija y no aumentará ni disminuirá bajo ninguna circunstancia. Funciona las 24 horas del día y no puede ser de código abierto.
(2) No se puede acumular: el tiempo no se puede acumular ni almacenar como lo hace el tiempo humano, financiero, material y tecnológico. Lleva tiempo, te guste o no, así que no puedes cortarlo.
(3) Irremplazabilidad: Cualquier actividad depende de la acumulación de tiempo, es decir, el tiempo es un recurso básico indispensable para cualquier actividad. Por tanto, el tiempo es insustituible.
(4) Irrecuperable: El tiempo es como algo perdido que no se puede recuperar. Una vez perdido, se pierde para siempre. Si gastas dinero, puedes recuperarlo, pero si pierdes tiempo, nadie podrá recuperarlo.
2
2. ¿Qué es la gestión del tiempo? "Gestión del tiempo" explora cómo reducir la pérdida de tiempo para lograr eficazmente los objetivos establecidos. Debido a las cuatro singularidades del tiempo, el objeto de la gestión del tiempo no es el "tiempo", sino la "autogestión" frente al tiempo. El llamado "tiempo perdido" se refiere al consumo de tiempo que no contribuye al objetivo. La llamada "autogestión": hay que abandonar los malos hábitos e introducir nuevos métodos de trabajo y hábitos de vida, incluido el establecimiento de objetivos, una planificación razonable, la asignación de tiempo, la ponderación de prioridades y la delegación de poder, junto con la autodisciplina y la perseverancia, para mejorar. eficiencia y obtenga el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. A continuación se presentan en detalle varios métodos de gestión del tiempo.
Tres
1.? Utilice activamente sus períodos de buen humor para aumentar su productividad.
Creo que todo el mundo ha experimentado este estado llamado "falta de motivación" cuando quiere hacer algo pero es demasiado vago para hacerlo. Algunas personas dicen que en esta situación "aburrida", siempre que trabaje duro durante 30 minutos a 1 hora, su concentración se formará gradualmente y su eficiencia mejorará gradualmente. Pero de esta forma, la eficiencia del trabajo será muy pobre en los 30 minutos o incluso una hora antes de llegar a "enérgico". Debido a que trabajas duro, inevitablemente sentirás dolor mental. En base a esto, nunca podrá considerarse una buena política.
En lo que a usted respecta, cuando no tenga motivación, inmediatamente dejará de lado el trabajo que tiene entre manos y luego buscará el trabajo que le guste del "trabajo que tiene que hacer" y comenzará a hacerlo de inmediato. Debido a que es un trabajo que le gusta, naturalmente tendrá entusiasmo por el trabajo y su eficiencia aumentará naturalmente. En resumen, cree un estado "fuerte" desde el principio y luego comience a hacer cosas que sienta que "no quiere hacer". De esta forma no te resultará tan difícil como antes.
2.? Para mejorar la eficiencia, también podríamos realizar otros trabajos cuando se acerque la fecha límite.
Mucha gente piensa que el trabajo que requiere mucho tiempo siempre puede completar la tarea, pero puede que no sea así. Si tienes demasiado tiempo, inevitablemente pasarás más tiempo en lugares irrelevantes, retrasando tu trabajo y sin sensación de tensión. Por mi parte, a menos que la fecha límite esté muy cerca, siempre hago otros trabajos primero. Sólo haga este trabajo cuando sea demasiado tarde para hacerlo. En este caso, la eficiencia aumenta significativamente a medida que se acerca la fecha límite. Los directivos llaman a esto el "efecto de caducidad"
3. Cuando sienta que su eficiencia se ha desplomado, es hora de tomar un "descanso activo".
En general, el estado laboral por la mañana no será tan malo, pero por la tarde, debido a la acumulación de fatiga, la eficiencia en el trabajo irá disminuyendo gradualmente. En este caso es necesario un descanso moderado. En lugar de llevar su mente confusa a "luchar durante mucho tiempo", es mejor tomarse unos minutos de descanso para refrescar su espíritu y luego continuar trabajando y mejorar su eficiencia en el trabajo.
4.? Cuando tengas preocupaciones, primero relaja tu mente y luego comienza a trabajar.
Los directivos pueden relajar la mente, lo que no sólo es eficaz para la fatiga. Por ejemplo, si haces algo mal y tu jefe te critica o un cliente se queja, te sentirás triste durante mucho tiempo. Cuando te sientes angustiado, incluso si trabajas de mala gana, tu eficiencia no aumentará. En este momento, también puede relajarse, pensar primero en resolver el problema y luego ponerse a trabajar con una actitud positiva.
También puedes dedicarte a un trabajo sencillo, para que poco a poco tu corazón se vaya calmando y surja un nuevo entusiasmo. Por ejemplo, organizar información y clasificar cuadernos diversos es muy bueno.
5.? Usando un registro de acciones de seis minutos, puedes...
¿Qué es la gestión del tiempo? Cómo llevar a cabo una gestión eficaz del tiempo
La gestión del tiempo se refiere al uso flexible y eficaz del tiempo mediante la planificación anticipada y el uso de determinadas habilidades, métodos y herramientas para alcanzar las metas establecidas de los individuos u organizaciones.
Once reglas de oro para la gestión del tiempo
1.
Debes establecer tus valores personales. Si sus valores no están claros, es difícil saber qué es lo más importante para usted. Cuando sus valores no están claros, la distribución del tiempo será terrible. El objetivo de la gestión del tiempo no es gestionar el tiempo, sino cómo distribuirlo. Nunca tienes tiempo para hacer todo, pero siempre tienes tiempo para hacer las cosas que más te importan.
2. Establecer objetivos claros.
El éxito es igual a metas. El propósito de la administración del tiempo es permitirle alcanzar más metas que desea alcanzar en el menor tiempo; debe escribir de 4 a 10 metas, encontrar una meta central y organizarlas. Los más importantes para ordenar el sexo y luego hacer algunos planes detallados basados en tus objetivos. Tu clave es seguir el plan.
3. Cambia de opinión
William James, el padre de la psicología estadounidense, descubrió dos actitudes hacia el tiempo en su estudio del comportamiento del tiempo: “Este trabajo tiene que hacerse, y es realmente molesto, así que puedo posponerlo lo más posible” y “No es un trabajo agradable, pero hay que hacerlo, así que tengo que empezar de inmediato para poder terminarlo antes”. Cuando estás motivado, es importante dar el primer paso rápidamente. No intentes romper todo tu hábito de una vez y simplemente te fuerces a hacer algo que estás posponiendo ahora. Luego, a partir de mañana por la mañana, elige algo de tu agenda que no quieras hacer todos los días.
4. Sigue la regla 20-80.
Es probable que en la vida surjan algunos problemas inesperados y urgentes. Si te encuentras lidiando con estas cosas todos los días, tu gestión del tiempo no es la ideal. Las personas exitosas dedican la mayor parte del tiempo a hacer las cosas más importantes, no las más urgentes. Sin embargo, la mayoría de la gente hace cosas urgentes pero sin importancia.
5. Organice un tiempo "libre de interferencias"
Debería haber al menos entre media hora y una hora de tiempo "libre de interferencias" todos los días.
Si puedes tener una hora sin la interferencia de nadie y encerrarte en tu propio espacio para pensar o trabajar, esta hora puede compensar la eficiencia laboral de tu día, a veces incluso mejor que la eficiencia laboral de tus tres días.
6. Plazos estrictos.
C-Noarth Parkinson escribió este pasaje en su libro "La ley de Parkinson": "El tiempo que tienes para completar tu trabajo se convertirá automáticamente en el tiempo que tienes para completar tu trabajo si lo haces". Si tienes un día entero para hacer una cosa, pasarás todo el día haciéndola. Y si solo tienes una hora para hacer el trabajo, lo harás más rápido y más eficientemente en una hora.
7. Llevar registros de tiempo.
Registra detalladamente cuánto tiempo dedicaste a hacer lo que hiciste, cuánto tiempo dedicaste a salir por la mañana (incluyendo lavarte, cambiarte de ropa, desayunar, etc.), cuánto tiempo dedicaste a montar a caballo. , cuánto tiempo dedicaste a visitar clientes... Registra el tiempo que dedicas cada día y descubrirás claramente cuánto tiempo pierdes. Esto es lo mismo que la contabilidad. Sólo encontrando la fuente del tiempo perdido podrás cambiarlo.
8. Entender que el tiempo es más que el dinero.
Utiliza tu dinero para intercambiar la experiencia exitosa de otros. Debes aprovechar cada oportunidad para aprender de las mejores personas. Elija cuidadosamente con quién se comunicará, ya que esto le ahorrará mucho tiempo. Supongamos que está con una persona exitosa y le toma 40 años alcanzar el éxito. Si te relacionas con gente como 10, ¿no se condensarían 400 años de experiencia?
9. Aprende a hacer listas
Anota todo lo que quieres hacer. Esto te permitirá aclarar las tareas que tienes entre manos en cualquier momento. No creas que puedes recordar todo con tu cerebro. Cuando veas tu lista larga, sentirás una sensación de urgencia.
10. Es mejor hacer cosas similares a la vez.
Si estás haciendo tareas en papel, hazlas durante ese tiempo; si estás pensando, simplemente piensa por un momento; si estás haciendo llamadas telefónicas, es mejor acumular las llamadas en un cierto tiempo; tiempo y terminarlos todos a la vez. Cuando haces algo repetidamente, la práctica hace la perfección y tu eficiencia definitivamente mejorará.
11. Cada 1 minuto, cada 1 segundo, haz lo más eficiente.
Debes pensar qué te resulta más eficiente para hacer una cosa, hacer una lista y dedicar tiempo para hacerlo bien. ...
Cómo gestionar el tiempo
1. Utiliza el tiempo de forma planificada. Las personas que no saben cómo planificar su tiempo no han podido planificar.
2. El objetivo es muy claro. Los objetivos deben ser específicos y alcanzables.
3. Ordenar las cosas a hacer en orden de prioridad. El 80% de las cosas requieren sólo el 20% del esfuerzo. Todavía hay un 20% de cosas que vale la pena hacer y que deberían priorizarse. Por lo tanto, debemos ser buenos para distinguir este 20% de cosas valiosas y luego asignar el tiempo de acuerdo con el valor.
4. Haz una lista de cosas que hacer desde la mañana hasta la noche.
5. En términos generales, solo se planifica el 50% de su tiempo y el 50% restante debe ser tiempo flexible para hacer frente a diversas interrupciones y cosas impredecibles.
6. Sigue tu reloj biológico. ¿Cuándo eres más productivo? Prioriza los mejores momentos.
7. Hacer las cosas es más importante que hacer las cosas. Hacer un buen trabajo es eficaz; hacer las cosas bien es eficiente. Piense primero en los efectos y luego en la eficiencia.
8. Distinguir entre asuntos urgentes y asuntos importantes. Las cosas urgentes tienden a ser de corto plazo, las cosas importantes tienden a ser de largo plazo. Establezca una fecha límite para todo lo enumerado.
9. Utiliza la técnica de ignorar intencionalmente todas las tonterías. Elimina las tonterías de la lista.
10. No quiero ser perfeccionista. No busques la perfección, busca el efecto de hacer las cosas.
11. Procrastinar inteligentemente. Si no quieres hacer algo, puedes dividirlo en partes pequeñas y hacer solo una de ellas, o dedicar hasta 15 minutos a la parte más importante.
12. Aprende a decir "no". Una vez que determines qué es importante, di "no" a lo que no lo es. 13. Prémiate a ti mismo. Incluso los pequeños éxitos deberían celebrarse. Puede hacerse una promesa de recompensa por adelantado y debe cumplir la promesa después del éxito.
Cómo gestionar el tiempo
Utilizar habilidades, técnicas y herramientas para ayudar a las personas a realizar su trabajo y alcanzar sus objetivos. La gestión del tiempo no se trata de hacer todo, sino de utilizar el tiempo de forma más eficiente.
El propósito de la gestión del tiempo no es sólo decidir lo que debes hacer, sino también decidir lo que no debes hacer. La gestión del tiempo no se trata de un control total sino de reducir la variabilidad. La función más importante de la gestión del tiempo es planificar con antelación como recordatorio y guía. Los métodos y pasos son los siguientes: Organice sus tareas en orden de prioridad. Dado que cada actividad tiene un significado diferente, debes gastar tu energía en cosas que sean importantes y valiosas. Método para mejorar la eficiencia: aprenda los últimos conocimientos, domine las últimas herramientas y mejore la eficiencia. Se necesitaron 65.438+0 horas para completar el trabajo, lo que ahorró más tiempo para aprender. Deja las cosas innecesarias. A menudo, puedes posponer o incluso cancelar llamadas o reuniones sin importancia, dejando tiempo para las cosas que realmente importan. Si esta reunión no es importante, ¿para qué molestarse? Utilizar los recursos de la manera más eficiente posible. Maximizar el valor de los recursos existentes tanto como sea posible, como celebrar reuniones multifuncionales, producir textos estandarizados, volver a recomendar buenos candidatos que hayan sido visitados en el pasado, utilizar cartas similares o materiales de marketing ligeramente modificados varias veces, etc. Utiliza personas en lugar de tiempo: No hagas lo que otros pueden hacer por ti, aprende a utilizar el tiempo de otras personas. Debido a que la energía de todos es limitada, hay un dicho que dice que hay algo que hacer y algo que no se debe hacer, así que gasta tu energía y tiempo en los aspectos que mejor reflejen tu propio valor. Acorte las llamadas telefónicas y las reuniones. A la mayoría de los consejeros les gusta charlar por teléfono, razón por la cual muchos eligen este trabajo. Pero debes saber que la calidad es el factor más importante en las ventas. Muchas llamadas telefónicas y reuniones pueden tardar sólo 5 minutos en completar 50 minutos. Use dinero para ganar tiempo: en términos de transporte, no tome el tren si puede tomar un avión; si puede tomar un taxi, no espere un taxi para descansar; y estudiar; en términos de estudio, utilice el método de aprendizaje más eficiente y no utilice Puede ver el video y escuchar la conferencia cara a cara; aquellos que pueden ver el video no compran el libro. El lenguaje del teléfono es conciso y va al grano. Para la industria de servicios orientada a las personas, los números de teléfono diarios son sin duda muy importantes. Pero hay que entender que ante la creciente presión competitiva, estas llamadas no son más importantes que los servicios específicos, así que cuando llames intenta explicar el problema de la forma más concisa posible.
Cómo llevar a cabo una gestión eficaz del tiempo
Cualquier sistema eficaz de gestión del tiempo incluye los siguientes cinco pasos: 1. Defina sus valores, 2. Defina sus objetivos, 3. Determine Priorice sus objetivos, 4 , determinar tareas, 5, determinar prioridad de tareas. Los valores son los principios básicos de lo que debemos hacer y el factor más básico en la programación. Tenemos diferentes valores que forman la base de nuestras características personales y la gestión del tiempo. La mayoría de las veces actuamos de acuerdo con nuestros valores, aunque muchas veces no nos damos cuenta. ¿Qué es lo más importante para ti? ¿familia? ¿Trabajar? ¿dinero? Primero necesita saber lo que necesita y luego podrá ir en esa dirección. Si no conoce su destino, probablemente terminará en otro lugar. Las metas son nuestras necesidades y deseos: lo que queremos. Deberían surgir directamente de nuestros valores. De lo contrario, lo que hagamos no satisfará nuestras necesidades. Los objetivos muchas veces no se logran con una sola acción, toman mucho tiempo y requieren varios pasos. Por ejemplo, hay un conflicto el fin de semana: o ve a ver a unos amigos fuera de la ciudad o prepara un informe para el domingo. Si decides visitar a un amigo fuera de la ciudad en lugar de preparar un informe, tu objetivo probablemente sea: mantener la amistad, incluso si haces algunos sacrificios. Si no está visitando a un amigo, sino preparando un informe, su objetivo probablemente sea: hacer el trabajo lo mejor que pueda. Por supuesto, sus objetivos son mantener amistades y hacer el trabajo. Pero cuánto los valoras depende de tus valores. El valor de anteponer la amistad puede ser que su verdadera satisfacción en la vida provenga de su familia y amigos. El valor de poner el trabajo en primer lugar puede ser que la verdadera satisfacción en la vida provenga de la búsqueda de la excelencia. Por poner otro ejemplo, hay un par de contradicciones en la lista de tareas: los martes y miércoles por la noche sólo puedes elegir dos cosas entre reuniones de empresa, entrevistas y conciertos, y renunciar a lo mismo. Representando trabajo, dinero e intereses respectivamente, la forma en que los clasifique depende completamente de sus valores y objetivos. Una vez que identifiques tus valores y objetivos, el proceso de creación de un cronograma es sencillo.
¿Cómo gestionar el tiempo?
Hay mucho trabajo por hacer cada día, ¿cómo afrontarlo? . De hecho, es una lástima que no podamos organizar nuestro horario diario de manera razonable. Lo que lleva a un enorme desperdicio de recursos. La gestión sistemática del tiempo permite a todos hacerlo mejor. Con una cualidad básica, las posibilidades siempre le favorecen. Porque cuando una persona sabe aprovechar una oportunidad, debe aprovecharla al mismo tiempo. La gestión científica del tiempo es la base para hacer las cosas bien.
Primero, formula un plan de trabajo razonable. No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy.
En segundo lugar, desarrolla el hábito de registrar tu tiempo de trabajo y descanso en cualquier momento.
En tercer lugar, comprenda el principio de “prioridad primero” y establezca objetivos de trabajo y límites de tiempo razonables.
En cuarto lugar, piense con diligencia, encuentre atajos y cumpla los objetivos laborales de manera eficiente.
En quinto lugar, exígete estrictamente y vence la inercia.
Por último, procurar un descanso adecuado y mantener el buen humor.
Mientras completas tus objetivos a tiempo, no olvides recompensarte por tus logros o relajarte.
¡Jaja! Métodos de gestión de la gestión del tiempo