Plan de planificación de la ceremonia de apertura

El concepto es "popularidad-atmósfera-oportunidades de negocios", que se divide en tres pasos: estimular la popularidad; crear atmósfera y acumular oportunidades de negocios; Al integrar los tres pasos conceptuales anteriores en la planificación y la implementación, la apertura de la empresa reflejará los efectos de escala, fortaleza, competitividad y popularidad. Este caso se planifica principalmente en torno a la pista "popularidad-atmósfera-oportunidades comerciales" y se resuelve gradualmente. En particular, aprovechar las "oportunidades comerciales" es la base. A través de esta celebración, se explorarán o plantarán varias oportunidades comerciales explícitas o implícitas para la empresa, y se mejorará el estatus de la empresa en la industria y el campo a través de la "visibilidad" para formar un grupo. cierta influencia. Establecer un punto de apoyo en el mercado de Hunan.

Formato de celebración:

1. Elija "cálido", "grandioso" y "celebratorio" para la decoración del lugar.

2. líderes para felicitar a los invitados de la unidad Inauguración del corte de listón.

3. Seleccionar medios (TV, periódicos, folletos DM, bolsos).

4. Distribución de souvenirs,

5. Exhibición de productos en el lugar

6. Inscripciones de dirigentes y fotografías conmemorativas.

Partes principales de la celebración:

1. Diseño del sitio web

1. Fuera de la puerta de la empresa, cuelga un cartel en la parte superior de cristal: "Felicitaciones a Hunan". "Gran inauguración de Xinhui High-Tech Development Co., Ltd.", el cartel mide 7,5 metros de largo.

2. El arco de entrada de la empresa está cubierto con una tela roja.

3. En la entrada derecha, fuera de la empresa, se colocan cestas de flores grandes nuevas, únicas y de moda. Hay dos lemas publicitarios en las cestas de flores (designados provisionalmente como el contenido de). sistema de conceptos culturales de la empresa).

4. Colgar banderas, pancartas o pops en las salidas superior e inferior de los ascensores a ambos lados.

5. Publicación (Ceremonia de apertura de alta tecnología de Xinhui) en el cristal al lado del pasillo de la oficina alquilada para guiar a los invitados.

6. Instale una estación de registro de invitados en el pasillo fuera de la empresa, distribuya recuerdos y colóquelos en bolsas de regalo fabricadas por nuestra empresa.

7. Cuelga pequeñas banderas o pop (* * * 10) bajo luces fluorescentes en pasillos de empresas y salas de conferencias.

8. Establezca un lugar para el corte de listón a unos 6 metros de la puerta de cristal de la empresa.

9. El escenario de la ceremonia está equipado con una puerta cortafuegos (que incluye altavoces y decoración de bonsái) en el lado izquierdo de la puerta de la empresa.

10. La mesa silla tiene 8 asientos de liderazgo.

11. Colocar una alfombra roja en la planta principal (preferiblemente desde la salida del ascensor hasta la empresa).

12. La presentación del producto de la empresa se produce en forma de tablero de exhibición utilizando materiales fotográficos y se muestra visualmente a los invitados.

2. Disposición de las instalaciones de apoyo del lugar

1. Disposición del fondo de la mesa anfitriona: el tablero de fondo del tema, incluido el tema, el color, la fuente, etc., debe ser hermoso y elegante. , con colores festivos y entusiastas.

2. Bandera

3. Cuelga la bandera en la empresa

4. Popularidad

5. p >6.DM volante 16 abre un volante.

7. Plan de zonificación del sitio (ver archivo adjunto)

8. Representaciones de diseño de cada área funcional (ver archivo adjunto)

9. archivo adjunto)

Tercero, plan de celebración

A las cuatro de la tarde de anteayer, todo estaba arreglado y se organizó la aceptación.

De 8:00 a 8:30 llegarán aquí todos los empleados de la empresa para comprobar los asuntos pendientes del trabajo preparatorio.

9:00-9:45, los invitados se registrarán y se distribuirán recuerdos.

9:55-9:58: Todos los empleados de la empresa son convocados a formar un equipo fuera de la puerta de la empresa, de cara al podio de celebración.

9: 58-10: 02 Comienza la celebración: el anfitrión anuncia la ceremonia de apertura, presenta a los líderes e invitados presentes y comienza los comentarios de apertura para felicitar a Xinhui Hi-Tech por su gran inauguración.

10：02-10：05 Los líderes cortaron la cinta y dieron a conocer la ceremonia.

10:06-10:20 Discurso del presidente, discurso del líder y discurso de los representantes invitados.

10:30-11:30 Inscripciones de los líderes; presentación de la empresa y los productos a los invitados; toma de fotografías grupales; discusión de comunicados de prensa con periodistas.

11: La reunión finaliza pasadas las 30, y personas con necesidades especiales de relaciones públicas se reúnen para cenar e intercambiar.

Cuarto, cooperación con los medios

1. Los medios de televisión invitan a la estación de televisión educativa de Hunan a informar.

2. Elija medios impresos (Hunan Daily, Xiaoxiang Morning News).

3. Elaboración de reportajes informativos para medios impresos

Verbo (abreviatura de verbo) presupuesto de capital

1. Elementos necesarios para la celebración (según se muestra en el tabla a continuación)

Tarifa de cantidad de nombre (yuanes)Tarifa de cantidad de nombre (yuanes)

Cesta grande 2 pinceles 2

Flores de escritorio de registro 1 tinta 1

Banner 1 papel rojo 3

Bandera interior 10 papel de arroz 3

DM publicidad 3000 pegamento 1

Bolso 3000 cortador de papel 1

Sobre 3000 Tijeras 4

Bandeja 4 Martillo 1

Invitación 100 Miniatura 2

Cámara 1 Ramillete VIP

Película 3po trailer 10

Firma 6 Folleto de registro 2

Bandeja para tarjetas de visita 1 bolígrafo para firma 2

Centro de música 1 piedra para entintar 1

Micrófono de pie 2 revelado Seda roja abierta 1

Escritorio de host backend 1 Escritorio de inicio de sesión 1

Escritorio de inicio de sesión DingTalk seda roja 1

Documento de inscripción 1

General El costo es:

2. Tarifa de cena

3. Recuerdos

4.

Anfitrión:

Sra. Anfitriona:

Subtotal:

Costo total:

Invitar celebrantes

El número estimado de personas es 100, consulte la tabla adjunta para obtener más detalles.

Envíe invitaciones y cartas de invitación de acuerdo con la lista de invitados para asegurarse de que personas importantes no falten debido a malos arreglos. Restaure la información de confirmación y desarrolle una lista detallada de participantes para los próximos pasos.

Nota: Este paso debe planificarse bien, tener una persona dedicada a cargo, ampliar adecuadamente la lista de invitados, realizar relaciones públicas y seguimiento de personas importantes, y preparar planes de respaldo para garantizar el número y la calidad. de participantes.

Preparativos para la celebración

La ceremonia de apertura involucra todos los aspectos, y todas las tareas están interconectadas, interrelacionadas y entrelazadas. Debe ser coordinado, multifacético y llevado a cabo simultáneamente. Por lo tanto, la comunicación y coordinación organizacional son muy importantes. Para que todo el trabajo se desarrolle sin problemas, la empresa ha establecido un grupo líder de preparación de celebraciones que está dividido en tres departamentos, a saber, el departamento de asuntos exteriores, el departamento de planificación y el departamento de asuntos internos;

Miembros del equipo de liderazgo:

Líder del equipo:

Líder adjunto del equipo:

Miembros:

1, Departamento de Asuntos Exteriores ():

Determinar la lista de invitados, determinar el nombre y el número de invitados, enviar cartas de invitación; organizar fotografías grupales; escribir discursos y mensajes de felicitación; invitar a periodistas y confirmar comunicados de prensa; camarógrafos; las fotografías de apertura y los materiales de vídeo durante la ceremonia se guardarán como archivos preciosos de la empresa.

2. Departamento de Planificación ():

Desarrollar el plan general para la celebración, determinar el plan de distribución general, determinar todo tipo de elementos necesarios, preparar los elementos que deben realizarse. con antelación y hacer un presupuesto.

3. Departamento de Asuntos Internos ():

Proponer un plan de recepción; determinar el anfitrión y la anfitriona, presentar recuerdos a los invitados y realizar capacitaciones y ensayos. Durante el período de apertura, compre o alquile los artículos necesarios por categoría, comuníquese con el departamento de propiedad del edificio para coordinar el trabajo de celebración, comuníquese con el equipo de planificación de manera oportuna, organice el lugar de la celebración, contacte e implemente la cena y resuelva todo. gastos.

Preparación de artículos importantes

Souvenirs

Bolsa de regalo

Sobre

DM una sola página

Observaciones: La responsabilidad recae en la persona, úsela con flexibilidad y tome la iniciativa.