Cómo hacer ppt
El software PowerPoint es una de las principales herramientas para que los profesores creen material didáctico. A continuación se presentan algunos conocimientos y habilidades básicos de ppt, solo como referencia para principiantes.
1. Iniciar y salir de PPT
1. Método abierto:
Método 1: haga clic en el botón Inicio en el escritorio y seleccione Programas→Microsoft Office→Microsoft. PowerPoint de oficina 2003. Este es el método de inicio estándar.
Método 2: Haga doble clic en el icono de acceso directo del escritorio "Microsoft Office PowerPoint...". Este es un método de inicio rápido.
2. Método de salida:
Método 1: Haga clic en "×" en la esquina superior derecha de la ventana.
Método 2: cerrar todas las presentaciones y salir de PPT.
Haga clic en el menú Archivo→Salir.
2. Selección del formato de diapositiva
Seleccione y haga clic en el diseño deseado en el diseño de diapositiva de la derecha. En el proceso real de producción de material didáctico, los profesores esperan diseñar ellos mismos las plantillas. En este punto, pueden utilizar el diseño "En blanco" en "Diseño de contenido" para crear libremente.
En tercer lugar, varias operaciones relacionadas con las diapositivas
El proceso simple de aplicar PPT al diseño es: primero crear varias diapositivas en secuencia y luego insertar todas las diapositivas en estas diapositivas. El objeto se reproducirá de principio a fin en el orden de las diapositivas (puede crear un hipervínculo para que el objeto cambie el orden de las diapositivas).
Las diapositivas son el núcleo del diseño de PPT. Las operaciones relacionadas con las diapositivas incluyen la selección, inserción, eliminación, movimiento y copia de diapositivas, que se pueden realizar en la modalidad de "vista normal" y "vista de exploración de diapositivas". A continuación se toma la "Vista normal" como ejemplo para presentar varias operaciones relacionadas con las diapositivas. En la vista normal, el lado izquierdo de la ventana principal de PPT es la ventana de edición del esquema, que incluye dos pestañas: esquema y diapositivas. Al hacer clic en la pestaña Diapositivas se mostrarán miniaturas de todas las diapositivas de la presentación actual. El número de serie antes de cada diapositiva indica el orden en que se reproducirá. Puede mostrar las diapositivas restantes arrastrando la barra de desplazamiento y las operaciones relacionadas con las diapositivas se realizarán en esta área.
1. Selección de diapositiva
Hay muchas operaciones que requieren que seleccione una diapositiva primero. La selección de diapositivas incluye selección única (seleccionar una diapositiva) y selección múltiple (seleccionar varias diapositivas al mismo tiempo). La selección múltiple incluye selección múltiple continua (múltiples diapositivas adyacentes) y selección múltiple discontinua (diapositivas no adyacentes). .varias diapositivas). El método de operación es el siguiente:
(1) Selección de radio: haga clic en la miniatura de la diapositiva que desea seleccionar (como se muestra arriba: la miniatura al final de la diapositiva en el cuadro amarillo a la izquierda ) y aparecerá un icono azul en el borde de color de la miniatura, llamado "diapositiva actual".
(2) Selección múltiple continua: primero haga clic en la primera diapositiva de la diapositiva adyacente, luego mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la última diapositiva.
(3) Selección múltiple no consecutiva: Primero haga clic en una diapositiva, luego mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la diapositiva que desea seleccionar.
2. Inserción de diapositivas
Cuando sientas que las diapositivas no son suficientes durante el proceso de diseño, necesitas insertar diapositivas. Hay cuatro formas de insertar una diapositiva, a saber:
Método 1: primero seleccione una diapositiva, luego haga clic en Insertar → Nueva diapositiva. Inserta una nueva diapositiva después de la diapositiva actual.
Método 2: Primero seleccione una diapositiva y luego haga clic en el botón "Nueva diapositiva" en la barra de herramientas de formato. Inserta una nueva diapositiva después de la diapositiva actual.
Método 3: haga clic derecho en una diapositiva, luego seleccione el elemento "Nueva diapositiva" en el menú emergente y luego inserte una nueva diapositiva.
Método 4: Primero seleccione una diapositiva, luego presione Entrar para insertar una nueva diapositiva después de la diapositiva actual.
3 Eliminación de diapositivas
Si las diapositivas ya no son útiles, debes eliminarlas.
Hay tres formas de eliminar diapositivas, a saber:
Método 1: seleccione las diapositivas que desea eliminar (es posible realizar varias selecciones) y luego presione la tecla "Eliminar" en el teclado. Las diapositivas seleccionadas serán. se eliminarán y las demás diapositivas se eliminarán. Las diapositivas subirán una por una.
Método 2: seleccione las diapositivas que desea eliminar (es posible realizar varias selecciones), luego seleccione Editar → Cortar para eliminar las diapositivas seleccionadas y mover otras diapositivas hacia arriba en secuencia.
Método 3: haga clic derecho en la diapositiva que desea eliminar (puede seleccionar varias diapositivas) y luego seleccione el elemento "Eliminar diapositiva" en el menú emergente. La diapositiva seleccionada se eliminará y las otras diapositivas subirán en secuencia.
4. Movimiento deslizante
A veces el orden de las diapositivas no es satisfactorio y es necesario mover la posición de las diapositivas y ajustar el orden de las diapositivas. Hay dos formas de mover una diapositiva, a saber:
(1) Método de arrastre: seleccione la diapositiva que desea mover y arrástrela a una nueva posición con el botón izquierdo del mouse. Durante el proceso de arrastre, una línea horizontal negra se moverá en consecuencia. La posición de la línea horizontal negra determina la posición del movimiento de la diapositiva. Cuando suelta el botón izquierdo del mouse, la diapositiva se mueve hacia donde está la línea horizontal negra.
(2) Método de corte: Seleccione la diapositiva que desea mover y luego seleccione el menú Editar → Cortar para hacer desaparecer la diapositiva seleccionada. Haga clic en la nueva ubicación a la que desea moverse y una línea horizontal negra parpadeará para indicar la ubicación. Luego seleccione el menú Editar → Pegar para mover la diapositiva a esa ubicación.
5 copias de diapositivas
Puedes duplicar estas diapositivas cuando necesites una gran cantidad de diapositivas iguales. Cómo copiar una diapositiva:
1) Seleccione la diapositiva que desea copiar.
2) Haga clic derecho en la diapositiva seleccionada y seleccione "Copiar" en el menú emergente.
3) Haga clic derecho en la ubicación de destino copiada y seleccione el elemento "Pegar" en el menú emergente.
De hecho, es más conveniente e intuitivo operar diapositivas en la "Vista del navegador de diapositivas". Puedes probarlo tú mismo.
Hay tres botones de vista en la esquina inferior izquierda de la ventana principal de PPT, a saber, vista normal, vista de exploración de diapositivas y presentación de diapositivas. Haga clic en ellos para cambiar entre diferentes vistas.
6. Cambiar el fondo de la diapositiva
El fondo de la diapositiva se refiere al color de fondo de la diapositiva. El fondo de diapositiva predeterminado de PPT es el blanco. Para mejorar la visibilidad de la presentación, a menudo necesitamos cambiar el fondo de la diapositiva. PPT proporciona una variedad de métodos para que los usuarios diseñen ellos mismos fondos coloridos. Los tipos de fondos incluyen colores sólidos, degradados, texturas, patrones, imágenes y plantillas de diseño. Aquí se explica cómo implementarlos.
(1)Cuadro de diálogo Fondo
El cuadro de diálogo "Fondo" le permite configurar varios fondos para sus diapositivas. Hay dos métodos para abrir el cuadro de diálogo de fondo:
Método 1: seleccione Formato → Fondo para abrir el cuadro de diálogo de fondo.
Método 2: Haga clic derecho en el área en blanco de la diapositiva para abrir el cuadro de diálogo "Fondo".
En el cuadro de diálogo de fondo, el "Relleno de fondo" en la mitad izquierda muestra el fondo actual, el botón desplegable inferior izquierdo le permite seleccionar "Otros colores" o "Efecto de relleno" y el El botón "Aplicar" en la mitad derecha indica la aplicación del fondo para la diapositiva actual, el botón "Aplicar a todas" significa aplicar el fondo a todas las diapositivas. Al hacer clic en Aplicar a todo, el fondo se aplicará automáticamente a la presentación de diapositivas recién creada.
(2) Configuración de fondo monocromático
Fondo de un solo color significa que el fondo usa un solo color, también conocido como color sólido. El fondo blanco predeterminado es un fondo de color sólido. En el cuadro de diálogo de fondo, haga clic en el botón desplegable de relleno de fondo y seleccione otro color. Aparecerá el cuadro de diálogo de color con dos pestañas: Estándar y Personalizado.
Estándar: Proporciona 256 colores estándar desde el blanco al negro y 16 colores en escala de grises. Haga clic en el color deseado y confirme.
Personalizar: Puedes seleccionar colores de dos maneras:
1) Haz clic en la paleta de colores en el medio para seleccionar un color básico, arrastra el control deslizante de la derecha hacia arriba y hacia abajo para ajuste el brillo y confirme.
2) Ingrese los valores de rojo, verde y azul directamente debajo para especificar el color.
(3) Configuración del fondo degradado
El color degradado se refiere a la transición gradual de un color a otro. El color degradado dará a las personas una sensación deslumbrante. En el cuadro de diálogo de fondo, haga clic en el botón desplegable de relleno de fondo, seleccione el efecto de relleno y abra el cuadro de diálogo de efecto de relleno, que tiene cuatro pestañas: degradado, textura, patrón e imagen. Seleccione la pestaña Degradado.
En la parte inferior de la etiqueta del degradado se encuentran el estilo de sombreado y la deformación. El estilo de sombreado determina la dirección del degradado y se divide en 6 categorías; la "deformación" determina la posición del color del degradado y tiene. 4 categorías. Juntos pueden producir 24 efectos de gradiente.
La parte superior de la etiqueta del degradado es el color, que incluye color único, color doble y valor preestablecido, que determina los dos colores que participan en el degradado.
①Color único: se refiere a un cambio gradual de un determinado color a negro o blanco. El color 1 puede ser cualquier color (haga clic en la flecha desplegable para seleccionar un color). El control deslizante debajo del Color 1 determina si el otro color es blanco o negro. "Oscuro" se refiere al negro y "claro" se refiere al blanco. Arrastre el control deslizante para ajustar el blanco y negro.
②Dos colores: seleccione el color 1 y el color 2, y especifique dos colores para participar en el degradado.
③Preestablecido: PPT está preestablecido con 24 esquemas de colores degradados, y cada esquema tiene un nombre agradable para que los usuarios elijan rápidamente.
(4) Configuración de textura, patrón y fondo de imagen
Textura significa que PPT preestablece algunas imágenes como la selección de fondo del usuario, lo que significa usar un determinado color como fondo y el fondo; El paisaje frontal es un fondo estampado en color de línea; la imagen representa un archivo de imagen externo que se puede utilizar como fondo.
1) Configuración del fondo de textura: en la pestaña "Textura", haz clic en una textura y confirma.
2) Configuración del fondo del patrón: en la pestaña "Patrón", haga clic en un patrón, seleccione el color de primer plano y el color de fondo y confirme.
3) Configuración del fondo de la imagen: en la pestaña Imagen, haga clic en el botón Seleccionar imagen, busque el archivo de imagen en el almacenamiento externo en el cuadro de diálogo Seleccionar imagen que aparece y haga doble clic para confirmar.
(5) Utilice la plantilla de diseño como fondo.
Además de utilizar el cuadro de diálogo "Fondo" para configurar el fondo, PPT también proporciona una plantilla de diseño de aplicación como fondo. La plantilla de diseño es un archivo PPT que especifica el tamaño de fuente de la imagen de fondo y los títulos en todos los niveles, y el usuario puede usarlo directamente. Los usuarios pueden utilizar las plantillas de diseño integradas de PPT o crear sus propias plantillas de diseño para uso futuro. Cómo utilizar la plantilla de diseño integrada de PPT:
1) Seleccione "Diseño de diapositiva" en el menú del panel de tareas para abrir el panel de tareas "Diseño de diapositiva".
2) Haga clic en una plantilla en el panel de tareas "Diseño de diapositiva" y todas las diapositivas aplicarán la plantilla.
3) Si solo desea aplicar la plantilla a una determinada diapositiva, primero seleccione la diapositiva, luego mueva el mouse a la plantilla que desea aplicar, aparecerá un botón desplegable, haga clic en él, y seleccione "Aplicar a diapositivas seleccionadas" para que solo las diapositivas seleccionadas apliquen esta plantilla.
4) Si desea que una determinada plantilla sea la plantilla predeterminada cuando se inicie PPT, seleccione "Usar para todas las presentaciones nuevas".
5) Si desea utilizar su propia plantilla o una plantilla descargada, haga clic en Examinar en la esquina inferior izquierda del panel de tareas de diseño de diapositivas y busque el archivo de plantilla en el cuadro de diálogo emergente. Haga doble clic en él y la plantilla se aplicará a todas las diapositivas y aparecerá en la lista de plantillas.
7. Insertar objetos en la diapositiva.
Se pueden insertar varios objetos en una diapositiva. La diapositiva es como un escenario y los objetos son como actores. PPT admite muchos tipos de objetos, incluidos texto, imágenes, imágenes prediseñadas, gráficos opcionales, arte de palabras, organigramas, películas, sonidos, cuadros, tablas, etc. Es precisamente por la rica variedad de objetos que el PPT tiene un atractivo atractivo.
(1) Insertar un cuadro de texto:
Inserte un cuadro de texto de las siguientes maneras:
1) Haga clic en "Cuadro de texto" en el "Dibujo" botón de la barra de herramientas.
2) Haga clic (cuadro de texto de una sola línea) o arrastre (cuadro de texto de varias líneas) en la diapositiva.
3) Introduce el contenido del cuadro de texto.
El texto en el cuadro de texto de una sola línea solo ocupa una línea. A medida que aumenta el texto de entrada, el cuadro de texto se alargará hacia la derecha; el ancho del cuadro de texto de varias líneas es fijo. el texto se ingresa en el extremo derecho del cuadro de texto y se ajustará automáticamente. El cuadro de texto tiene dos estados: estado de edición y estado seleccionado. Cuando el estado de edición es un contorno diagonal y el cursor parpadea en el cuadro, se puede agregar o eliminar texto; cuando el estado seleccionado es un contorno de puntos y no hay un cursor en el cuadro, se puede operar todo el cuadro de texto, como por ejemplo; mover o eliminar todo el cuadro de texto. Haga clic dentro del cuadro de texto para cambiar al estado de edición, haga clic en el borde del cuadro de texto para cambiar al estado seleccionado.
La barra de herramientas de formato proporciona ayuda para modificar el texto, de izquierda a derecha: fuente, tamaño de fuente, negrita, barra diagonal, subrayado, sombra, alineación a la izquierda, alineación central, alineación dispersa, cambio de dirección del texto, numeración, símbolo del proyecto. , aumentar el tamaño de fuente, disminuir el tamaño de fuente, disminuir la sangría, aumentar la sangría y el color de la fuente.
Fuentes: Proporciona una gran cantidad de fuentes chinas e inglesas, que se pueden seleccionar en el menú desplegable.
Tamaño de fuente: Controla el tamaño de la fuente. Cuanto mayor sea el tamaño de la fuente. Puede seleccionar en el menú desplegable o ingresar el tamaño de fuente directamente.
Negrita: Pon la fuente en negrita, haz clic una vez para que sea efectiva y luego haz clic nuevamente para cancelar.
Inclinación: Para inclinar la fuente, haga clic una vez para que funcione y luego haga clic nuevamente para cancelar.
Subrayado: Para subrayar texto, haga clic una vez para que surta efecto, luego haga clic nuevamente para cancelar.
Sombra: para agregar una sombra al texto, haga clic una vez para aplicarla y luego haga clic nuevamente para cancelar.
Alineación a la izquierda: Alinea el texto en la línea hacia la izquierda.
Centrar: Centra el texto en la línea.
Alinear a la derecha: Alinea el texto en la línea a la derecha.
Alineación distribuida: distribuye el texto en línea por toda la línea.
Cambiar la dirección del texto: convierte el texto horizontal en vertical o el texto vertical en horizontal.
Número: Numera las filas.
Bala: Una línea de balas.
Aumentar tamaño de fuente: Haga clic para aumentar 4 veces el tamaño de fuente del texto seleccionado.
Reducir tamaño de fuente: Haga clic para reducir 4 veces el tamaño de fuente del texto seleccionado.
Reducir sangría: Haga clic para mover el texto en la línea donde se encuentra el cursor 3 caracteres en inglés hacia la izquierda.
Aumentar sangría: Haga clic para mover el texto en la línea donde se encuentra el cursor hacia la derecha 3 caracteres en inglés.
Color de fuente: Establece el color de la fuente seleccionada, selecciónala a través del menú desplegable y haz clic directamente para aplicar el último color seleccionado.
Para utilizar los botones de la barra de herramientas de formato normalmente es necesario seleccionar texto. En el estado de edición, el cuadro de texto se puede arrastrar para seleccionar parte del texto, lo que equivale a seleccionar todo el texto en el estado seleccionado.
(2) Insertar una imagen
Imagen se refiere a un mapa de bits externo o un archivo vectorial que puede ser reconocido por el sistema. PPT puede reconocer muchos archivos de imagen, incluidos emf, wmf, jpg, png, bmp, gif, tif, etc. Las imágenes pueden descargarse de Internet, producirse mediante software de procesamiento de imágenes u obtenerse mediante dispositivos de entrada de imágenes, como cámaras digitales y escáneres. Antes de insertar una imagen, asegúrese de que esté guardada en un almacenamiento externo.
El método para insertar una imagen es:
1) Haga clic en el botón "Insertar imagen" en la barra de herramientas "Dibujo".
2) Busque la imagen que desea insertar en el cuadro de diálogo emergente "Insertar imagen" y haga doble clic en ella.
La imagen insertada tiene 8 pequeños círculos blancos alrededor y un pequeño círculo verde en la parte superior. Estos pequeños círculos se denominan "puntos de control". Los pequeños círculos blancos se denominan controladores de zoom. Arrastre el controlador de zoom con el mouse para cambiar el tamaño de la imagen. El pequeño círculo verde se llama controlador de rotación. Puede rotar la imagen arrastrándola con el mouse. Mueva el mouse sobre la imagen, el puntero del mouse se convertirá en una flecha en forma de cruz, arrastre el mouse para mover la imagen. Mientras arrastra, un marco virtual se mueve con él, representando el destino de la imagen. Cuando el marco virtual llega a su destino. Suelte el botón izquierdo del ratón y la imagen quedará posicionada.
La barra de herramientas de imágenes es una potente herramienta para procesar imágenes de forma sencilla.
De izquierda a derecha: insertar imagen, colorear, aumentar el contraste, reducir el contraste, aumentar el brillo, disminuir el brillo, recortar, rotar 90° a la izquierda, estilo de línea, comprimir la imagen, volver a colorear la imagen, formatear la imagen, establecer el color de transparencia, restablecer la imagen.
Insertar Imagen: Igual que el botón Insertar Imagen en la barra de herramientas Dibujar.
Color: cambia el efecto de color de la imagen, configura la imagen en gris, blanco y negro y erosión.
Aumentar el contraste: aumentar el contraste a menudo puede aclarar una imagen borrosa y cada clic la mejorará un poco.
Reducir el contraste: Reducir el contraste suele suavizar las imágenes nítidas. Cada vez que haces clic, disminuye un poco.
Aumentar brillo: ilumina una imagen oscura.
Reducir brillo: oscurece una imagen demasiado brillante.
Recortar: Cortar las partes inútiles y conservar las útiles (conservar sólo la zona rectangular). Al hacer clic, aparecerá una línea horizontal corta similar a un punto de control alrededor de la imagen. Arrastre para confirmar el área reservada y luego haga clic en el área blanca de la imagen para que surta efecto.
Girar 90 grados a la izquierda: haz clic en la imagen una vez para girar 90 grados a la izquierda.
Tipo de línea: Puede establecer el grosor del contorno de la imagen. Haga clic y seleccione una línea del ancho apropiado.
Comprimir imágenes: Se utiliza para reducir el tamaño de las imágenes en presentaciones.
Recolorear imágenes: puedes cambiar el color de imágenes vectoriales (sin efecto en mapas de bits).
Establecer formato de imagen: configure la imagen de manera integral y cambie el formato de la imagen ingresando valores precisos.
Establecer color transparente: se utiliza para eliminar el fondo de la imagen, también conocido como "recorte". Haga clic en este botón y luego haga clic en el fondo de la imagen; el fondo de la imagen se eliminará. El efecto es mejor cuando el fondo de la imagen es de un color sólido; de lo contrario, no quedará limpio.
Restablecer imagen: después de hacer clic, la imagen se restaurará al estado en que se insertó por primera vez y todos los cambios realizados en la imagen no tendrán ningún efecto.
La barra de herramientas de imágenes solo aparecerá cuando se seleccione una imagen. Si la barra de herramientas de imágenes no aparece después de seleccionar una imagen, haga clic derecho en la imagen y seleccione Mostrar barra de herramientas de imágenes.
(3) Insertar imágenes prediseñadas
Las imágenes prediseñadas son una colección de materiales proporcionada por Office, que incluye una gran cantidad de imágenes vectoriales y mapas de bits para que los usuarios seleccionen directamente. Cómo insertar imágenes prediseñadas:
1) Haga clic en el botón "Insertar imágenes prediseñadas" en la barra de herramientas "Dibujo".
2) Aparece el panel de tareas "Clipart". Haga clic en el botón "Buscar" y todas las imágenes prediseñadas aparecerán en el panel de tareas. Haga clic en uno de ellos y el clipart se insertará en la diapositiva.
3) De forma predeterminada, Office muestra todas las imágenes prediseñadas. Al seleccionar el alcance de la búsqueda y el tipo de resultado, puede reducir la cantidad de imágenes prediseñadas mostradas y facilitar el filtrado.
El funcionamiento de las imágenes prediseñadas es similar al de las imágenes, excepto que la mayoría de las imágenes prediseñadas son imágenes vectoriales. La ventaja de las imágenes vectoriales es que no tienen distorsión en las proporciones y ocupan poco espacio. La desventaja es que no se pueden decorar con la barra de herramientas "Imagen".
(4) Insertar una autoforma
La autoforma es una característica importante del software de la serie Office. Al utilizar Autoformas y una combinación de Autoformas, los usuarios pueden crear ellos mismos gráficos vectoriales complejos. Hay cuatro autoformas de uso común en la barra de herramientas Dibujar: líneas, flechas, rectángulos y óvalos. La forma general de utilizar una autoforma es hacer clic en el botón de forma, arrastrarlo a la diapositiva y luego usar los controladores de escala y rotación para cambiar su tamaño y rotarlo.
Office también proporciona una colección de Autoformas, que contiene docenas de Autoformas para que los usuarios elijan. Haga clic en el botón Autoforma en la barra de herramientas Dibujar, seleccione una subcategoría, busque la Autoforma que desee, haga clic en ella y luego arrastre y dibuje en la diapositiva.
La mayoría de las autoformas se dibujan arrastrando, pero hay dos casos especiales, a saber, los tipos "curva" y "línea" de "polígonos arbitrarios". "Curva" se utiliza para dibujar arcos con curvatura o figuras cerradas con bordes curvos. El método de uso es el siguiente: haga clic en el punto inicial y continúe haciendo clic en las esquinas donde sea necesario. La forma de la curva cambiará a medida que se mueva el mouse. Haga doble clic en el punto final para finalizar el dibujo de la curva.
Si hace doble clic en el punto inicial, aparecerá una forma cerrada con bordes curvos; "Polígono arbitrario" se utiliza para dibujar polilíneas o polígonos. El método de uso es: hacer clic en el punto inicial, continuar haciendo clic en la esquina, hacer doble clic en el punto final para finalizar el dibujo de la polilínea. Si hace doble clic en el punto inicial, aparecerá un polígono.
Líneas rectas, curvas, bordes curvos, formas cerradas, polígonos rotos
Al dibujar una forma, a veces es necesario cambiar la forma, lo que requiere editar los vértices a los que se refieren los vértices. cada punto en el proceso de dibujo Puntos generados por clics. Para editar vértices, primero seleccione la forma, luego haga clic en el botón Dibujar en la barra de herramientas Dibujar y elija Editar vértices en el menú emergente. En este momento, los vértices aparecerán en la forma. Arrastre los vértices para cambiar la forma. Haga clic en el espacio en blanco después de editar.
Después de insertar la autoforma, puede cambiar el color de relleno y el color de línea de los gráficos a través del "Formato de autoforma" y controlar con precisión el tamaño, el ángulo de rotación y la posición de los gráficos en la diapositiva.
Haga doble clic en el dibujo para abrir el cuadro de diálogo Formato de autoforma, que tiene tres pestañas: Color y líneas, Tamaño y Posición.
Color y línea: en el área de Relleno, haga clic en la flecha desplegable Color para establecer el color de relleno. La transparencia se refiere a si se puede ver a través del objeto subyacente. Una transparencia de 0 significa completamente opaco y 100 significa completamente transparente. En el área de la línea, puede establecer el color, la forma y el grosor de la línea; en el área de "flechas", si es un gráfico no cerrado, puede configurar flechas en ambos extremos de la línea.
Tamaño: en el área "Tamaño y rotación", puede usar valores numéricos para establecer con precisión el ancho, alto y rotación de la forma; en el área "Escala", puede configurar el tamaño; porcentaje del ancho y alto del gráfico original; seleccione Bloquear Cuando la casilla de verificación de relación de aspecto está seleccionada, los cambios en la altura también provocarán cambios en la relación de ancho, lo que no destruirá la relación de aspecto de la imagen original.
Posición: establece la posición del gráfico con respecto a la diapositiva. Puede utilizar valores numéricos para posicionarlo con precisión.
(5) Insertar WordArt
El texto ingresado en el cuadro de texto carece de cambios de color y forma, por lo que Office crea WordArt para crear texto en color. El método para insertar WordArt es:
1) Haga clic en el botón "Insertar WordArt" en la barra de herramientas "Dibujo".
2) Aparece el cuadro de diálogo "Biblioteca de fuentes artísticas", seleccione una fuente artística y haga clic en "Aceptar".
3) Aparece el cuadro de diálogo "Editar WordArt". Ingrese el contenido de WordArt, configure la fuente y el tamaño y confirme.
4) Aparece WordArt en la diapositiva y se selecciona.
WordArt es un gráfico especial que funciona de manera similar a los gráficos seleccionables. Además de los puntos de control de escala y rotación, WordArt también tiene un punto de control de ajuste, que es un pequeño diamante amarillo que se puede arrastrar para cambiar la inclinación o curvatura de WordArt.
La barra de herramientas de WordArt proporciona una variedad de operaciones de edición para WordArt, de izquierda a derecha: insertar WordArt, editar texto, biblioteca de WordArt, configurar el formato de WordArt, la forma de WordArt y las alturas de las letras de WordArt son la misma fuente vertical. arte, alineación del arte de la fuente y espaciado entre caracteres del arte de la fuente.
Insertar WordArt: Igual que el botón "Insertar WordArt" en la barra de herramientas de Dibujo.
Editar texto: haga clic para abrir el cuadro de diálogo Editar texto de WordArt, donde puede modificar el contenido de WordArt. La operación equivalente es hacer doble clic en WordArt.
Fuente artística: haga clic en él para que aparezca el cuadro de diálogo "Fuente artística", donde puede cambiar el efecto de la fuente artística.
Formatear WordArt: haga clic para abrir el cuadro de diálogo "Formatear WordArt", que es similar al cuadro de diálogo "Formato de autoforma" y le permite establecer el color, el tamaño y la posición.
Formas de WordArt: Hay muchas formas para elegir.
Haz que las letras de la palabra arte tengan la misma altura: Haz que las letras de la palabra arte tengan la misma altura. Esto sólo tiene sentido en inglés.
Texto vertical de WordArt: cambia el WordArt entre horizontal y vertical.
Alineación del word art: cuando el word art tiene varias líneas, se pueden realizar varias alineaciones.
Espaciado entre caracteres artístico: ajusta el espaciado entre caracteres de las palabras artísticas.
La barra de herramientas de WordArt es similar a la barra de herramientas de imágenes.
Sólo aparecerá cuando se seleccione WordArt. Si no aparece, haga clic derecho en WordArt y seleccione Mostrar barra de herramientas de WordArt.
(6) Insertar organigrama
El organigrama muestra relaciones de membresía en forma de árbol, que a menudo se utilizan para representar miembros y clasificaciones. Inserte un organigrama:
1) Haga clic en el botón "Insertar organigrama u otro organigrama" en la barra de herramientas "Dibujo".
2) Seleccione "Organigrama" en el cuadro de diálogo "Biblioteca de gráficos".
3) El diagrama de estructura predeterminado aparece en la diapositiva. Cuando se le solicite, haga clic en los marcos e ingrese un nombre para cada marco.
La barra de herramientas "Organigrama" proporciona una gran comodidad para modificar el organigrama. De izquierda a derecha: insertar forma, diseño, selección, ajustar texto, formato automático, relación de visualización.
Insertar formas: Puedes agregar subordinados, colegas o asistentes al marco de dibujo. Subordinado se refiere al marco subordinado, colega se refiere al marco del mismo nivel y asistente se refiere al marco entre este marco y el marco subordinado. Este botón requiere una flecha desplegable para seleccionar y se debe seleccionar un marco antes de usarlo; de lo contrario, no estará disponible.
Layout: determina la disposición del diagrama estructural, que puede ser estándar, colgado por ambos lados, colgado por la izquierda o colgado por la derecha. Se debe seleccionar un marco superior antes de su uso, y solo el marco inferior funcionará después de su uso.
Selección: Puedes seleccionar varios elementos y, una vez seleccionados, puedes cambiar el color de relleno, el color de línea o el color del texto. Este botón se utiliza principalmente para selecciones múltiples. Si solo se selecciona un elemento, puede hacer clic en él directamente con el mouse.
Ajustar texto: ajusta el tamaño del texto para que coincida con el marco, por lo que no es necesario configurar manualmente el tamaño de fuente.
Aplicar formatos automáticamente: se proporcionan 17 formatos predeterminados que se pueden aplicar directamente.
Relación de visualización: el tamaño de la diapositiva durante la edición como porcentaje de la reproducción real.
(7) Insertar película
Las películas se refieren a archivos de video externos que el sistema puede reconocer. PPT admite una variedad de archivos de video, incluidos asf, avi, mpg, wmv, etc. Las películas se pueden descargar de Internet, interceptar desde VCD u obtener de fuentes de vídeo a través de una tarjeta de captura de vídeo. Antes de insertar la película, debido a la gran capacidad del archivo de video, para mejorar la eficiencia, use un software de procesamiento de video para interceptar partes útiles y luego copie el archivo de video interceptado a la misma carpeta que el archivo PPT. Inserte una película mediante:
1) Seleccione el menú Insertar → Películas y sonido → Película desde archivo. 2) Busque el archivo de vídeo que desea insertar en el cuadro de diálogo emergente Insertar película y haga doble clic en él.
3) Seleccione "Automático" o "Al hacer clic" en el cuadro de diálogo que aparece. "Auto" significa que cuando reproduce la presentación de diapositivas, la película se reproducirá automáticamente y "Cuando hace clic" significa que cuando reproduce la presentación de diapositivas, la película no se reproducirá hasta que haga clic con el mouse.
Después de insertar el vídeo en la diapositiva, puedes cambiar su tamaño usando los controladores de zoom. Haga doble clic en la película para reproducirla en estado de edición, haga clic para pausar, haga clic nuevamente para continuar y haga clic en el área en blanco para cancelar. No se pueden apilar otros objetos sobre la película y no se pueden colocar cuadros de texto en la película para los subtítulos.
(8) Insertar sonido
El sonido se refiere a un archivo de sonido externo que el sistema puede reconocer. PPT admite muchos tipos de archivos de sonido, incluidos mid, mp3, wav, wma, etc. Los archivos de sonido se pueden descargar de Internet o grabar utilizando un software de grabación. Antes de insertar el sonido, es mejor copiar el archivo de sonido a la misma carpeta que el archivo PPT. El método para insertar sonido es: 1) Seleccione el menú Insertar→Películas y sonido→Sonido desde archivo.
2) Busque el archivo de sonido que desea insertar en el cuadro de diálogo emergente "Insertar sonido" y haga doble clic en él.
3) Seleccione "Automático" o "Al hacer clic" en el cuadro de diálogo que aparece. "Auto" significa que el sonido se reproducirá automáticamente cuando se reproduzca la diapositiva, y "al hacer clic" significa que el sonido solo se reproducirá cuando se haga clic con el mouse cuando se reproduzca la diapositiva.
Cuando se inserta sonido en una diapositiva, se representa mediante un icono de "altavoz". Este icono se puede escalar. En el estado de edición, puede hacer doble clic para escuchar y hacer clic para detener.
Si cree que este ícono afecta el diseño de la diapositiva, puede arrastrarlo fuera de la diapositiva y no afectará la reproducción durante la presentación.
(9) Insertar gráfico
Un gráfico es un gráfico que utiliza un gráfico de colores intuitivo para expresar la relación de datos de la tabla de datos. Normalmente se utiliza para la representación gráfica de tablas bidimensionales con menos filas y columnas. Los gráficos de uso común incluyen gráficos de columnas, gráficos de barras, gráficos circulares, etc. PPT utiliza tablas de datos para generar gráficos y al filtrar solo se muestran gráficos sin tablas de datos. Inserte un gráfico:
1) Seleccione "Insertar" → "Gráfico" para mostrar el gráfico y su tabla de datos asociada, encima de la tabla de datos. De su correspondencia se puede ver que el encabezado de la tabla de datos (primer trimestre, segundo trimestre...) corresponde a la línea inferior del gráfico, y la primera columna (este, oeste, norte) de la tabla de datos corresponde a el icono en el lado derecho del gráfico, la hoja de datos es 65438.
2) Modifique la tabla de datos anterior de acuerdo con su tabla bidimensional real, y el gráfico cambiará con cada modificación. Una vez completada la modificación, haga clic en un área en blanco de la diapositiva y la tabla de datos desaparecerá, dejando solo el gráfico. Si desea modificar la tabla de datos nuevamente, simplemente haga doble clic en el gráfico y aparecerá la tabla de datos.
3) Para modificar la fuente, el tamaño de fuente y el color del texto del gráfico, haga clic derecho en el área en blanco del gráfico, seleccione Dar formato al área del gráfico y haga clic en la pestaña Fuente para configurar varios efectos.
4) Para cambiar el gráfico de columnas predeterminado a otro tipo, haga clic derecho en un área vacía del gráfico, seleccione Tipo de gráfico, haga clic en la pestaña Tipos estándar y seleccione un tipo de gráfico a la izquierda. luego seleccione un subtipo a la derecha y confirme.
5) Para agregar más elementos visualizables al gráfico, haga clic derecho en un área vacía del gráfico y seleccione Opciones de gráfico. Aparecerán seis etiquetas: Título, Eje, Líneas de cuadrícula, Leyenda, Etiquetas de datos y Tabla de datos. Al configurar estas etiquetas, puede agregar o eliminar elementos de visualización del gráfico.
(10) Insertar tablas
Las tablas se usan a menudo en Word y también se pueden usar en PPT. El método para insertar una tabla es: 1) Seleccione Insertar → Tabla para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla. 2) Ingrese el número de filas y columnas en el cuadro de diálogo "Insertar tabla". 3) La tabla aparece en la diapositiva y también aparece el cuadro de diálogo "Tablas y bordes". 4) Complete los datos del formulario y utilice el cuadro de diálogo "Tabla y borde" para modificar el formulario. El proceso específico no se describirá en detalle.
8. Operaciones con objetos
Después de insertar el objeto en la diapositiva, se deben realizar varias operaciones en el objeto para cumplir con los requisitos. Las operaciones comunes sobre objetos incluyen: seleccionar, eliminar, mover, copiar, agregar texto, rotar o voltear, cambiar el orden de apilamiento, alinear o distribuir y agrupar.