Enseñarle cómo pasar rápidamente de ser un novato en redacción en el lugar de trabajo a un experto en redacción de documentos oficiales.
? Muchos amigos aprobaron el "examen público" que requirió que miles de tropas cruzaran el puente de una sola tabla y se convirtieron con éxito en miembros del sistema. Pero en ese momento, algunas personas estaban confundidas por los materiales escritos inesperados asignados por sus unidades, mientras que otras personas rápidamente encontraron un punto de apoyo en sus nuevas unidades con sus excelentes habilidades de escritura. Entonces, ¿cómo puedes mejorar rápidamente tus habilidades de redacción de documentos oficiales y comenzar tu carrera con buen pie? Basándome en mis 13 años de experiencia laboral dentro del sistema, le diré cómo pasar de ser un escritor novato en un funcionario público de base a un miembro notable del ejército de materiales de la agencia. Desde el espíritu original de "los terneros recién nacidos no temen a los tigres" hasta el estado actual de "pensar con cuidado y escribir con habilidad", he experimentado una transformación de atreverme a hablar y escribir a ser cauteloso en mis palabras y hechos.
? Aquí, para aquellos que acaban de incorporarse a las filas de los funcionarios, recomiendo cuatro materiales de escritura que evitan desvíos y son sumamente fáciles de usar y fáciles de usar.
? 1. Encuentra el posicionamiento correcto y céntrate en la acumulación
? Lo primero después de incorporarte al trabajo es conocer y comprender claramente las necesidades de tu industria y puesto, y encontrar el posicionamiento profesional correcto. Por ejemplo, ¿mi puesto requiere que sirva al público o haga cumplir la ley, supervise y oriente, o realice un trabajo real en primera línea? Es posible que muchas personas hayan investigado un poco antes de la entrevista de trabajo, pero después de todo, eso es conocimiento externo. Cuando ingrese a la empresa y se una al puesto, tendrá más oportunidades de comunicarse con sus colegas a través del sitio web de la empresa y consultar el. publicaciones internas de la empresa Obtenga una comprensión más actualizada y precisa a través de revistas y otros métodos, que pueden proporcionar una base para identificar rápidamente el posicionamiento y los puntos de entrada para futuros escritos y materiales de texto relacionados con el puesto. Sólo con un posicionamiento preciso y un tono estable se pueden escribir palabras internas y profesionales precisas. Ésta es el alma y la base de los materiales escritos.
Al mismo tiempo, debemos aprender a prestar atención a los periódicos y publicaciones periódicas de diversos campos profesionales distribuidos y recopilados por unidades, como "Office Digest" para departamentos gubernamentales, "Legal Daily" en el ámbito jurídico. Y la "Policía de China" en el campo de la seguridad pública, los impuestos, los órganos de fiscalía y las principales empresas e instituciones tienen sus propias revistas profesionales correspondientes. Estos son atajos para que usted se familiarice y comprenda su posición y sus métodos escritos lo antes posible. lo más posible. Si se trata de materiales en papel, busque un libro informativo y clasifique los buenos materiales de texto y córtelos y péguelos lo antes posible. Si se trata de materiales electrónicos, busque un disco duro y guárdelos en carpetas por categoría. En particular, se deben marcar nuevas ideas y perspectivas, que pueden convertirse en puntos destacados o inspiraciones en su material escrito en el futuro. Asegúrese de recordar: prestar atención a la acumulación es un tesoro universal de materiales escritos y la cualidad básica de un maestro material.
? 2. Aclarar ideas y sentar una base sólida
? Cuando comprendamos y posicionemos completamente nuestra unidad y posición, tendremos una cierta base para la industria en la que estamos involucrados. Para comprender y dominar, a continuación debemos clasificar los diversos contenidos comerciales de la unidad. A continuación se presenta una forma recomendada de enderezar rápidamente el sistema empresarial, que consiste en conocer la estructura organizativa de la unidad. Cada unidad tiene su propia estructura y configuración organizacional, que se ubican de acuerdo con la división del trabajo y las responsabilidades del negocio. Comprender la configuración y el alcance de las responsabilidades de cada organización en la unidad nos ayuda a comprender el contenido del negocio de manera clara, sistemática y completa lo antes posible, y a identificar rápidamente el negocio primario y secundario a través de la cantidad de personal asignado a cada organización. . Con esta base, somos como construir un edificio con ladrillos, y no tenemos que preocuparnos por tener arroz para cocinar, sentando una buena base para el posterior "escribir como si existiera Dios".
3. Lógica clara y estilo de escritura estandarizado
Ahora que tenemos el tono y la estructura, el siguiente paso es cómo expresar claramente las tareas asignadas por el líder en materiales escritos. . Lo primero es recopilar varios tipos de documentos oficiales en el sitio web o del personal superior de la unidad. Cree colecciones de carpetas según categorías como notificaciones, información, encuestas, discursos, etc. Simplemente averigüe sobre qué tipo de tema necesita escribir y agregue el contenido necesario de manera específica de acuerdo con la plantilla del artículo y las ideas lógicas. Esto no solo le ahorra tiempo para buscar patrones de artículos, sino que también evita que recuerde mal o utilice la plantilla de artículo incorrecta, lo que resulta en una lógica confusa y un estilo de escritura poco claro. A medida que trabaje durante mucho tiempo, estas categorías y formas de escritura se irán internalizando gradualmente en su mente y podrá captarlas al alcance de su mano.
? En segundo lugar, debe haber relaciones lógicas claras en la escritura estándar y debe estar escrita en secciones y niveles. Por ejemplo, utilice la expresión "primero, segundo, tercero, primero es, segundo es, tercero es". Aquí debemos enfatizar particularmente que “nada está sin escribir”.
Ya sean los puntos clave del discurso o el resumen de la investigación, la redacción del documento oficial debe dividirse en al menos tres niveles, de lo contrario no será un documento oficial completo. Si todavía quedan pequeñas ramas en cada nivel, pero realmente no son suficientes para escribir tres, puedes utilizar la expresión "por un lado, por el otro". Este también es un pequeño truco en nuestra escritura.
? 4. Innovación y avance, conciso y conciso
? Para juzgar la excelencia de los materiales escritos, la escritura estandarizada no es suficiente. otros, es decir, la innovación. El mismo artículo, el mismo trabajo de negocios, ¿cómo puedes expresarlo de manera diferente, hacer que el discurso sea más atractivo, darle a la introducción de la experiencia más puntos destacados y puntos de referencia, y hacer que el resumen o la investigación sean más interesantes? ¿Esto requiere que aprendas a explicar? desde diferentes ángulos. Por ejemplo, una vez hice un resumen comercial de nuestro departamento. Mi departamento es una oficina, es un negocio integral, no hay negocios especiales, es el principal responsable de guiar a varios departamentos comerciales y no existe un contenido operativo real de primera línea. Se puede decir que el resumen se puede escribir fácilmente. en una cuenta corriente integral. En este momento elegí un pequeño punto, que es utilizar las cifras del volumen de negocio que supervisamos, revisamos y realizamos cada año. El título es "Oficina Digital". Hay varios niveles según el tipo de negocio y cada nivel utiliza un número. Esto primero despertará una pregunta en la mente del lector, es decir, "¿qué representa este número?", y luego despertará un mayor interés en la lectura. Luego, después de revelar el significado de estos números uno por uno, dividí estos números grandes en 365 días al año y 24 horas al día, y dividí el volumen de negocio representado por estos números en partes iguales en cada día y hora, incluso cada minuto. resulta que cada 10 minutos tenemos que completar la revisión, supervisión o aprobación de un negocio y garantizar la exactitud del negocio. Esta división destacó inmediatamente la carga de trabajo de nuestro departamento, lo que permitió a las personas sentir de manera más intuitiva que los puestos integrales en agencias como la nuestra son igualmente ocupados e importantes. Este es el llamado papel de ser innovador, pero la premisa es que se deben realizar nuevas divisiones o divisiones lógicas basadas en el trabajo real y la investigación básica.
De la misma manera, en el proceso de redacción, también necesitamos hacer un resumen de cada nivel dividido, es decir, el subtítulo en el documento oficial. La forma más sencilla es utilizar algo como ". Expresión "Uno, Dos, Tres Sistema", y luego analiza y explica en detalle lo que representa cada uno de uno, dos y tres en el siguiente texto. Esta es una forma relativamente fácil de escribir subtítulos.
? Los cuatro puntos anteriores son mi experiencia en muchos años de trabajo de redacción, pero "tres pies de hielo no se congelan en un día si quieres alcanzar una cierta altura y nivel de redacción de documentos oficiales". , todavía necesitas muchos años de acumulación y la práctica continua, leer más y escribir más son condiciones necesarias. Sin embargo, los cuatro puntos anteriores pueden proporcionar una dirección clara y alguna guía material para comenzar a escribir, ahorrando tiempo de autorreflexión y resumen, para crecer rápidamente y destacar. Deseo que todos se conviertan en maestros en la escritura material. industria lo antes posible, sal de la mediocridad y muestra tus talentos. ?