¿Cuál es mejor, el sistema de conferencias sin papel o la sala de conferencias tradicional?
Con el desarrollo continuo de las aplicaciones de tecnología de la información, las salas de conferencias inteligentes multimedia se han utilizado ampliamente. Cada vez más empresas y unidades gubernamentales optan por actualizar a salas de conferencias sin papel con tecnología de Internet, tecnología de software,. Sistema de control inteligente realizado a través de equipos terminales inteligentes, diversos equipos de transmisión de audio y video, equipos de visualización y equipos de amplificación.
Satisface todas las necesidades de las reuniones tradicionales y resuelve todos los puntos débiles causados por el proceso de reunión tradicional, realizando mejoras integrales:
En términos de clasificación: salas de reuniones tradicionales Necesita encontrar personal de servicio dedicado que lo guíe para sentarse; de lo contrario, deberá imprimir una gran cantidad de credenciales con su nombre para ingresar con anticipación y organizar sus asientos. Gracias a un sistema de conferencias inteligente, el lugar se puede acordar con antelación en el ordenador, sin que el organizador tenga que pensar demasiado.
En términos de servicios de conferencias: Sistema de conferencias inteligente, tenemos funciones de servicio de acoplamiento. Si está cansado o tiene sed durante la reunión, puede responder al servicio con un clic en cualquier momento. , si tiene otras necesidades durante la reunión, busque ayuda. Definitivamente afectará a los demás.
Durante la reunión: las reuniones tradicionales a menudo solo proyectan información en la tribuna y luego comparten información en papel en las manos. Desde la perspectiva visual de los participantes, la atención se verá afectada en cierta medida. La lectura de los materiales permanece sin cambios y hay casos en los que no puedo seguir el ritmo de la reunión. El sistema de conferencia inteligente comienza con los participantes, y cada elevador LCD lo mira cara a cara. El contenido de la reunión se sincroniza en la pantalla y toda la información se puede enviar a su computadora al instante para que pueda navegar en cualquier momento.
En términos de eficiencia de la reunión: los participantes pueden anotar y modificar los materiales de la reunión, hacer planes e ideas en la pizarra y compartir sus ideas con otros miembros de inmediato, lo cual es más conveniente y rápido. Desde el punto de vista del organizador, utilizando el sistema de conferencia inteligente, todos los aspectos, desde las estadísticas de asistencia a las reuniones hasta la salida de los resultados de la votación, se pueden lograr en el menor tiempo.
Desde una perspectiva de protección del medio ambiente: las reuniones tradicionales requieren la impresión de una gran cantidad de materiales de papel, y los materiales de la reunión también deben destruirse después de la reunión, lo que requiere mucho tiempo, trabajo y no requiere mucho tiempo. Método respetuoso con el medio ambiente. El sistema de conferencias inteligente realiza la distribución con un solo clic de diversos documentos y materiales a través de la plataforma, eliminando por completo la necesidad de impresión y destrucción de datos. Se ajusta a la corriente internacional actual de protección del medio ambiente ecológico y ahorro de energía, y también logra el objetivo de reducir aún más. costos de la conferencia, mejorar la eficiencia de la conferencia y garantizar la seguridad de la conferencia.