Cómo cifrar documentos
¿Cómo cifrar documentos?
Con el rápido desarrollo de la informatización empresarial, las computadoras se han convertido en las herramientas de oficina más utilizadas en las empresas y se han utilizado ampliamente en el trabajo diario de los empleados. Al mismo tiempo, también asume la importante tarea de almacenar información de la empresa. Muchos documentos importantes, como algunos dibujos de diseño confidenciales o documentos contractuales, etc., se almacenan en las computadoras de la oficina de la empresa en forma de documentos electrónicos.
Para proteger la seguridad de estos archivos importantes, la mayoría de las empresas optan por utilizar software de cifrado de archivos para cifrar y proteger archivos electrónicos. Entonces, ¿cómo cifra el software de cifrado los archivos? ?
Tomemos el software Domain Shield como ejemplo para presentar cómo el software de cifrado cifra archivos electrónicos.
1. Múltiples modos de cifrado para satisfacer los diversos escenarios de trabajo requeridos por los clientes
· Cifrado transparente: la tecnología de cifrado transparente ahora es reconocida por varias empresas grandes y pequeñas como la más efectiva y común. Cifrado de archivos. El cifrado transparente puede cifrar y proteger archivos sin afectar los hábitos de oficina de los empleados. Puede cifrar archivos automáticamente cuando los empleados los guardan y descifrarlos automáticamente cuando acceden a ellos. Los empleados desconocen todo el proceso de cifrado y descifrado, y los archivos cifrados solo se pueden almacenar dentro. la empresa Abierto, no se puede abrir en una computadora externa o aparecen caracteres confusos.
· Cifrado del portapapeles: después de activar el cifrado del portapapeles, el portapapeles de la computadora terminal se puede cifrar automáticamente. Los administradores empresariales pueden configurar cuántos caracteres no se cifran según sus necesidades.
·Gestión de claves: utilice diferentes claves para limitar los derechos de acceso a archivos de los empleados internos, administre el acceso a archivos de los empleados de manera detallada y establezca las claves correspondientes según la importancia de los archivos para estipular diferentes departamentos y niveles. de acceso a archivos para los empleados, los empleados con claves diferentes no pueden abrir los archivos de los demás.
· Cambio de modo de trabajo: puede configurar el modo personal y el modo de trabajo no se puede abrir en modo personal y los archivos recién creados no se cifrarán automáticamente.
2. Gestión de archivos salientes para evitar fugas secundarias de archivos salientes
Para los clientes cooperativos que necesitan enviarse archivos entre sí, puede utilizar la función de paquete de subcontratación y establecer el número máximo. de archivos salientes que se pueden abrir Hay un límite de tiempos y días. Cuando un archivo se abre más de un cierto número de veces y días después de su envío, el archivo no se destruirá ni se podrá abrir al mismo tiempo. También puedes agregar una contraseña de apertura para controlar la difusión secundaria de archivos salientes.
3. Gestión de transferencia de archivos, administre múltiples canales de transferencia de archivos
Administre varios dispositivos de almacenamiento móviles como discos U, Bluetooth, unidades ópticas, grabadoras, etc., y fortalezca la protección de medios de almacenamiento Capacidad, por ejemplo, restringir los derechos de uso de las unidades flash USB de los empleados, restringir la copia y transmisión de archivos de los empleados al prohibir el uso de unidades flash USB, solo leer desde unidades flash USB y solo escribir en unidades flash USB, y cifrar letras de unidad importantes en la unidad flash USB.
El contenido cifrado solo se puede mostrar cuando se inserta en la computadora interna de la empresa y se oculta en computadoras externas, incluso si el dispositivo contiene datos confidenciales. Los archivos se pierden accidentalmente, el contenido del archivo se puede proteger.
Administre canales de transmisión de archivos, como software de chat, correo electrónico y páginas web para evitar que los archivos se envíen a voluntad, y audite el comportamiento operativo del terminal durante todo el ciclo de vida de los archivos.
4. Configuración de políticas fuera de línea para evitar que los empleados filtren secretos fuera de línea
Si los empleados están en viajes de negocios temporales, se pueden administrar a través de políticas fuera de línea y establecer el tiempo que los empleados están fuera de línea. está desconectado durante más tiempo del establecido. Después, no se podrán abrir todos los archivos cifrados, lo que garantiza la seguridad de los documentos cifrados para los viajeros de negocios.