¿Cómo pueden las secretarias mejorar sus habilidades de redacción de documentos oficiales?
¿Cómo pueden las secretarias mejorar sus habilidades de redacción de documentos oficiales? 1. Elija palabras y forme oraciones
Para mejorar su capacidad de escritura en documentos oficiales, primero debe mejorar su capacidad de escritura y la capacidad de escritura es, en última instancia, la capacidad de elegir palabras y formar oraciones. Según la observación y el análisis, algunos miembros del personal de secretaría tienen problemas pendientes en la selección de palabras y en la formación de oraciones, que se manifiestan en una elección errónea de palabras y oraciones largas. Como medio para la difusión de información y políticas entre los niveles superiores e inferiores del gobierno, la exactitud de los documentos oficiales y la idoneidad de las sentencias están directamente relacionadas con el papel de la agencia y la eficiencia en el desempeño de sus funciones. mejorar su capacidad para seleccionar palabras y formar oraciones.
Aunque los significados de muchas palabras en chino no son muy diferentes, sus significados son diferentes, lo que requiere que las secretarias comprendan con precisión sus significados y dominen las diferencias en su uso, solo en contextos específicos para usar el más apropiado. palabras. Con la premisa de garantizar la estandarización, la seriedad y la autoridad de los documentos oficiales, los documentos oficiales deben utilizar oraciones vívidas para describir las cosas tanto como sea posible, aclarar causas y problemas, hacer que las cosas abstractas sean más intuitivas y hacer que los principios profundos sean más populares. oraciones cortas y oraciones menos largas, y utilizar el paralelismo, las preguntas retóricas y las preguntas retóricas de manera apropiada para aumentar el atractivo del lenguaje.
2. Leer mucho y practicar mucho
Con el desarrollo de la construcción nacional, la aplicación de documentos oficiales se ha expandido a diversos ámbitos de la sociedad. Los antiguos decían: "Leer es como leer miles de volúmenes y escribir es como tener un espíritu". Esto muestra que el nivel de redacción de documentos oficiales de las secretarias no solo se ve afectado por su nivel teórico y métodos de pensamiento, sino que también depende en gran medida del conocimiento del autor. El rico conocimiento de una persona no se adquiere de la noche a la mañana, sino que se acumula mediante estudios a largo plazo.
Así que un secretariado debería leer más, incluyendo teoría política, principios y políticas, cultura económica, discursos clásicos, excelentes documentos oficiales, etc. , acumulan y mejoran constantemente su alfabetización cultural, mejorando así sus habilidades de redacción de documentos oficiales. Además de un rico conocimiento, la redacción de documentos oficiales requiere práctica. Sin embargo, la práctica real no debe limitarse a la redacción de documentos oficiales específicos. Se deben realizar más ejercicios en el entrenamiento de métodos de expresión básicos, especialmente en la redacción de documentos oficiales, se deben realizar más métodos de expresión como narrativa, discusión y explicación. utilizarse.
Además, el personal de secretaría de base debe recibir capacitación en escritura en varios estilos que puedan ser necesarios en su trabajo. Pueden imitar la capacitación en escritura modelo, realizar capacitación basada en materiales o ir a un determinado departamento para realizar visitas de campo. para la formación práctica. A través de diversas formas de capacitación en redacción y su propio pensamiento, puede dominar el formato de redacción de documentos oficiales, mejorar su capacidad y nivel de escritura y redactar documentos oficiales que cumplan con los requisitos.
3. Conocer lo superior y lo inferior.
El conocimiento significa comprender las ideas, requisitos y propósitos de trabajo del líder, y comprender y analizar los problemas desde la perspectiva del liderazgo, la situación general y los tiempos no se puede dar por sentado; Para un determinado trabajo, si usted fuera un líder, ¿qué pensaría y qué medidas tomaría para comunicar sus pensamientos al líder? Si el líder no lo aprueba, debes analizar cuidadosamente tus errores y descubrir la causa raíz.
A largo plazo, captar las ideas de trabajo del líder, enriquecer y mejorar las contramedidas o medidas propuestas por el líder y hacerlas más específicas, proporcionar una explicación más completa y profunda de los puntos de vista ideológicos del líder. y hacer sugerencias para las sugerencias del líder. Realizar investigaciones más profundas sobre los temas y proponer nuevas ideas. La comprensión de los problemas por parte de los líderes a menudo tiene fuertes características políticas, políticas y generales, lo que impone altas exigencias a las secretarias tanto en amplitud como en profundidad.
Así que los secretarios deben saberlo, de lo contrario será difícil traducir las intenciones del líder en documentos oficiales y formar el plan de trabajo, el programa e incluso medidas específicas de una unidad. ¿Cómo podemos entender las intenciones del líder? El autor cree que las secretarias deben comunicarse con los líderes a diario, escuchar atentamente los discursos de los líderes en varias ocasiones y ser personas solidarias con los líderes.
Saber no es suficiente, sino que hay que saber. El llamado Liming significa comprender las voces de las unidades subordinadas y de las masas, profundizar en el nivel de base, tener un diálogo directo con las masas, escuchar diferentes opiniones y, después de investigar y comprender las opiniones de las masas, dar retroalimentación enfocada. a los líderes.
Sólo mediante un análisis exhaustivo los líderes pueden tomar decisiones correctas y formular planes prácticos que no se desvíen del trabajo real.
Si los secretarios no pueden comprender la situación a nivel de base, entonces los manuscritos escritos, naturalmente, no satisfarán las necesidades de las masas. Sólo comprendiendo podemos partir de los intereses fundamentales, analizar los problemas desde una perspectiva humanista, respetar a las personas, comprenderlas y preocuparnos por ellas. Sólo estando llenos de afecto por las bases y preocupándonos sinceramente por las personas podremos conmover los corazones; de las masas. La práctica ha demostrado que los buenos documentos oficiales se redactan con plena comprensión.
4. Observación cuidadosa y pensamiento diligente
Para los trabajadores de secretaría, prestar atención a las personas y las cosas que los rodean no solo puede proporcionar materiales perceptivos reales y vívidos para la redacción de documentos oficiales, sino también Puede identificar problemas y aumentar la relevancia práctica de la redacción de documentos oficiales. Cuando algunas secretarias acompañan a los líderes a inspeccionar el trabajo, en su mayoría caminan y miran, haciendo la vista gorda ante las personas, las cosas y las cosas que ven, lo cual es común, incluso observan algunos fenómenos superficialmente y no prestan atención a los detalles; porque estoy acostumbrado a captar situaciones importantes o cosas generales poco a poco y a generalizar; al carecer de mis propios pensamientos y percepciones únicas, aprendo ciegamente de los demás y copio a los demás.
Es necesario aprender de las opiniones de otras personas, pero las cosas escritas sin ricos materiales perceptivos y experiencias personales inevitablemente carecerán de amplitud y profundidad, y no tendrán nuevas ideas. Tales cosas no serán persuasivas ni inspiradoras para los demás y tendrán poca importancia para guiar el trabajo práctico. Por lo tanto, los trabajadores de secretaría deben prestar atención a desarrollar buenos hábitos de observación, descubrir diferencias con los fenómenos habituales, descubrir problemas futuros a partir de fenómenos emergentes y descubrir problemas esenciales a partir de fenómenos superficiales.
La observación es importante, pero también debemos aprender a pensar, descartar lo tosco y seleccionar lo esencial, descartar lo falso y retener lo verdadero, ver la esencia a través de los fenómenos, explorar las leyes de desarrollo de las cosas y ponerlas en práctica. transmitir nuestras propias opiniones. Si la situación real no coincide con opiniones autorizadas o conclusiones tradicionales, atrévase a cuestionarla. Escuchar el informe es necesario para recopilar materiales oficiales para la redacción de documentos, pero debe escucharse de manera diferente y no puede absorberse por completo sin pensar. No se limite a hacer "feng" o seguir lo que dicen los demás, piense detenidamente e identifíquese. Sólo así los artículos escritos podrán ser creativos, reveladores y resistir la prueba de la historia y la práctica.
5. Vocabulario amplio
Al escribir documentos oficiales, debe elegir una variedad de palabras de acuerdo con los requisitos de los diferentes idiomas para que el artículo sea animado y literario. El talento literario es también una especie de fortaleza que puede atraer y persuadir a las personas de manera más eficaz. El presidente Mao es un gran maestro en la escritura en varios idiomas. Este es sólo un artículo.
El artículo "Métodos de trabajo de los comités del partido", escrito en 1949, tiene sólo más de 2.000 palabras, pero el texto es diverso. El artículo está escrito principalmente en chino moderno y también contiene modismos como "Podemos escuchar los sonidos de las gallinas y los perros, y nunca hablaremos entre nosotros hasta que muramos" y "¿Te da vergüenza hacer preguntas?"; También hay palabras coloquiales, como "Tenemos que trabajar duro. Por supuesto, una bofetada no ayuda". Para atrapar algo, es decir, simplemente nos tomamos de la mano, pero si no las apretamos con fuerza, todavía no puedo captar algo”; “No emita un 'aviso para la seguridad de la gente' antes de la reunión, y simplemente hágalo cuando la gente llegue”. ", "Tropas de élite y administración sencilla", "Yan'an o Xi'an". También existen términos especializados, como "intercambiar información", "las secretarias deben ser buenas para ser líderes de escuadrón" y "han llegado los soldados y los caballos, pero la comida y el pasto no están preparados".
La escritura vívida y animada es muy contagiosa y persuasiva, lo que hace que la gente no pueda dejarla. La redacción de documentos oficiales está directamente orientada a las masas. Es necesario cambiar esos sustantivos y un conjunto de "acentos oficiales" y escribirlos en una variedad de palabras que a las masas les guste escuchar y escuchar, incluidas citas apropiadas de algunos antiguos. refranes, modismos, aforismos, proverbios, ricas alusiones y coloquialismos fáciles de entender, haciendo que el lenguaje del documento oficial sea más vívido, interesante, expresivo y contagioso.
6. Bueno para resumir
Hemos recopilado algunas palabras maravillosas de cuadros dirigentes, por nombrar sólo algunos ejemplos.
(1) Como cuadro dirigente, debes ser un buen porteador. Uno es el espíritu de los superiores y el otro son las expectativas y exigencias de las amplias masas del pueblo.
(2) Los cuadros dirigentes deben ser "paraguas" y "vacas". Deben levantarse como paraguas para proteger a las masas del viento y la lluvia, agacharse como vacas y servir a las masas honestamente.
(3) Un cuadro dirigente a cargo del trabajo de peticiones dijo que la verdadera tristeza no es que la gente tenga quejas, sino que no hay lugar para quejarse o reparar sus quejas. Por lo tanto, no debemos escondernos, bloquearnos ni ser cálidos, fríos o blandos al tratar con los peticionarios.
(4) Un cuadro de la aldea de Huaxi dijo: "Es difícil para la gente común ser funcionario". "Temo que las masas no escuchen y temo que los cuadros sí lo harán". no escuchar; si los cuadros escuchan al pueblo, el pueblo definitivamente escuchará a los cuadros". El atractivo que irradian estas palabras y lenguajes de carne y hueso es mucho mejor que esas dulces palabras y palabras vacías.