Reglas de gestión de materiales en el sitio de construcción
Detalles de gestión de materiales en el sitio de construcción
Durante el proceso de construcción, si la cantidad del proyecto cambia, el departamento de proyectos propone al departamento de compras ajustar la cantidad de material y el presupuesto, ya que el departamento de compras revisará la compra y una de las bases de pago. A continuación se detallan las reglas detalladas para la gestión de materiales en el sitio de construcción que compartiré con usted. Puede leerlas y explorarlas.
1. Gestión del plan
1. Antes de que comience el proyecto, el departamento de proyectos calcula la cantidad y el presupuesto de materiales, formula un plan de materiales y enumera los materiales El cronograma se presenta al Departamento de Compras como una de las bases para que el Departamento de Compras revise las adquisiciones y los pagos en el futuro.
2. Durante el proceso de construcción, si la cantidad del proyecto cambia, el departamento de proyectos propondrá al departamento de compras ajustar la cantidad de material y el presupuesto, que se utilizará como una de las bases para el departamento de compras. para revisar la adquisición y el pago en el futuro.
2. Solicitud de adquisición
1. Los trabajadores de la construcción deben comprender el progreso de la construcción y dominar las cantidades requeridas y los requisitos de calidad de diversos materiales.
2. El constructor completa el formulario de compra de material de acuerdo con los requisitos del material en cada etapa de construcción. El contenido a completar en el formulario de compra incluye el nombre del material, especificaciones, modelo, cantidad, requisitos de calidad, último. tiempo de entrega, etc
3. Una vez que el director del proyecto aprueba la orden de compra, se envía al departamento de compras y al comprador.
3. Adquisición de materiales
1. El departamento de compras y los compradores deberán comprar de acuerdo con los requisitos de la orden de compra del departamento de proyectos.
2. El departamento de compras y los compradores deben tener un amplio conocimiento de la información del mercado, estar familiarizados con los canales de suministro de diversos materiales y comprender la situación del suministro de materiales en torno al departamento de proyectos.
3. Antes de comprar, el comprador debe consultar con el proveedor, comparar precios con tres proveedores y presentar el plan de compras con explicación comparativa al responsable del departamento de compras.
4. El responsable del departamento de compras revisará la racionalidad del precio de compra.
5. El comprador puede comprar sólo después de completar el proceso de licitación y adquisición de acuerdo con las regulaciones de la empresa o después de que el líder de la empresa y el responsable del departamento de compras estén de acuerdo. Partiendo de la premisa de que la calidad del material cumple con los requisitos de construcción, elija comprar al proveedor con la cotización más baja
4. Aceptación y almacenamiento
1. Para controlar la calidad y cantidad, adquisiciones El técnico, el encargado del almacén y el técnico de calidad (preferiblemente el supervisor de construcción, o el gerente del proyecto, si no hay un trabajador de la construcción en el departamento del proyecto, será reemplazado por un empleado de datos) deben utilizar la orden de compra y la orden de entrega aprobadas. cuando los materiales ingresan al sitio, realice la aceptación de calidad y cantidad de los materiales. El contenido de la aceptación incluye variedad, especificación, modelo, calidad, cantidad, etc. La inspección y aceptación deben quedar bien registradas y los materiales que no se ajusten al pedido, no cumplan con los requisitos de adquisición o tengan una calidad no calificada deben rechazarse.
2. La cantidad aceptada en el almacén no puede exceder la cantidad de la orden de compra aprobada.
3. Si los materiales llegan al almacén pero el almacenista no ha recibido el “albarán de entrega” o el “plan de solicitud”, el almacenista tiene derecho a negarse a firmar por la mercancía.
4. Si en el albarán de entrega no se indican la especificación del material, modelo, unidad, cantidad, precio unitario y importe total, el almacenista tiene derecho a negarse a realizar los procedimientos de almacenamiento.
5. El albarán de entrega deberá ser original y firmado por el repartidor correspondiente. Si el proveedor no es una persona física, también deberá estampar el sello oficial del proveedor.
6. Para materiales metálicos y materiales de construcción civil que se miden en toneladas o kilogramos, el encargado del almacén y el personal de entrega deben llevar los materiales a una escala métrica cercana y pasar la libra métrica y la cantidad. estar en libras métricas.
7. Cuando los materiales suministrados por la Parte A se colocan en el almacén, nuestro encargado del almacén y el personal de la Parte A deben contar la cantidad de materiales juntos. Después de la confirmación, ambas partes deben firmar el albarán de entrega para su confirmación. .
8. Está estrictamente prohibido que los gerentes de almacén completen el recibo de almacén directamente basándose en el recibo de entrega sin inspeccionar realmente la mercancía.
9. Una vez calificada la aceptación del material, el encargado del almacén debe completar el "Formulario de aceptación y almacenamiento" en función de la cantidad de almacenamiento real. El "Formulario de aceptación y almacenamiento" debe ser aprobado por el comprador. Firma del encargado de almacén y del responsable de calidad.
5. Almacenamiento y custodia
1. El encargado del almacén debe establecer un libro de contabilidad de materiales para registrar los datos de entrada, salida, devolución y saldo de los materiales.
2. Realizar labores de seguridad del almacén, prevención de incendios y saneamiento para garantizar la seguridad de los almacenes y materiales, y mantener el almacén limpio y ordenado.
3. Mantener adecuadamente el recibo de almacén y la lista de solicitudes de materiales.
4. Informar el estado del inventario de materiales al gerente del proyecto y a los trabajadores de la construcción de manera oportuna de acuerdo con el progreso del proyecto, y los trabajadores de la construcción elaborarán el plan de adquisición de materiales.
5. Revise los artículos del inventario con frecuencia, mantenga el almacén seco y preste atención a la prevención de incendios, robos, humedad, moho, infestaciones de insectos y roedores.
6. De acuerdo con las necesidades del progreso del proyecto del sitio de construcción, obedezca el acuerdo de horas extras para garantizar que la tarea se complete a tiempo.
7. Los materiales en el almacén se clasifican según categorías principales y se almacenan en almacenes separados, de modo que la mercancía esté dispuesta en filas, cuadrados, capas, pilas o paquetes, con tapas livianas y fondos pesados. Al clasificar y almacenar artículos, asegúrese de que estén claramente marcados, ordenados y estables, razonablemente almacenados, seguros y confiables, y luego configure cuentas y cuelgue tarjetas para garantizar que las cuentas, las tarjetas y los artículos sean consistentes. Asegúrese de que el área del depósito esté limpia e higiénica y que las carreteras estén lisas.
8. Los materiales almacenados al aire libre deben protegerse y cubrirse según sea necesario, y comprobarse periódicamente para detectar deterioro y pérdida. Cualquier problema encontrado debe informarse de inmediato y se deben tomar medidas de protección.
9. Los materiales metálicos y los accesorios electromecánicos deben inspeccionarse periódicamente para prevenir la corrosión.
10. Para materiales propensos al envejecimiento, frágiles, resistentes a la humedad, a las heladas y al sol, se deben realizar inspecciones periódicas en función de sus características, se deben reforzar las medidas de protección y El almacenamiento debe realizarse en lotes por orden de llegada. Cuando se descubren problemas, se toman medidas de protección de inmediato para garantizar la integridad de los materiales y no reducir la calidad de los mismos.
11. Los materiales peligrosos como inflamables y explosivos deben almacenarse en áreas separadas y se deben establecer las advertencias correspondientes.
6. Pago
1. Una vez que los materiales son aceptados en el almacén, el comprador (el departamento de proyectos sin comprador será manejado por personal apropiado distinto del encargado del almacén) recoge la información requerida para el pago y Para solicitar el pago, la información de pago incluye: orden de compra, orden de entrega, orden de almacenaje, recibo de pago, contrato y lista de precios unitarios, formulario de solicitud de pago, carta de autorización de pago, tres certificados del proveedor y otra información y certificados requeridos. a ser presentado por la empresa.
2. Cuando el Departamento de Finanzas esté revisando el pago, verificará las condiciones del mercado en tiempo real de varios materiales a través de Internet, o realizará consultas de precios por teléfono, o los comparará con precios de compra anteriores para verificar el Razonabilidad de los precios de los materiales adquiridos por el Departamento de Proyectos, sexo y autenticidad.
7. Recepción de Materiales
1. Los trabajadores de la construcción reciben los materiales de acuerdo a las necesidades del proyecto. Al recibir los materiales, deben llenar el “Formulario de Solicitud de Materiales”. y los materiales deben indicarse claramente en el formulario de solicitud. El nombre, modelo de especificación, cantidad, propósito y la lista de selección deben estar firmados y aprobados por el gerente del proyecto.
2. Los materiales son recogidos por una persona designada. En circunstancias normales, sólo podrá ser recogido por el trabajador de la construcción. En circunstancias especiales, una persona designada por el trabajador de la construcción podrá recogerlos en su nombre.
3. No se permite ninguna modificación en la lista de selección.
4. El encargado del almacén entrega los materiales de acuerdo con la lista de solicitudes firmada por el gerente del proyecto y maneja el envío estrictamente de acuerdo con los artículos enumerados.
5. Distribuir los materiales según el principio de "introducir lo viejo y almacenar lo nuevo, primero en entrar, primero en salir, suministrar según normativa y ahorrar materiales".
6. Cualquier material que se saque del almacén sin los procedimientos de aprobación es una infracción disciplinaria y será sancionado como robo, debiendo responsabilizarse a las partes involucradas.
7. Los gerentes de almacén deben registrar libros de contabilidad manuales o electrónicos de manera oportuna para facilitar las estadísticas del consumo de materiales y la contabilidad de costos.
8. Normas de devolución
1. Condiciones de devolución:
(1) Si se comprueba que el material tiene defectos evidentes de fabricación.
(2) Los materiales aún tienen problemas de calidad después de haber sido intercambiados más de dos veces.
(3) Se considera que los materiales no coinciden con las especificaciones, modelos y tamaños especificados en el contrato de compra.
(4) La calidad de los materiales no cumple con los estándares nacionales de inspección de calidad.
2. Procedimientos de devolución:
(1) Todos los materiales que deban devolverse deben ser confirmados por el director del proyecto y el comprador en el acto, y solo después de que se procese la devolución. el gerente del almacén puede seguir las regulaciones para manejar los procedimientos de devolución. El "Formulario de devolución" enumera el nombre del producto, el modelo de especificación, la cantidad, la unidad, el precio unitario, la cantidad, el tiempo de compra y el motivo de la devolución de los materiales que se devolverán en orden.
(2) El "Formulario de Devolución" debe estar firmado por el responsable del proveedor (si el proveedor no es una persona física, debe estar estampado con el sello oficial) para que sea válido. El encargado del almacén debe mantener bien la "Orden de devolución" y debe deducir rápidamente la cantidad y el monto de la "Orden de devolución" al liquidar la factura con el proveedor.
9. Uso de materiales
1. El director del proyecto, los trabajadores de la construcción y los gerentes de almacén deben supervisar e inspeccionar el uso de los materiales en el sitio y verificar si el personal de construcción usa los materiales de manera razonable. y completar el trabajo correctamente. Devolver los materiales terminados al almacén.
2. Los gerentes de proyecto, los trabajadores de la construcción y los gerentes de almacén deben fortalecer el almacenamiento de materiales en el sitio, reducir las pérdidas y el desperdicio y prevenir las pérdidas.
3. Los trabajadores de la construcción deben utilizar acero, madera y otros materiales de manera razonable, y está estrictamente prohibido cortar sierras a voluntad.
4. Los responsables de almacén deben inspeccionar periódicamente la obra para reciclar todos los materiales útiles que queden durante la construcción.
10. Devolución de materiales sobrantes al almacén.
1. El director de obra, los obreros y los jefes de almacén deberán exigir a los trabajadores de la construcción la devolución de los materiales sobrantes, sobrantes y de desecho. a los jefes de almacén, quienes luego lo mantendrán bajo custodia unificada y no lo manipularán de forma privada sin el consentimiento de la empresa.
2. Los trabajadores de la construcción deberán completar los trámites de devolución al momento de devolver los materiales. 3. El almacenista deberá establecer una lista detallada de materiales sobrantes y materiales de desecho.
11. Eliminación de materiales sobrantes y materiales de desecho
1. Antes de vender materiales sobrantes y materiales de desecho, se debe preparar una lista detallada de residuos previa aprobación del director del proyecto y de la ingeniería. centro de gestión, será elaborado por el constructor y almacén. El administrador *** también estuvo presente para supervisar la venta.
2. El dinero recuperado de la venta de materiales deberá ser devuelto al Departamento de Finanzas.
12. Sistema de registro de entrada y salida del almacén
1. Todos los materiales que entran y salen del almacén deben registrarse de acuerdo con el formulario de registro de entrada y salida del almacén, y el registro debe basarse en en el formulario de entrada de almacén y en el registro de recogida de materiales. Ponga fin al fraude; de lo contrario, se impondrán sanciones severas en caso de descubrimiento.
2. El formulario de registro de entrada y salida del almacén es la base principal para el inventario mensual. Debe completarse estrictamente de acuerdo con los requisitos. La fuente debe ser clara y debe conservarse estrictamente y no debe perderse. .
3. Los materiales que entran y salen del almacén deben registrarse en el libro mayor el día de entrada y salida. 4. Está estrictamente prohibido modificar el libro mayor a voluntad.
13. Inventario de materiales en el sitio
1. El encargado del almacén debe asegurarse de que los materiales del inventario en el sitio sean consistentes con las cuentas reales, y se debe realizar un inventario cada dos semanas.
2. El personal financiero puede retirar materiales en el sitio en cualquier momento de acuerdo con los acuerdos de trabajo.
14. Regulaciones de recompensas y castigos
1. Aceptar sobornos y emitir recibos o facturas excesivos es ilegal una vez verificado, se impondrá una multa de 10 veces y los casos graves serán sancionados. transferido a las autoridades judiciales para su tratamiento.
2. Cualquier persona que esté desperdiciando materiales en el sitio de construcción será castigada de acuerdo con el precio de los materiales.
3. ¡Cualquier persona que haya hecho trampa o robado será castigada 5! ¡veces el precio de los materiales!
4. Los gerentes de almacén son organizados y administrados de manera uniforme por el departamento de finanzas de la empresa, que evalúa a los gerentes de almacén según el "Formulario de evaluación del puesto de gerente de almacén". ;