Recientemente, el dispositivo recibió la aprobación estándar GSP. No sé qué software de dispositivo es bueno usar para pasar la inspección de la Administración de Alimentos y Medicamentos.
Introducción y descripción de funciones del software para dispositivos médicos Tobit
1 Introducción al software para dispositivos médicos
Además de la compra, venta, inventario y gestión financiera, Tobit. software de gestión de dispositivos médicos Además de otras funciones, cumple con los requisitos de la última versión de GSP.
◆ Admite la gestión de la fecha de vencimiento del producto, recordatorio automático para productos que se acercan a la fecha de vencimiento
◆ Admite el número de lote del producto, el número de lote de esterilización, el código de supervisión electrónica y el código de gestión, fabricante, certificado de registro; número, aprobación Gestión del número de documento, número de estándar del producto y número de licencia de producción;
◆ Admite la descontinuación del producto y la liberación de la gestión de descontinuación
◆ Admite la gestión de GSP y proporciona más de 100 tipos; de los informes del SPG.
2. El sistema de gestión de dispositivos médicos Sutopida debe tener las siguientes funciones
(1) Tiene la función de realizar la transmisión de información y el intercambio de datos entre departamentos y puestos
(2) Tener la función de generar, imprimir y gestionar notas comerciales de dispositivos médicos;
(3) Tener la capacidad de registrar información del producto de dispositivos médicos (nombre, número de certificado de registro, modelo de especificación o archivo). Número de comprobante) o número de comprobante de presentación, modelo de especificación, número de lote de producción o número de serie, fecha de producción o período de validez) e información de la empresa de producción y realiza la función de trazabilidad de la calidad;
(4) Incluyendo adquisiciones, recibos , La función de control de calidad del proceso comercial, incluida la aceptación, el almacenamiento, la inspección, las ventas, la salida, la revisión y otros enlaces, puede juzgar y controlar el proceso comercial para garantizar el tiempo real y la efectividad de todas las funciones de control de calidad;
(5) Tiene la función de revisar y controlar la legalidad y eficacia de los proveedores, compradores y dispositivos médicos comprados y vendidos;
(6) Tiene la función de revisar la validez de los dispositivos médicos en stock Funciones como el seguimiento y control automáticos, la alerta temprana de vencimiento próximo y el bloqueo automático más allá de la fecha de vencimiento previenen la venta de dispositivos médicos vencidos.
El diagrama esquemático es el siguiente:
(1) Tiene la función de realizar la transferencia de información y el intercambio de datos entre departamentos y puestos;
1. las empresas cuentan con un terminal o servidor que soporta el funcionamiento normal del sistema, tiene un entorno de red seguro y estable y tiene un canal de acceso a Internet fijo que tiene la función de realizar la transferencia de información y el disfrute de datos entre departamentos y puestos en el área local; red o Internet;
Instale SQLServer en el servidor y seleccione SQLserver como tipo de base de datos para crear una base de datos en red. Realizar la conexión de varios departamentos a la LAN o Internet.
(2) Tiene las funciones de generar, imprimir y administrar facturas comerciales de dispositivos médicos;
Generación de facturas: abra el documento correspondiente, haga clic en Nuevo, puede ingresarlo y entrará en vigor una vez aprobado.
Imprimir: haga clic en el botón [Tecla de acceso rápido] en el documento, busque la tecla de acceso rápido correspondiente en la ventana "Emergente <
El sistema tiene la función de conectarse con el sistema de liquidación y el sistema de facturación para imprimir automáticamente cada recibo de venta.
(3) Tener la capacidad de registrar información del producto del dispositivo médico (nombre, número de certificado de registro o número de certificado de presentación, modelo de especificación, número de lote de producción o número de serie, fecha de producción o fecha de vencimiento) e información de la empresa de producción. y lograr la función de trazabilidad de la calidad;
Realizar la función de trazabilidad de la calidad en informes comerciales - informes de inventario - detalles del inventario de dispositivos
;
(4) Con compras Funciones de control de calidad en cada eslabón comercial, como recepción de mercancías, aceptación, almacenamiento, inspección, ventas, salida y revisión. y puede juzgar y controlar cada proceso comercial para garantizar el tiempo real y la efectividad de la función de control de calidad;
El sistema puede realizar control de calidad en los procesos comerciales establecidos, incluidas adquisiciones, recepción, aceptación e inspección. , ventas, almacenamiento y revisión, etc. El control de calidad, la adquisición, la aceptación, el almacenamiento, las ventas, la entrega saliente y la devolución (intercambio) de bienes forman una estructura integrada en el sistema para juzgar las actividades comerciales relacionadas.
Las órdenes de compra se generan en base a datos básicos de gestión de calidad. El sistema puede identificar y revisar automáticamente las calificaciones legales de cada proveedor.
Una vez confirmada la orden de compra, el sistema genera automáticamente registros de compra. Los registros de adquisiciones incluyen el nombre del dispositivo médico, especificaciones, modelo, número de lote/número de serie, número de registro, fabricante, proveedor, dirección e información de contacto del proveedor, cantidad, precio unitario, monto, fecha de compra y otra información.
Después de registrar Gestión Comercial-Orden de Compra, en Gestión Comercial-Orden de Compra de Inventario, haga clic en Referencia para extraer directamente la orden de compra registrada previamente.
El sistema genera registros de inspección basados en registros de compras, incluido el número de lote/número de serie, fecha de producción, período de uso o período de validez, cantidad de llegada, fecha de llegada, cantidad calificada para inspección, resultados de inspección, nombre del inspector, inspección. fecha Espere, el sistema generará automáticamente registros de inspección después de la confirmación.
En "Gestión Comercial"-"Aceptación de Compra", haga clic en "Referencia" para consultar la orden de compra anterior y extraer la información de la orden.
Inspeccionar los dispositivos médicos que requieren refrigeración o congelación. Los registros incluyen el método de transporte, la temperatura durante el transporte, el tiempo de transporte, la temperatura de llegada, etc.
El sistema genera pedidos de ventas basados en datos de gestión de calidad y registros de inventario, y se niega a generar pedidos de ventas que no estén respaldados por datos de gestión de calidad o datos de inventario válidos. El sistema tiene la función de identificar y revisar automáticamente las calificaciones de las unidades compradoras.
Después de confirmar el pedido de venta, el sistema genera automáticamente registros de ventas, que incluyen el nombre del dispositivo médico, especificaciones, modelo, número de registro, cantidad, precio unitario, cantidad, número de lote/número de serie, fecha de producción, fecha de uso o vencimiento, fecha de venta, nombre de la empresa de producción, nombre de la empresa de compras, dirección de la empresa de compras e información de contacto y otra información.
Información básica--información de instrumentos, gestión comercial--compras de pedidos entrantes, pedidos salientes y otros documentos.
Gestión de Negocios-Pedido de Venta, haga clic en Referencia para consultar el pedido de venta anterior.
El sistema transmite los datos de ventas confirmadas al departamento de almacén para solicitar una revisión del almacén. Una vez que el revisor completa la operación de revisión, el sistema genera automáticamente un registro de revisión saliente.
Gestión comercial: orden de emisión de ventas, haga clic en guardar después de completar y luego abra la gestión de aprobación: revisión de la orden de emisión de ventas
Cuando la empresa operadora procesa la devolución de los dispositivos médicos de venta en el sistema, el sistema puede recuperar los registros de ventas correspondientes; la devolución física del equipo médico no coincide con la información del registro original o la devolución del equipo médico. Cuando el dispositivo médico devuelto no coincide con la información del registro original o la cantidad devuelta excede la cantidad de ventas original, el sistema rechaza la operación de devolución y no admite ninguna modificación de los datos de ventas originales;
En Gestión Comercial - Devoluciones de ventas, haga clic en Referencia para extraer pedidos de ventas anteriores (es decir, registros de ventas). Cuando la cantidad devuelta es mayor que la cantidad de ventas, el software no permite que se realice la revisión.
El sistema tiene la función de control de seguimiento automático del período de validez del inventario de dispositivos médicos, la función de advertencia cuando se acerca el período de validez y la función de bloqueo automático cuando se alcanza el período de validez. El sistema tiene la función de bloquear y controlar los dispositivos médicos sospechosos de tener problemas de calidad.
Si ya hay equipos caducados, al abrir el software, aparecerá automáticamente la tabla de alarmas de caducidad del equipo. Después de ver esta tabla, podrá tomar medidas según la situación real, como registrar la gestión empresarial. -Informe de pérdida en el software. Se reducirá la cantidad del inventario.
(5) Tiene la función de revisar y controlar la legalidad y validez de los proveedores, compradores y dispositivos médicos adquiridos y vendidos;
Ingresar en la información básica las unidades correspondientes Proveedor y información del cliente, incluido el código de unidad, nombre, dirección, número de teléfono, persona de contacto, ámbito comercial, etc.
Ingrese la información del equipo en Información básica - Información del equipo, incluido el código del equipo, el código de barras, el nombre, las especificaciones, el fabricante, el número de registro, el número de aprobación, el precio de compra, etc.
El sistema asocia los datos de gestión de calidad con la legalidad y validez de las correspondientes unidades proveedoras, unidades de compra y calificaciones para la compra y venta de dispositivos médicos. El ámbito comercial correspondiente de las unidades proveedoras o unidades de compra está determinado por. el sistema. Seguimiento, identificación y control automático.
1. Los datos de gestión de calidad del sistema deben estar relacionados con la legalidad y validez de las calificaciones de la correspondiente unidad proveedora, unidad de compra y compra y venta de dispositivos médicos.
En la gestión-empresa del GSP. La información de calificación del proveedor se ingresa primero en el formulario de aprobación. Si hay un documento de fecha límite, el proveedor se seleccionará del formulario de orden de compra, el formulario de aceptación de compra y el formulario de recibo de compra.
Los proveedores son verificados al seleccionarlos en órdenes de compra, órdenes de aceptación de compra y órdenes de recibo de compra.
2 En correspondencia con el ámbito comercial del proveedor o comprador, el sistema rastreará, identificará y controlará automáticamente
Establezca el ámbito comercial del dispositivo en Información básica-Información del equipo, y en GSP Management: establezca el alcance comercial del proveedor en el primer lote de formularios de aprobación de la empresa y establezca el alcance comercial del proveedor en la orden de compra.
Seleccione el proveedor correspondiente en la orden de compra, el formulario de aceptación de compra y formulario de recibo de compra. Al seleccionar el equipo, verifique el alcance comercial del equipo con el alcance comercial del equipo establecido en la información del producto.
Establezca el período de validez del formulario de aprobación de equipo en Información básica-Información del equipo, Gestión de GSP-Formulario de aprobación de primera variedad y verifíquelo al seleccionar el equipo en la orden de compra, el formulario de aceptación de compra y el formulario de recibo de compra. El período de validez del formulario de aprobación del equipo establecido en la información del equipo.
(6) Tiene funciones como seguimiento y control automático del período de validez de los dispositivos médicos en stock, alerta temprana de vencimiento próximo y bloqueo automático después del período de validez, para evitar la venta de productos médicos vencidos. dispositivos.
Basado en datos básicos de gestión de calidad, el sistema puede rastrear el período de validez de los dispositivos médicos, implementar avisos tempranos cuando se acerca el período de validez y bloquear automáticamente el período de validez.
El sistema tiene una función de alerta temprana cuando los datos básicos de gestión de calidad están a punto de caducar; cuando los datos básicos de gestión de calidad fallan, el sistema debería poder bloquear automáticamente las funciones comerciales relacionadas con los datos.
Si ya hay equipos vencidos, al abrir el software, aparecerá automáticamente la tabla de alarmas del período de validez del equipo. Al ver esta tabla, puede tomar medidas de acuerdo con la situación real, como registrar la gestión comercial. -Informe de pérdida en el software. La cantidad del inventario se reducirá.
3. Funciones del software:
◆ Admite pedidos inteligentes. Puede generar automáticamente pedidos en función del inventario más alto, el inventario más bajo, el inventario de proveedores y el inventario actual establecido en la información del producto, también puede extraer datos de reabastecimiento para generar pedidos y también puede generar pedidos en función de las ventas en un tiempo específico. período, lo que le permite El trabajo de pedido es fácil y conveniente;
◆ Puede seleccionar varios productos al seleccionar productos, es decir, puede seleccionar varios productos a la vez
◆; Puede establecer la precisión contable del precio unitario, la cantidad y el monto de las ventas, es decir, establecer el número de dígitos después del punto decimal
◆ Las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y las cuentas prepagas de; la unidad actual (proveedores, clientes) se puede mostrar de manera oportuna
◆ Puede darse cuenta de que las cuentas por cobrar por adelantado pueden compensar las cuentas por cobrar, las cuentas prepagas pueden compensar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar pueden compensar las cuentas. las cuentas por cobrar y por pagar se pueden liquidar en función de los documentos; el historial de liquidación se puede ver a través de los documentos; el historial de liquidación se puede ajustar. Lea los documentos correspondientes a los comprobantes contables para realizar la contabilidad de los gastos de amortización; >◆ Puede establecer el rango de generación del precio de venta (precio mayorista, precio minorista, precio para miembros, precio de venta de uno a cinco) según la categoría del producto. El precio de venta se puede generar automáticamente, lo que reduce la carga de trabajo de fijación de precios;
◆ Hay varios métodos de comisión para los empleados, y se pueden establecer tres métodos de comisión para cada producto: tasa de comisión por cantidad, tasa de comisión por ventas y tasa de comisión por ganancia bruta, el desempeño de los empleados y el estado de las comisiones son claros de un vistazo. Puede establecer la tasa de comisión de las ventas de productos por categoría de producto;
◆ Clasificación ilimitada de almacenes (tiendas), categorías de productos y categorías de unidades correspondientes;
◆ Visualización de imágenes de productos en todas partes . Puede tomar fotografías directamente usando una computadora con una cámara. También puede seleccionar directamente imágenes existentes;
◆ Admite inventario manual (ingrese directamente los productos que deben contarse), inventario automático (extraiga directamente el inventario según la categoría del producto) e inventario de máquinas <; /p>
◆ Potentes configuraciones de permisos. Puede configurar los derechos de operación del menú de cada empleado, los derechos de operación de documentos, los derechos de operación del almacén y otros derechos de operación {tales como: permiso para ver los costos (es decir, no puede ver el precio de compra y la ganancia bruta), permiso para ajustar los precios (es decir, , puedes modificar el precio de venta en el momento de la venta) )espera. }, también puede asignar permisos rápidamente configurando grupos de permisos;
◆ Admite la impresión de códigos de barras de productos y etiquetas de precios. El inventario se puede extraer por categoría, los artículos se pueden extraer de las órdenes de compra y los artículos se pueden ingresar manualmente.
El estilo de impresión se puede personalizar;
◆ Admite la importación y exportación de datos comerciales (por ejemplo: importar inventario de apertura desde otro software) y la importación y exportación de datos básicos (por ejemplo: importar archivos de productos). de otro software);
◆ Se puede obtener una vista previa de todos los documentos e informes antes de imprimirlos, exportarlos a archivos de Excel y luego organizarlos y procesarlos especialmente según sus necesidades reales.
◆ Admite la impresión de códigos de barras y etiquetas de precios. Procesamiento
◆ Varios informes estadísticos potentes le brindan informes comerciales detallados, lo que le permite tener una comprensión clara del estado financiero de la compra, las ventas, el inventario y las ganancias de mercancías
◆; Los anticipos, las ventas, los depósitos, los salarios, los activos fijos y la gestión financiera están integrados, son simples y fáciles de usar; las computadoras que no saben contabilidad pueden producir fácilmente varios estados financieros, como balances, estados de pérdidas y ganancias;
◆ Mini analizador de cálculo, mini analizador, importación y exportación de datos contables, inicialización y compresión contable, reparación y otras funciones. Proporciona una sólida garantía para mantener el funcionamiento normal del sistema;
◆ La versión en línea tiene un método de construcción de red flexible y viene con su propio servidor IP, lo que elimina el costo de comprar una VPN en la oficina central. y las sucursales pueden utilizar Internet para disfrutar de los datos sin la complicada configuración de la red y del servidor.
◆ Admite carga y descarga automática de datos, y reconexión de redes desconectadas. Esto facilita enormemente el uso del software cuando la red es inestable;
◆ Actualización inteligente. Puede actualizar el software a través de Internet con solo un clic del mouse, eliminando la molestia de actualizar.
4. Características de la industria
◆ Admite gestión de la fecha de vencimiento del producto, recordatorio automático de productos que se acercan a la fecha de vencimiento
◆ Admite número de lote de producto, número de lote de esterilización; fabricante, número de registro, número de aprobación, número de estándar del producto y gestión del número de licencia de producción;
◆Admite la descontinuación del producto y la liberación de la gestión de descontinuación;
◆Admite la gestión de GSP y proporciona más de 100 tipos de gestión GSP.
◆ Admite la gestión de GSP y proporciona más de 100 tipos de informes GSP.
◆ Tiene la función de realizar la transmisión de información y el intercambio de datos entre departamentos y posiciones;
◆ Tiene la función de generar, imprimir y gestionar notas comerciales de dispositivos médicos;
◆ Tiene la función de registrar información del producto del dispositivo médico (nombre, número de certificado de registro o número de certificado de presentación, especificaciones y modelos, número de lote de producción o número de serie, fecha de producción o período de validez) e información de la empresa de producción. y trazabilidad de la calidad.
◆ Tiene la función de control de calidad para los procesos comerciales de adquisición, recepción, aceptación, almacenamiento, inspección, ventas, salida, revisión y otros aspectos. Puede juzgar y controlar cada proceso comercial para garantizar la calidad. El tiempo real y efectividad de la función de control;
◆ Tiene la función de auditar y controlar la legalidad y efectividad de los proveedores, compradores y la compra y venta de dispositivos médicos;
◆ Tiene la función de revisar y controlar la legalidad y efectividad de los dispositivos médicos comprados y vendidos;
Funciones como seguimiento y control automático de la fecha de vencimiento del inventario de dispositivos médicos, alerta temprana de vencimiento próximo fecha y bloqueo automático después de la fecha de vencimiento para evitar la venta de dispositivos médicos vencidos.