La reunión más eficiente es dejar que todos vengan a la reunión con el trasero y se olviden de traer su cerebro.
He participado en muchas reuniones de liderazgo en la empresa, pero cada vez todos vienen con el trasero y se sientan allí, y luego el gran líder anuncia lo que hay que discutir, y luego todos los individuos empiezan a pensar: y después de un tiempo empiezan a hacer una lluvia de ideas. Tú dices algo, yo digo algo, no hay orden y la charla se convierte en una fiesta de té.
Al final surgieron todo tipo de chistes, e incluso aparecieron chistes de bajo nivel y vulgares.
Una reunión de este tipo es ineficiente. Después de la reunión, insistieron en proporcionar actas de la reunión. Como resultado, el contenido que debía implementarse no se implementó y se descubrieron muchos problemas. Una “biblioteca de preguntas” para su próxima reunión.
Hace 4 años, leí tres veces el libro "Si no entiendes la gestión de proyectos, aún atrévete a trabajar en el lugar de trabajo" escrito por Li Zimian, y reconocí particularmente uno de los métodos de reunión mencionados. en ello.
Antes de la reunión, asigne la tarea primero, en lugar de "distribuir los exámenes" después de que lleguen las personas.
El propósito de la reunión es reunir a personas de varios departamentos para discutir problemas Soluciones, y debemos prestar atención a la eficiencia, discutir rápidamente el plan e implementarlo de inmediato.
Por lo tanto, antes de la reunión, el líder del proyecto debe enumerar los temas discutidos en la reunión y anunciarlos con anticipación para que los participantes puedan asistir a la reunión con las soluciones correspondientes.
Al celebrar reuniones, siga de cerca el proceso e impulse el progreso en lugar de dejar que todos hablen libremente.
Solo siendo eficientes podemos aportar mayores beneficios a la empresa. Lo que más odio es una reunión donde nadie habla, nadie marca el camino y la reunión termina en la nada.
Se perdió el tiempo de la reunión, no se solucionó el problema, hubo que volver a realizar la reunión y no se avanzó el trabajo.
Aunque no soy un líder en la empresa, sí lo soy en mi propia comunidad. Cada vez que tengo una reunión con mis socios, limitaré el tiempo, discutiré los temas a tratar uno por uno. uno de acuerdo con el estatuto y luego anotarlos. Negociar los resultados. Lo más importante es captar el ritmo de la negociación y esperar hasta que se termine el contenido principal antes de discutir el contenido derivado. Los chismes de entretenimiento, las bromas, la vida… pueden usarse como condimentos en la reunión, pero no pueden abrumar al invitado.
(Jaja, en realidad quiero decir que tengo potencial para ser un líder. Puedo establecer reglas, controlar las emociones de mis socios y tomar la iniciativa para avanzar) Actas de acción, hazlo de inmediato
Una tarea debe completarse dentro del tiempo especificado para que sea efectiva.
Por lo tanto, el líder asigna tareas, y los participantes reciben las tareas individualmente, y elaboran actas de acción o diagramas de Gantt en función de la situación real. Un buen recuerdo no es tan bueno como un mal bolígrafo. Planos y piezas completadas en papel en la superficie para facilitar el avance.
He propuesto un proceso de reunión de este tipo a mis líderes anteriormente, además de pedir a los empleados que escriban actas de acción y divida las tareas grandes en objetivos pequeños. Esto también facilita que los líderes realicen un seguimiento del progreso del trabajo de cada departamento.
Desafortunadamente, una vez que se forma una cultura empresarial, es difícil cambiar. Incluso si el líder quiere cambiar, las personas que se ven "obligadas a cambiar" odiarán a la persona que establece más reglas.
Si tengo la oportunidad de ser el líder de un equipo, dejaré que todos hagan las cosas con objetivos y vengan a las reuniones con "deberes". Los objetivos y los deberes deben estar en la cabeza, no en el trasero. .