¿Cuál es el procedimiento para presentar documentos?

Los procedimientos de organización y archivo de los documentos se dividen en: recogida, clasificación, cribado, selección, reparación, encuadernación, etc.

1. Colección

Recopila documentos y materiales esparcidos por todos los rincones, incluidos, entre otros, documentos en papel, documentos electrónicos, fotografías, etc. El trabajo de recopilación es la base para el archivo de documentos. Sólo reuniendo documentos y materiales completos se puede garantizar el buen desarrollo del trabajo posterior.

2. Clasificación

Clasifica los documentos y materiales recopilados de acuerdo con ciertos estándares de clasificación, como la naturaleza del documento, el momento de su formación, la importancia del documento, etc. . La clasificación puede hacer que los archivos estén más ordenados y facilitar la organización y el archivo posteriores.

3. Detección

Examine los archivos según su período de almacenamiento, puntualidad y otros factores para distinguir los archivos que necesitan almacenamiento a largo plazo de los archivos temporales. Esto puede reducir los archivos redundantes y mejorar la eficiencia del archivado.

4. Ordenar

Ordene los archivos filtrados en un orden determinado, como por tiempo de formación, número de archivo, etc. La clasificación puede hacer que los archivos estén más ordenados y facilitar la organización y revisión posteriores.

5. Reparar

Reparar algunos archivos dañados o incompletos, como complementar páginas faltantes, reparar archivos dañados, etc. La aplicación de parches puede garantizar la integridad y legibilidad de los archivos y facilitar su uso y almacenamiento posteriores.

6. Encuadernación

Encuaderne o guarde en cajas los documentos ordenados para facilitar su consulta y almacenamiento. Para encuadernación o boxeo, puede elegir el equipo adecuado según la situación real, como carpetas, archivadores, etc.