Cómo utilizar el escáner Cómo utilizar el escáner

Los escáneres se han convertido en una necesidad para el trabajo diario de oficina. Los escáneres pueden escanear fotografías, textos, etc., mejorando enormemente la eficiencia del trabajo. Pero para aquellos que nunca han usado un escáner y no saben por dónde empezar, el editor les presentará cómo usarlo.

1. Escanee la imagen

Después de instalar el controlador, utilice el software de la aplicación para obtener la imagen escaneada por el escáner. La forma más sencilla y cómoda es utilizar el software "Paint" que viene con el sistema Windows. Por supuesto, también puede utilizar software de imágenes y gráficos profesional, como Photoshop, para obtener imágenes escaneadas.

(1) En el sistema operativo Windows XP, haga clic en "Inicio" → "Todos los programas" → "Accesorios" → "Paint" para abrir la ventana del software "Paint".

(2) Haga clic en el comando "Desde el escáner o la cámara" en la barra de menú "Archivo" para abrir la ventana del escáner.

(3) Hay 4 opciones en la ventana, correspondientes al tipo de originales que queremos escanear. Si desea escanear una fotografía en color, seleccione el elemento "Foto en color", coloque la fotografía en el escáner, cierre la tapa y haga clic en el botón "Vista previa". En este punto, el escáner comienza a obtener una vista previa y la imagen preescaneada aparece en el cuadro de vista previa a la derecha.

(4) Mueva y amplíe el visor rectangular en el marco de vista previa al tamaño y posición apropiados, y seleccione el área a escanear. Después de seleccionar, haga clic en el botón "Escanear", el escáner comenzará a escanear y la pantalla mostrará el progreso del escaneo.

(5) Una vez completado el escaneo, la imagen aparecerá en el área de edición de imágenes pequeña de la ventana del software "Paint", y podrá modificar, guardar y realizar otras operaciones en la imagen.

2. Escanear texto

El escáner también tiene una función muy útil, concretamente la función de reconocimiento de texto OCR (Optical Character Recognition, reconocimiento óptico de caracteres), que escanea artículos impresos. en texto editable, lo que facilita enormemente a los trabajadores de entrada de texto. Para lograr el reconocimiento de texto, además de instalar el controlador del escáner y el software de la aplicación del escáner, también debe instalar el software de reconocimiento de texto OCR.

Actualmente existen en el mercado muchos software de reconocimiento de texto en chino e inglés, como OCR, Danqing, Shangshu, Hanwang de Tsinghua Unigroup y otros software de reconocimiento de documentos. Aunque existen muchos tipos de software OCR, sus métodos de uso son similares. Primero debes escanear el documento y luego identificarlo. En términos generales, existen los siguientes pasos:

(1) Escanear el documento. Para utilizar el software OCR para el reconocimiento de texto, puede escanear el documento directamente en el software OCR. Después de ejecutar el servidor del software OCR, aparecerá la interfaz del software OCR.

Coloque el documento a escanear sobre la superficie de vidrio del escáner, con el lado a escanear hacia la superficie de vidrio del escáner y el borde del documento hacia abajo, alineado con el borde de la regla. y luego cubra el escáner. Continúe y prepárese para escanear. Haga clic en el botón "Escanear" en la ventana para ingresar al software del controlador de escaneo para escanear. El método de operación es similar al de escanear imágenes. La imagen del documento escaneado aparece en la ventana del software OCR.

(2) Escale la pantalla adecuadamente. Después de escanear el documento, el texto a reconocer que aparece primero en la ventana es muy pequeño. Primero, seleccione la herramienta "acercar" para ampliar adecuadamente la pantalla y verlo con mayor claridad. Si es necesario, también puede seleccionar la herramienta "alejar" para reducir adecuadamente el tamaño de la pantalla.

(3) Ajusta la pantalla. Todo tipo de software OCR proporciona funciones de rotación, lo que permite girar la imagen en cualquier ángulo. Si la pantalla de texto está inclinada, puede seleccionar la herramienta de "corrección de inclinación" o la herramienta de rotación para enderezar la pantalla.

(4) Seleccione el área de reconocimiento. Durante el reconocimiento, seleccione la herramienta "Establecer área de reconocimiento" y enmarque el área a reconocer en la pantalla de texto. En este momento, también puede enmarcar múltiples áreas de acuerdo con las condiciones de la pantalla. Si se utiliza el reconocimiento de texto completo, no es necesario configurar el área de reconocimiento.

(5) Reconocer texto. Haga clic en el comando "Reconocer", OCR primero segmentará el texto y luego lo reconocerá, y el texto reconocido se mostrará gradualmente. Una vez completado el reconocimiento general, será redirigido a la ventana "Corrección de manuscritos".

(6) Corrección de manuscritos.

Varios software de OCR proporcionan funciones de revisión y modificación de documentos. El texto que puede tener errores se identifica y se muestra en un color más brillante y se puede modificar. Las herramientas de revisión de texto de algunos programas pueden proporcionar varias palabras con glifos similares para su selección.

(7) Guarde el archivo. Los usuarios pueden almacenar los archivos reconocidos como archivos de texto (TXT) o archivos Word RTF.