Códigos de dominio de referencia cruzada en documentos
Será mejor que lo estudies sistemáticamente. Aquí hay una breve introducción:
"Campos" en documentos de Word
[Autor: Yu Yong Publicado desde: Clics originales en este sitio: 1481 Hora de actualización: artículo del 12 de noviembre de 2004 Entrada: Luo Kang]
Un campo es un código especial que se utiliza para indicarle a Word que inserte cierto contenido en el documento o que complete automáticamente algunas funciones complejas. Por ejemplo, puede usar campos para insertar una fecha y hora en un documento y hacer que Word actualice automáticamente la fecha y la hora.
En Word, puedes utilizar campos para insertar una gran cantidad de contenido útil, incluidos números de página, horas y algunos textos o gráficos específicos. Algunas funciones complejas y muy prácticas también se pueden realizar mediante el uso de dominios. Por ejemplo, compilar automáticamente índices, directorios, etc. Hemos utilizado dominios en capítulos anteriores. Por ejemplo, los índices y directorios son dominios.
Un campo es un marcador de posición para letras y etiquetas en un documento de datos o de combinación de correspondencia que puede cambiar en el documento. Los campos más utilizados son los campos de página (para insertar números de página) y los campos de fecha (para insertar fecha y hora).
Estos campos se insertan automáticamente cuando crea un índice y una tabla de contenido usando el comando Índice y tabla de contenido en el menú Insertar. También puede utilizar este campo para insertar automáticamente información del documento, como el autor o el nombre del archivo. Los usuarios también pueden utilizar este campo para realizar cálculos, vincular o hacer referencias cruzadas a otros documentos o proyectos y realizar otras tareas específicas.
Los campos incluyen códigos de campo y resultados de campo. Un código de campo es un símbolo que representa un campo y el resultado de un campo es el resultado de algún cálculo de sustitución utilizando el código de campo. Los campos son algo similares a las fórmulas en Excel. Específicamente, un código de campo es similar a una fórmula y el resultado de un campo es similar al valor calculado por la fórmula.
La mayor ventaja de un dominio es que se puede actualizar automáticamente en función de cambios en los documentos u otros factores relacionados. Por ejemplo, después de generar la tabla de contenido, los números de página en la tabla de contenido cambiarán a medida que el número de páginas aumente o disminuya, y luego los números de página se pueden modificar automáticamente actualizando los campos. Por lo tanto, el uso de dominios no sólo facilita la realización de una gran cantidad de trabajo, sino que también garantiza resultados correctos.
Word construye muchos campos como comandos de menú que se pueden insertar en los campos, lo que permite a los usuarios obtener los efectos de los campos sin procesarlos directamente.
8.1.1 Opciones de campo
Los códigos de campo están entre llaves. Si desea mostrar los resultados del código de campo y ocultar el código de campo, puede hacer lo siguiente:
(1) Haga clic en el comando "Opciones" en el menú "Herramientas" para abrir las "Opciones". " cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Ver,
(2) Desactive la casilla de verificación que muestra los códigos de campo en el grupo de opciones.
(3) Seleccione si desea mostrar el sombreado del dominio.
El grupo Opciones de visualización tiene un cuadro desplegable Sombreado de campo con tres opciones:
Seleccione una opción de visualización para indicar el sombreado del área de visualización.
Seleccione la opción Ocultar para mostrar el sombreado del campo.
Seleccione la opción "Mostrar al seleccionar", lo que significa que el sombreado del campo solo se mostrará cuando el campo esté seleccionado.
(4) Haga clic en el botón Aceptar.
8.1.2 Insertar campos
El método descrito aquí es adecuado para insertar cualquier tipo de campos predefinidos. El método para insertar un campo es el siguiente:
(1) Coloque el punto de inserción donde se insertará el campo.
(2) Seleccione el comando Dominio en el menú Insertar para abrir el cuadro de diálogo Dominio.
(3) Las categorías de todos los dominios se enumeran en el cuadro de lista de categorías y el usuario puede hacer clic para seleccionar la categoría requerida. Todos los nombres de dominio de esta categoría aparecen en el cuadro de lista Nombre de dominio. Si selecciona la opción Todos en el cuadro de lista Categoría, todos los nombres de dominio aparecerán en el cuadro de lista Nombre de dominio.
(4) Haga clic para seleccionar el nombre de dominio requerido en el cuadro de lista de nombres de dominio.
(5) Si el dominio tiene elementos de cambio, incluidos elementos de cambio generales y elementos de cambio específicos del dominio, puede hacer clic en el botón Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de dominio.
(6) En el cuadro de diálogo Opciones de dominio, seleccione el cambio de formato que desea agregar, haga clic en Agregar al dominio y luego haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Dominio.
(7) Si la casilla de verificación "Mantener el formato original al actualizar" está seleccionada, el formato de caracteres aplicado a los resultados del campo se conservará cuando se actualice el campo. Si desea que Word actualice el formato cuando se actualicen los campos, desactive esta casilla de verificación.
(8) Haga clic en Aceptar para insertar el campo en el documento.
8.1.3 Mostrar código de campo
El campo contiene resultados de campo y códigos de campo. Normalmente, un documento muestra resultados de campo, que son texto o gráficos insertados en el documento después de que Word ejecutó las instrucciones del campo. Si desea editar un campo, debe mostrar el código del campo. Word puede cambiar entre códigos de campo y resultados de campo.
Si desea ver el código de un campo, puede mover el puntero del mouse sobre el campo, hacer clic derecho y aparecerá un menú contextual.
Seleccione el comando Alternar código de campo en el menú contextual para ver los códigos de campo en el documento. Seleccione nuevamente el comando "Alternar código de campo" en el menú contextual para cambiar el código de campo al resultado.
Los usuarios también pueden usar teclas de acceso directo para cambiar. Simplemente coloque el punto de inserción en un campo y presione Shift+F9 para alternar entre códigos de campo y resultados de campo.
Si desea mostrar todos los códigos de campo en el documento, simplemente presione Alt+F9. Presione Alt+F9 nuevamente para ocultar los códigos de campo y mostrar los resultados del campo.
Otra forma de mostrar todos los resultados de los campos como códigos de campo es hacer clic en Opciones en el menú Herramientas, aparece el cuadro de diálogo Opciones y luego seleccionar la pestaña Ver. Luego seleccione la casilla de verificación para el código de campo en el grupo Opciones de visualización y luego haga clic en Aceptar.
8.1.4 Actualizar campos
Los campos son diferentes del texto normal y los resultados cambian a medida que cambia el documento. Algunos campos se actualizan a medida que cambia el documento, como el campo de número de página, que se actualiza automáticamente cuando se pagina el documento. Sin embargo, algunos campos no se actualizan automáticamente. Si desea obtener la información más reciente, debe actualizar los campos para generar nuevos resultados de campo.
Si deseas actualizar un solo dominio, primero selecciona el dominio que deseas actualizar y luego presiona F9. Alternativamente, haga clic derecho en el dominio y seleccione el comando Actualizar dominio en el menú contextual que aparece.
Si desea actualizar todos los campos del documento, primero seleccione todo el documento eligiendo Seleccionar todo en el menú Editar y luego presione F9.
Puede actualizar todos los campos del documento cada vez que lo imprima, de la siguiente manera:
(1) Haga clic en el comando "Opciones" en el menú "Herramientas" y seleccione " pestaña "Imprimir", como se muestra en la Figura 8-5.
(2) Seleccione la casilla de verificación Actualizar campo en el grupo Opciones de impresión.
(3) Haga clic en el botón Aceptar.
8.1.5 Bloqueo de dominio
Es posible que algunos usuarios de dominio no quieran actualizar. Por ejemplo, al insertar una fecha, desea que la fecha permanezca como estaba cuando se insertó y no se actualice con el tiempo. Hay dos formas de evitar actualizaciones de dominio. Uno es bloquear temporalmente un dominio; el segundo método es cancelar el enlace del nombre de dominio.
8.1.5.1 Bloqueo y Desbloqueo de Dominios
Si desea bloquear un dominio para evitar la modificación de los resultados del dominio actual, puede utilizar el siguiente método: haga clic para seleccionar el dominio y luego presione Ctrl+ F11 bloquea este dominio. Un dominio bloqueado no se diferencia de otros dominios, pero cuando hace clic derecho en el dominio, encontrará que el comando Actualizar dominio en el menú contextual está atenuado. Si desea actualizar el dominio presionando F9, la computadora emitirá una advertencia.
Si desea desbloquear un campo para poder actualizarlo, puede hacer clic para seleccionarlo y luego presionar Ctrl+Shift+F11.
8.1.5.2 Desvincular nombres de dominio
Los dominios suelen estar asociados a fuentes de información. Si desea guardar los resultados del dominio actual de forma permanente, puede desvincular el dominio. Si desea desvincular un dominio, haga clic para seleccionarlo y luego presione Ctrl+Shift+F9.
Si se desvincula un campo, los resultados del campo actual se convertirán en texto normal y el vínculo no se podrá restaurar. Si es necesario actualizar la información más adelante, es necesario volver a insertar el campo.
8.1.6 Campos anidados
Word permite campos anidados. Una forma de anidar un campo dentro de otro es insertar primero el campo exterior, seleccionar los resultados del campo exterior, presionar Mayús+F9 para mostrar los códigos de campo, luego insertar el campo interior y presionar F9 para mostrar los resultados del campo anidado.
La segunda forma de anidar campos de uso es editarlos completamente con el teclado. Sin embargo, las llaves que indican el dominio no se pueden ingresar directamente en este momento. Debe presionar Ctrl+F9 para ingresar. Por ejemplo, calcule el número promedio de palabras por página dividiendo el número total de palabras por el número total de páginas.
Número promedio de palabras por página = {={NUMCHARS}/{NUMPAGES}}
Puedes seguir los siguientes pasos:
(1) Coloca el punto de inserción en "Número promedio de palabras por página=" Después de eso;
(2) Presione Ctrl+F9, aparece una llave y el cursor está dentro de la llave;
(3) Ingrese el código "= " en el campo =;
p>
(4) Presione Ctrl+F9 nuevamente, aparece una llave y el cursor está dentro de la llave. Escriba el código "num chars \ * merge format" en el campo NumChars;
(5) Mueva el punto de inserción a las llaves del campo NumPages y escriba el código "/" del campo =;
(6) Presione Ctrl+F9 nuevamente, aparecerá una llave y el cursor estará dentro de la llave. Escriba el código "NumPages \ * formato de combinación" en el campo NumPages;
(7) Presione F9 para ver el número promedio de palabras por página.