Los motivos por los que la impresora no puede imprimir y las soluciones
La impresora es un socio indispensable en nuestro trabajo. Su uso aporta una gran comodidad a la mayoría de los usuarios de oficina y también mejora enormemente la eficiencia de la oficina. Pero si la impresora falla repentinamente, muchos amigos se meterán en problemas. El trabajo no se podrá realizar con normalidad y el personal de mantenimiento tardará mucho en llegar. No se preocupe, el editor le presentará el problema. Razones por las que la impresora no puede imprimir y las soluciones actuales.
Causas y soluciones por las que la impresora no imprime
1. Compruebe si la impresora se ha configurado como predeterminada seleccionando
Inicio/Configuración/Impresoras<. /p>
Abra la ventana
Impresora
y compruebe si hay un pequeño gancho negro en el icono de la impresora utilizada actualmente. Si no, haga clic derecho en la impresora. y seleccione
Establecer como predeterminada
Configura la impresora como predeterminada. Si la ventana
Impresoras
no tiene una impresora actualmente en uso, haga doble clic en el icono
Agregar impresora
y luego siga las instrucciones para instalar la impresora.
2. Compruebe si la impresora está en línea. En la mayoría de las impresoras, hay una pequeña luz que indica el estado en línea al lado del botón
En línea
. Es normal en este caso, la luz indicadora en línea debe estar siempre encendida. Si la luz indicadora está apagada o parpadeando, la conexión no es normal. Compruebe si la impresora está encendida, si el interruptor de alimentación de la impresora está encendido, si el cable de la impresora está conectado correctamente, etc.
3. Compruebe si el controlador de la impresora está dañado.
Controlador de la impresora
El daño hará que la impresora no pueda imprimir. icono de la impresora y seleccione
Eliminar
Luego haga doble clic
Agregar impresora
Vuelva a instalar el controlador de la impresora e imprima nuevamente. Si funciona normalmente después de la reinstalación, el problema se debe a un controlador de impresora dañado.
4. Si la luz indicadora en línea muestra que la conexión es normal, primero apague la impresora, luego enciéndala nuevamente e intente imprimir el documento nuevamente. Esta operación puede borrar los datos del documento de impresión almacenados en la memoria de la impresora y puede resolver muchos problemas. Sin embargo, a veces este método hará que la impresión sea confusa y sea necesario reiniciar el sistema antes de que pueda ocurrir la impresión normal.
5. Si el espacio restante en el disco duro es demasiado pequeño, la impresora no podrá imprimir. Compruebe si el espacio disponible en el disco duro es inferior a 10 MB en
Mi PC
Haga clic con el botón derecho en el icono del disco duro donde está instalado Windows 98, seleccione
Propiedades
para abrir la ventana de propiedades del disco duro actual. y seleccione la opción
General
La tarjeta verifica el espacio en el disco duro. Si el espacio restante en el disco duro es inferior a 10 MB, debe vaciar la Papelera de reciclaje y eliminar temporalmente. archivos en el disco duro y elimine archivos caducados o archivados en el disco duro. Elimine los programas que nunca usa para liberarlos
6. Compruebe si la impresora actual está configurada para pausar la impresión haciendo clic derecho en. en la ventana
Impresora
. Haga clic en el icono de la impresora y en el menú desplegable que aparece, verifique si hay una pequeña marca de verificación en
Pausa. Opción de impresión
. Si se selecciona la opción
Pausar impresión
, desmarque la opción e imprima nuevamente.
7. Escriba algunas líneas de texto en el
Bloc de notas
o
WordPad
y luego Haga clic en
Imprimir
en el menú
Archivo
. Si puede imprimir el documento de prueba, puede haber un problema con el programa que está utilizando. Compruebe si está seleccionada la impresora correcta en WPS, WORD u otra aplicación que esté utilizando. verifique el archivo de impresión generado por el programa. ¿La impresión es correcta?
8. Compruebe si el cable de la impresora está conectado correctamente. Asegúrese de que ambos extremos del cable que conecta la computadora y la impresora estén conectados correctamente. Si utiliza un dispositivo de cambio de impresora, conecte la impresora directamente a la computadora sin pasar por el dispositivo de cambio y luego intente imprimir. Si puede imprimir normalmente sin cambiar de dispositivo, significa que hay un problema con el dispositivo de conmutación.
9. Compruebe si el controlador de impresora utilizado es el adecuado y si la configuración es correcta haciendo clic derecho en el icono de la impresora en la ventana
Impresora
. En el menú desplegable, seleccione la opción
Propiedades
para abrir la ventana
Propiedades de la impresora
.
Verifique lo siguiente en la opción Detalles
En la casilla de verificación
Imprimir en el siguiente puerto
, verifique si la configuración del puerto de la impresora es correcta, la configuración del puerto más comúnmente utilizada es
LPT1: Puerto de la impresora
Pero algunas impresoras requieren el uso de otros puertos.
En la casilla de verificación
Imprimir usando el siguiente controlador
, verifique si el controlador utilizado es apropiado.
Si se produce un problema al imprimir archivos grandes, agregue varios elementos en la columna
Configuración de tiempo de espera
Configuración de tiempo de espera
p >Valor. Esta opción sólo es válida para impresoras conectadas directamente a la computadora y no tiene ningún efecto cuando se utiliza una impresora de red.
10. Compruebe si el puerto de la impresora está abierto en el BIOS. El puerto de la impresora en el BIOS debe estar configurado en
Activar
Y tenga en cuenta que algunos antes. Las impresoras no admiten los tipos de señal del puerto de impresión ECP, entonces debe configurar el puerto de impresión en
Normal
, SPP
, ECP EPP
.y prueba.
11. Compruebe si la impresora tiene papel de impresión, cinta y otros elementos necesarios, como si hay papel en el cuadro de entrada, si hay un atasco de papel en la impresora y si el cartucho de tóner o la cinta están disponibles. o el tóner es válido.
12. Compruebe si hay algún virus e intente utilizar un software antivirus.
La forma correcta de utilizar la impresora
1. Tenga cuidado al instalar el cartucho de tinta.
Dado que el soporte del cartucho de tinta puede soportar muy poca fuerza, el El soporte no se puede empujar con fuerza. Cuando descubra que el cartucho de tinta es difícil de instalar, debe consultar el manual de instrucciones para ver si el método de instalación es correcto. No utilice fuerza bruta.
2. La impresora debe colocarse horizontalmente
La impresora de inyección de tinta debe colocarse sobre una superficie horizontal cuando esté trabajando. Si se coloca en un lugar inclinado, el efecto de impresión puede verse afectado y. El efecto de impresión también puede verse afectado. Esto reducirá la velocidad de trabajo de la boquilla y, lo que es más grave, provocará daños a la impresora.
3. Evite una presión fuerte.
Algunos amigos suelen poner algunos restos en la impresora. Al hacerlo, pueden aplastar la carcasa de la impresora. Si se trata de cosas pequeñas, existe la posibilidad de que se rompan. caer dentro de la impresora. Líquidos como la cola y el té son aún más indeseables.
4. Los interruptores deben enchufarse y desenchufarse de manera ordenada
Cuando la impresora no esté en uso o antes de moverla, primero apague la impresora y luego desenchufe el cable de alimentación. , de modo que las boquillas y los tanques de tinta se reinicien. Cubrirlo puede evitar eficazmente que la tinta se evapore y no dañará fácilmente la boquilla al moverla.
5. Utilice tinta específica
Los accesorios originales y genuinos son el arma mágica para garantizar el funcionamiento normal de la impresión. Dado que las tintas utilizadas por varios fabricantes de consumibles tienen diferentes composiciones químicas, debemos utilizar los mismos cartuchos de tinta originales al elegir las tintas. Utilice consumibles originales para otras tintas compatibles, lo que puede reducir la tasa de fallas de la máquina y extender la vida útil de la máquina.
6. Limpieza periódica
La impresora debe limpiarse periódicamente tanto por fuera como por dentro. El exterior de la impresora se puede limpiar con un paño suave y agua moderadamente húmeda. alcohol. El interior sólo se puede limpiar con un paño seco. Tenga cuidado de no tocar los componentes electrónicos internos, dispositivos mecánicos, etc.