Cómo calcular los gastos de reembolso de las patrullas más limpias
2. El personal de reembolso debe obtener un comprobante original completo, auténtico y legal (la factura debe tener el nombre correcto de la empresa) y el personal de reembolso debe pegarlo cuidadosamente en el comprobante adhesivo de tamaño A4. Los de la misma naturaleza deben pegarse juntos. El "Formulario de solicitud" y el "Formulario de solicitud de reembolso de gastos y gastos de viaje" deben completarse en detalle según el tiempo de transacción del comprobante original y numerarse como referencia. El método de pago generalmente es cheque, transferencia o remesa a la cuenta del empleado. Sólo puede ser aprobado por el personal autorizado y revisado por el Departamento de Finanzas.
3 El reembolso se basa en "semanas" y va acompañado de los comprobantes correspondientes. Los comprobantes no deben estar pegados durante varios días consecutivos. semanas, de lo contrario el departamento de finanzas intentará reembolsar los gastos incurridos en el mes en curso, y no será posterior al mes siguiente al mes en que ocurra. El Departamento de Finanzas no reembolsará los gastos vencidos. p>4. Si el formulario de reembolso se completa o calcula incorrectamente, la empresa solo restará y no sumará decimales. Si el total es incorrecto, se descontará el 20% del total del reembolso; si el total es incorrecto, el 50% del total; se descontará la diferencia.
5. Requisitos de firma:
Todos los empleados firman cualquier bono, lo que significa que están totalmente de acuerdo con los artículos y montos del bono y. cumplir con la obligación de declarar honestamente o revisar cuidadosamente.
Todas las firmas deben tener fecha. Si hay una disputa, no se anotará ninguna fecha.
p>Los trabajadores sufrirán lo más adverso. consecuencias
6. Los resultados de la revisión financiera deben manejarse de la siguiente manera:
Devolver el reclamo (indicar el motivo de la devolución)
p>
Pagar después de excluir algunos montos no calificados, irrazonables e incompletos (explicar los motivos de la exclusión).
Exigir al reclamante que proporcione explicaciones adicionales o los documentos necesarios.
Pagar (remitir). pagos al cajero.
7. Remitir los reembolsos a los empleados semanalmente, no el último viernes de cada mes.
8. Remitir los reembolsos a los empleados semanalmente. al jefe de departamento, secretaria o asistente vía correo electrónico. Si tiene alguna pregunta, puede consultarla con la secretaria o asistente de cada departamento
9. completado antes de que se pueda ingresar al proceso de reembolso
2. Procedimientos específicos para el reembolso de gastos de viaje
1. se le pedirá que complete el contenido de la factura, incluido el nombre de la unidad, fecha, número de días de estadía, precio unitario, monto, persona a completar la factura, etc.
2. Formulario de Aprobación de "Cinco Determinaciones" para Viajes de Negocios de Empleados: Nombre, destino y medio de transporte, estado del viaje de negocios, hora del viaje, firma del líder.
3.
4. Complete el formulario de reembolso de gastos de viaje Complete la información que incluye: nombre, fecha del viaje de negocios, número de días del viaje de negocios, motivo del viaje de negocios, lugar de inicio y finalización. fechas de inicio y finalización, gastos de viaje, gastos de alojamiento, etc.
5. Envíelo al departamento de estadísticas para su revisión y luego envíelo al departamento financiero para su revisión. La persona presentará los "Gastos de viaje" aprobados. Formulario de Aprobación" al líder de la empresa para su aprobación.
6. Al subcontratar los gastos de viaje de la empresa, debe proporcionar facturas de alojamiento y facturas de comidas; de lo contrario, se incluirán en los ingresos salariales personales.
7. Los materiales adjuntos deben ser revisados y firmados por el responsable, el departamento de contabilidad y el departamento de finanzas, y firmados por el responsable.
8. Presentar reembolso económico.
3. Procedimientos específicos de reembolso de gastos de alojamiento
1. Los gastos de alojamiento de viajeros de negocios deben reembolsarse con bonos limitados, y deberán reembolsarse
4. Normas para gastos de alojamiento Generalmente se refiere a cada habitación y cada día. Si dos personas del mismo sexo viajan por negocios al mismo tiempo, los gastos se declararán como una sola habitación. Hay alojamiento separado disponible para quienes viajan en el nivel Vicepresidente o superior.
IV. Procedimientos específicos para el reembolso del subsidio de alimentación
1. Si sales de la ciudad antes de las 12 horas, tendrás derecho a un subsidio de jornada completa;
2. Después de las 12 del mediodía, si sales de la ciudad, recibirás un subsidio de medio día;
3. Si llegas a la ciudad antes de las 12 del mediodía, recibirás un subsidio de medio día;
4. Si llegas a la ciudad después de las 12:00 horas, recibirás un subsidio para el día completo.
V. Procedimientos específicos de reembolso de gastos de transporte
1. Si cumples las condiciones para una plaza-cama durante el viaje (de 20:00 a 07:00 horas del día siguiente, permaneces en el vagón más de 6 horas o viajas de forma continuada durante más de 12 horas) y no tomas la plaza-cama, una subvención del 50% del precio del billete para los trenes expresos y del 50% del precio del billete para los demás trenes. Se concederá una subvención del 60% del precio del billete. En principio, no se reembolsarán los gastos de reserva ni los gastos de reembolso. En caso de circunstancias especiales, se debe presentar un informe escrito al supervisor para su aprobación antes de que se pueda realizar el reembolso.
2. A quienes traigan vehículos propios se les cancelará el subsidio de transporte (los viajes en taxi deberán ser aprobados por el supervisor).
3. Excepto en las siguientes circunstancias, los viajeros de negocios no pueden tomar taxis en principio:
1) El destino del viaje de negocios
es remoto y tiene no transporte público, medios de transporte;
2) Llevar una gran cantidad de dinero en efectivo o documentos importantes, cuya seguridad debe garantizarse
3) Enviar y recibir artículos que; son grandes, pesados, difíciles de transportar o urgentes
4) Acompañar a invitados importantes al salir
5) Realizar tareas oficiales especiales o hacer cosas que sean inconvenientes en; noche
Las situaciones anteriores deben ser aprobadas por el líder del departamento antes de que puedan ser reembolsadas.
4. Los viajeros de negocios deben elegir la ruta más fácil y rápida en coche o en barco, sin importar el coste. Para aquellos que regresan a casa para visitar a familiares, viajes de negocios, inspecciones no laborales o viajan con la aprobación del líder durante el viaje de negocios, las tarifas del teleférico y superiores serán pagadas por la persona y se tomará la licencia. según el tiempo de trabajo durante el período. En caso de circunstancias especiales, como la falta de disponibilidad de entradas durante el Festival de Primavera, el reembolso se realizará después de solicitar la aprobación del supervisor.
6. Procedimientos específicos para el reembolso de los gastos de comunicación
Para aquellos que salen a estudiar o están destinados fuera de la fábrica en viajes de negocios, los gastos de comunicación se subvencionarán a 10 yuanes por día. Las circunstancias especiales deben ser aprobadas por el supervisor.
7. Procedimientos específicos para el reembolso de otros gastos
1. Los gastos de entretenimiento utilizados durante viajes de negocios deben ser aprobados por el supervisor y aprobados y firmados por el líder organizador antes de que el Departamento de Finanzas pueda revisarlos. reembolsos.
2. Los viajeros de negocios deben conservar el tiempo completo del billete de tren (barco), el número de tren y la factura de alojamiento como base para calcular los gastos. Para los billetes reservados por la empresa, se deben conservar copias como base para el cálculo. revisar.
3. Los conductores recibirán un subsidio de 15 yuanes cada 100 kilómetros y no se reembolsarán las multas por infracciones de tránsito mientras conducen.
4. Cuando dos o más personas estén en viaje de negocios, podrán acompañarlas según las normas de los superiores, previa autorización del supervisor.
5. El personal que acuda a la empresa del grupo por negocios disfrutará de subsidios de alimentación en el camino. Después de llegar a la oficina, usted será responsable de las comidas y el alojamiento. No tendrá derecho a paquetes de comida y alojamiento. Si no puede regresar a la oficina para comer debido a un largo viaje por carretera, podrá disfrutar de subsidios para comidas. pero deberá presentar un certificado firmado y confirmado por el responsable de la oficina.
6. Si sales a asistir a una reunión, la tarifa de la reunión incluye alojamiento y comida. Ya no tendrás derecho a alojamiento y comida, sólo al transporte dentro de la ciudad. Si la tarifa del congreso no incluye alojamiento y comida, será subvencionada de acuerdo con las normas anteriores.
7. Quienes salgan a estudiar o trabajar en la fábrica recibirán un subsidio de comida de 16 yuanes por día. Durante este período, no tendrán derecho a gastos de transporte ni de alojamiento en la ciudad. pero disfrutará de subsidios de transporte y alimentos en el camino