Reembolso por esas cosas

Se dice que en vísperas de la Fiesta de Primavera de 2004, los líderes de la empresa se sintieron profundamente conmovidos cuando vieron a un viajero de negocios rellenando un formulario de informe de gastos en una computadora portátil en el aeropuerto. En ese momento, la gente de Huawei estaba explorando mercados extranjeros en todo el mundo y la puntualidad en el reembolso de los gastos de los empleados era un gran problema. Para facilitar el reembolso oportuno y preciso de los empleados y apoyar el desarrollo empresarial, el primer día del Festival de Primavera, los líderes de la empresa celebraron una reunión de emergencia y establecieron un equipo de proyecto temporal. ¡En sólo 3 meses, el 8 de mayo de 2004 se lanzó oficialmente el sistema de reembolso de gastos SSE (gastos de autoservicio) basado en la red en cualquier momento y en cualquier lugar!

Tan pronto como se lanzó la versión, comenzamos a aceptar las sugerencias y necesidades de todos los empleados. La velocidad de optimización de la versión fue muy rápida y se lanzaron 3 versiones casi cada año. Pronto, pasó de simplemente respaldar el reembolso de gastos a una solución integrada integral para todo el proceso de viaje, y ha logrado grandes avances en la facilidad de uso del sistema y las funciones de monitoreo automático. Con el desarrollo de Internet de las cosas, la Bolsa de Valores de Shanghai se ha vuelto más abierta y transparente y se mantiene al día. La aplicación móvil puede proporcionar servicios de mayordomo de reembolso de gastos considerados en cualquier momento y en cualquier lugar.

La mayor recompensa de trabajar en la Bolsa de Valores de Shanghai es que tienes que tratar con todo tipo de personas. Desde la alta dirección de la empresa hasta los empleados corrientes que acaban de incorporarse a la empresa. Según mis observaciones durante los últimos seis años, los empleados que siempre han sido estrictos consigo mismos y con sus subordinados se han desarrollado muy bien, y algunos incluso han llegado a ser presidentes. Por el contrario, aquellos que se creen excelentes, no se preocupan por el reembolso de gastos, a menudo causan problemas a los demás, pero nunca se exigen estrictamente, terminan en el anonimato, y un representante prometedor incluso fue investigado por cuestiones de BCG. El maestro Xiao Xu dijo una vez que el reembolso de gastos es un caldo de cultivo para la corrupción de los empleados, y esto no es cierto en absoluto.

El concepto central de SSE es SS, es decir, Autoservicio. Como dice el refrán, Dios ayuda a quien se ayuda a sí mismo y otros ayudan a quien se ayuda a sí mismo. He visto la situación del reembolso de gastos de dos empleados diferentes: uno es el director de la oficina. Sus recibos de reembolso están por todas partes en el gabinete y en su escritorio. Se quejó de que estaba muy ocupado y no tenía tiempo para reembolsar. Está retrasado desde hace mucho tiempo y necesitaba que lo ahorraran. El dinero ha estado pendiente y no ha sido cancelado, y el asistente financiero lo ha estado instando durante mucho tiempo. El otro es el subdirector general del departamento regional. Lo vi sacar una bolsa de plástico transparente con cremallera de la bolsa de su computadora y dije que incluso si llueve, la factura no se mojará. Todos los días, guardaba cuidadosamente las facturas en esta bolsa. Cuando está libre, clasifica y completa las facturas. Incluso si está en casa los fines de semana, las reembolsará a tiempo. Y a menudo aprovecha el momento de tranquilidad al contabilizar las facturas para aclarar la situación de este viaje de negocios, qué asuntos pendientes deben abordarse, etc. Su trabajo de reembolso siempre ha sido muy estandarizado y ordenado, tan tranquilo como su trabajo.